The Ultimate Guide to Enterprise Project Management

Udn Webber

Gestor de conteúdos

Quer aprender sobre Enterprise Project Management (EPM)?

Você provavelmente está aqui porque sua empresa tem crescido em uma grande organização com toneladas de projetos complexos que precisam ser gerenciado simultaneamente .

Sortudo! 💸

No entanto, você está provavelmente também aqui porque você precisa de um pouco de ajuda lidar com projetos empresariais.

Não se preocupe!

Neste artigo, vamos dar uma olhada o Enterprise Project Management é , As operações envolveram, ea melhor ferramenta para ajudá-lo a gerenciar todos os seus projetos de alto nível.

Ready, set, vamos lá!

O que é Enterprise Project Management?

Enterprise Project Management é a prática de gerenciamento de múltiplos projetos em uma escala de toda a empresa, permitindo-lhe ter uma visão de 360 graus de esforços coletivos da organização.

As grandes organizações empresariais têm vários projetos complexos que precisam ser iniciado e concluído simultaneamente.

Mais ou menos como a fábrica de chocolate em Charlie e a fabrica de chocolate.

Você sabe, aquele com todas as máquinas de doces trabalhando ao mesmo tempo. 🍫

Infelizmente, projetos complexos não parecem realmente conectados a maior parte do tempo.

Mas a verdade é que ... eles são!

Lembrar, cada projeto afeta o sucesso da empreendimento .

Então, como você gerenciar tantos projetos em uma escala de toda a empresa?

A resposta está no gerenciamento de projetos da empresa.

objetivos Enterprise Project Management para linha de fluxo seus projetos e processos.

Com software Enterprise Project Management , Sua equipe de projeto pode automatizar tarefas tediosas e ter mais tempo para se concentrar em coisas importantes (o chocolate).

Quais são as 10 chaves a Enterprise Project Management?

Aqui estão 10 aspectos do projeto que Enterprise Project Management pode ajudá-lo com:

1. Gestão do Programa

gestão do programa envolve o gerenciamento de projetos que são diferentes, mas ligados.

Quão?

Eles estão ligados, porque todos os projectos empresariais devemos contribuir para os da empresa objectivo global. E quando você gerenciar diferentes projectos individuais coletivamente , Eles formam um programa.

Por exemplo, aumentar sua base de clientes ou a implementação de uma receita saudável de chocolate (ao apelo para um novo demográfico) compartilham o mesmo objetivo, para que possam ser uma parte do mesmo programa.

Veja como Enterprise Project Management pode ajudar seus programas em todo seu ciclo de vida:

Esta etapa envolve estabelecer a razão pela qual você quer ir em frente com o programa.

É importante certificar-se que as alinha-programa com a visão de sua empresa e objetiva.

Mapas mentais são a solução EPM perfeito para esta fase. Nossos Mind Maps permitem debater cada idéia selvagem para que você possa usá-los para criar estratégias de negócios bem sucedido.

Um passo essencial no Planejamento de projetos é determinar o alcance do programa. Isso inclui determinar quais recursos são necessários e quem vai estar na equipe do programa.

Confira nossa Gráficos de gantt para agendamento, gerenciamento de dependências E priorizar qualquer coisa em um elegante cronograma do projeto .

Com esse cronograma dinâmico, você pode acompanhar o andamento do projeto, gerenciar prazos, e gargalos do punho.

Uma vez que o programa tenha sido concluída, é preciso analisar as entregas do projeto eo desempenho do programa .

Isso pode incluir avaliações e relatórios que se alinham com as suas métricas para o sucesso do projeto. Por exemplo, Willy Wonka iria olhar para indicadores de vendas e dados de clientes para ver se a sua nova receita foi um sucesso.

Quer saber mais sobre as diferentes fases do projecto? Veja isso orientar sobre o ciclo de vida de gerenciamento de projetos .

2. Equipe de colaboração

Os membros da equipe precisam combinar ideias, expertise e habilidades para retirar um projeto corporativo de sucesso.

Então, como eles fazem isso?

A resposta está em equipe colaboração .

Com a ajuda adicional do software Enterprise Project Management, a equipe colaboração ajuda as equipes a desenvolver soluções para roadblocks e mover o projeto para a frente.

Felizmente, Gerenciador de tarefas UDN. é também uma ferramenta de colaboração!

Aqui estão alguns Gerenciador de tarefas UDN. Características colaborativas:

Usar Docs. para colaboração e edição em tempo real sobre os documentos do projeto e da empresa.

Você pode até ver quando os membros da equipe estão visualizando, digitando ou comentando o mesmo doc com o nosso Detecção de colaboração funcionalidade.

Odeio se sentindo sobrecarregado por comentários? 😟.

