Najlepszy przewodnik do zarządzania projektami przedsiębiorstw

Greg Swan.

Menedżer treści

Chcesz dowiedzieć się o zarządzaniu projektami Enterprise (EPM)?

Prawdopodobnie jesteś tutaj, ponieważ Twoja firma stała się w dużej organizacji z tonami złożonych projektów, które muszą byćzarządzany jednocześnie. .

Szczęściarz! 💸.

Jednak jesteś również prawdopodobnie tutaj, ponieważ potrzebujesz trochę pomocy projektów przedsiębiorstw.

Nie martwić się!

W tym artykule przyjrzymy sięJakie jest zarządzanie projektem Enterprise, Zaangażowane operacje oraz najlepsze narzędzie, które pomogą Ci zarządzać wszystkimi projektami wysokiego szczebla.

Gotowy, ustawiajmy!

Jakie jest zarządzanie projektami Enterprise?

Enterprise Project Management to praktyka zarządzania wieloma projektami w skali firmy, co pozwala mieć widok zbiorowych wysiłków organizacji 360 stopni.

Duże organizacje przedsiębiorstw mają wiele złożonych projektów, które należy rozpocząć i zakończyćrównocześnie.

Rodzaj jak fabryka czekoladyCharlie i fabryka czekolady.

Wiesz, ten ze wszystkimi maszynami Candy pracują w tym samym czasie. 🍫.

Niestety, złożone projekty naprawdę nie wydają się przez większość czasu.

Ale prawda jest ... oni są!

Pamiętać,każdyProjekt wpływa na sukcesprzedsiębiorstwo .

Jak więc zarządzać tak wieloma projektami na skalę w całej firmie?

Odpowiedź leży w zarządzaniu projektami przedsiębiorstwa.

Zarządzanie projektami przedsiębiorstw ma na celuopływowyTwoje projekty i procesy.

Z Oprogramowanie do zarządzania projektami przedsiębiorstw, Twój zespół projektu możeAutomatyzacjaZadania żmudne i mają więcej czasu na skupienie się na ważnych rzeczach (czekolady).

Jakie są 10 kluczy do zarządzania projektami korporacyjnymi?

Oto 10 aspektów projektu, które kierownictwo Projekt Enterprise może Ci pomóc:

1. Zarządzanie programem.

Zarządzanie programem obejmuje zarządzanie projektami, które są różne, ale podłączone.

W jaki sposób?

Są one połączone, ponieważ wszystkie projekty korporacyjnepowinnamprzyczynić się do przedsiębiorstwaogólny cel.A kiedy zarządzasz różnymi poszczególnymi projektamiwspólnie, tworzą program.

Na przykład, zwiększając bazę klientów lub wdrożenie zdrowszej receptury czekolady (do odwołania do nowej demograficznej) dzielić ten sam cel, aby mogli być częścią tego samego programu.

Oto jak zarządzanie projektem Enterprise może pomóc swoim programom w całym swoim cyklu życia:

Ten etap obejmuje ustanowienie powodu, dla którego chcesz iść dalej z programem.

Ważne jest, aby program wyrównuje się do wizji i obiektywu Twojej firmy.

Mapy umysłu.są idealnym rozwiązaniem EPM dla tego etapu. Nasze mapy umysł pozwalają burzyć burza mózgów każdego dzikiego pomyśle, dzięki czemu można użyć ich do tworzenia udanych strategii biznesowych.

Niezbędny krokplanowanieokreśla zakres programu. Obejmuje to określenie, jakie zasoby są potrzebne i kto będzie w zespole programowym.

Sprawdź nasząWykresy ganttaDo planowaniaZarządzanie zależnościamii priorytetowo w eleganckimOś czasu projektu .

Dzięki tej dynamicznej osi czasu możesz nadążyć za postępem projektu, zarządzać terminami i obsługiwać wąskie gardła.

Po zakończeniu programu trzeba analizować rezultaty projektu iWydajność programu. .

Może to obejmowaćoceny i raportyTo wyrównuje się do swoich metryk do sukcesu projektu. Na przykład Willy Wonka spojrzał na wskaźniki sprzedaży i dane klientów, aby sprawdzić, czy jego nowy przepis był sukcesem.

