انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے حتمی گائیڈ
Udn Webber
مواد مینیجر
انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ (EPM) کے بارے میں سیکھنا چاہتے ہیں؟
آپ شاید یہاں ہیں کیونکہ آپ کا کاروبار ایک بڑی تنظیم میں بڑھ گیا ہے جس میں ٹن پیچیدہ منصوبوں کی ضرورت ہوتی ہے ایک ساتھ ساتھ منظم .
خوش قسمت آپ! 💸.
تاہم، آپ شاید یہاں بھی ہیں کیونکہ آپ کو انٹرپرائز کے منصوبوں کو ہینڈل کرنے میں تھوڑی مدد کی ضرورت ہے.
پریشانی کی بات نہیں!
اس مضمون میں، ہم ایک نظر ڈالیں گے کیا انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ ہے آپریشن میں ملوث آپریشنز، اور آپ کے تمام اعلی درجے کی منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد کرنے کے لئے بہترین آلہ.
تیار، سیٹ، چلو جاؤ!
انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟
انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ ایک کمپنی کے وسیع پیمانے پر ایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کرنے کا عمل ہے، جس سے آپ کو تنظیم کی اجتماعی کوششوں کے 360 ڈگری کا نقطہ نظر ہے.
بڑے انٹرپرائز تنظیموں میں ایک سے زیادہ پیچیدہ منصوبوں ہیں جو شروع کرنے اور مکمل کرنے کی ضرورت ہے ایک ہی وقت میں.
میں چاکلیٹ فیکٹری کی طرح چارلی اور چاکلیٹ کا کارخانہ.
آپ جانتے ہیں، ایک ہی وقت میں کام کرنے والے تمام کینڈی مشینوں کے ساتھ. 🍫.
بدقسمتی سے، پیچیدہ منصوبوں میں واقعی اکثر وقت سے منسلک نہیں ہوتا.
لیکن سچ ہے ... وہ ہیں!
یاد رکھو، ہر ایک منصوبے کی کامیابی کو متاثر کرتی ہے انٹرپرائز .
تو، آپ کمپنی کے وسیع پیمانے پر بہت سے منصوبوں کو کس طرح منظم کرتے ہیں؟
جواب انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ میں ہے.
انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ کا مقصد ہے streamline. آپ کے منصوبوں اور عمل.
کے ساتھ انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر ، آپ کی پراجیکٹ ٹیم کر سکتے ہیں خود کار طریقے سے مشکل کاموں اور اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے زیادہ وقت ہے (چاکلیٹ).
انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ میں 10 چابیاں کیا ہیں؟
یہاں 10 پروجیکٹ پہلوؤں ہیں کہ انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ آپ کی مدد کرسکتے ہیں:
1. پروگرام مینجمنٹ
پروگرام مینجمنٹ میں ان منصوبوں کا انتظام کرنا شامل ہے جو مختلف ابھی تک منسلک ہیں.
کیسے؟
وہ منسلک ہیں کیونکہ تمام انٹرپرائز منصوبوں کیا ہونا چاہئے انٹرپرائز میں شراکت مجموعی مقصد اور جب آپ مختلف انفرادی منصوبوں کا انتظام کرتے ہیں مجموعی طور پر ، وہ ایک پروگرام تشکیل دیتے ہیں.
مثال کے طور پر، آپ کے کسٹمر بیس میں اضافہ یا صحت مند چاکلیٹ ہدایت کو لاگو کرنا (ایک نیا ڈیموگرافک سے اپیل کرنے کے لئے) اسی مقصد کا اشتراک کریں تاکہ وہ اسی پروگرام کا حصہ بن سکیں.
یہاں ہے کہ انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ آپ کے پروگراموں کو ان کی زندگی میں کیسے مدد کرسکتا ہے.
اس مرحلے میں آپ کو اس پروگرام کے ساتھ آگے بڑھنے کی وجہ سے قائم کرنا شامل ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ یہ پروگرام آپ کی کمپنی کے نقطہ نظر اور مقصد کے ساتھ سیدھا ہے.
دماغ نقشے اس مرحلے کے لئے بہترین EPM حل ہیں. ہمارے دماغ کے نقشے آپ کو ہر جنگلی خیال کو دماغ دینے دو تاکہ آپ کامیاب کاروباری حکمت عملی پیدا کرنے کے لئے ان کا استعمال کرسکتے ہیں.
ایک ضروری قدم پراجیکٹ کی منصوبہ بندی پروگرام کے گنجائش کا تعین کر رہا ہے. اس میں اس بات کا تعین کرنا شامل ہے کہ وسائل کی ضرورت ہے اور کون پروگرام ٹیم میں ہوگی.
ہمارے چیک کریں گنٹ چارٹس شیڈولنگ کے لئے، انتظام کے انتظام ، اور ایک خوبصورت میں کچھ بھی ترجیح دیتے ہیں پروجیکٹ ٹائم لائن .
