एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (ईपीएम) के बारे में जानना चाहते हैं?
उद्यम परियोजना प्रबंधन के लिए अंतिम गाइड
ग्रेग हंस
सामग्री प्रबंधक
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (ईपीएम) के बारे में जानना चाहते हैं?
आप शायद यहां हैं क्योंकि आपका व्यवसाय एक बड़े संगठन में उगाया गया है जिसमें जटिल परियोजनाएं हैं जो होने की आवश्यकता है
एक साथ प्रबंधित
।
बहुत भाग्यशाली हो!
💸
हालांकि, आप शायद यहां भी हैं क्योंकि आपको उद्यम परियोजनाओं को संभालने में थोड़ी मदद की ज़रूरत है।
कोइ चिंता नहीं!
इस लेख में, हम एक नज़र डालेंगे
उद्यम परियोजना प्रबंधन क्या है
, संचालन शामिल है, और आपकी सभी उच्च स्तरीय परियोजनाओं को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए सबसे अच्छा टूल।
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक कंपनी-व्यापी पैमाने पर कई परियोजनाओं के प्रबंधन का अभ्यास है, जिससे आपको संगठन के सामूहिक प्रयासों के 360 डिग्री दृश्य की अनुमति मिलती है।
बड़े उद्यम संगठनों में कई जटिल परियोजनाएं होती हैं जिन्हें शुरू करने और पूरा करने की आवश्यकता होती है
साथ - साथ।
में चॉकलेट कारखाने की तरह क्रमबद्ध करें
चार्ली और चॉकलेट फैक्टरी।
आप जानते हैं, एक ही समय में काम कर रहे सभी कैंडी मशीनों के साथ। 🍫
दुर्भाग्यवश, जटिल परियोजनाएं वास्तव में ज्यादातर समय जुड़े नहीं लगती हैं।
लेकिन सच्चाई है ... वे हैं!
याद रखना,
प्रत्येक
परियोजना की सफलता को प्रभावित करती है
उद्यम
।
तो, आप कंपनी-व्यापी पैमाने पर इतनी सारी परियोजनाओं का प्रबंधन कैसे करते हैं?
उत्तर उद्यम परियोजना प्रबंधन में निहित है।
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का लक्ष्य है
कारगर
आपकी परियोजनाएं और प्रक्रियाएं।
साथ
उद्यम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर
, आपकी परियोजना टीम कर सकते हैं
स्वचालित
थकाऊ कार्य और महत्वपूर्ण सामान (चॉकलेट) पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अधिक समय है।
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए 10 कुंजी क्या हैं?
कार्यक्रम प्रबंधन में उन परियोजनाओं को शामिल करना शामिल है जो अभी तक अलग-अलग जुड़े हुए हैं।
कैसे?
वे जुड़े हुए हैं क्योंकि सभी उद्यम परियोजनाएं
चाहिए
उद्यम के लिए योगदान
कुल उद्देश्य।
और जब आप विभिन्न व्यक्तिगत परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं
समग्र रूप से
, वे एक कार्यक्रम बनाते हैं।
उदाहरण के लिए, अपने ग्राहक आधार को बढ़ाना या एक स्वस्थ चॉकलेट नुस्खा (एक नए जनसांख्यिकीय से अपील करने के लिए) को एक ही लक्ष्य साझा करना ताकि वे एक ही कार्यक्रम का हिस्सा हो सकें।
यहां बताया गया है कि एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आपके कार्यक्रमों को अपने जीवन चक्र में कैसे मदद कर सकता है:
इस चरण में इस कारण की स्थापना शामिल है कि आप प्रोग्राम के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं।
यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम आपकी कंपनी के दृष्टिकोण और उद्देश्य के साथ संरेखित हो।
दिमागी मानचित्र
इस चरण के लिए एकदम सही ईपीएम समाधान हैं। हमारे दिमाग के नक्शे आपको हर जंगली विचार को समझने देते हैं ताकि आप सफल व्यावसायिक रणनीतियों को बनाने के लिए उनका उपयोग कर सकें।
एक आवश्यक कदम
परियोजना नियोजन
कार्यक्रम के दायरे का निर्धारण कर रहा है। इसमें यह निर्धारित करना शामिल है कि किन संसाधनों की आवश्यकता है और कार्यक्रम टीम में कौन होगा।
हमारी जाँच करें
गंत्त चार्ट
शेड्यूलिंग के लिए,
निर्भरता का प्रबंधन
, और एक सुरुचिपूर्ण में कुछ भी प्राथमिकता
परियोजना घटनाक्रम
।
इस गतिशील समयरेखा के साथ, आप परियोजना प्रगति के साथ जारी रख सकते हैं, समय सीमा प्रबंधित कर सकते हैं, और बाधाओं को संभाल सकते हैं।
एक बार कार्यक्रम पूरा हो जाने के बाद, आपको प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स का विश्लेषण करने की आवश्यकता है
कार्यक्रम का प्रदर्शन
।
इसमें शामिल हो सकते हैं
आकलन और रिपोर्ट
परियोजना की सफलता के लिए आपके मीट्रिक के साथ संरेखित करें। उदाहरण के लिए, विली वोंका बिक्री संकेतक और ग्राहक डेटा को देखेगा यह देखने के लिए कि क्या उनकी नई नुस्खा एक सफलता थी।
टीम के सदस्यों को एक सफल उद्यम परियोजना को खींचने के लिए विचारों, विशेषज्ञता और कौशल को गठबंधन करने की आवश्यकता है।
तो, वो इसे कैसे करते हैं?