Bem então, Gerenciador de tarefas UDN. é a sua solução de gerenciamento de projetos corporativos!

Gerenciador de tarefas UDN. Permite você Atribuir comentários. para si mesmo e membros da equipe. Desta forma, os itens de ação não se perdem e são endereçados imediatamente.

3. Relatório de tempo

O relatório de tempo ajuda cada gerente de projeto corporativo a visualizar o progresso do projeto e os tempos de conclusão estimados.

Sem Relatório de tempo , os gerentes de projeto não têm idéia de onde os projetos estão indo ou se estiverem indo a qualquer lugar.

Para evitar isso, você precisa de software EPM com recursos internos de rastreamento de tempo e relatórios poderosos como os Gerenciador de tarefas UDN. tem.

O Temporizador global Vamos aos funcionários rastrear o tempo necessário para concluir suas tarefas.

Você pode Comece e pare rastreando o tempo do projeto de qualquer lugar, seja o desktop, o aplicativo da web ou aplicativo móvel .

4. Gestão Financeira.

Considerações financeiras são um componente integral de qualquer plano de projeto. Você precisa ter certeza de que você orientou para projetos corretamente e que sua empresa pode lidar com as despesas. É extremamente importante reconhecer projetos underfundred.

Veja como o Gerente do seu departamento de finanças reagiria se você pedir-lhes para financiar um projeto que sua empresa não pode pagar:

Caramba.

Mas com um sistema EPM como Gerenciador de tarefas UDN. , você pode facilmente ver suas alocações de orçamento, seus gastos reais e seus lucros.

Você pode até mesmo executar Cálculos poderosos Usando seus dados numéricos ($$$, Scrum Points, etc.) em suas tarefas.

Você também pode usar Tarefas recorrentes para ser notificado quando os pagamentos são devidos. Depois de pagar uma conta mensal, basta marcá-lo como completo, e uma nova tarefa é criada automaticamente para o próximo mês.

5. Gerenciamento de recursos

Vamos voltar ao nosso cenário de fábrica de chocolate. Willy Wonka depende de seus recursos humanos, também conhecido como, seu Oompa Loompas, para o sucesso de sua fábrica de chocolate, certo?

Cada Oompa Loompa desempenhou um papel específico e foi responsável por uma tarefa específica.

Sem eles, sua fábrica seria derreter para o chão, literalmente.

Da mesma forma, você precisa avaliar a disponibilidade de recursos e como você alocar esses recursos antes de um projeto começar.

Isso inclui seus funcionários, dinheiro, tempo e ferramentas como equipamentos ou espaço de escritório.

Sem precisão Alocação de recursos Seus projetos podem acabar subfinanciados, insuficiência e atrasados.

No entanto, isso nunca aconteceria com o nosso Gestão de recursos recursos.

Gerenciador de tarefas UDN. tem Várias exibições , incluindo A. Vista de carga de trabalho Isso mostra uma visualização dia a dia de quanto cada pessoa atribuiu a eles durante esse período e compara-a com sua capacidade.

Isso permite que você veja imediatamente quem está em total capacidade e re-alocar tarefas para aqueles com capacidade não utilizada.

Procurando por mais maneiras de gerenciar seus recursos de forma eficiente? Veja isso Guia Ultimate para Gestão de Recursos .

6. Gerenciamento de programação

Agendamento funciona ao lado de recursos.

Os recursos da empresa são muitas vezes escassos e têm disponibilidade de tempo limitada.

E às vezes, esses recursos precisam ser compartilhados entre pessoas e projetos diferentes. #Compartilhar é se importar

Mas para fazer isso, sua empresa precisa ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos corporativos com recursos internos de agendamento.

Por que não gerenciar sua programação de recursos usando Gerenciador de tarefas UDN. 'S. Vista do calendário. ?

Tudo que você precisa fazer é arrastar e soltar tarefas para definir uma programação.

Ou optar pelo nosso poderoso Integrações de calendário .

Você pode enviar tarefas agendadas diretamente para o seu aplicativo de calendário favorito, incluindo Calendário da Apple, Panorama , e Calendário do Google.

7. Gestão de Demanda.

Sua empresa precisa ser capaz de lidar com demandas externas.

Por exemplo, as demandas externas de Willy Wonka podem ser crianças e famílias que desejam mais bilhetes de ouro no mercado.

Para lidar com demandas externas, você precisa se comunicar com seus clientes e clientes.

E em vez de alternar entre o software de gerenciamento de projetos e uma ferramenta CRM, como o Salesforce, Gerenciador de tarefas UDN. incorporado Funcionalidades de CRM. .

Quão?

