Den ultimative vejledning til Enterprise Project Management

Greg Swan.

Content Manager.

Ønsker du at lære om Enterprise Project Management (EPM)?

Du er sandsynligvis her, fordi din virksomhed er vokset til en stor organisation med tonsvis af komplekse projekter, der skal væreadministreret samtidigt .

Heldige dig! 💸

Men du er også sandsynligvis her, fordi du har brug for en lille hjælp, der håndterer virksomhedsprojekter.

Ikke at bekymre sig!

I denne artikel tager vi et kig påHvilken Enterprise Project Management er, de involverede operationer og det bedste værktøj til at hjælpe dig med at administrere alle dine højtstående projekter.

Klar, sæt, lad os gå!

Hvad er Enterprise Project Management?

Enterprise Project Management er praksis med at styre flere projekter på en virksomhedsbaseret skala, så du kan få en 360 graders opfattelse af organisationens kollektive indsats.

Store virksomhedsorganisationer har flere komplekse projekter, der skal startes og afsluttessamtidigt.

Slags som chokoladefabrikken iCharlie og chokoladefabrikken.

Du ved, den med alle candy-maskiner arbejder på samme tid. 🍫

Desværre synes komplekse projekter ikke rigtig forbundet mest af tiden.

Men sandheden er ... de er!

Husk,hverProjektet påvirker succesen afEnterprise. .

Så hvordan styrer du så mange projekter på en virksomhedsskala?

Svaret ligger i Enterprise Project Management.

Enterprise Project Management sigter modStreamline.dine projekter og processer.

MedEnterprise Project Management Software, dit projektteam kanautomatiserekedelige opgaver og har mere tid til at fokusere på de vigtige ting (chokoladen).

Hvad er 10 nøgler til Enterprise Project Management?

Her er 10 projektaspekter, som Enterprise Project Management kan hjælpe dig med:

1. Programstyring

Programstyring indebærer at administrere projekter, der er forskellige, men tilsluttede.

Hvordan?

De er forbundet, fordi alle virksomhedsprojekterskulle gernebidrage til virksomhedensoverordnet mål.Og når du styrer forskellige individuelle projekterkollektivt., de udgør et program.

For eksempel at øge din kundebase eller implementere en sundere chokoladeopskrift (for at appellere til en ny demografisk) deler det samme mål, så de kan være en del af det samme program.

Sådan kan Enterprise Project Management hjælpe dine programmer på tværs af deres livscyklus:

Denne fase indebærer at etablere grunden til, at du vil gå videre med programmet.

Det er vigtigt at sikre, at programmet justerer med din virksomheds vision og mål.

Mind Maps.er den perfekte EPM-løsning til dette trin. Vores Mind Maps giver dig mulighed for at brainstorm hver vilde ide, så du kan bruge dem til at skabe succesfulde forretningsstrategier.

Et vigtigt skridt iProjekt planlægningbestemmer programmets anvendelsesområde. Dette omfatter at bestemme, hvilke ressourcer der er nødvendige, og hvem vil være i programgruppen.

Tjek voresGantt Charts.til planlægning,styring af afhængigheder., og prioritere noget til en elegantProjekt Tidslinje. .

Med denne dynamiske tidslinje kan du holde op med projektets fremskridt, styre deadlines og håndtere flaskehalse.

Når programmet er gennemført, skal du analysere projektleverancer ogprograms præstation .

Dette kan omfattevurderinger og rapporterder justerer med dine metrics til projektsucces. For eksempel ville Willy Wonka se på salgsindikatorer og kundedata for at se, om hans nye opskrift var en succes.

Vil du lære mere om de forskellige projektfaser? Tjek dette Guide til projektledelse LifeCycle .

2. Team Collaboration

Teammedlemmer skal kombinere ideer, ekspertise og færdigheder til at trække et vellykket enterprise-projekt.

Så hvordan gør de det?

Svaret ligger ihold samarbejde .

Med den ekstra hjælp fra Enterprise Project Management Software hjælper Team Collaboration teams med at udvikle løsninger til Roadblocks og flytte projektet fremad.

Heldigvis,UDN Task ManagerEr også et samarbejdsværktøj!

Her er nogle afUDN Task Manager'S samarbejdsakter:

BrugDocs.Til realtidssamarbejde og redigering af projekt- og virksomhedsdokumenter.

Du kan endda se, hvornår holdmedlemmer ser, skriver eller kommenterer den samme DOC med voresSamarbejdsdetekteringFunktion.