Chcesz dowiedzieć się więcej o różnych fazach projektu? Sprawdź to Przewodnik po cyklu zarządzania projektami .

2. Współpraca zespołowa

Członkowie zespołu muszą łączyć pomysły, wiedzę i umiejętności, aby wyciągnąć udany projekt korporacyjny.

Więc jak to robią?

Odpowiedź leżyzespół współpraca .

Wraz z dodatkową pomocą oprogramowania do zarządzania projektami Enterprise, współpraca zespołowa pomaga zespołom rozwijać rozwiązania do blokady blokad i przenieść projekt do przodu.

Szczęśliwie,Menedżer zadań UDN.jest także narzędziem współpracy!

Oto niektóre zMenedżer zadań UDN.Funkcje współpracy:

StosowanieDokumentyW celu współpracy w czasie rzeczywistym i edycji nad dokumentami projektowymi i firmowymi.

Możesz nawet zobaczyć, kiedy członkowie zespołu oglądają, wpisując lub komentują ten sam doko z naszymWykrywanie współpracyfunkcja.

Nienawiść czuje się przytłoczony komentarzami? 😟.

No więc,Menedżer zadań UDN.to rozwiązanie do zarządzania projektami Enterprise!

Menedżer zadań UDN.pozwala CiPrzypisz komentarzedla siebie i członków zespołu. W ten sposób elementy akcji nie zgubią się i są natychmiast adresowane.

3. Raportowanie

Raportowanie czasu pomaga każdemu programowi Enterprise Project Manager wizualizujące postępy projektu i szacowane czasy zakończenia.

Bezraportowanie czasu, Menedżerowie projektów nie mieli pojęcia, w którym kierują się projekty lub w ogóle idą w dowolnym miejscu.

Aby tego uniknąć, potrzebujesz oprogramowania EPM z wbudowanymi funkcjami śledzenia czasu i wydajnych raportów takich jak teMenedżer zadań UDN.ma.

tenZegar globalnypozwala pracownikom śledzić czas, aby wykonać swoje zadania.

MożeszRozpocznij i zatrzymaj sięśledzenie czasu projektu z dowolnego miejsca, niezależnie od tego, czy jest to pulpit, aplikacja internetowa, albomobilna aplikacja .

4. Zarządzanie finansami

Rozważania finansowe są integralnym elementem każdego planu projektu. Musisz mieć pewność, że prawidłowo budżetowałeś projekty i że Twoja firma może poradzić sobie z wydatkami. Niezwykle ważne jest rozpoznanie niedostatek.

Oto jak menedżer Twojego działu finansów zareagowałoby, jeśli poprosisz ich o sfinansowanie projekt że twoja firma nie może sobie pozwolić:

Yikes.

Ale z systemem EPMMenedżer zadań UDN., Możesz łatwo zobaczyć swoje przydziały budżetowe, rzeczywiste wydatki i twoje zyski.

Możesz nawet wykonaćpotężne obliczeniaKorzystając z danych numerycznych ($$$, punktów Scrum itp.) W Twoich zadaniach.

Możesz także użyćPowtarzające się zadaniaotrzymać powiadomienie, gdy należne płatności płatności. Po zapłaceniu miesięcznego rachunku, zaznacz go jako kompletny, a nowe zadanie jest automatycznie utworzone na następny miesiąc.

5. Zarządzanie zasobami

Wróćmy do naszego scenariusza fabryki czekolady. Willy Wonka zależy od swoich zasobów ludzkich, aka, jego oompmy Loompas, na sukces jego czekolady, prawda?

Każda Omapa Loompa odegrała określoną rolę i była odpowiedzialna za konkretne zadanie.

Bez nich jego fabrykastopićna ziemię,dosłownie.

Podobnie, musisz ocenić dostępność zasobów i jak zamierzasz przydzielić te zasoby przed rozpoczęciem projektu.

Obejmuje to twoi pracownicy, pieniądze, czas i narzędzia, takie jak wyposażenie IT lub powierzchnie biurowe.

Bez dokładnościalokacja zasobów, Twoje projekty mogą skończyć się niedostatkowymi, ładnymi i opóźnionymi.

Jednak nigdy nie zdarzyłoby się to z naszymZarządzanie zasobamifunkcje.

