Le Guide ultime de la gestion de projet d'entreprise
Udn Webber
Gestionnaire de contenu
Vous voulez en savoir plus sur la gestion des projets d'entreprise (EPM)?
Vous êtes probablement ici parce que votre entreprise s'est développée dans une grande organisation avec des tonnes de projets complexes qui doivent être géré simultanément .
Quel chanceux êtes-vous! 💸
Cependant, vous êtes également probablement ici car vous avez besoin d'un peu d'aide pour traiter des projets d'entreprise.
Ne pas s'inquiéter!
Dans cet article, nous examinerons un coup d'oeil à Quelle gestion de projet d'entreprise est , les opérations impliquées et le meilleur outil pour vous aider à gérer tous vos projets de haut niveau.
Prêt, mis, allons-y!
Qu'est-ce que la gestion de projet d'entreprise?
La gestion du projet d'entreprise est la pratique de gérer plusieurs projets sur une échelle à l'échelle de la société, vous permettant d'avoir une vision de 360 degrés des efforts collectifs de l'organisation.
Les grandes entreprises d'entreprise ont plusieurs projets complexes à démarrer et à compléter simultanément.
Sorte de comme la chocolaterie dans Charlie et la chocolaterie.
Vous savez, celui avec toutes les machines de bonbons travaillant en même temps. 🍫
Malheureusement, des projets complexes ne semblent pas vraiment connectés la plupart du temps.
Mais la vérité est ... ils sont!
Rappelles toi, chaque projet affecte le succès de la entreprise .
Alors, comment gérez-vous tant de projets sur une échelle à l'échelle de la société?
La réponse réside dans la gestion de projet d'entreprise.
La gestion du projet d'entreprise vise à rationaliser vos projets et processus.
Avec Logiciel de gestion de projet d'entreprise , votre équipe de projet peut automatiser tâches fastidieuses et avoir plus de temps pour se concentrer sur les choses importantes (le chocolat).
Quelles sont les 10 clés de la gestion de projets d'entreprise?
Voici 10 aspects du projet que la gestion de projet d'entreprise peut vous aider avec:
1. Gestion du programme
La gestion du programme implique la gestion de projets différents mais connectés.
Comment?
Ils sont connectés parce que tous les projets d'entreprise devrait Contribuer à l'entreprise objectif global. Et quand vous gérez différents projets individuels collectivement , ils forment un programme.
Par exemple, augmenter votre clientèle ou mettre en œuvre une recette de chocolat en meilleure santé (pour faire appel à une nouvelle démographie) Partager le même objectif afin de pouvoir faire partie du même programme.
Voici comment la gestion de projet d'entreprise peut aider vos programmes sur leur cycle de vie:
Cette étape consiste à établir la raison pour laquelle vous voulez aller de l'avant avec le programme.
Il est important de s'assurer que le programme s'aligne sur la vision et l'objectif de votre entreprise.
Les cartes mentales sont la solution EPM parfaite pour cette étape. Nos cartes mentales vous permettent de réfléchir à chaque idée sauvage afin que vous puissiez les utiliser pour créer des stratégies commerciales réussies.
Une étape essentielle dans Planification du projet détermine la portée du programme. Cela inclut la détermination des ressources nécessaires et qui seront dans l'équipe de programme.
Découvrez notre Les diagrammes de Gantt Pour la planification, Gestion des dépendances et hiérarchisant quoi que ce soit dans un élégant Chronologie du projet .
Avec cette chronologie dynamique, vous pouvez suivre les progrès du projet, gérer des délais et gérer les goulots d'étranglement.
Une fois le programme terminé, vous devez analyser les produits livrables du projet et le Performance du programme .
Cela peut inclure Évaluations et rapports Cela s'aligne avec vos métriques pour le succès du projet. Par exemple, Willy Wonka examinerait les indicateurs de vente et les données client pour voir si sa nouvelle recette était un succès.
Vous voulez en savoir plus sur les différentes phases de projet? Regarde ça Guide sur le cycle de vie de gestion de projet .
2. Collaboration d'équipe
Les membres de l'équipe doivent combiner des idées, une expertise et des compétences pour retirer un projet d'entreprise prospère.
Alors, comment font-ils?
La réponse réside dans équipe collaboration .
Avec l'aide supplémentaire des logiciels de gestion de projet d'entreprise, la collaboration de l'équipe aide les équipes à développer des solutions aux barrages routiers et à déplacer le projet en avant.
Heureusement, Gestionnaire de tâches UDN est également un outil de collaboration!
Voici quelques-uns des Gestionnaire de tâches UDN Caractéristiques collaboratives de la collaboration:
Utiliser Docs Pour une collaboration et une modification en temps réel sur des documents de projet et de sociétés.
Vous pouvez même voir lorsque les membres de l'équipe consultent, en tapant ou en commentant sur le même doc avec notre Détection de collaboration caractéristique.