Combinar Os campos personalizados com Placas Kanban e criar IDs de tarefas exclusivas para rastrear orçamentos, organizar informações de contato do cliente e muito mais.

Usar Vista de formulário. para obter insumos de clientes e clientes.

Quando isso for feito, você pode trabalhar, atribuir, atualizar e mover respostas através de um fluxo de trabalho, para que você possa atender às suas demandas.

8. Avaliação e gerenciamento de risco

Gerenciar uma empresa não é fácil. Há sempre coisas que podem dar errado e afetar o resultado de um projeto.

O gerenciamento de risco refere-se a colocar processos em vigor para que sua empresa possa evitar que projetos mal executados escorregam as rachaduras. A análise de risco é o processo de identificação de quanto risco um projeto isso poderia impactar negativamente as principais iniciativas.

Aqui estão exemplos de processos que você pode colocar em prática para proteger sua estratégia de negócios e clientes:

1. Sua estratégia de negócios: Para manter sua estratégia eficaz, você deve atualizá-lo consistentemente por definição objetivos estratégicos e revisando regularmente sua estratégia contra condições de mercado.

2. Seus clientes: Perder clientes importantes podem atrapalhar todo o fluxo de trabalho de sua organização. Para evitar isso, você deve priorizar o trabalho do seu cliente e fornecer valor a eles. E quando sua organização está fazendo malabarismo mais tarefas do que há barras de chocolate wonka, como você garante que não se esqueça de um especial tarefa do cliente?

A resposta está em priorização.

Por que não usar simplesmente Prioridades ?

Com prioridades, seus funcionários saberão quais tarefas precisam ser concluídas antes de começar na próxima. Cada sinalizador de prioridade indica o quão importante é a tarefa.

E se você quiser fazer o melhor uso de suas prioridades, use Automações .

Com isso, Gerenciador de tarefas UDN. pode mover uma tarefa para prioridade máxima automaticamente quando a data de vencimento se aproxima (é entre toneladas de outras coisas úteis, ela pode fazer automaticamente 😉).

9. Reportagem e Business Intelligence

Relatórios de projeto e inteligência são elementos-chave no gerenciamento de projetos de toda a empresa.

Por quê?

Como os relatórios ajudam as empresas monitoram a utilização de recursos, impedem os riscos e criam planos de projeto mais eficientes. Relatórios eficazes também permite que os gerentes de projeto criem decisões mais informadas para manter um projeto no caminho certo.

Com Gerenciador de tarefas UDN. , você terá acesso a perspicazes Relatórios sobre sua equipe. Aqui estão apenas alguns deles:

Se você está procurando uma visão geral de suas operações comerciais, experimente Painéis !

Com nossos painéis, você terá visões de alto nível de tudo em sua Área de trabalho E você também pode monitorar o progresso do seu fluxo de trabalho para manter seus projetos na faixa.

Existem inúmeros tipos de Widgets. Você pode adicionar ao seu painel:

Isso é um monte de olho de olho

10. Analytics e seleção do portfólio de projeto

Gerenciamento de portfólio de projeto (PPM) é a etapa em que um gerente de projeto corporativo avalia o portfólio de projeto da empresa para ver o quanto são eficientes que os processos do projeto da empresa são.

Isso pode levar à realocação de recursos ou alterações em algumas etapas do projeto.

Por exemplo, o que Willy Wonka fez quando ele percebeu que algumas crianças não eram o ajuste certo para sua fábrica de chocolate?

Ele simplesmente os removeu do processo. 👋.

Se apenas o gerenciamento de portfólio de projeto foi tão fácil.

Felizmente, isso posso ser com software de gerenciamento de projetos corporativos como Gerenciador de tarefas UDN. !

Usar Gerenciador de tarefas UDN. Portfolios. Para obter uma visão geral de alto nível do que está acontecendo em seu espaço de trabalho.

Você pode até organizar e alinhar objetivos da empresa dos membros da equipe júnior todo o caminho para a gerência sênior.

Uma vez feito isso, você pode compartilhar qualquer portfólio de projeto com partes interessadas e Limitar permissões Quando necessário, então você se sente seguro, e eles podem ficar informados.

Qual é a diferença entre o EPMO e o PMO?

Primeiro, temos que descobrir as diferenças da mentalidade que trabalham em um gerenciamento de projetos corporativos versus ambiente tradicional de gerenciamento de projetos.

Paul C. Dinsmore do Instituto de Gerenciamento de Projetos coloca sucintamente :

Considerando que o gerenciamento tradicional de projetos é destinado a responder "Como podemos fazer este projeto efetivamente e eficientemente?" O gerenciamento de projetos corporativos representa a questão: "Como podemos tornar este negócio mais adaptativo, responsivo e, portanto, mais lucrativo em um ambiente de mudança de planos de mudança rápida?"

