Ο απόλυτος οδηγός για τη διαχείριση έργων επιχειρήσεων
Udn Webber
Διαχειριστής περιεχομένου
Θέλετε να μάθετε για τη Διαχείριση Έργων Επιχειρήσεων (EPM);
Είστε πιθανώς εδώ επειδή η επιχείρησή σας έχει αυξηθεί σε μια μεγάλη οργάνωση με τους τόνους σύνθετων έργων που πρέπει να είναι διαχειρίζεται ταυτόχρονα .
Τυχερέ! 💸
Ωστόσο, είστε επίσης πιθανώς εδώ επειδή χρειάζεστε λίγα βοηθήματα χειρισμού επιχειρηματικών έργων.
Μην ανησυχείς!
Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στο Ποια είναι η διαχείριση έργων επιχειρήσεων , τις εμπλεκόμενες εργασίες και το καλύτερο εργαλείο που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε όλα τα έργα υψηλού επιπέδου.
Έτοιμο, σετ, ας πάμε!
Ποια είναι η διαχείριση έργων επιχειρήσεων;
Η Διαχείριση Έργων Επιχειρήσεων είναι η πρακτική της διαχείρισης πολλαπλών έργων σε μια κλίμακα σε ολόκληρη την Εταιρεία, επιτρέποντάς σας να έχετε 360 βαθμούς από τις συλλογικές προσπάθειες του οργανισμού.
Οι μεγάλες επιχειρηματικές οργανώσεις έχουν πολλαπλά σύνθετα έργα που πρέπει να ξεκινήσουν και να ολοκληρωθούν ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ.
Είδος όπως το εργοστάσιο σοκολάτας μέσα Ο Τσάρλι και το εργοστάσιο σοκολάτας.
Ξέρετε, το ένα με όλες τις μηχανές καραμελών που εργάζονται ταυτόχρονα. 🍫
Δυστυχώς, τα σύνθετα έργα δεν φαίνονται πραγματικά συνδεδεμένα τις περισσότερες φορές.
Αλλά η αλήθεια είναι ... είναι!
Θυμάμαι, καθε Το έργο επηρεάζει την επιτυχία του επιχείρηση .
Λοιπόν, πώς διαχειρίζεστε τόσα πολλά έργα σε μια κλίμακα σε ολόκληρη την εταιρεία;
Η απάντηση βρίσκεται στη διαχείριση των επιχειρήσεων.
Η Διαχείριση Έργων Επιχειρήσεων στοχεύει εξορθολογίζω τα έργα και τις διαδικασίες σας.
Με Λογισμικό διαχείρισης έργων επιχειρήσεων , η ομάδα του έργου σας μπορεί αυτοματοποιώ Τα κουραστικά καθήκοντα και έχουν περισσότερο χρόνο να επικεντρωθούν στο σημαντικό υλικό (τη σοκολάτα).
Ποια είναι τα 10 κλειδιά για την επιχειρηματική διαχείριση του έργου;
Εδώ είναι 10 πτυχές του έργου που μπορεί να σας βοηθήσει με:
1. Διαχείριση προγραμμάτων
Η διαχείριση του προγράμματος περιλαμβάνει τη διαχείριση έργων που έχουν ακόμη συνδεθεί ακόμα.
Πως?
Είναι συνδεδεμένα επειδή όλα τα έργα επιχειρήσεων πρέπει συμβάλλουν στην επιχείρηση Συνολικός στόχος. Και όταν διαχειρίζεστε διαφορετικά μεμονωμένα έργα συλλογικά , αποτελούν ένα πρόγραμμα.
Για παράδειγμα, η αύξηση της βάσης των πελατών σας ή η υλοποίηση μιας πιο υγιεινής συνταγής σοκολάτας (για να απευθυνθείτε σε ένα νέο δημογραφικό) Μοιραστείτε τον ίδιο στόχο, ώστε να μπορούν να αποτελέσουν μέρος του ίδιου προγράμματος.
Εδώ είναι πώς η διαχείριση έργων επιχειρήσεων μπορεί να βοηθήσει τα προγράμματά σας σε όλο το κύκλο ζωής τους:
Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει τη δημιουργία του λόγου για τον οποίο θέλετε να προχωρήσετε με το πρόγραμμα.
