A végső útmutató a vállalati projektmenedzsmenthez
Udn Webber
Tartalom kezelő
Szeretné megtudni a vállalati projektmenedzsment (EPM)?
Valószínűleg itt vagy azért, mert a vállalkozásod nagy szervezetbe nőtt, tonna komplex projektekkel, amelyeknek kell lenniük egyidejűleg kezelt .
Szerencsés vagy! 💸
Azonban valószínűleg itt is, mert szükséged van egy kis segítségre a vállalati projektek kezelésében.
Ne aggódj!
Ebben a cikkben megnézzük Milyen vállalati projektmenedzsment , az érintett műveletek, és a legjobb eszköz, amely segíti Önt az összes magas szintű projekted kezelésében.
Készen áll, állítsa, menjünk!
Mi a vállalati projektmenedzsment?
Enterprise projekt menedzsment a gyakorlatban a kezelő több projekt egy vállalati szintű skála, amely lehetővé teszi, hogy egy 360 fokos kilátás nyílik a szervezet kollektív erőfeszítéseket.
A nagyvállalati szervezeteknek több komplex projektje van, amelyeket meg kell kezdeni és befejezni egyidejűleg.
Olyan, mint a csokoládégyár Charlie és a csoki gyár.
Tudod, az egyik az összes olyan édességet, amely egyszerre dolgozik. 🍫
Sajnos a komplex projektek nem igazán úgy tűnik, hogy az idő nagy részét.
De az igazság ... ők!
Emlékezik, minden egyes A projekt befolyásolja a vállalkozás .
Szóval, hogyan kezeli annyi projektet a vállalat széles skáláján?
A válasz a vállalati projektmenedzsmentben található.
A vállalati projektmenedzsment célja áramvonal projektjei és folyamata.
Val vel Vállalati projektmenedzsment szoftver , a projektcsapatod automatizál unalmas feladatok, és több időt kell fordítani a fontos dolgokra (a csokoládé).
Melyek a vállalati projektmenedzsment 10 kulcsa?
Itt van 10 projekt szempont, amelyet a vállalati projektmenedzsment segíthet:
1. Programmenedzsment
A programkezelés magában foglalja a különböző, mégis kapcsolódó projektek kezelését.
Hogyan?
Kapcsolódnak, mert minden vállalati projekt kellene hozzájárulnak a vállalkozáshoz Végső cél. És amikor különböző egyedi projekteket kezel együttesen , egy programot alkotnak.
Például, egyre nagyobb az ügyfélkör, illetve végrehajtási egészségesebb csokoládé recept (a fellebbezés egy új demográfiai) azonos cél, hogy azok egy része ugyanannak a programnak.
Így az Enterprise Project Management segíthet a programok életciklusuk során:
Ez a szakasz magában foglalja az okot, hogy miért akar előre menni a programmal.
Fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a program illeszkedik a vállalat látása és célja.
Elme térképek Ebben a szakaszban tökéletes EPM megoldás. Az elme térképeink minden vadon élő ötletet brainstormoznak, így használhatja őket, hogy sikeres üzleti stratégiákat hozzanak létre.
Lényeges lépés projekt tervezés meghatározza a program hatályát. Ez magában foglalja annak meghatározását, hogy milyen forrásokra van szükség, és ki lesz a programcsoportban.
Nézd meg Gantt diagramok ütemezéshez, A függőségek kezelése , és prioritása semmit egy elegánsnak Projekt idővonal .
Ezzel a dinamikus idővonallal lépést tarthat a projekt előrehaladásával, a határidők kezelésével és a szűk keresztmetszetek kezelésével.
Miután befejeződött a program, meg kell vizsgálnia a projektadatokat és a A program teljesítménye .
Ez magában foglalhatja Értékelések és jelentések Ez igazítja a projektek sikerét. Például Willy Wonka értékesítési mutatókat és ügyféladatokat nézne, hogy lássa, hogy az új recept sikeres volt-e.
Szeretne többet megtudni a különböző projektfázisokról? Nézd meg ezt Útmutató a projekt menedzsment életciklusában .