Essas duas formas de pensar se traduzem em diferentes responsabilidades e papéis. As empresas podem ser organizadas com sucesso sob Office Tradicional de Gerenciamento de Projetos (PMO) ou o Escritório de Gestão do Projeto Enterprise (EPMO).

Os gerentes de projeto em um PMO garantem padrões e estabelecem a direção dos processos do projeto em toda a organização. Eles são frequentemente um departamento separado que não assume um papel principal nas metas estratégicas da empresa.

Os gerentes de projeto que operam no EPMO não são apenas responsáveis ​​pelo portfólio de projeto da empresa, mas também mantêm uma meta chave de alto nível - para alinhar todos os projetos com objetivos em toda a empresa.

Quais são os benefícios do gerenciamento de projetos corporativos?

Agora você sabe o que entra em gerenciamento de projetos corporativos. Mas Por quê Você precisa disso?

1. Alinha os objetivos de negócios

O gerenciamento de projetos corporativos melhora o alinhamento estratégico entre os objetivos de negócios e todo projeto empresarial.

Também garante que os projetos iniciados entre os departamentos de uma organização estão alinhados aos seus objetivos de negócios de curto e longo prazo.

Desta forma, os gerentes de projeto sabem que estão gastando dinheiro nas coisas certas:

2. Melhora a produtividade e o trabalho em equipe

O Enterprise Project Management também aprimora a coordenação do projeto descrevendo seus objetivos e usando objetivos organizacionais como uma diretriz.

Como as equipes transversais estão cientes de seus objetivos, eles podem coordenar e podem se comunicar de forma eficiente. Isso garante que todos possam colaborar suavemente e estar em seu melhor produtivo em sua organização.

3. Mais projetos são entregues a tempo

Os sistemas de comunicação aprimorados também significam que há melhor mitigação de risco, e se sua equipe enfrentar um desafio, há sistemas de resolução de risco no lugar.

E como a coordenação do projeto é maximizada, mais projetos são entregues a tempo e dentro de orçamento.

Isso também ajuda seus novos e inovadores produtos e projetos atingem o mercado mais rápido e antes de seus concorrentes.

Implementando o EPM em toda a sua organização

Os gerentes de projetos corporativos devem seguir estas três prioridades ao orientar a implementação da EPM da organização.

Pratique uma metodologia consistente

Uma abordagem de implementação bem-sucedida exige que todos gerenciem projetos falem a mesma língua.

As equipes de projeto coordenadas por meio de uma única abordagem de gerenciamento de projetos colocarão uma base sólida para o seu modelo EPM.

Se você escolher ágil, magra ou príncipe 2 abordagens, é importante treinar sua equipe para ser bem versada na metodologia de gerenciamento de projetos.

Implementar um escritório de suporte de projeto (PSO)

O escritório de suporte do projeto é vital no rolamento de processos de EPM em toda a organização. De acordo com o Instituto de Gerenciamento de Projetos, o PSO contribui por:

Escolha as ferramentas EPM certas

Os gerentes de projetos corporativos precisam avaliar o software Enterprise Project Management como essas ferramentas impactarão muito a organização.

As integrações são importantes, especialmente se você estiver olhando para manter os fluxos de trabalho existentes.

Além disso, certifique-se de que o software de gerenciamento de projetos corporativos possa suportar sua organização por meio dessas alterações.

Gerenciador de tarefas UDN. Oferece 1000 + Integrações, bem como recursos de software robuste de gerenciamento de projetos corporativos. Adicionalmente, Gerenciador de tarefas UDN. Os planos corporativos permitem acesso aos nossos serviços profissionais e os gerentes de sucesso do cliente para apoiá-lo durante o lançamento da empresa.

Envolvendo 🍫.

O Enterprise Project Management ajuda gerentes e equipes de projeto a gerenciar vários projetos diferentes em escala em toda a empresa.

Como o gerenciamento de projetos corporativos se concentra no agrupamento de vários projetos juntos, as equipes têm uma visão mais ampla das atividades da empresa.

Mas para gerenciar qualquer projeto corporativo eficientemente, você precisa de software de gerenciamento de projetos corporativos como Gerenciador de tarefas UDN. .

De ajudá-lo com o gerenciamento de programas para lhe dar inovador modelos de projeto , Gerenciador de tarefas UDN. é seu Bilhete de ouro para gerenciamento de projetos corporativos eficazes.

E combinando metodologias inovadoras de gerenciamento de projetos como Ágil e Scrum. , Gerenciador de tarefas UDN. é a solução final de gerenciamento de projetos.

Então, por que você não pulou no trem ainda?

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