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα ευθυγραμμίζεται με το όραμα και το στόχο της εταιρείας σας.
Χάρτες μυαλού είναι η τέλεια λύση EPM για αυτό το στάδιο. Οι χάρτες μας στο μυαλό σας επιτρέπουν να υποστηρίζετε κάθε άγρια ιδέα, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επιτυχημένες επιχειρηματικές στρατηγικές.
Ένα ουσιαστικό βήμα στο Προγραμματισμός Έργου καθορίζει το πεδίο εφαρμογής του προγράμματος. Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των πόρων που χρειάζονται και ποιος θα είναι στην ομάδα του προγράμματος.
Ελέγξτε μας Gantt charts για προγραμματισμό, Διαχείριση εξαρτήσεων , και προτεραιότητα οτιδήποτε σε ένα κομψό Χρονοδιάγραμμα έργου .
Με αυτό το δυναμικό χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να συμβαδίσετε με την πρόοδο του έργου, να διαχειριστείτε προθεσμίες και να χειριστείτε τα σημεία συμφόρησης.
Μόλις ολοκληρωθεί το πρόγραμμα, πρέπει να αναλύσετε τα παραδοτέα του έργου και το απόδοση του προγράμματος .
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει Αξιολογήσεις και αναφορές που ευθυγραμμίζονται με τις μετρήσεις σας για την επιτυχία του έργου. Για παράδειγμα, η Willy Wonka θα εξετάσει τους δείκτες πωλήσεων και τα δεδομένα των πελατών για να δει αν η νέα συνταγή του ήταν μια επιτυχία.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορετικές φάσεις του έργου; Ελέγξτε αυτό Οδηγός για τον κύκλο ζωής του έργου .
2. Συνεργασία ομάδας
Τα μέλη της ομάδας πρέπει να συνδυάσουν ιδέες, εμπειρογνωμοσύνη και δεξιότητες για να τραβήξουν ένα επιτυχημένο έργο επιχείρησης.
Πώς το κάνουν;
Η απάντηση βρίσκεται ομάδα συνεργασία .
Με την προστιθέμενη βοήθεια του λογισμικού διαχείρισης έργων επιχειρήσεων, η συνεργασία της ομάδας βοηθά τις ομάδες να αναπτύξουν λύσεις σε οδοφράγματα και να μετακινήσουν το έργο προς τα εμπρός.
Ευτυχώς, UDN Task Manager Είναι επίσης ένα εργαλείο συνεργασίας!
Εδώ είναι μερικά από τα UDN Task Manager Συνεργαζόμενα χαρακτηριστικά:
Χρήση Έγγραφο Για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και επεξεργασία σε έγγραφα έργου και εταιρειών.
Μπορείτε ακόμη να δείτε όταν τα μέλη της ομάδας βλέπουν, πληκτρολογούν ή σχολιάζουν το ίδιο έγγραφο με μας Ανίχνευση συνεργασίας χαρακτηριστικό.
Το μίσος αισθάνεται συγκλονισμένο από σχόλια; 😟
Καλά τότε, UDN Task Manager Η λύση διαχείρισης έργων επιχείρησης σας!
UDN Task Manager σας επιτρέπει Αναθέστε σχόλια στον εαυτό σας και τα μέλη της ομάδας. Με αυτόν τον τρόπο, τα στοιχεία δράσης δεν χαθούν και απευθύνονται αμέσως.
3. Αναφορά χρόνου
Η αναφορά του χρόνου βοηθά κάθε επιχειρηματικό διαχειριστή έργου να απεικονίσει την πρόοδο του έργου και τους εκτιμώμενους χρόνους ολοκλήρωσης.
Χωρίς Αναφορά χρόνου , οι διαχειριστές έργων δεν έχουν ιδέα όπου τα έργα κατευθύνονται ή αν πάνε οπουδήποτε καθόλου.
Για να αποφύγετε αυτό, χρειάζεστε λογισμικό EPM με ενσωματωμένα χαρακτηριστικά παρακολούθησης χρόνου και ισχυρές αναφορές όπως αυτές UDN Task Manager έχει.