اس متحرک ٹائم لائن کے ساتھ، آپ منصوبے کی ترقی کے ساتھ رہ سکتے ہیں، آخری وقتات کا انتظام کریں اور بوتلوں کو ہینڈل کریں.
پروگرام مکمل ہونے کے بعد، آپ کو پراجیکٹ ڈیلیوریبلز اور تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے پروگرام کی کارکردگی .
اس میں شامل ہوسکتا ہے تشخیص اور رپورٹیں اس منصوبے کی کامیابی کے لئے آپ کے میٹرکس کے ساتھ سیدھا. مثال کے طور پر، Willy Wonka فروخت کے اشارے اور کسٹمر کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے دیکھیں گے کہ ان کی نئی ہدایت کامیابی تھی.
مختلف منصوبوں کے مراحل کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ یہ چیک کریں پراجیکٹ مینجمنٹ لائفیککل پر گائیڈ .
2. ٹیم تعاون
ٹیم کے ارکان کو ایک کامیاب انٹرپرائز پروجیکٹ کو دور کرنے کے لئے خیالات، مہارت، اور مہارت کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے.
تو وہ یہ کیسے کرتے ہیں؟
جواب میں جھوٹ بولتا ہے ٹیم اشتراک .
انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی اضافی مدد کے ساتھ، ٹیم تعاون ٹیموں کو سڑکوں پر حل کرنے اور منصوبے کو آگے بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
خوش قسمتی سے، UDN ٹاسک مینیجر ایک تعاون کا آلہ بھی ہے!
یہاں کچھ ہیں UDN ٹاسک مینیجر تعاون کی خصوصیات:
استعمال دستاویزات پراجیکٹ اور کمپنی کے دستاویزات پر اصل وقت تعاون اور ترمیم کے لئے.
آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ ٹیم کے ارکان ہمارے ساتھ ایک ہی ڈاکٹر پر دیکھنا، ٹائپنگ، یا تبصرہ کر رہے ہیں تعاون کا پتہ لگانے خصوصیت.
تبصرے کی طرف سے پریشان ہونے سے نفرت کا احساس؟ 😟.
تو پھر، UDN ٹاسک مینیجر کیا آپ انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ حل ہے!
UDN ٹاسک مینیجر آپ کو تبصرے تفویض اپنے آپ اور ٹیم کے ارکان. اس طرح، کارروائی کی اشیاء کھو نہیں جاتے ہیں اور فوری طور پر خطاب کر رہے ہیں.
3. وقت کی رپورٹنگ
ٹائم رپورٹنگ میں ہر انٹرپرائز پروجیکٹ مینیجر پراجیکٹ کی ترقی اور تخمینہ تکمیل کے اوقات میں مدد ملتی ہے.
بغیر وقت کی رپورٹنگ منصوبے کے مینیجرز کو کوئی اندازہ نہیں ہے کہ منصوبوں کی قیادت کی جاتی ہے یا اگر وہ کہیں بھی کہیں گے.
اس سے بچنے کے لئے، آپ کو بلٹ ان ٹائم ٹریکنگ کی خصوصیات اور طاقتور رپورٹوں کے ساتھ EPM سافٹ ویئر کی ضرورت ہے UDN ٹاسک مینیجر ہے
The. گلوبل ٹائمر ملازمین کو ان کے کاموں کو مکمل کرنے کے لۓ وقت کا پتہ لگانے کی اجازت دیتا ہے.
تم کر سکتے ہو شروع کریں اور روکے کسی بھی جگہ سے پراجیکٹ کا وقت ٹریکنگ، چاہے یہ ڈیسک ٹاپ، ویب ایپ، یا موبائل اپلی کیشن .
4. مالی انتظام
مالی خیالات کسی بھی منصوبے کی منصوبہ بندی کا ایک لازمی جزو ہیں. آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو منصوبوں کو صحیح طریقے سے بجایا جاسکتا ہے اور آپ کی کمپنی اخراجات کو سنبھال سکتی ہے. کم سے کم منصوبوں کو تسلیم کرنے کے لئے یہ انتہائی ضروری ہے.
یہاں کیسے ہے مینیجر آپ کے فنانس ڈیپارٹمنٹ کے رد عمل کریں گے اگر آپ ان سے پوچھیں گے منصوبے کہ آپ کی کمپنی کو برداشت نہیں کر سکتا:
yikes.
لیکن ایک EPM کے نظام کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ، آپ آسانی سے آپ کے بجٹ مختص، آپ کے اصل اخراجات، اور آپ کے منافع کو آسانی سے دیکھ سکتے ہیں.
آپ بھی انجام دے سکتے ہیں طاقتور حساب آپ کے کاموں میں اپنے عدالتی اعداد و شمار ($$$، سکرم پوائنٹس، وغیرہ) کا استعمال کرتے ہوئے.