Hader følelse overvældet af kommentarer? 😟

Okay så,UDN Task ManagerEr din Enterprise Project Management Solution!

UDN Task Managerlader dig.Tildel kommentarer.til dig selv og holdmedlemmer. På denne måde går handlingsprodukter ikke tabt og behandles straks.

3. Tidsrapportering

Tidsrapportering hjælper alle Enterprise Project Manager visualisere projektets fremskridt og estimerede færdiggørelsestider.

UdenTime Reporting., Projektledere har ingen anelse om, hvor projekter er på vej, eller hvis de overhovedet går overalt.

For at undgå dette har du brug for EPM-software med indbyggede tidssporingsfunktioner og kraftfulde rapporter som demUDN Task Managerhar.

DetGlobal Timer.lader medarbejderne spore den tid, der er taget for at fuldføre deres opgaver.

Du kanStart og stopSporing af projekttid fra hvor som helst, om det er skrivebordet, webappen ellerMobil app .

4. Finansiel forvaltning

Finansielle overvejelser er en integreret del af enhver projektplan. Du skal sørge for, at du har budgetteret til projekter korrekt, og at din virksomhed kan håndtere udgifterne. Det er yderst vigtigt at anerkende underfinansierede projekter.

Sådan er hvordan Manager af din finansafdeling ville reagere, hvis du beder dem om at finansiere en projekt At din virksomhed ikke har råd til:

Yikes.

Men med et EPM-system somUDN Task Manager, Du kan nemt se dine budgetbevillinger, dine faktiske udgifter og dit overskud.

Du kan endda udføreKraftfulde beregninger.Brug af dine numeriske data ($$$, Scrum Points osv.) I dine opgaver.

Du kan også brugeTilbagevendende opgaverat få besked, når betalinger skyldes. Når du har betalt en månedlig regning, skal du blot markere det som komplet, og en ny opgave oprettes automatisk i den næste måned.

5. Resource Management

Lad os gå tilbage til vores chokoladefabrikscenario. Willy Wonka afhænger af hans menneskelige ressourcer, AKA, hans Oompa Loompas, for succesen med hans chokoladefabrik, ikke?

Hver Oompa Loompa spillede en bestemt rolle og var ansvarlig for en bestemt opgave.

Uden dem ville hans fabrik villesmeltetil jorden,bogstaveligt talt.

På samme måde skal du vurdere tilgængeligheden af ​​ressourcer og hvordan du skal tildele disse ressourcer, før et projekt begynder.

Dette omfatter dine medarbejdere, penge, tid og værktøjer som it-udstyr eller kontorlokaler.

Uden præcisressourceallokering, dine projekter kan ende op underfinansieret, underbemandet og forsinket.

Dette ville dog aldrig ske med voresRessourcestyringfunktioner.

UDN Task Managerhar.Flere visninger., herunder A.ArbejdsbyrdevisningDet viser en daglig visualisering af, hvor meget hver person har fået tildelt dem i den periode og sammenligner den med deres kapacitet.

Dette giver dig mulighed for straks at se, hvem der er i fuld kapacitet og omlad opgaver til dem med ubrugt kapacitet.

Leder du efter flere måder at styre dine ressourcer effektivt på? Tjek dette Ultimate Guide til Resource Management .

6. Planlægningsstyring

Planlægning arbejder sammen med ressourcer.

Selskabsressourcer er ofte knappe og har begrænset tid tilgængelighed.

Og nogle gange skal disse ressourcer deles blandt forskellige mennesker og projekter.#Sharingiscaring.

Men for at gøre dette skal din virksomhed have et virksomhedsprojektstyringsværktøj med indbyggede planlægningsfunktioner.

Hvorfor ikke administrere din ressourceskema ved hjælp afUDN Task ManagerS. S. Kalendervisning ?

Alt du skal gøre er at trække og slippe opgaver for at indstille en tidsplan.

Eller vælg vores magtfuldeKalenderintegrationer .

Du kan sende planlagte opgaver direkte til din yndlings kalenderapp, herunderApple Kalender, Outlook., og.Google Kalender.

7. Demand Management.

Din virksomhed skal være i stand til at håndtere eksterne krav.

For eksempel kan Willy Wonka's eksterne krav være børn og familier, der ønsker flere gyldne billetter på markedet.

For at håndtere eksterne krav skal du kommunikere med dine kunder og kunder.

Og i stedet for at skifte mellem din projektstyringssoftware og et CRM-værktøj, som Salesforce,UDN Task Managerhar indbyggetCRM-funktionaliteter. .

Hvordan?