2. Csapatközi együttműködés
A csapattagoknak össze kell kötniük az ötleteket, szakértelmet és készségeket, hogy kihúzzák a sikeres vállalati projektet.
Szóval hogyan csinálják?
A válasz rejlik csapat együttműködés .
A hozzáadott segítségével vállalati projekt menedzsment szoftver, csoportmunka segít csapatok megoldások kidolgozásához útjában, és mozgassa a projekt előre.
Szerencsére, UDN feladatkezelő egy együttműködési eszköz is!
Íme néhány UDN feladatkezelő Együttműködési jellemzők:
Használat Docsok Valós idejű együttműködésre és a projekt és a vállalati dokumentumok szerkesztésére.
Még azt is láthatja, hogy a csapattagok azonosítják, gépelni, vagy kommentálják ugyanazt a dokumentumot Együttműködés felismerése funkció.
A gyűlölet érzése túlterhelt a megjegyzések? 😟
Hát akkor, UDN feladatkezelő Az Ön vállalati projektmenedzsment megoldása!
UDN feladatkezelő lehetővé teszi Megjegyzések hozzárendelése magadnak és csapat tagjainak. Így az akcióelemek nem veszik el, és azonnal címezték.
3. Időjelentés
Az időjelentés segít minden vállalati projektmenedzser megjeleníteni a projekt előrehaladását és a becsült befejezési idejét.
Nélkül időjelentés , Projektmenedzserek fogalmam sincs, hol projektek élén, vagy ha mennek sehová.
Ennek elkerülése érdekében EPM szoftverre van szüksége, beépített időkövetési funkciókkal és erőteljes jelentésekkel, mint azok UDN feladatkezelő van.
Az Globális időzítő Lehetővé teszi, hogy a munkavállalók nyomon követhessék a feladatok elvégzéséhez szükséges időt.
tudsz Indítás és leállítás A projekt időtartamának követése bárhol, hogy ez az asztal, webes alkalmazás, vagy mobil alkalmazás .
4. Pénzügyi menedzsment
A pénzügyi megfontolások bármely projekt tervének szerves részét képezik. Meg kell győződnie arról, hogy helyesen tervezi a projekteket, és hogy a vállalat képes kezelni a költségeket. Rendkívül fontos az alulfinanszírozott projektek felismerése.
Itt van a menedzser a pénzügyminisztériumod reagálna, ha megkéri őket, hogy finanszírozzák a projekt hogy a vállalat nem engedheti meg magának:
Jikes.
De egy EPM rendszerrel UDN feladatkezelő , Akkor könnyen látható, a költségvetési juttatások, a tényleges kiadások, és a nyereség.
Még végezhetsz Erőteljes számítások A Numerikus adatok ($$$, Scrum Pont stb.) használata a feladatokban.
Használhatja Ismétlődő feladatok hogy értesítést kapjon a kifizetések esedékessé. Miután fizetett egy havi számlát, csak jelölje meg, mint a teljes, és egy új feladat automatikusan létrejön a következő hónapban.
5. Erőforrás menedzsment
Menjünk vissza a csokoládégyár forgatókönyvünkhöz. Willy Wonka az emberi erőforrásaitól, az AKA-tól, az Oompa Loompas-tól függ, a csokoládégyár sikeréhez, ugye?
Minden Oompa Loompa konkrét szerepet játszott, és felelős volt egy adott feladatért.
Nélkülük, gyárja olvad a földre, szó szerint.
Hasonlóképpen meg kell vizsgálnia az erőforrások elérhetőségét, és hogyan fogja felosztani ezeket az erőforrásokat a projekt megkezdése előtt.
Ez magában foglalja munkatársait, pénzét, idejét és eszközeit, mint például az informatikai berendezéseket vagy az irodaterületet.
Pontos forráselosztás , A projektek végén alulfinanszírozott, kellő személyzettel, és késik.
Ez azonban soha nem fog megtörténni Erőforrás menedzsment jellemzők.