Menedżer zadań UDN. ma Wiele widoków, w tym A.Widok obciążeniaTo pokazuje codziennie wizualizację, ile każda osoba przypisała im w tym okresie i porównuje ją z ich zdolnością.

Pozwala to natychmiast zobaczyć, kto jest w pełnym charakterze i ponownym przeznaczeniu zadań tymi z nieużywaną pojemnością.

Szukasz większej liczby sposobów, aby skutecznie zarządzać swoimi zasobami? Sprawdź to Ultimate Guide do zarządzania zasobami .

6. Zarządzanie harmonogramem

Planowanie działa obok zasobów.

Zasoby firmy są często rzadkie i mają ograniczoną dostępność czasu.

Czasami zasoby te muszą być dzielone między różnymi ludźmi i projektami.#Dzielenie się jest dbaniem o innych

Aby to zrobić, Twoja firma musi mieć narzędzie do zarządzania projektami Enterprise z wbudowanymi funkcjami planowania.

Dlaczego nie zarządzaj harmonogramem zasobówMenedżer zadań UDN. 's Widok kalendarza. ?

Wszystko, co musisz zrobić, to przeciągnąć i upuść zadania, aby ustawić harmonogram.

Lub zdecyduj się na nasz potężnyIntegracje kalendarza .

Możesz wysłać zaplanowane zadania bezpośrednio do ulubionej aplikacji kalendarza, w tymKalendarz jabłkowy, Perspektywy, orazKalendarz Google.

7. Zarządzanie popytami

Twoje przedsiębiorstwo musi być w stanie obsłużyć wymagania zewnętrzne.

Na przykład wymagania zewnętrzne Willy Willka mogą być dzieciom i rodziny, które chcą więcej złotych biletów na rynku.

Aby obsługiwać wymagania zewnętrzne, musisz komunikować się z klientami i klientami.

A zamiast przełączać się między oprogramowaniem do zarządzania projektami a narzędziem CRM, np. Salesforce,Menedżer zadań UDN.ma wbudowanyFunkcjonalności CRM. .

W jaki sposób?

PołączyćPola niestandardowe z Płyty Kanban.I Utwórz unikalne identyfikatory zadań, aby śledzić budżety, organizować informacje kontaktowe klienta i o wiele więcej.

StosowanieWidok formyuzyskać wejścia od klientów i klientów.

Po zakończeniu, możesz pracować, przypisać, aktualizować i przenieść odpowiedzi za pośrednictwem przepływu pracy, dzięki czemu możesz spełnić swoje wymagania.

8. Ocena ryzyka i zarządzanie

Zarządzanie firmą nie jest łatwe. Zawsze są rzeczy, które mogąposzło źlei wpływać na wynik projektu.

Zarządzanie ryzykiem odnosi się do wprowadzenia procesów na miejscu, dzięki czemu Twoja firma może uniemożliwić źle wykonując projekty przed poślizgnięciem się przez pęknięcia. Analiza ryzyka jest procesem identyfikacji, ile ryzyku jest projekt, który może negatywnie wpłynąć na kluczowe inicjatywy.

Oto przykłady procesów, które można wprowadzić w celu ochrony strategii i klientów biznesowych:

1. Twoja strategia biznesowa:Aby skutecznie utrzymać strategię, powinieneś zaktualizować go konsekwentnie przez ustawieniecele strategicznei regularnie przeglądając strategię przed warunkami rynkowymi.

2. Twoi klienci:Utrata ważnych klientów może zakłócić cały przepływ pracy organizacji. Aby tego uniknąć, powinieneś priorytetować pracę klienta i zapewnić im wartość. A kiedy twoja organizacja żongluje więcej zadań niż w Conka Barze czekoladowe, jak zapewnić, że nie zapomnij okonkretnyZadanie klienta?

Odpowiedź leży w priorytetach.

Dlaczego nie tylko używaćPriorytety ?

Z priorytetami twoi pracownicy będą wiedzieć, które zadania muszą zostać zakończone przed rozpoczęciem następnego. Każda flaga priorytetowa wskazuje, jak ważne jest zadanie.

A jeśli chcesz najlepiej wykorzystać swoje priorytety, użyjAutomatyki .

