Для управління проектами Ultimate Керівництво підприємства

Udn Webber

Менеджер контенту

Хочете дізнатися про управління проектами підприємства (EPM)?

Ви, напевно, тут, тому що ваш бізнес виріс у велику організацію з тоннами комплексних проектів, які повинні бути вдалося одночасно .

Щасливчик! 💸

Тим не менш, ви, ймовірно, також тут, тому що вам потрібно трохи обробки проектів підприємств допомогу.

Не хвилюйтеся!

У цій статті ми подивимося то, що управління проектами підприємства є , Операції беруть участь, і найкращий інструмент, щоб допомогти вам керувати всіма вашими проектами на високому рівні.

Готовий, набір, підемо!

Що таке Enterprise Project Management?

управління проектами підприємства є практика управління декількома проектами на фірмовому масштабі, що дозволяє мати вигляд на 360 градусів колективних зусиль організації.

Великі підприємства організації кілька комплексних проектів, які повинні бути запущені і завершені одночасно.

Ніби як на фабриці з виробництва шоколаду в Чарлі і шоколадна фабрика.

Ви знаєте, один з усіма цукерки машин, що працюють одночасно. 🍫

На жаль, складні проекти насправді не здається підключений більшу частину часу.

Але правда ... вони!

Пам'ятайте, що кожний Проект впливає на успіх підприємство .

Отже, як же вам вдається так багато проектів по всій компанії масштабу?

Відповідь полягає в управлінні проектами підприємства.

Цілі управління проектами підприємства в потік Ваші проекти та процеси.

З Програмне забезпечення для управління проектами підприємства Ваша команда проекту може автоматизувати виснажливі завдання і мати більше часу, щоб зосередитися на важливих речах (шоколадний).

Які 10 Ключі Enterprise Project Management?

Ось 10 аспектів проекту, що управління проектами підприємства може допомогти вам:

1. Управління програми

Програма управління включає в себе управління проектами, які відрізняються ще пов'язані.

Як?

Вони підключені, тому що всі корпоративні проекти малювати внести свій вклад в підприємства Загальна мета. І коли можна управляти різними окремими проектами колективно Вони утворюють програму.

Наприклад, збільшення клієнтської бази та реалізація рецепта здорового шоколаду (на звернення до нового демографічного) один і тим же цілям, так що вони можуть бути частиною однієї і тієї ж програми.

Ось як управління проектами підприємства може допомогти вашим програмам по їх життєвого циклу:

Цей етап включає в себе встановлення причин, чому ви хочете, щоб йти вперед з програмою.

Дуже важливо, щоб переконатися, що програма поєднується з баченням вашої компанії і метою.

Mind Maps є ідеальним рішенням EPM для цієї стадії. Наш розум Карти дозволяють мозковий штурм все дикі ідеї, так що ви можете використовувати їх для створення успішних бізнес-стратегій.

Істотний крок в Планування проекту полягає у визначенні масштабу програми. Це включає в себе визначення, які ресурси необхідні і хто буде в команді програми.

Перевірте нашу Графіки Gantt для планування, управління залежностями І пріоритетності що-небудь в елегантний Хронологія проекту .

З цієї динамічної шкалою, ви можете йти в ногу з прогресом проекту, управляти терміни і обробляти вузькі місця.

Після того як програма була завершена, вам необхідно проаналізувати результати проекту та виконання програми .

Це може включати в себе оцінки та звіти які пов'язують з метриками для успіху проекту. Наприклад, Віллі Вонка буде дивитися на індикаторах продажів і клієнтські даних, щоб переконатися, що його новий рецепт був успіхом.

Хочете більше дізнатися про різні етапи проекту? Перевірте це керівництво на життєвому циклі управління проектами .

2. Співпраця команди

Члени команди повинні поєднувати ідеї, експертизу та навички, щоб зняти успішний проект підприємства.

Отже, як вони це роблять?

Відповідь лежить команда співпраця .

За допомогою додаткової допомоги програмного забезпечення для управління підприємством, співпраця команди допомагає командам розробляти рішення для дорожніх блок та переміщення проекту вперед.

На щастя, Диспетчер завдань UDN це також інструмент співпраці!

Ось деякі з них Диспетчер завдань UDN Спільні функції:

Використання Документ Для співпраці та редагування в режимі реального часу над проектом та документами компанії.

Ви навіть можете побачити, коли члени команди переглядають, набравши, або коментуючи той самий документ з нашим Виявлення співпраці функція.

Ненависть почуття перевантажена коментарями? 😟

Ну гаразд, Диспетчер завдань UDN Чи є ваше рішення управління проектами проекту!