जवाब में निहित है
टीम
सहयोग
।
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की अतिरिक्त सहायता के साथ, टीम सहयोग टीमों को रोडब्लॉक के समाधान विकसित करने और परियोजना को आगे बढ़ाने में मदद करता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
करने देता है
टिप्पणियां असाइन करें
अपने और टीम के सदस्यों के लिए। इस तरह, एक्शन आइटम खो नहीं जाते हैं और तुरंत संबोधित किए जाते हैं।
वित्तीय विचार किसी भी परियोजना योजना का एक अभिन्न अंग है। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आपने परियोजनाओं के लिए सही तरीके से बजट दिया है और आपकी कंपनी खर्चों को संभाल सकती है। अंडरफंड की गई परियोजनाओं को पहचानना बेहद महत्वपूर्ण है।
यहाँ बताया गया है
प्रबंधक
यदि आप उन्हें फंड करने के लिए कहते हैं तो आपका वित्त विभाग प्रतिक्रिया करेगा
परियोजना
कि आपकी कंपनी बर्दाश्त नहीं कर सकती है:
Yikes।
लेकिन एक ईपीएम प्रणाली के साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आप आसानी से अपने बजट आवंटन, आपके वास्तविक खर्च, और अपने मुनाफे को देख सकते हैं।
आप भी प्रदर्शन कर सकते हैं
शक्तिशाली गणना
अपने कार्यों में अपने संख्यात्मक डेटा ($$$, स्क्रम पॉइंट इत्यादि) का उपयोग करना।
आप भी उपयोग कर सकते हैं
पुनरावर्ती कार्य
जब भुगतान देय हो तो अधिसूचित होने के लिए। मासिक बिल का भुगतान करने के बाद, इसे पूर्ण रूप से चिह्नित करें, और अगले महीने के लिए एक नया कार्य स्वचालित रूप से बनाया गया है।
आइए हमारे चॉकलेट फैक्टरी परिदृश्य पर वापस जाएं। विली वोंका अपने चॉकलेट कारखाने की सफलता के लिए अपने मानव संसाधन, उर्फ, उनके ओम्पा लोम्पास पर निर्भर करता है, है ना?
प्रत्येक ओम्पा लुम्पा ने एक विशिष्ट भूमिका निभाई और एक विशेष कार्य के लिए जिम्मेदार था।
उनके बिना, उसका कारखाना होगा
पिघल
जमीन पर,
अक्षरशः।
इसी तरह, आपको संसाधनों की उपलब्धता का आकलन करने की आवश्यकता है और एक परियोजना शुरू होने से पहले आप उन संसाधनों को आवंटित करने जा रहे हैं।
इसमें आपके कर्मचारी, धन, समय और उपकरण जैसे आईटी उपकरण या कार्यालय की जगह शामिल हैं।
बिना सटीक
संसाधनों का आवंटन
, आपकी परियोजनाएं अंडरफंड, कम, और देरी से समाप्त हो सकती हैं।
हालाँकि, यह हमारे साथ कभी नहीं होगा
संसाधन प्रबंधन
विशेषताएं।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
है
कई विचार
सहित, एक सहित
वर्कलोड व्यू
यह एक दिन-प्रति-दिन विज़ुअलाइजेशन दिखाता है कि प्रत्येक व्यक्ति ने उस अवधि के दौरान उन्हें कितना सौंपा है और इसकी क्षमता के साथ इसकी तुलना करता है।
यह आपको तुरंत यह देखने की अनुमति देता है कि पूर्ण क्षमता पर कौन है और अप्रयुक्त क्षमता वाले लोगों को कार्यों को फिर से आवंटित करें।
आपके उद्यम को बाहरी मांगों को संभालने में सक्षम होना चाहिए।
उदाहरण के लिए, विली वोंका की बाहरी मांगें बच्चों और परिवारों के बाजार पर अधिक सुनहरे टिकट बन सकती हैं।
बाहरी मांगों को संभालने के लिए, आपको अपने ग्राहकों और ग्राहकों के साथ संवाद करने की आवश्यकता है।
और अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ्टवेयर और एक सीआरएम उपकरण के बीच स्विच करने के बजाय, सेल्सफोर्स,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
अंतर्निहित है
सीआरएम कार्यक्षमता
।
कैसे?