Z tym,Menedżer zadań UDN.może przenieść zadanie dowysoki priorytetautomatycznie po podejściu do daty należnej (jest to między tonami innych pomocnych rzeczy, które mogą zrobić automatycznie 😉).

9. Raportowanie i Business Intelligence

Raporty projektowe i inteligencja to kluczowe elementy w zakresie zarządzania projektami Enterprise szerokości.

Czemu?

Ponieważ raporty pomagają przedsiębiorstwom wykorzystanie wykorzystania zasobów, zapobiegania ryzykom i budować bardziej wydajne plany projektu. Skuteczne raportowanie umożliwia również menedżerom projektu, aby dokonać bardziej świadomych decyzji, aby zachować projekt na dobrej drodze.

Z Menedżer zadań UDN. , otrzymasz dostęp do wnikliwyRaportyo twoim zespole. Oto tylko kilka z nich:

Jeśli zamiast tego szukasz przeglądu operacji biznesowychBady nawigacyjne !

Z naszymi bady nawigacyjnymi masz wysokiego poziomu widoki na wszystko, co dzieje się w twoimWorkspace.I możesz również monitorować postępy przepływu pracy, aby utrzymać projekty na torze.

Istnieje wiele typówWidżetyMożesz dodać do pulpitu nawigacyjnego:

To cała cukierki do oczu Lotta 😍

10. Portfolio projektu Analytics and selection

Zarządzanie portfelem projektu (PPM) jest krokiem, w którym kierownik projektu Enterprise ocenia portfolio projektu Spółki, aby zobaczyć, jak skuteczne są procesy projektu firmy.

Może to prowadzić do realokacji zasobów lub zmian w niektórych krokach projektu.

Na przykład, co zrobił Willy Wonka, kiedy zdali sobie sprawę, że niektóre dzieci nie były odpowiednie dla jego fabryki czekolady?

Po prostu usunął je z tego procesu. 👋.

Jeśli to łatwe było tylko portfolio projektu.

Na szczęście tomogąbyć z oprogramowaniem do zarządzania projektami EnterpriseMenedżer zadań UDN. !

Stosowanie Menedżer zadań UDN.Portfele.Aby uzyskać przegląd wysokiego poziomu tego, co dzieje się w twoim obszarze roboczym.

Możesz nawet organizować i dostosować cele firmy z członków Junior Team aż do kierownictwa wyższego szczebla.

Po zakończeniu można podzielić się dowolnym portfolio projektuinteresariuszeorazUprawnienia do ograniczeńW razie potrzeby, więc czujesz się bezpiecznie i mogą być informowani.

Jaka jest różnica między EPMO a PMO?

Najpierw musimy dowiedzieć się, że różnice myślenia działające w zarządzaniu projektami przedsiębiorstw wobec tradycyjnego środowiska zarządzania projektami.

Paul C. Dinsmore z Instytutu Zarządzania Projectstawia to zwięźle :

Mając na uwadze, że tradycyjne zarządzanie projektami ma na celu odpowiedź "Jak możemy skutecznie wykonywać ten projekt?" Enterprise Project Management stanowi pytanie: "Jak możemy uczynić ten biznes bardziej adaptacyjną, responsywną, a zatem bardziej opłacalną w szybko zmieniającym się, wielokrotnym środowisku?"

Te dwa sposoby myślenia przekładają się na różne obowiązki i role. Firmy mogą być pomyślnie zorganizowane w ramach tradycyjnego biura zarządzania projektami (PMO) lub Biuro Zarządzania Projektami Enterprise (EPMO).

Zarządzający projektami w PMO zapewniają standardy i ustalają kierunek procesów projektowych w całej organizacji. Często są oddzielnym działem, który nie zakłada roli ołowiowej w celach strategicznych firmy.

Zarządzający projektami działającymi w EPMO są nie tylko odpowiedzialni za portfel projektowy Spółki, ale także utrzymują kluczowy cel na wysokim poziomie - dostosowanie wszystkich projektów z celami firmy.

Jakie są korzyści z zarządzania projektami przedsiębiorstwa?

Teraz wiesz, co dzieje się do zarządzania projektami przedsiębiorstw. Jednakczemupotrzebujesz tego?