Диспетчер завдань UDN дозволяє вам Призначати коментарі Для себе і членів команди. Таким чином, елементи дії не втрачаються і негайно розглядаються.

3. Звітність про час

Звітність про час допомагає кожному керівництву проекту підприємства візуалізувати прогрес проекту та оцінити час завершення.

Без Звітність про час , керівники проектів не поняття не мають жодної ідеї, коли проекти очолюються, або якщо вони взагалі їдуть.

Щоб уникнути цього, вам потрібна програма EPM з вбудованими функціями відстеження часу та потужними звітами, як ті Диспетчер завдань UDN має.

Точний Глобальний таймер дозволяє співробітникам відстежувати час, необхідний для виконання своїх завдань.

Ти можеш Початок і зупинка Відстеження часу проекту з будь-якого місця, будь то робочий стіл, веб-додаток, або Мобільний додаток .

4. Фінансовий менеджмент

Фінансові міркування є невід'ємним компонентом будь-якого плану проекту. Вам потрібно переконатися, що ви правильно бюджетуються за проектами, і ваша компанія може впоратися з витратами. Це надзвичайно важливо визнати недофінансовані проекти.

Ось як керівник Вашого відділу фінансів буде реагувати, якщо ви попросите їх фінансувати проект що ваша компанія не може дозволити собі:

Yikes.

Але з EPM System Like Диспетчер завдань UDN , ви можете легко переглядати свої бюджетні асигнування, ваші фактичні витрати та ваші прибутки.

Ви навіть можете виконати Потужні розрахунки Використовуючи числові дані ($$$, точки сюр тощо) у ваших завданнях.

Ви також можете використовувати Повторні завдання отримувати сповіщення, коли платежі. Після того, як ви платите щомісячний рахунок, просто позначте його як повне, і нове завдання автоматично створюється на наступний місяць.

5. Управління ресурсами

Повернемося до нашого шоколадного заводського сценарію. Віллі Вонка залежить від його людських ресурсів, Ака, його Оompa Loompas, за успіх своєї шоколадної фабрики, правильно?

Кожна Oompa Loompa зіграла певну роль і несе відповідальність за конкретне завдання.

Без них його завод буде розтопити до землі, буквально.

Аналогічним чином, вам потрібно оцінити наявність ресурсів та як ви збираєтеся виділити ці ресурси, перш ніж починається проект.

Це включає ваші працівники, гроші, час та інструменти, такі як обладнання, або офісний простір.

Без точно розподіл ресурсів , ваші проекти можуть в кінцевому підсумку, недооцінені, а також затримували.

Однак це ніколи не відбудеться з нашим Управління ресурсами Особливості.

Диспетчер завдань UDN є Кілька переглядів , включаючи a Перегляд навантаження Це показує щоденну візуалізацію того, наскільки кожна людина призначила їм протягом цього періоду і порівнює його з їх здатністю.

Це дозволяє негайно побачити, хто на повній потужності та повторно виділяють завдання для тих, хто має невикористану потужність.

Шукаєте більше способів ефективно керувати своїми ресурсами? Перевірте це Остаточне керівництво до управління ресурсами .

6. Графік управління

Планування працює поряд з ресурсами.

Ресурси компанії часто дефіцитні та мають обмежену доступність часу.

І іноді ці ресурси повинні бути поділені серед різних людей та проектів. #Sharingiscaring

Але для цього, ваша компанія повинна мати інструмент управління проектами підприємства з вбудованими функціями планування.

Чому б не керувати графіком вашого ресурсу Менеджер завдань UDN У Перегляд календаря ?

Все, що вам потрібно зробити, це перетягнути завдання, щоб встановити графік.

Або вибрати наш потужний Календарні інтеграції .

Ви можете надсилати заплановані завдання безпосередньо до улюбленого додатка календаря, в тому числі Apple календар, Перспектива і Календар Google.

7. Управління попитом

Ваше підприємство має змогти впоратися з зовнішніми вимогами.

Наприклад, зовнішні вимоги Willy Wonka можуть бути дітями та сім'ями, які хочуть більше золотих квитків на ринку.

Для обробки зовнішніх вимог вам потрібно спілкуватися з вашими клієнтами та клієнтами.

І замість того, щоб переключитися між програмним забезпеченням управління проектами та інструментом CRM, наприклад Salesforce, Менеджер завдань UDN має вбудований Функціональність CRM .

Як?