जोड़ना
कस्टम फील्ड्स
साथ
कानबान बोर्ड
और बजट को ट्रैक करने, ग्राहक संपर्क जानकारी व्यवस्थित करने के लिए अद्वितीय कार्य आईडी बनाएं, और बहुत कुछ।
उपयोग
प्रपत्र दृश्य
ग्राहकों और ग्राहकों से इनपुट प्राप्त करने के लिए।
एक बार ऐसा करने के बाद, आप वर्कफ़्लो के माध्यम से प्रतिक्रिया, असाइन, अद्यतन और प्रतिक्रियाओं को स्थानांतरित कर सकते हैं, ताकि आप उनकी मांगों को पूरा कर सकें।
एक कंपनी का प्रबंधन आसान नहीं है। हमेशा ऐसी चीजें हैं जो कर सकती हैं
उल्टा जाओ
और एक परियोजना के नतीजे को प्रभावित करते हैं।
जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाओं को जगह में डालने के लिए संदर्भित करता है ताकि आपकी कंपनी खराब प्रदर्शन परियोजनाओं को दरारों के माध्यम से फिसलने से रोक सके। जोखिम विश्लेषण यह पहचानने की प्रक्रिया है कि एक परियोजना में कितना जोखिम है जो महत्वपूर्ण पहल को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।
यहां उन प्रक्रियाओं के उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप अपनी व्यावसायिक रणनीति और ग्राहकों की सुरक्षा के लिए रख सकते हैं:
1. आपकी व्यावसायिक रणनीति:
अपनी रणनीति को प्रभावी रखने के लिए, आपको इसे सेट करके इसे लगातार अपडेट करना चाहिए
रणनीतिक उद्देश्य
और नियमित रूप से बाजार स्थितियों के खिलाफ अपनी रणनीति की समीक्षा करना।
2. आपके ग्राहक:
महत्वपूर्ण ग्राहकों को खोने से आपके संगठन के पूरे वर्कफ़्लो को बाधित हो सकता है। इससे बचने के लिए, आपको अपने ग्राहक के काम को प्राथमिकता देना चाहिए और उन्हें मूल्य प्रदान करना चाहिए। और जब आपका संगठन वोंका चॉकलेट बार की तुलना में अधिक कार्यों को जोड़ रहा है, तो आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आप एक के बारे में नहीं भूलते हैं
विशेष
ग्राहक का कार्य?
जवाब प्राथमिकता में निहित है।
क्यों नहीं उपयोग करते हैं
प्राथमिकताओं
?
प्राथमिकताओं के साथ, आपके कर्मचारियों को पता चलेगा कि अगले कार्यों को शुरू करने से पहले कौन से कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता है। प्रत्येक प्राथमिकता ध्वज इंगित करता है कि कार्य कितना महत्वपूर्ण है।
और यदि आप अपनी प्राथमिकताओं का सबसे अच्छा उपयोग करना चाहते हैं, तो उपयोग करें
स्वचालन
।
इसके साथ,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एक कार्य को स्थानांतरित कर सकते हैं
उच्च प्राथमिकता
स्वचालित रूप से जब देय तिथि दृष्टिकोण (यह कई अन्य सहायक चीजों में से एक है जो इसे स्वचालित रूप से कर सकता है 😉)।
9. रिपोर्टिंग और बिजनेस इंटेलिजेंस
[4 9 1]
[4 9 3]
यूडीएन कार्य प्रबंधक
उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है
प्रोजेक्ट रिपोर्ट और इंटेलिजेंस एंटरप्राइज़ वाइड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में महत्वपूर्ण तत्व हैं।
क्यों?