1. Wyrównuje cele biznesowe

Zarządzanie projektami Enterprise poprawia strategiczne dostosowanie między celem biznesowym a projektem każdego przedsięwzięcia.

Zapewnia również, że projekty zainicjowane przez departamenty organizacji są dostosowane do krótkich i długoterminowych celów biznesowych.

W ten sposób menedżerowie projektu wiedzą, że wydają pieniądze na właściwe rzeczy:

2. Poprawia wydajność i pracę zespołową

Zarządzanie projektami Enterprise zwiększa również koordynację projektu, określając swoje cele i za pomocą celów organizacyjnych jako wytyczne.

Ponieważ zespoły krzyżowe są świadome swoich celów, mogą koordynować i mogą skutecznie komunikować się. Zapewnia to, że każdy może sprawnie współpracować i być najbardziej produktywnym w Twojej organizacji.

3. Więcej projektów są dostarczane na czas

Ulepszone systemy komunikacyjne oznaczają również, że istnieje lepsze ograniczenie ryzyka, a jeśli twój zespół stoi przed wyzwaniem, istnieją systemy rozwiązania ryzyka.

A ponieważ koordynacja projektu jest zmaksymalizowana, więcej projektów jest dostarczanych na czas i w budżet.

Pomaga to również nowych i innowacyjnych produktów i projektów dotrzeć do rynku szybciej i przed konkurentami.

Wdrażanie EPM w całej organizacji

Kierownicy projektu Enterprise powinni przestrzegać tych trzech priorytetów podczas prowadzenia implementacji EPM organizacji.

Ćwicz spójną metodologię

Udane podejście wdrożeniowe wymaga, aby wszyscy zarządzają projektami, aby mówić w tym samym języku.

Zespoły projektowe koordynowane za pośrednictwem pojedynczego podejścia do zarządzania projektami umieści solidną podstawę modelu EPM.

Niezależnie od tego, czy wybierasz zwinię, Lean, czy Prince 2, ważne jest, aby trenować personel, aby być dobrze zorientowanym w metodologii zarządzania projektami.

Wdrożyć biuro wsparcia projektu (PSO)

Biuro wsparcia projektu ma kluczowe znaczenie w wyciągnięciu procesów EPM w całej organizacji. Zgodnie z Instytutem Zarządzania Projektem PSO przyczynia się do:

Wybierz odpowiednie narzędzia EPM

Enterprise Project Menedżerowie muszą ocenić oprogramowanie do zarządzania projektami Enterprise, ponieważ te narzędzia znacznie wpływają na organizację.

Integracje są ważne, zwłaszcza jeśli chcesz zachować istniejące przepływy pracy.

Dodatkowo upewnij się, że oprogramowanie do zarządzania projektami Enterprise może obsługiwać organizację poprzez takie zmiany.

Menedżer zadań UDN.Oferuje 1000 integracji oraz funkcje oprogramowania do zarządzania projektami Projekt Enterprise Enterprise. Do tego,Menedżer zadań UDN.Plany przedsiębiorstw umożliwiają dostęp do naszych usług profesjonalnych i zarządzających sukcesami klientów, aby wspierać Cię podczas Rollout Enterprise.

Owijanie 🍫.

Enterprise Project Management pomaga menedżerom projektom i zespołom zarządzać kilkoma różnymi projektami na skalę firmy.

Ponieważ zarządzanie projektem Enterprise koncentruje się na grupowaniu wielu projektów razem, zespoły mają szerszy widok działań firmy.

Ale w celu zarządzania efektywnym projektem przedsiębiorstwa, potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami przedsiębiorstwMenedżer zadań UDN. .

Od pomocy w zarządzaniu programem, aby zapewnić innowacyjneSzablony projektów. , Menedżer zadań UDN.jestTwójZłoty bilet do skutecznego zarządzania projektami przedsiębiorstw.

I łącząc innowacyjne metodologie zarządzania projektamiZręcznyorazScrum. , Menedżer zadań UDN.to ostateczne rozwiązanie do zarządzania projektami.

Dlaczego więc nie wskoczyłeś jeszcze w pociągu?

DostwaćMenedżer zadań UDN.dlawolny Dzisiaj, aby uzyskać bilet do doskonałego zarządzania projektami Enterprise!