La haine se sentir submergée par des commentaires? 😟
Eh bien, Gestionnaire de tâches UDN est votre solution de gestion de projet d'entreprise!
Gestionnaire de tâches UDN te laisse Attribuer des commentaires à vous-même et aux membres de l'équipe. De cette façon, les articles d'action ne sont pas perdus et sont traités immédiatement.
3. Rapport temporel
Time Reporting aide chaque chef de projet d'entreprise Visualiser la progression du projet et les temps d'achèvement estimés.
Sans time rapport , les chefs de projet n'ont aucune idée de l'endroit où les projets sont dirigés ou s'ils vont du tout.
Pour éviter cela, vous avez besoin d'un logiciel EPM avec des fonctionnalités de suivi du temps intégrées et des rapports puissants comme ceux Gestionnaire de tâches UDN a.
le Minuterie mondiale Permet aux employés de suivre le temps nécessaire pour mener à bien leurs tâches.
Tu peux Commencer et arrêter suivi du temps de projet de n'importe où, que ce soit le bureau, l'application Web ou application mobile .
4. Gestion financière
Les considérations financières font partie intégrante de tout plan de projet. Vous devez vous assurer que vous avez budgétisé pour des projets correctement et que votre entreprise peut gérer les dépenses. Il est extrêmement important de reconnaître des projets sous-financés.
Voici comment le directeur de votre service financier réagirait si vous leur demandez de financer un projet que votre entreprise ne peut pas se permettre:
Yikes.
Mais avec un système EPM comme Gestionnaire de tâches UDN Vous pouvez facilement voir vos allocations de budget, vos dépenses réelles et vos bénéfices.
Vous pouvez même effectuer calculs puissants Utilisation de vos données numériques ($$$, points de scrum, etc.) dans vos tâches.
Vous pouvez aussi utiliser Tâches récurrentes être notifié lorsque les paiements sont dus. Une fois que vous avez payé une facture mensuelle, marquez-la aussi complète et une nouvelle tâche est automatiquement créée pour le mois prochain.
5. Gestion des ressources
Revenons à notre scénario d'usine de chocolat. Willy Wonka dépend de ses ressources humaines, aka, ses Oompa Loompas, pour le succès de sa chocolaterie, n'est-ce pas?
Chaque Oompa Loompa a joué un rôle spécifique et était responsable d'une tâche particulière.
Sans eux, son usine serait fondre au sol, au sens propre.
De même, vous devez évaluer la disponibilité des ressources et la manière dont vous allez allouer ces ressources avant que un projet ne commence.
Cela inclut vos employés, votre argent, votre temps et des outils tels que des équipements informatiques ou des bureaux.
Sans précision Allocation de ressources Vos projets peuvent finir par sous-financés, sous-facturés et retardés.
Cependant, cela n'arriverait jamais avec notre La gestion des ressources caractéristiques.
Gestionnaire de tâches UDN a Vues multiples , y compris un Vue de la charge de travail Cela montre une visualisation quotidienne de la façon dont chaque personne leur a assignée pendant cette période et la compare avec leur capacité.
Cela vous permet de voir immédiatement qui est à pleine capacité et de réaffecter des tâches à celles ayant une capacité inutilisée.
Vous cherchez plus de moyens de gérer vos ressources efficacement? Regarde ça Guide ultime pour la gestion des ressources .
6. Gestion des horaires
La planification fonctionne aux côtés de ressources.
Les ressources de l'entreprise sont souvent rares et ont une disponibilité limitée du temps.
Et parfois, ces ressources doivent être partagées entre différentes personnes et projets. #Partager c'est aimer
Mais pour ce faire, votre entreprise doit avoir un outil de gestion de projet d'entreprise avec des fonctionnalités de planification intégrées.
Pourquoi ne pas gérer votre programme de ressources en utilisant Gestionnaire de tâches UDN « s Affichage du calendrier ?
Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et de déposer des tâches pour définir un horaire.
Ou opter pour notre puissant Intégrations de calendrier .
Vous pouvez envoyer des tâches planifiées directement à votre application de calendrier préféré, y compris Calendrier Apple, Perspectives , et Google Calendar.
7. Gestion de la demande
Votre entreprise doit être capable de gérer des demandes externes.
Par exemple, les demandes externes de Willy Wonka pourraient être des enfants et des familles qui souhaitent plus de billets dorés sur le marché.
Pour gérer les demandes externes, vous devez communiquer avec vos clients et vos clients.
Et au lieu de passer entre votre logiciel de gestion de projet et un outil CRM, comme Salesforce, Gestionnaire de tâches UDN a intégré Fonctionnalités CRM .
Comment?
Combiner Les champs personnalisés avec Boards Kanban et créer des identifiants de tâches uniques pour suivre les budgets, organiser des informations de contact client, et bien plus encore.