ο Παγκόσμιο χρονοδιακόπτη Επιτρέπει στους υπαλλήλους να παρακολουθούν το χρόνο να ολοκληρώσουν τα καθήκοντά τους.
Μπορείς Ξεκινήστε και σταματήστε Παρακολούθηση του χρόνου έργου από οπουδήποτε, είτε πρόκειται για την επιφάνεια εργασίας, την εφαρμογή ιστού, είτε εφαρμογή για κινητό .
4. Οικονομική διαχείριση
Οι οικονομικές εκτιμήσεις αποτελούν αναπόσπαστο στοιχείο οποιουδήποτε σχεδίου έργου. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τον προϋπολογισμό για τα έργα σωστά και ότι η εταιρεία σας μπορεί να χειριστεί τα έξοδα. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να αναγνωριστεί τα προβλεπόμενα έργα.
Εδώ είναι πώς το διευθυντής του τμήματος οικονομικών σας θα αντιδράσει αν τους ζητήσετε να χρηματοδοτήσουν ένα έργο ότι η εταιρεία σας δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά:
Yikes.
Αλλά με ένα σύστημα EPM όπως UDN Task Manager , μπορείτε εύκολα να δείτε τις κατανομές του προϋπολογισμού, τις πραγματικές δαπάνες σας και τα κέρδη σας.
Μπορείτε ακόμη να εκτελέσετε Ισχυροί υπολογισμοί Χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά σας δεδομένα ($$$, Σημεία Scrum, κλπ.) Στις εργασίες σας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Επαναλαμβανόμενες εργασίες Για να ενημερωθείτε όταν οι πληρωμές οφείλονται. Αφού πληρώσετε ένα μηνιαίο λογαριασμό, απλά σημειώστε το ως πλήρεις και δημιουργείται αυτόματα μια νέα εργασία για τον επόμενο μήνα.
5. Διαχείριση πόρων
Ας επιστρέψουμε στο σενάριο εργοστασίου σοκολάτας. Η Willy Wonka εξαρτάται από τους ανθρώπινους πόρους του, γνωστός και ως aka, το Oompa Loompas, για την επιτυχία του εργοστασίου σοκολάτας του, σωστά;
Κάθε Oompa Loompa έπαιξε ένα συγκεκριμένο ρόλο και ήταν υπεύθυνο για ένα συγκεκριμένο έργο.
Χωρίς αυτούς, το εργοστάσιό του θα ήταν τήκω στο έδαφος, Κυριολεκτικά.
Ομοίως, πρέπει να αξιολογήσετε τη διαθεσιμότητα των πόρων και τον τρόπο με τον οποίο πρόκειται να διαθέσετε αυτούς τους πόρους πριν αρχίσει ένα έργο.
Αυτό περιλαμβάνει τους υπαλλήλους, τα χρήματα, το χρόνο και τα εργαλεία σας, όπως εξοπλισμό πληροφορικής ή χώρο γραφείων.
Χωρίς ακριβή κατανομή των πόρων , τα έργα σας μπορούν να καταλήξουν να υποτιμηθούν, να υποτιμηθούν και να καθυστερήσουν.
Ωστόσο, αυτό δεν θα συνέβαινε ποτέ με μας Διαχείριση πόρων χαρακτηριστικά.
UDN Task Manager έχει Πολλαπλές προβολές , συμπεριλαμβανομένου ενός Προβολή φόρτου εργασίας Αυτό δείχνει μια καθημερινή απεικόνιση του πόσο κάθε άτομο τους έχει αναθέσει κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου και το συγκρίνει με την ικανότητά τους.
Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε αμέσως ποιος είναι σε πλήρη χωρητικότητα και επανατοποθετεί καθήκοντα σε όσους έχουν αχρησιμοποίητη χωρητικότητα.
Θέλετε περισσότερους τρόπους για να διαχειριστούν τους πόρους σας αποτελεσματικά; Ελέγξτε αυτό Τελικός οδηγός για τη διαχείριση των πόρων .
6. Διαχείριση Πρόγραμμα
Προγραμματισμός λειτουργεί παράλληλα με τους πόρους.
πόροι της Εταιρείας είναι συχνά ελλιπής και έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα χρόνου.