चूंकि रिपोर्ट उद्यमों को संसाधन उपयोग की निगरानी करने, जोखिमों को रोकने और अधिक कुशल परियोजना योजना बनाने में सहायता करती है। प्रभावी रिपोर्टिंग परियोजना प्रबंधकों को ट्रैक पर एक परियोजना रखने के लिए अधिक सूचित निर्णय लेने की अनुमति देती है।
साथ
यूडीएन कार्य प्रबंधक
, आपको अंतर्दृष्टि तक पहुंच मिल जाएगी
रिपोर्टों
अपनी टीम के बारे में। यहां उनमें से कुछ दिए गए हैं:
यदि आप इसके बजाय अपने व्यावसायिक संचालन के अवलोकन की तलाश में हैं, तो कोशिश करें
डैशबोर्ड
!
हमारे डैशबोर्ड के साथ, आपके पास आपके अंदर जा रहे हर चीज के उच्च स्तरीय दृश्य होंगे
कार्यस्थान
और आप अपनी परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने के लिए अपने वर्कफ़्लो की प्रगति की निगरानी भी कर सकते हैं।
कई प्रकार के हैं
विजेट
आप अपने डैशबोर्ड में जोड़ सकते हैं:
प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन (पीपीएम) वह कदम है जहां एक एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजर कंपनी के प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो का मूल्यांकन यह देखने के लिए करता है कि कंपनी की परियोजना प्रक्रिया कितनी कुशल है।
इससे कुछ परियोजना चरणों में संसाधनों या परिवर्तनों के पुनर्वितरण का कारण बन सकता है।
उदाहरण के लिए, विली ने क्या किया जब उन्हें एहसास हुआ कि कुछ बच्चे अपने चॉकलेट फैक्ट्री के लिए सही फिट नहीं थे?
उन्होंने बस उन्हें प्रक्रिया से हटा दिया।
👋
यदि केवल प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो प्रबंधन इतना आसान था।
सौभाग्य से, यह
कर सकते हैं
जैसे उद्यम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ रहें
यूडीएन कार्य प्रबंधक
!
उपयोग
यूडीएन कार्य प्रबंधक
पोर्टफोलियो
अपने कार्यक्षेत्र में क्या हो रहा है इसका उच्च स्तरीय अवलोकन प्राप्त करने के लिए।
आप जूनियर टीम के सदस्यों से वरिष्ठ प्रबंधन के लिए सभी तरह से कंपनी के उद्देश्यों को व्यवस्थित और संरेखित कर सकते हैं।
एक बार ऐसा करने के बाद, आप किसी भी परियोजना पोर्टफोलियो को साझा कर सकते हैं
हितधारकों
तथा
अनुमतियां सीमित करें
जब आवश्यक हो, तो आप सुरक्षित महसूस करते हैं, और वे सूचित रह सकते हैं।
सबसे पहले हमें पारंपरिक परियोजना प्रबंधन पर्यावरण बनाम एक उद्यम परियोजना प्रबंधन में काम कर रहे मानसिकता मतभेदों को ढूंढना होगा।
परियोजना प्रबंधन संस्थान से पॉल सी। डिनमोर
इसे संक्षेप में रखता है
:
जबकि पारंपरिक परियोजना प्रबंधन का उद्देश्य जवाब देना है "हम इस परियोजना को प्रभावी ढंग से और कुशलता से कैसे प्राप्त कर सकते हैं?" एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ने सवाल उठाया, "हम इस व्यवसाय को तेजी से बदलते, मल्टीप्रोजेक्ट वातावरण में अधिक अनुकूली, उत्तरदायी, और इस प्रकार अधिक लाभदायक कैसे बना सकते हैं?"