UDN feladatkezelő van Több nézet , beleértve a Munkaterhelés nézet Ez napi vizualizációt mutat arról, hogy az egyes személyek mennyire kijelölték őket ezen időszak alatt, és összehasonlítja azt a kapacitásukkal.
Ez lehetővé teszi, hogy azonnal ki is teljes kapacitással, és újraelosztása feladatok azok a kihasználatlan kapacitás.
További módokat keres az erőforrások hatékony kezelésére? Nézd meg ezt Az erőforrás-gazdálkodás végső útmutatója .
6. Ütemezés menedzsment
Az ütemezés az erőforrások mellett működik.
A vállalati erőforrások gyakran szűkösek és korlátozott időtartamúak.
És néha ezeket az erőforrásokat meg kell osztani különböző emberek és projektek között. #A megosztás törődés
De ezt, a cégnek szüksége van egy vállalati projekt menedzsment eszköz beépített ütemezési funkciók.
Miért nem kezeli az erőforrás ütemezését UDN feladatkezelő S Naptárnézet ?
Mindössze annyit kell tennie, hogy húzza és dobja a feladatokat egy ütemterv beállításához.
Vagy választhatunk erőteljesen Naptárintegrációk .
Az ütemezett feladatokat közvetlenül a kedvenc naptári alkalmazásra küldheti, beleértve Apple Naptár, Kilátás és Google Naptár.
7. Keresletkezelés
A vállalkozásnak képesnek kell lennie a külső igények kezelésére.
Például Willy Wonka külső igényei lehetnek gyermekek és családok, akik több aranyjegyet akarnak a piacon.
A külső igények kezelésére kommunikálni kell az ügyfelekkel és az ügyfelekkel.
És a projektmenedzsment szoftver és a CRM eszköz közötti váltás helyett, mint például a Salesforce, UDN feladatkezelő beépített CRM funkciók .
Hogyan?
Kombájn Egyedi mezők val vel Kanban táblák és hozzon létre egyedi feladat azonosítók követésére költségvetések szervezni ügyfél elérhetőségét, és így sokkal több.
Használat Űrlap nézet az ügyfelek és az ügyfelek bevitele.
Miután ez megtörtént, dolgozhat, hozzárendelheti, frissítheti és mozgathatja a válaszokat egy munkafolyamaton keresztül, hogy megfeleljen igényeiknek.
8. Kockázatértékelés és menedzsment
A vállalat kezelése nem könnyű. Mindig vannak olyan dolgok, amelyek lehetnek elromlik és befolyásolja a projekt eredményét.
Kockázatkezelés utal üzembe folyamatok, így a cég képes megakadályozni a gyengén teljesítő projektek csúszik át a repedések. A kockázatelemzés a folyamat azonosítása mennyi kockázatot egy projekt, amelyek negatívan befolyásolhatják kulcsfontosságú kezdeményezéseket.
Íme példák olyan folyamatokra, amelyeket az üzleti stratégia és az ügyfelek védelme érdekében helyezhet el:
1. Az Ön üzleti stratégiája: Annak érdekében, hogy a stratégia hatékony legyen, frissíteni kell a beállítással stratégiai célok és rendszeresen felülvizsgálja a stratégiáját a piaci feltételek ellen.
2. Az ügyfelek: A fontos ügyfelek elvesztése megzavarhatja szervezetének teljes munkafolyamatát. Ennek elkerülése érdekében kiemeljük az ügyfél munkáját, és értékelnie kell számukra. És amikor a szervezet zsonglőrködik több feladatot, mint ahány Wonka csokirúd, hogyan biztosítják, hogy ne felejtse körülbelül egy különös Ügyfél feladata?
A válasz a rangsorolásban rejlik.
Miért nem egyszerűen használni Prioritások ?
A prioritásokkal az alkalmazottak tudják, hogy mely feladatokat kell kitölteni, mielőtt elkezdené a következőt. Minden elsőbbségi zászló azt jelzi, hogy mennyire fontos a feladat.
És ha szeretné kihasználni a prioritásait, használja Automaták .