Και μερικές φορές, οι πόροι αυτοί θα πρέπει να μοιραστεί ανάμεσα σε διαφορετικούς ανθρώπους και τα έργα. #Το να μοιράζεσαι σημαίνει ότι νοιάζεσαι
Αλλά για να γίνει αυτό, η εταιρεία σας πρέπει να έχει ένα εργαλείο διαχείρισης των επιχειρήσεων του έργου με ενσωματωμένες δυνατότητες προγραμματισμού.
Γιατί δεν διαχειρίζεται το πρόγραμμα των πόρων σας, χρησιμοποιώντας UDN Task Manager 'μικρό Προβολή ημερολογίου ?
Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να drag and drop τα καθήκοντα για να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα.
Ή να επιλέξουν ισχυρό μας ολοκληρώσεις το ημερολόγιο .
Μπορείτε να στείλετε προγραμματισμένες εργασίες άμεσα την αγαπημένη σας εφαρμογή ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένων Ημερολόγιο Apple, Αποψη , και Google Calendar.
7. Η διαχείριση της ζήτησης
Η επιχείρησή σας θα πρέπει να είναι σε θέση να χειριστεί τις εξωτερικές απαιτήσεις.
Για παράδειγμα, η εξωτερική ζήτηση Willy Wonka θα μπορούσε να είναι τα παιδιά και τις οικογένειες που θέλουν περισσότερα χρυσά εισιτήρια στην αγορά.
Για να χειριστεί την εξωτερική ζήτηση, θα πρέπει να επικοινωνούν με τους πελάτες και τους πελάτες σας.
Και αντί της εναλλαγής μεταξύ του λογισμικού διαχείρισης του έργου σας και ένα εργαλείο CRM, όπως Salesforce, UDN Task Manager έχει ενσωματωμένο λειτουργίες CRM .
Πως?
Συνδυασμός Προσαρμοσμένα πεδία με Kanban Boards και να δημιουργήσουν μοναδικά αναγνωριστικά αποστολή για την παρακολούθηση των προϋπολογισμών, οργανώνουν τα στοιχεία επικοινωνίας του πελάτη, και πολλά άλλα.
Χρήση Προβολή για να πάρει στοιχεία από τους πελάτες και τους πελάτες.
Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να εργαστείτε σε, εκχωρήσετε, ενημέρωση και απαντήσεις κινούνται μέσα από μια ροή εργασίας, έτσι ώστε να μπορεί να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις τους.
8. αξιολόγηση και τη διαχείριση του κινδύνου
Η διαχείριση μιας εταιρείας δεν είναι εύκολο. Υπάρχουν πάντα πράγματα που μπορούν να πάει στραβά και να επηρεάσει την έκβαση ενός έργου.
Η διαχείριση του κινδύνου αφορά την τοποθέτηση διαδικασίες στη θέση του έτσι ώστε η εταιρεία σας μπορεί να αποτρέψει την κακή εκτέλεση έργων από γλιστρά μέσα από τις ρωγμές. Η ανάλυση κινδύνου είναι η διαδικασία της ταυτοποίησης πόσο κίνδυνο ένα έργο έχει ότι θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά τις βασικές πρωτοβουλίες.
Εδώ είναι τα παραδείγματα των διαδικασιών που μπορείτε να βάλετε σε θέση να προστατεύσουν τη στρατηγική των επιχειρήσεων και των πελατών σας:
1. επιχειρηματική στρατηγική σας: Για να διατηρήσετε αποτελεσματική στρατηγική σας, θα πρέπει να ενημερώσετε με συνέπεια από τη ρύθμιση στρατηγικοί στόχοι και τακτική επανεξέταση της στρατηγικής σας από τις συνθήκες της αγοράς.
2. Οι πελάτες σας: Η απώλεια σημαντικών πελατών μπορεί να διαταράξει ολόκληρη την ροή εργασιών του οργανισμού σας. Για να αποφευχθεί αυτό, θα πρέπει να δώσει προτεραιότητα το έργο του πελάτη σας και να παρέχουν αξία τους. Και όταν ο οργανισμός σας είναι juggling περισσότερες εργασίες από ό, τι υπάρχουν Σοκολάτες Wonka, πώς θα σας εξασφαλίσει μην ξεχάσετε για ένα ιδιαιτερος καθήκον του πελάτη;
Η απάντηση βρίσκεται στην ιεράρχηση.