Utiliser Vue de formulaire obtenir des intrants des clients et des clients.
Une fois que cela est fait, vous pouvez travailler, attribuer, mettre à jour et déplacer les réponses via un flux de travail afin de pouvoir répondre à leurs demandes.
8. Évaluation et gestion des risques
La gestion d'une entreprise n'est pas facile. Il y a toujours des choses qui peuvent se tromper et affecter le résultat d'un projet.
La gestion des risques fait référence à la mise en place de processus afin que votre entreprise puisse empêcher des projets mal performants de glisser à travers les fissures. L'analyse des risques est le processus d'identification de la quantité de risque qu'un projet pourrait avoir une incidence négative sur des initiatives clés.
Voici des exemples de processus que vous pouvez mettre en place pour protéger votre stratégie d'entreprise et vos clients:
1. Votre stratégie d'entreprise: Pour que votre stratégie soit efficace, vous devez le mettre à jour de manière cohérente en définissant objectifs stratégiques et examiner régulièrement votre stratégie contre les conditions du marché.
2. Vos clients: Perdre des clients importants peut perturber l'ensemble du flux de travail de votre organisation. Pour éviter cela, vous devez hiérarchiser le travail de votre client et leur fournir une valeur. Et lorsque votre organisation jongle plus de tâches que des barres de chocolat Wonka, comment vous assurez-vous de ne pas oublier un particulier La tâche du client?
La réponse réside dans la priorité.
Pourquoi pas simplement utiliser Priorités ?
Avec les priorités, vos employés sauront quelles tâches doivent être complétées avant de commencer la suivante. Chaque indicateur de priorité indique à quel point la tâche est importante.
Et si vous voulez utiliser la meilleure utilisation de vos priorités, utilisez Automatisation .
Avec ça, Gestionnaire de tâches UDN peut déplacer une tâche à haute priorité automatiquement lorsque la date d'échéance s'approche (elle est parmi des tonnes d'autres choses utiles, elle peut faire automatiquement).
9. Rapport et intelligence commerciale
Les rapports de projet et les renseignements sont des éléments clés de la gestion de projets d'entreprise.
Pourquoi?
Parce que les rapports aident les entreprises à contrôler l'utilisation des ressources, à prévenir les risques et à créer des plans de projet plus efficaces. Les rapports efficaces permettent également aux gestionnaires de projets de prendre des décisions plus éclairées de conserver un projet sur la bonne voie.
Avec Gestionnaire de tâches UDN , vous aurez accès à perspicace Rapports à propos de votre équipe. Voici quelques-uns d'entre eux:
Si vous recherchez une vue d'ensemble de vos opérations professionnelles à la place, essayez Tableaux de bord !
Avec nos tableaux de bord, vous aurez une vue de haut niveau de tout ce qui se passe dans votre Espace de travail Et vous pouvez également surveiller les progrès de votre flux de travail pour conserver vos projets sur la bonne voie.
Il y a de nombreux types de Widgets Vous pouvez ajouter à votre tableau de bord:
C'est tout un bonbon oeil de Lotta 😍
10. Analyse et sélection du portefeuille de projets
Gestion du portefeuille de projets (ppm) est l'étape où un gestionnaire de projet d'entreprise évalue le portefeuille de projets de la société pour voir à quel point les processus du projet de la société sont efficaces.
Cela pourrait entraîner la réaffectation des ressources ou des modifications apportées à certaines étapes du projet.
Par exemple, qu'est-ce que Willy Wonka a fait quand il réalisa que certains enfants n'étaient pas le bon ajustement de sa chocolaterie?
Il les a simplement supprimés du processus. 👋
Si seule la gestion du portefeuille de projet était aussi facile.
Heureusement, ça pouvez être avec le logiciel de gestion de projet d'entreprise comme Gestionnaire de tâches UDN !
Utiliser Gestionnaire de tâches UDN Portefeuilles de's obtenir un aperçu de haut niveau de ce qui se passe dans votre espace de travail.
Vous pouvez même organiser et aligner les objectifs de la société des membres de l'équipe junior jusqu'à la direction de la haute direction.
Une fois que cela est fait, vous pouvez partager n'importe quel portefeuille de projet avec les parties prenantes et Limiter les autorisations Si nécessaire, vous vous sentez donc en sécurité et ils peuvent rester informés.
Quelle est la différence entre EPMO et PMO?
Nous devons d'abord connaître les différences de mentalité travaillant dans une gestion de projet d'entreprise par rapport à l'environnement de gestion de projet traditionnel.
Paul C. Dinsmore de l'Institut de gestion de projet la met succinctement :
ATTENDU QUE la gestion traditionnelle du projet vise à répondre "Comment pouvons-nous faire de ce projet efficacement et efficacement?" La gestion de projet d'entreprise pose la question "Comment pouvons-nous rendre cette entreprise plus adaptative, plus réactive et donc plus rentable dans un environnement de multiropropathie rapide?"