ForeneBrugerdefinerede felter.medKanban boards.og oprette unikke opgave-id'er til at spore budgetter, organisere klientkontaktoplysninger og så meget mere.

BrugFormvisningat få input fra klienter og kunder.

Når dette er gjort, kan du arbejde på, tildele, opdatere og flytte svar gennem en workflow, så du kan opfylde deres krav.

8. Risikovurdering og ledelse

Håndtering af et firma er ikke let. Der er altid ting, der kangå galtog påvirker resultatet af et projekt.

Risikostyring refererer til at sætte processer på plads, så din virksomhed kan forhindre dårligt at udføre projekter i at glide gennem revnerne. Risikoanalyse er processen med at identificere, hvor meget risiko et projekt der kan påvirke nøgleinitiativer negativt.

Her er eksempler på processer, som du kan sætte på plads for at beskytte din forretningsstrategi og klienter:

1. Din forretningsstrategi:For at holde din strategi effektiv, skal du opdatere den konsekvent ved at indstilleStrategiske målog regelmæssigt gennemgå din strategi mod markedsforhold.

2. Dine kunder:At miste vigtige kunder kan forstyrre hele din organisations arbejdsgang. For at undgå dette skal du prioritere din klients arbejde og give dem værdi. Og når din organisation jonglerer flere opgaver, end der er Wonka Chocolate Bars, hvordan sikrer du, at du ikke glemmer ensærligKlientens opgave?

Svaret ligger i prioritering.

Hvorfor ikke bare brugePrioriteter. ?

Med prioriteter vil dine medarbejdere vide, hvilke opgaver der skal udfyldes, før de begynder på den næste. Hvert prioriteret flag angiver, hvor vigtigt opgaven er.

Og hvis du vil gøre den bedste udnyttelse af dine prioriteter, brugAutomations. .

Med det,UDN Task Managerkan flytte en opgave tilhøj prioritetautomatisk, når forfaldsdatoen nærmer sig (det er blandt tonsvis af andre nyttige ting, det kan gøre automatisk 😉).

9. Rapportering og Business Intelligence

Projektrapporter og intelligens er nøgleelementer i Enterprise Wide Project Management.

Hvorfor?

Fordi rapporter hjælper virksomheder med at overvåge ressourceudnyttelsen, forhindre risici og opbygge mere effektive projektplaner. Effektiv rapportering giver også projektledere mulighed for at træffe mere informerede beslutninger om at holde et projekt på sporet.

MedUDN Task Manager , får du adgang til indsigtRapporterom dit team. Her er blot nogle få af dem:

Hvis du leder efter et overblik over dine forretningsaktiviteter i stedet, prøv udDashboards. !

Med vores dashboards har du højt niveau udsigt over alt, der foregår i dinArbejdsområdeOg du kan også overvåge fremskridtene i din arbejdsgang for at holde dine projekter på sporet.

Der er mange typer afWidgets.Du kan tilføje til dit dashboard:

Det er en hel lotta eye candy 😍

10. Projektportefølje Analytics og Valg

Projektporteføljestyring (PPM) er det trin, hvor en Enterprise Project Manager vurderer virksomhedens projektportefølje for at se, hvor effektiv virksomhedens projektprocesser er.

Dette kan føre til omfordeling af ressourcer eller ændringer i nogle projekttrin.

For eksempel, hvad gjorde Willy Wonka, da han indså, at nogle børn ikke var den rigtige pasform til sin chokoladefabrik?

Han fjernede dem simpelthen fra processen. 👋

Hvis kun projektporteføljestyring var så let.

Heldigvis detkanvære med enterprise projekt management software somUDN Task Manager !

Brug UDN Task ManagerS porteføljerFor at få et overblik over et højt niveau over, hvad der sker i dit arbejdsområde.

Du kan endda organisere og justere virksomhedens mål fra Junior Team medlemmer helt til ledende med ledelsen.

Når det er gjort, kan du dele en projektportefølje medinteressenter. og Begræns tilladelserNår det er nødvendigt, så føler du dig sikker, og de kan blive informeret.

Hvad er forskellen mellem EPMO og PMO?

Først skal vi finde ud af de tankegangsforskelle, der arbejder i en virksomhedsprojektstyring versus traditionelt projektstyringsmiljø.

Paul C. DInsMore fra Project Management Institutesætter det succinctly :

Der henviser til, at traditionel projektstyring er rettet mod at besvare "Hvordan kan vi få dette projekt gjort effektivt og effektivt?" Enterprise Project Management udgør spørgsmålet, "Hvordan kan vi gøre denne virksomhed mere adaptiv, lydhør og dermed mere rentabel i et hurtigt skiftende, multiprojektmiljø?"