Γιατί όχι απλά να χρησιμοποιήσετε Προτεραιότητες ?
Με προτεραιότητες, τους υπαλλήλους σας θα γνωρίζουν ποια πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από την έναρξη της επόμενης μία εργασίες. Κάθε σημαία προτεραιότητας δείχνει πόσο σημαντικό είναι το έργο είναι.
Και αν θέλετε να γίνει η καλύτερη δυνατή χρήση των προτεραιοτήτων σας, η χρήση Αυτοματισμοί .
Με αυτό, UDN Task Manager μπορεί να κινηθεί μια εργασία για να υψηλή προτεραιότητα αυτόματα όταν η ημερομηνία λήξης πλησιάζει (είναι ανάμεσα σε τόνους των άλλων χρήσιμα πράγματα που μπορεί να κάνει αυτόματα 😉).
9. Υποβολή εκθέσεων και επιχειρηματικών πληροφοριών
εκθέσεις του έργου και η νοημοσύνη είναι βασικά στοιχεία στην ευρεία διαχείριση των έργων της επιχείρησης.
Γιατί;
Επειδή αξιοποίηση εκθέσεις βοήθεια των επιχειρήσεων παρακολούθησης των πόρων, την πρόληψη των κινδύνων, και να οικοδομήσουν πιο αποτελεσματική σχέδια του έργου. Αποτελεσματική αναφοράς επιτρέπει επίσης διαχειριστές του έργου να λαμβάνουν πιο σωστές αποφάσεις για να κρατήσει ένα έργο σε καλό δρόμο.
Με UDN Task Manager , θα έχετε πρόσβαση σε διορατικά Αναφορές για την ομάδα σας. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
Εάν ψάχνετε για μια επισκόπηση των επιχειρηματικών σας λειτουργιών αντ 'αυτού, δοκιμάστε Ταμπλό !
Με τους ταμπλό μας, θα έχετε υψηλού επιπέδου απόψεις για όλα συμβαίνουν στο δικό σας Χώρος εργασίας Και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την πρόοδο της ροής εργασίας σας για να διατηρήσετε τα έργα σας σε καλό δρόμο.
Υπάρχουν πολυάριθμοι τύποι Widgets Μπορείτε να προσθέσετε στο ταμπλό σας:
Αυτή είναι μια ολόκληρη καραμέλα ματιών Lotta 😍
10. Analytics και επιλογή χαρτοφυλακίου έργου
Η διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου (PPM) είναι το βήμα όπου ένας διαχειριστής έργου Enterprise αξιολογεί το χαρτοφυλάκιο του έργου της εταιρείας για να δει πόσο αποτελεσματική είναι οι διαδικασίες του έργου της εταιρείας.
Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει στην ανακατανομή των πόρων ή των αλλαγών σε ορισμένα βήματα του έργου.
Για παράδειγμα, τι έκανε ο Willy Wonka όταν συνειδητοποίησε ότι κάποια παιδιά δεν ήταν η σωστή εφαρμογή για το εργοστάσιο σοκολάτας του;
Απλώς τους αφαιρεί από τη διαδικασία. 👋
Εάν μόνο η διαχείριση χαρτοφυλακίου έργου ήταν τόσο εύκολη.
Ευτυχώς, αυτό μπορώ να είναι με το λογισμικό διαχείρισης έργων επιχειρήσεων όπως UDN Task Manager !
Χρήση UDN Task Manager Χαρτοφυλάκια Για να πάρετε μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου για το τι συμβαίνει στον χώρο εργασίας σας.
Μπορείτε ακόμη και να οργανώσετε και να ευθυγραμμίσετε τους στόχους της εταιρείας από τα μέλη του Junior Team μέχρι το Senior Management.