Ezzel, UDN feladatkezelő tud mozgatni egy feladatot magas prioritás Automatikusan, amikor az esedékességi dátum megközelítése (ez több más hasznos dolog, amit automatikusan meg tud csinálni 😉).
9. Jelentés és üzleti intelligencia
A projektjelentések és az intelligencia kulcsfontosságú elemei a vállalati széles körű projektmenedzsmentben.
Miért?
Mivel a jelentések segítenek a vállalkozásoknak az erőforrás-felhasználás nyomon követésében, megakadályozzák a kockázatokat, és hatékonyabb projektterveket építenek. Hatékony jelentési is lehetővé teszi, hogy a projekt menedzserek, hogy megalapozottabb döntéseket tartani a projekt halad.
Val vel UDN feladatkezelő Kapsz hozzáférést éleslátó Jelentések a csapatának. Íme néhány közülük:
Ha keres egy áttekintést az üzleti műveletek helyett, próbáld ki Műszertáblák !
A mi Dashboards, akkor magas szintű nézeteit minden folyik a Munkaterület és akkor is figyelemmel kíséri az előrelépést a munkafolyamat tartani a projekt halad.
Számos fajta Widgetek felveheti a Dashboard:
Ez egy Whole Lotta látványelem 😍
10. A projekt portfolió elemző és kiválasztás
Projekt portfolió menedzsment (PPM) az a lépés, amikor egy gazdálkodó projektmenedzser értékeli a cég projekt portfolió, hogy mennyire hatékony a cég projekt folyamatok.
Ez oda vezethet, hogy forrásátcsoportosításról vagy változtatásokat a projekt egyes lépéseket.
Például mit Willy Wonka tenni, amikor rájött, hogy néhány gyerek nem volt a jobb illeszkedés az ő csokigyár?
Ő egyszerűen eltávolítható őket a folyamatba. 👋
Ha csak a projekt portfolió menedzsment volt ilyen egyszerű.
Szerencsére tud lennie a vállalati projekt menedzsment szoftver, mint a UDN feladatkezelő !
Használat UDN feladatkezelő „S portfóliók hogy egy magas szintű áttekintést, hogy mi történik a munkaterület.
Akkor is szervez, és igazítsa a vállalati célok a junior csapat tagjai egészen a felső vezetés.
Ha ez kész, akkor megoszthatja olyan projekt portfolió érdekelt felek és limit jogosultságok ha szükséges, így biztonságban érzi magát, és ők is mindig tájékozott.
Mi a különbség a EPMO és PMO?
Először meg kell találni azokat a gondolkodásmód különbségek dolgozik egy vállalati projektmenedzsment versus hagyományos projekt menedzsment környezetet.
Paul C. Dinsmore a Project Management Institute fogalmaz tömören :
Míg a hagyományos projekt menedzsment kerestük a választ: „Hogyan tudjuk kap a projekt kész eredményesen és hatékonyan?” vállalati projektmenedzsment felveti a kérdést: „Hogyan tehetjük ezt az üzletet több adaptív, fogékony és ezáltal jövedelmezőbb a gyorsan változó, multiproject környezetben?”
Ez a két gondolkodásmód lefordítani különböző feladatokat és szerepeket. A vállalatok sikeresen alapján szervezett hagyományos projekt menedzsment iroda (PMO), illetve a vállalati projektmenedzsment iroda (EPMO).
A projekt menedzserek egy PMO előírások biztosítására, és az irányt a projekt folyamatokat az egész szervezetben. Gyakran külön osztály, amely nem vállal vezető szerepet a vállalat stratégiai céljait.
A projekt menedzserek működő EPMO nemcsak felelős a cég projekt portfolió, hanem fenntartani a kulcs a magas szintű cél -, hogy összehangolják projektek vállalati szintű céljait.
Milyen előnyei vannak az Enterprise Project Management?
Most már tudja, mi kerül a vállalati projekt menedzsment. De miért szükséged van rá?