Disse to måder at tænke oversætter til forskellige ansvarsområder og roller. Virksomheder kan med succes organiseres under traditionelle projektledelseskontor (PMO) eller Enterprise Project Management Office (EPMO).

Projektledere i en PMO sikrer standarder og sætter retningen af ​​projektprocesser på tværs af organisationen. De er ofte en separat afdeling, der ikke antager en hovedrolle i virksomhedens strategiske mål.

Projektledere, der opererer i EPMO, har ikke kun ansvaret for selskabets projektportefølje, men opretholder også et centralt højt niveau - for at tilpasse alle projekter med virksomhedsområder.

Hvad er fordelene ved Enterprise Project Management?

Du ved nu, hvad der går ind i Enterprise Project Management. MenhvorforHar du brug for det?

1. Juster forretningsmål

Enterprise Project Management forbedrer den strategiske tilpasning mellem forretningsmål og alle Enterprise-projekt.

Det sikrer også, at de projekter, der er indledt på tværs af afdelingen i en organisation, er tilpasset dine korte og langsigtede forretningsmål.

På denne måde ved projektledere, at de bruger penge på de rigtige ting:

2. Forbedrer produktiviteten og teamwork

Enterprise Project Management øger også projektkoordinering ved at redegøre for dine mål og ved at bruge organisatoriske mål som retningslinje.

Fordi tværfunktionelle hold er opmærksomme på deres mål, kan de koordinere og kan kommunikere effektivt. Dette sikrer, at alle kan samarbejde jævnt og være på deres produktive bedste i din organisation.

3. Flere projekter leveres til tiden

Forbedrede kommunikationssystemer betyder også, at der er bedre risikoreduktion, og hvis dit hold står over for en udfordring, er der risikosystemer på plads.

Og da projektkoordinering maksimeres, leveres flere projekter til tiden oginden forbudget.

Dette hjælper også dine nye og innovative produkter og projekter til at nå markedet hurtigere og før dine konkurrenter.

Gennemførelse af EPM på tværs af din organisation

Enterprise Project Managers bør følge disse tre prioriteter, når man styrer en organisations EPM-implementering.

Øv en konsekvent metode

En vellykket implementeringsmetode kræver, at alle styrer projekter til at tale det samme sprog.

Projekthold koordineret gennem en enkelt projektstyringstilgang vil lægge et solidt fundament for din EPM-model.

Uanset om du vælger Agile, Lean, eller Prince 2 nærmer sig, er det vigtigt at træne dine medarbejdere for at være velbevandret i projektstyringsmetoden.

Gennemfør et projektstøttekontor (PSO)

Projektstøttekontoret er afgørende for at udrulle EPM-processer på tværs af organisationen. Ifølge projektledelsesinstituttet bidrager PSO ved at:

Vælg de rigtige EPM-værktøjer

Enterprise Project Managers skal evaluere Enterprise Project Management Software, da disse værktøjer i høj grad påvirker organisationen.

Integrationer er vigtige, især hvis du søger at bevare eksisterende arbejdsgange.

Derudover skal du sikre dig, at Enterprise Project Management Software kan understøtte din organisation gennem sådanne ændringer.

UDN Task ManagerTilbyder 1000+ integrationer samt robuste Enterprise Project Management software funktioner. Derudover,UDN Task Manager'S virksomhedsplaner giver dig adgang til vores professionelle tjenester og klientsucceschefer til at støtte dig under Enterprise Rollout.

Indpakning af 🍫

Enterprise Project Management hjælper projektledere og hold med at styre flere forskellige projekter på en virksomhedsbaseret skala.

Fordi Enterprise Project Management fokuserer på at gruppere flere projekter sammen, har teams et bredere syn på virksomhedens aktiviteter.

Men for at styre ethvert enterprise-projekt effektivt, har du brug for Enterprise Project Management Software somUDN Task Manager .

Fra at hjælpe dig med programstyring til at give dig innovativProjektskabeloner Vi UDN Task Manager er ditGolden Ticket til effektiv Enterprise Project Management.

Og ved at kombinere innovative projektstyringsmetoder somAdræt og Scrum. Vi UDN Task Managerer den ultimative projektstyringsløsning.

Så hvorfor har du ikke hoppet på toget endnu?

Få UDN Task Managertilledig I dag for at få din billet til Perfect Enterprise Project Management!