Μόλις γίνει αυτό, μπορείτε να μοιραστείτε οποιοδήποτε χαρτοφυλάκιο έργου με ενδιαφερόμενα μέρη και Περιορισμένα δικαιώματα Όταν χρειάζεται, έτσι αισθάνεστε ασφαλείς και μπορούν να ενημερώνονται.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Epmo και PMO;
Πρώτα πρέπει να μάθουμε τις διαφορές νοοτροπίας που εργάζονται σε μια επιχείρηση διαχείρισης έργου έναντι του περιβάλλοντος διαχείρισης του έργου.
Paul C. Dinsmore από το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων το θέτει συνοπτικά :
Λαμβάνοντας υπόψη ότι η παραδοσιακή διαχείριση του έργου απευθύνεται στην απάντηση "Πώς μπορούμε να κάνουμε αυτό το έργο να γίνει αποτελεσματικά και αποτελεσματικά;" Η διαχείριση του έργου επιχειρήσεων θέτει την ερώτηση, "Πώς μπορούμε να κάνουμε αυτή την επιχείρηση πιο προσαρμοστική, ανταποκρινόμενη και επομένως πιο κερδοφόρα σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο, πολλαπλές περιβάλλον;"
Αυτοί οι δύο τρόποι σκέψης μεταφράζονται σε διαφορετικές ευθύνες και ρόλους. Οι εταιρείες μπορούν να οργανωθούν με επιτυχία στο πλαίσιο του παραδοσιακού γραφείου διαχείρισης έργων (PMO) ή το γραφείο διαχείρισης έργων επιχειρήσεων (EPMO).
Οι διαχειριστές έργων σε PMO εξασφαλίζουν πρότυπα και καθορίζουν την κατεύθυνση των διαδικασιών έργων σε ολόκληρο τον οργανισμό. Είναι συχνά ένα ξεχωριστό τμήμα που δεν αναλαμβάνει ηγετικό ρόλο στους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας.
Οι διαχειριστές έργων που λειτουργούν στο EPMO δεν είναι μόνο υπεύθυνες για το χαρτοφυλάκιο του έργου της εταιρείας, αλλά διατηρούν επίσης ένα βασικό στόχο υψηλού επιπέδου - να ευθυγραμμιστούν όλα τα έργα με τους στόχους της εταιρείας.
Ποια είναι τα οφέλη της διαχείρισης των επιχειρήσεων;
Τώρα γνωρίζετε τι πηγαίνει στη διαχείριση έργων επιχειρήσεων. Αλλά Γιατί το χρειάζεσαι;
1. Ευθυγραμμίζει επιχειρηματικούς στόχους
Η Διαχείριση Έργων Επιχειρήσεων βελτιώνει τη στρατηγική ευθυγράμμιση μεταξύ επιχειρηματικών στόχων και σε κάθε επιχειρηματικό έργο.
Εξασφαλίζει επίσης ότι τα έργα που ξεκίνησαν σε όλες τις υπηρεσίες ενός οργανισμού ευθυγραμμίζονται με τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους επιχειρηματικούς στόχους σας.
Με αυτόν τον τρόπο, οι διαχειριστές έργων γνωρίζουν ότι ξοδεύουν χρήματα στα σωστά πράγματα:
2. Βελτιώνει την παραγωγικότητα και την ομαδική εργασία
Η Διαχείριση Έργων Επιχειρήσεων ενισχύει επίσης τον συντονισμό του έργου, περιγράφοντας τους στόχους σας και χρησιμοποιώντας οργανωτικούς στόχους ως κατευθυντήρια γραμμή.
Επειδή οι εγκάρσιες λειτουργικές ομάδες γνωρίζουν τους στόχους τους, μπορούν να συντονιστούν και να επικοινωνούν αποτελεσματικά. Αυτό εξασφαλίζει ότι όλοι μπορούν να συνεργαστούν ομαλά και να βρίσκονται στην παραγωγική τους καλύτερη στον οργανισμό σας.
3. περισσότερα έργα παραδίδονται εγκαίρως
Τα βελτιωμένα συστήματα επικοινωνίας σημαίνουν επίσης ότι υπάρχει καλύτερος μετριασμός του κινδύνου και αν η ομάδα σας αντιμετωπίζει μια πρόκληση, υπάρχουν συστήματα επίλυσης κινδύνου.