सोचने के ये दो तरीके विभिन्न जिम्मेदारियों और भूमिकाओं में अनुवाद करते हैं। कंपनियों को पारंपरिक परियोजना प्रबंधन कार्यालय (पीएमओ) या एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऑफिस (ईपीएमओ) के तहत सफलतापूर्वक व्यवस्थित किया जा सकता है।
पीएमओ में परियोजना प्रबंधक मानकों को सुनिश्चित करते हैं और संगठन में परियोजना प्रक्रियाओं की दिशा निर्धारित करते हैं। वे अक्सर एक अलग विभाग होते हैं जो कंपनी रणनीतिक लक्ष्यों में मुख्य भूमिका नहीं मानते हैं।
ईपीएमओ में चल रहे प्रोजेक्ट मैनेजर न केवल कंपनी के प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो के प्रभारी हैं, बल्कि कंपनी-व्यापी उद्देश्यों के साथ सभी परियोजनाओं को संरेखित करने के लिए एक प्रमुख उच्च स्तरीय लक्ष्य भी बनाए रखते हैं।
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट आपके लक्ष्यों को रेखांकित करके और एक दिशानिर्देश के रूप में संगठनात्मक उद्देश्यों का उपयोग करके परियोजना समन्वय को भी बढ़ाता है।
चूंकि क्रॉस-फ़ंक्शनल टीमें उनके लक्ष्यों के बारे में जागरूक हैं, इसलिए वे समन्वय कर सकते हैं और कुशलतापूर्वक संवाद कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई आसानी से सहयोग कर सकता है और आपके संगठन में अपने उत्पादक सर्वोत्तम हो सकता है।
एक संगठन के ईपीएम कार्यान्वयन का मार्गदर्शन करते समय एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजर को इन तीन प्राथमिकताओं का पालन करना चाहिए।
एक सतत पद्धति का अभ्यास करें
एक सफल कार्यान्वयन दृष्टिकोण के लिए सभी को एक ही भाषा बोलने के लिए परियोजनाओं के प्रबंधन की आवश्यकता होती है।
एक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण के माध्यम से समन्वित परियोजना टीम आपके ईपीएम मॉडल के लिए एक ठोस नींव रखेगी।
चाहे आप चुस्त, दुबला, या प्रिंस 2 दृष्टिकोण चुनते हैं, यह आपके कर्मचारियों को परियोजना प्रबंधन पद्धति में अच्छी तरह से जानने के लिए प्रशिक्षित करना महत्वपूर्ण है।
एक परियोजना समर्थन कार्यालय (पीएसओ) लागू करें
संगठन समर्थन कार्यालय संगठन में ईपीएम प्रक्रियाओं को रोल करने में महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधन संस्थान के अनुसार, पीएसओ योगदान देता है:
सही ईपीएम उपकरण चुनें
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजर को एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है क्योंकि ये टूल्स संगठन को बहुत प्रभावित करेंगे।
एकीकरण महत्वपूर्ण हैं, खासकर यदि आप मौजूदा वर्कफ़्लो बनाए रखना चाहते हैं।
इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर ऐसे परिवर्तनों के माध्यम से आपके संगठन का समर्थन कर सकता है।
यूडीएन कार्य प्रबंधक
1000+ एकीकरण के साथ-साथ मजबूत उद्यम परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सुविधाओं की सुविधा भी प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
एंटरप्राइज़ योजनाएं आपको एंटरप्राइज़ रोलआउट के दौरान आपको समर्थन देने के लिए हमारी पेशेवर सेवाओं और ग्राहक सफलता प्रबंधकों तक पहुंचने की अनुमति देती हैं।
लपेटना 🍫
एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रोजेक्ट मैनेजर और टीमों को कंपनी-व्यापी पैमाने पर कई अलग-अलग परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है।
चूंकि एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट एक साथ कई परियोजनाओं को समूहीकृत करने पर केंद्रित है, टीमों के पास कंपनी की गतिविधियों का व्यापक दृष्टिकोण है।
लेकिन किसी भी उद्यम परियोजना को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, आपको एंटरप्राइज़ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर की तरह की आवश्यकता है
यूडीएन कार्य प्रबंधक
।
आपको अभिनव देने के लिए कार्यक्रम प्रबंधन के साथ आपकी सहायता करने से
प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स
,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
है
आपका
प्रभावी उद्यम परियोजना प्रबंधन के लिए गोल्डन टिकट।
और जैसे अभिनव परियोजना प्रबंधन पद्धतियों का संयोजन करके
चुस्त
तथा
जमघट
,
यूडीएन कार्य प्रबंधक
परम परियोजना प्रबंधन समाधान है।
तो, आप अभी तक ट्रेन पर क्यों नहीं रुझा?
प्राप्त
यूडीएन कार्य प्रबंधक
के लिये
नि: शुल्क
आज अपने टिकट को सही उद्यम परियोजना प्रबंधन के लिए प्राप्त करने के लिए!