1. igazítja üzleti célok
Enterprise projekt menedzsment javítja a stratégiai összehangolása az üzleti célokat és minden vállalati projekt.
Ez biztosítja, hogy a kezdeményezett projektek egész osztályok egy szervezet rendezi a rövid és hosszú távú üzleti célokat.
Ily módon, a projekt menedzserek tudják, hogy ők költőpénzt jobb dolog:
2. Javítja a termelékenységet és a csapatmunka
Vállalati projektmenedzsment is növeli projektkoordinációt felvázolja a célok és a segítségével a szervezeti célok, mint egy iránymutatás.
Mivel kereszt-funkcionális csoportok tisztában vannak céljaik, akkor koordinálja és hatékony kommunikációhoz. Ez biztosítja, hogy mindenki együtt simán, és a produktív legjobb a szervezetben.
3. További projektek kellő időben történő
Továbbfejlesztett kommunikációs rendszerek is jelentheti, hogy jobb mérséklés, és ha a csapat kihívás elé néz, van kockázat felbontású rendszereket.
És mivel a projekt koordinációja maximalizálva van, több projektet szállítanak időben és belül költségvetés.
Ez segít az új és innovatív termékeinek és projektjeinek gyorsabbá és a versenytársak előtti piac elérésében.
Az EPM végrehajtása a szervezeten keresztül
A vállalati projektvezetőknek a szervezet EPM megvalósításának irányításakor követik ezt a három prioritást.
Gyakorlat következetes módszertant
A sikeres megvalósítási megközelítés megköveteli, hogy mindenki irányítsa a projekteket, hogy ugyanazt a nyelvet beszéljenek.
Az egyetlen projektmenedzsment megközelítéssel összehangolt projektcsapatok szilárd alapot találnak az EPM modelljéhez.
Akár úgy dönt, mozgékony, sovány, vagy PRINCE 2 megközelítések, ezért fontos, hogy a vonat a személyzet, hogy jól ismerik a projektmenedzsment módszertan.
A projekt támogatási irodája (PSO) végrehajtása
A projekt támogató irodája létfontosságú az EPM folyamatok kialakításában a szervezeten keresztül. A projektmenedzsment intézet szerint a PSO hozzájárul:
Válassza ki a megfelelő EPM eszközöket
A vállalati projektvezetőknek értékelniük kell az Enterprise Project Management szoftvert, mivel ezek az eszközök nagymértékben befolyásolják a szervezetet.
Az integráció fontos, különösen akkor, ha meg szeretné tartani a meglévő munkafolyamatokat.
Ezenkívül annak biztosítása, hogy a vállalati projektmenedzsment szoftver ilyen változásokon keresztül támogatja a szervezetet.
UDN feladatkezelő 1000+ integrációt, valamint a robusztus vállalati projektmenedzsment szoftver funkcióit kínálja. Emellett, UDN feladatkezelő „S Enterprise tervek lehetővé teszi a hozzáférést a mi szakmai szolgáltatások és az ügyfél sikere a vezetők támogatása során Ön vállalati kiépítésre.
Csomagolás 🍫
Enterprise Project Management segít a projektmenedzserek és csapatok kezelni több különböző projektet egy vállalkozás-szintű.
Mivel a vállalati projektmenedzsment több projekt csoportosítására összpontosít, a csapatok szélesebb körűek a vállalati tevékenységekről.
De ahhoz, hogy kezelni minden vállalati projekt hatékonyan, amire szükség van a vállalati projekt menedzsment szoftver, mint a UDN feladatkezelő .
Az innovatív programmenedzsment segítségével Projekt sablonok , UDN feladatkezelő van a te Arany jegy a hatékony vállalati projektmenedzsmenthez.
És az innovatív projektmenedzsment módszerek kombinálásával Agilis és Dulakodás , UDN feladatkezelő A végső projektkezelési megoldás.
Szóval, miért nem ugrottál még a vonatra?
Kap UDN feladatkezelő mert ingyenes Ma, hogy megkapja a jegyét a tökéletes vállalati projektmenedzsmenthez!