Και δεδομένου ότι ο συντονισμός του έργου μεγιστοποιείται, τα περισσότερα έργα παραδίδονται εγκαίρως και στα πλαίσια προϋπολογισμός.
Αυτό βοηθά επίσης τα νέα και καινοτόμα προϊόντα και τα έργα σας φτάνουν στην αγορά ταχύτερα και πριν από τους ανταγωνιστές σας.
Εφαρμογή του EPM στον οργανισμό σας
Οι διαχειριστές έργων επιχειρήσεων θα πρέπει να ακολουθούν αυτές τις τρεις προτεραιότητες όταν καθοδηγούν την εφαρμογή του ΕΛΚ του Οργανισμού.
Πρακτική μια συνεπή μεθοδολογία
Μια επιτυχημένη προσέγγιση εφαρμογής απαιτεί από όλους τη διαχείριση έργων να μιλούν την ίδια γλώσσα.
Οι ομάδες έργων που συντονίζονται μέσω μιας ενιαίας προσέγγισης διαχείρισης έργου θα βάλουν ένα σταθερό θεμέλιο για το μοντέλο EPM.
Είτε επιλέγετε προσεγγίσεις ευκίνητου, άπαχου ή πρίγκιπα 2, είναι σημαντικό να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας να είναι πολύ έμπειρο στη μεθοδολογία διαχείρισης έργου.
Εφαρμογή γραφείου υποστήριξης έργου (PSO)
Το γραφείο υποστήριξης του έργου είναι ζωτικής σημασίας για την εκκίνηση των διαδικασιών EPM σε ολόκληρο τον οργανισμό. Σύμφωνα με το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων, το PSO συμβάλλει:
Επιλέξτε τα σωστά εργαλεία EPM
Οι διαχειριστές έργων επιχειρήσεων πρέπει να αξιολογήσουν το λογισμικό διαχείρισης έργων επιχειρήσεων, καθώς αυτά τα εργαλεία θα επηρεάσουν σημαντικά τον οργανισμό.
Οι ενσωματώσεις είναι σημαντικές ειδικά αν θέλετε να διατηρήσετε τις υπάρχουσες ροές εργασίας.
Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό διαχείρισης έργων επιχειρήσεων μπορεί να υποστηρίξει τον οργανισμό σας μέσω τέτοιων αλλαγών.
UDN Task Manager Προσφέρει 1000+ ενσωματωμένες, καθώς και τα ισχυρά χαρακτηριστικά λογισμικού διαχείρισης έργων επιχειρήσεων. Επιπροσθέτως, UDN Task Manager Τα σχέδια της επιχείρησής σας επιτρέπουν την πρόσβαση στις επαγγελματικές υπηρεσίες μας και τους διαχειριστές επιτυχίας του πελάτη να σας υποστηρίξουν κατά τη διάρκεια της επιχείρησης Rolout.
Περιτύλιξη 🍫
Η Διαχείριση Έργων Επιχειρήσεων βοηθά τους διαχειριστές έργων και τις ομάδες να διαχειρίζονται πολλά διαφορετικά έργα σε μια κλίμακα σε ολόκληρη την εταιρεία.
Επειδή η διαχείριση έργων επιχειρήσεων επικεντρώνεται στην ομαδοποίηση πολλαπλών έργων μαζί, οι ομάδες έχουν ευρύτερη άποψη των δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Αλλά για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά οποιοδήποτε έργο επιχείρησης, χρειάζεστε λογισμικό διαχείρισης έργων επιχειρήσεων όπως UDN Task Manager .
Από τη βοήθεια σας με τη διαχείριση του προγράμματος για να σας δώσει καινοτόμο Πρότυπα έργων , UDN Task Manager είναι τα δικα σου Χρυσό εισιτήριο για την αποτελεσματική διαχείριση έργων επιχειρήσεων.
Και συνδυάζοντας τις καινοτόμες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων όπως Ευκίνητος και Κλέπτω , UDN Task Manager είναι η τελική λύση διαχείρισης έργων.
Έτσι, γιατί δεν πήγες ακόμα στο τρένο;
Παίρνω UDN Task Manager Για Ελεύθερος Σήμερα για να πάρετε το εισιτήριό σας για την τέλεια διαχείριση έργων επιχειρήσεων!