Ces deux façons de penser se traduisent par des responsabilités et des rôles différentes. Les entreprises peuvent être organisées avec succès dans le Bureau de gestion de projet traditionnel (PMO) ou au bureau de gestion de projet d'entreprise (EPMO).
Les gestionnaires de projet dans un PMO garantissent des normes et fixent la direction des processus du projet à travers l'organisation. Ils sont souvent un département distinct qui n'assume pas un rôle de premier plan dans les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Les gestionnaires de projet opérant dans EPMO sont non seulement responsables du portefeuille de projets de la société, mais également à maintenir un objectif clé de haut niveau - d'aligner tous les projets avec des objectifs à l'échelle de la société.
Quels sont les avantages de la gestion de projet d'entreprise?
Vous savez maintenant ce qui va dans la gestion de projet d'entreprise. Mais Pourquoi en as-tu besoin?
1. Aligne les objectifs commerciaux
La gestion des projets d'entreprise améliore l'alignement stratégique entre les objectifs commerciaux et chaque projet d'entreprise.
Il garantit également que les projets initiés à travers les ministères d'une organisation sont alignés sur vos objectifs commerciaux à court et à long terme.
De cette façon, les gestionnaires de projet savent qu'ils dépensent de l'argent sur les bonnes choses:
2. Améliore la productivité et le travail d'équipe
La gestion du projet d'entreprise améliore également la coordination du projet en décrivant vos objectifs et en utilisant des objectifs organisationnels comme ligne directrice.
Parce que les équipes interfonctionnelles sont conscientes de leurs objectifs, ils peuvent coordonner et peuvent communiquer efficacement. Cela garantit que tout le monde peut collaborer sans heurts et être au mieux productif dans votre organisation.
3. Plus de projets sont livrés à temps
Des systèmes de communication améliorés signifient également qu'il y a une meilleure atténuation des risques et si votre équipe est confrontée à un défi, il existe des systèmes de résolution des risques.
Et comme la coordination du projet est maximisée, davantage de projets sont livrés à temps et dans budget.
Cela aide également vos produits et projets nouveaux et innovants à atteindre le marché plus rapidement et avant vos concurrents.
Mise en œuvre de l'EPM à travers votre organisation
Les gestionnaires de projets d'entreprise devraient suivre ces trois priorités lors de la mise en œuvre de l'OPM d'une organisation.
Pratiquer une méthodologie cohérente
Une approche de mise en œuvre réussie exige que chacun gérer les projets parle de la même langue.
Les équipes de projet coordonnées via une seule approche de gestion de projet constitueront une base solide pour votre modèle EPM.
Que vous choisissiez des approches agiles, maigres ou Prince 2, il est important de former votre personnel pour être bien versé dans la méthodologie de gestion de projet.
Mettre en œuvre un bureau de support de projet (PSO)
Le bureau d'assistance du projet est essentiel dans la roulage des processus d'EPM dans l'ensemble de l'organisation. Selon l'Institut de gestion de projet, le PSO contribue:
Choisissez les bons outils EPM
Les gestionnaires de projets d'entreprise doivent évaluer les logiciels de gestion de projet d'entreprise car ces outils auront une incidence importante sur l'organisation.
Les intégrations sont importantes surtout si vous souhaitez conserver des flux de travail existants.
En outre, assurez-vous que le logiciel de gestion de projet d'entreprise peut prendre en charge votre organisation à travers de tels changements.
Gestionnaire de tâches UDN Offre plus de 1000 intégrations ainsi que des fonctionnalités de logiciel de gestion de projets d'entreprise robustes. Aditionellement, Gestionnaire de tâches UDN 'S Enterprise Plans Permet de vous accéder à nos services professionnels et aux gestionnaires de succès des clients pour vous aider pendant le déploiement d'entreprise.
Emballage up 🍫
La gestion du projet d'entreprise aide les gestionnaires de projets et les équipes à gérer plusieurs projets différents sur une échelle à l'échelle de la société.
Étant donné que la gestion de projet d'entreprise se concentre sur le regroupement de plusieurs projets, les équipes ont une vision plus large des activités de l'entreprise.
Mais pour gérer efficacement tout projet d'entreprise, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet d'entreprise comme Gestionnaire de tâches UDN .
De vous aider avec la gestion de programme pour vous donner novateur Modèles de projet , Gestionnaire de tâches UDN est ton Billet d'or pour la gestion du projet d'entreprise efficace.
Et en combinant des méthodologies innovantes de gestion de projet comme Agile et Scrum , Gestionnaire de tâches UDN est la solution de gestion de projet ultime.
Alors, pourquoi n'avez-vous pas encore sauté dans le train?
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