Поєднувати Спеціальні поля з Канна дощок і створюйте унікальні ідентифікатори завдань, щоб відстежувати бюджети, організувати контактну інформацію клієнта та багато іншого.

Використання Вигляд форми Щоб отримати входи від клієнтів та клієнтів.

Після цього ви можете працювати, призначити, оновлювати та перемістити відповіді за допомогою робочого процесу, щоб ви могли задовольнити свої вимоги.

8. Оцінка та управління ризиками

Керування компанією нелегко. Є завжди речі, які можуть підходити і впливають на результат проекту.

Управління ризиками відноситься до покладання процесів, тому ваша компанія може запобігти погано виконаним проектах від ковзання через тріщини. Аналіз ризику - це процес визначення того, скільки ризикує проект, який міг негативно вплинути на ключових ініціатив.

Ось приклади процесів, які ви можете задати для захисту вашої бізнес-стратегії та клієнтів:

1. Ваша бізнес-стратегія: Щоб зберегти свою стратегію, ви повинні оновити його послідовно шляхом встановлення Стратегічні цілі і регулярно переглядаючи вашу стратегію проти ринкових умов.

2. Ваші клієнти: Втрата важливих клієнтів може порушити весь робочий процес вашої організації. Щоб уникнути цього, ви повинні пріоритети на роботу вашого клієнта та забезпечити їх значення. І коли ваша організація жонглює більше завдань, ніж є шоколадні батончики Wonka, як ви гарантуєте, що ви не забуваєте про a конкретний Завдання клієнта?

Відповідь полягає у визначенні пріоритетів.

Чому б не просто використовувати Пріоритети ?

З пріоритетами, ваші співробітники будуть знати, які завдання повинні бути завершені до початку наступного. Кожен прапор пріоритету вказує на те, наскільки важливо.

І якщо ви хочете зробити найкраще використання ваших пріоритетів, використання Автоматизації .

З цим, Менеджер завдань UDN може перемістити завдання високий пріоритет автоматично, коли наближається до належної дати (це серед тонн інших корисних речей, це може зробити автоматично 😉).

9. Звітність та бізнес-інтелект

Звіти про проект та інтелект є ключовими елементами у сфері управління підприємством.

Чому?

Оскільки звіти допомагають підприємствам контролювати використання ресурсів, запобігти ризикам та створювати більш ефективні плани проекту. Ефективна звітність також дозволяє керівникам проекту зробити більш обгрунтовані рішення, щоб зберегти проект на трасі.

З Диспетчер завдань UDN , ви отримаєте доступ до глибокого Звітів про вашу команду. Ось лише деякі з них:

Якщо ви шукаєте огляд ваших ділових операцій, спробуйте Панель інструментів !

З нашими інформаційними панелями ви будете мати вид на високий рівень, що відбувається у вашому Робоча область І ви також можете стежити за прогресом вашого робочого процесу, щоб зберегти свої проекти на шляху.

Є численні види Віджети Ви можете додати до вашої інформаційної панелі:

Це ціле лотта очей цукерки 😍

10. Проект Портфоліо Analytics та вибір

Керівництво Project Portfolio (PPM) - це етап, де керівник проекту підприємства оцінює портфель проекту компанії, щоб побачити, наскільки ефективним є процеси проекту компанії.

Це може призвести до перерозподілу ресурсів або змін до деяких етапів проекту.

Наприклад, що зробив Willy Wonka, коли він зрозумів, що деякі діти не були правильними придатними для своєї шоколадної фабрики?

Він просто вилучив їх з процесу. 👋

Якщо тільки управління портфелем проекту було так легко.

На щастя, це мовчати Будьте з програмним забезпеченням для управління підприємством Диспетчер завдань UDN !

Використання Диспетчер завдань UDN Портфелі Щоб отримати огляд високого рівня того, що відбувається у робочому просторі.

Ви навіть можете організувати та вирівняти цілі компанії від молодших членів команди до вищого керівництва.

Одного разу це зроблено, ви можете поділитися будь-яким портфелем проекту з зацікавлені сторони і Обмеження дозволів Коли потрібно, так що ви відчуваєте себе в безпеці, і вони можуть бути в курсі.

Яка різниця між EPMO і PMO?

Спочатку ми повинні з'ясувати відмінності на мислення, що працюють у керівництві проекту підприємства проти традиційного середовища управління проектами.

Павло C. Dinsmore з Інституту управління проектами ставить його лаконічно :

Враховуючи, що традиційний менеджмент проекту спрямований на відповідь "Як ми можемо зробити цей проект ефективно та ефективно?" Управління проектами підприємства створює питання ", як ми можемо зробити цей бізнес більш адаптивною, чуйною, і, таким чином, більш вигідним у швидко змінюваному, багатопроектному середовищі?"

Ці два способи мислення перетворюватися на різні обов'язки та ролі. Компанії можуть бути успішно організовані за традиційним офісом управління проектами (ПМО) або Управління проектами підприємства (EPMO).

Менеджери проектів у ПМО забезпечують стандарти та встановлюють напрямок процесів проекту по всій організації. Вони часто є окремим відділом, який не передбачає провідної ролі в стратегічних цілях компанії.

Менеджери проектів, що працюють у ЕПМО, не тільки відповідає за портфель проекту компанії, але також підтримують ключову мету високого рівня - вирівняти всі проекти з загальнодержавними цілями.

Які переваги управління підприємством?

Тепер ви знаєте, що стосується управління підприємством. Але чому Вам це потрібно?

1. Вирівнює бізнес-цілі

Управління проектами підприємства покращує стратегічне узгодження між бізнес-цілями та кожним проектом підприємства.

Це також гарантує, що проекти, започатковані у відділах організації, узгоджуються на ваші короткі та довгострокові бізнес-цілі.

Таким чином, керівники проектів знають, що вони витрачають гроші на правильні речі:

2. Покращує продуктивність та командну роботу

Управління проектами підприємства також підвищує координацію проекту, викладено свої цілі та використовуючи організаційні цілі як керівництво.

Оскільки крос-функціональні команди знають свої цілі, вони можуть координувати і можуть ефективно спілкуватися. Це гарантує, що кожен може плавно співпрацювати і бути у своїх продуктивних у вашій організації.

3. Більше проектів доставляються вчасно

Покращені системи зв'язку також означають, що існує кращий пом'якшення ризику, і якщо ваша команда стикається з проблемою, існують системи роздільної здатності ризику.

І оскільки координація проекту максимізована, більше проектів доставляються вчасно та у межах бюджет.

Це також допомагає вашим новим та інноваційним продуктам та проектам досягти ринку швидше та перед вашими конкурентами.

Впровадження EPM по всій організації

Менеджери проектів підприємства повинні дотримуватися цих трьох пріоритетів, коли керує реалізацією EPM організації.

Практикуйте послідовну методологію

Успішний підхід до реалізації вимагає всіх управлінських проектів, щоб говорити на тій же мові.

Команди проекту, координуються за допомогою єдиного підходу до управління проектами, покладуть міцну основу для вашої моделі EPM.

Незалежно від того, чи вибираєте ви підходами Agile, Lean, або Prince 2, важливо тренувати ваш персонал, щоб бути добре розбираним у методології управління проектами.

Впровадити офіс підтримки проекту (PSO)

Офіс підтримки проекту є життєво важливим у вилученні процесів EPM по всій організації. Відповідно до Інституту управління проектами, ПСО сприяє:

Виберіть правильні інструменти EPM

Менеджери проектів підприємства повинні оцінювати програмне забезпечення для управління підприємством, оскільки ці інструменти значно вплинуть на організацію.

Інтеграція важливі, особливо якщо ви хочете зберегти існуючі робочі процеси.

Крім того, переконайтеся, що програмне забезпечення управління підприємством може підтримувати вашу організацію за допомогою таких змін.

Диспетчер завдань UDN Пропозиції 1000 + інтеграції, а також надійні функції управління проектами проекту. Додатково, Диспетчер завдань UDN З планів підприємств дозволяють отримати доступ до наших професійних послуг та менеджерів успіху клієнтів, щоб підтримати вас під час розгортання підприємства.

Обгортання 🍫

Управління проектами підприємства допомагає керівникам проектів та команди керувати кількома різними проектами у широкому масштабі компанії.

Оскільки управління проектами підприємства зосереджується на групуванні кількох проектів разом, команди мають більш широкий погляд на діяльність компанії.

Але щоб ефективно керувати будь-яким проектом підприємства, вам потрібне програмне забезпечення для управління підприємством Диспетчер завдань UDN .

Від допомоги у менеджменті програми, щоб дати вам інноваційні Шаблони проекту , Диспетчер завдань UDN є ваш Золотий квиток до ефективного управління проектами підприємства.

І шляхом поєднання інноваційних методологій управління проектами Гнучкий і Шматок , Диспетчер завдань UDN це остаточне рішення управління проектами.

Отже, чому ви ще не скасували на поїзді?

Приїжджати Диспетчер завдань UDN за вільний Сьогодні, щоб отримати квиток до ідеального управління проектами підприємства!