آپ بھی استعمال کر سکتے ہیں دوبارہ بار بار کام ادائیگی کی وجہ سے مطلع کرنے کے لئے مطلع کرنے کے لئے. آپ ماہانہ بل ادا کرنے کے بعد، صرف اس کو مکمل طور پر نشان زد کریں، اور اگلے مہینے کے لئے ایک نیا کام خود بخود تخلیق کیا جاتا ہے.
5. وسائل مینجمنٹ
چلو ہمارے چاکلیٹ فیکٹری کے منظر میں واپس آتے ہیں. Willy Wonka ان کے انسانی وسائل، اکا، ان کے Oompa لاوپس پر انحصار کرتا ہے، اس کے چاکلیٹ فیکٹری کی کامیابی کے لئے، ٹھیک ہے؟
ہر Oompa Loompa ایک مخصوص کردار ادا کیا اور ایک خاص کام کے لئے ذمہ دار تھا.
ان کے بغیر، ان کی فیکٹری ہوگی پگھل زمین پر، لفظی.
اسی طرح، آپ کو وسائل کی دستیابی کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہے اور منصوبے شروع ہونے سے پہلے ان وسائل کو مختص کرنے کی ضرورت ہے.
اس میں آپ کے ملازمین، پیسہ، وقت، اور آلات جیسے آلات یا آفس کی جگہ شامل ہیں.
درست کے بغیر وسائل مختص ، آپ کے منصوبوں کو ختم کر دیا جا سکتا ہے، سمجھا جاتا ہے، اور تاخیر.
تاہم، یہ ہمارے ساتھ کبھی نہیں ہوتا وسائل کے انتظام خصوصیات.
UDN ٹاسک مینیجر ہے ایک سے زیادہ مناظر ، بشمول A. کام کا جائزہ یہ ایک دن کے دن کے نقطہ نظر کو ظاہر کرتا ہے کہ ہر شخص نے اس مدت کے دوران ان کو تفویض کیا ہے اور اس کی صلاحیت کے ساتھ اس کی موازنہ کیا ہے.
یہ آپ کو فوری طور پر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے جو مکمل صلاحیت پر ہے اور غیر استعمال شدہ صلاحیت کے ساتھ کاموں کو دوبارہ مختص کریں.
اپنے وسائل کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے مزید طریقوں کی تلاش میں؟ یہ چیک کریں وسائل کے انتظام کے لئے الٹی گائیڈ .
6. شیڈول مینجمنٹ
وسائل کے ساتھ شیڈولنگ کام کرتا ہے.
کمپنی کے وسائل اکثر کم ہوتے ہیں اور محدود وقت کی دستیابی رکھتے ہیں.
اور بعض اوقات، ان وسائل کو مختلف لوگوں اور منصوبوں کے درمیان اشتراک کرنے کی ضرورت ہے. #sharingiscaring.
لیکن ایسا کرنے کے لئے، آپ کی کمپنی بلٹ میں شیڈولنگ کی خصوصیات کے ساتھ انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
استعمال کرتے ہوئے اپنے وسائل کے شیڈول کا انتظام کیوں نہیں کرتے UDN ٹاسک مینیجر ایس کیلنڈر دیکھیں ؟
آپ کو کرنے کی ضرورت ہے کہ شیڈول مقرر کرنے کیلئے کاموں کو ڈریگ اور ڈراپ کریں.
یا ہمارے طاقتور کا انتخاب کریں کیلنڈر انضمام .
آپ شیڈول کردہ کاموں کو براہ راست اپنے پسندیدہ کیلنڈر اے پی پی میں بھیج سکتے ہیں، بشمول ایپل کیلنڈر، آؤٹ لک ، اور گوگل کیلنڈر.
7. مطالبہ مینجمنٹ
آپ کے انٹرپرائز کو بیرونی مطالبات کو سنبھالنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.
مثال کے طور پر، Willy Wonka کے بیرونی مطالبات بچوں اور خاندانوں کو مارکیٹ پر زیادہ سنہری ٹکٹ چاہتے ہیں.
بیرونی مطالبات کو سنبھالنے کے لئے، آپ کو اپنے گاہکوں اور گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے.
اور آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور CRM کے آلے کے درمیان سوئچنگ کی بجائے، Salesforce کی طرح، UDN ٹاسک مینیجر بلٹ میں سی آر ایم کی فعالیتیں .
کیسے؟
یکجا اپنی مرضی کے شعبوں کے ساتھ کنبین بورڈز اور بجٹ کو ٹریک کرنے کے لئے منفرد کام کی شناخت بنائیں، کلائنٹ رابطے کی معلومات کو منظم کریں، اور بہت کچھ.
استعمال فارم دیکھیں گاہکوں اور گاہکوں سے آدانوں کو حاصل کرنے کے لئے.
ایک بار یہ کیا جاتا ہے، آپ کام کے بہاؤ کے ذریعہ جوابات، تفویض، اپ ڈیٹ، اور منتقل کر سکتے ہیں، تاکہ آپ ان کے مطالبات کو پورا کرسکتے ہیں.
8. خطرے کی تشخیص اور انتظام
ایک کمپنی کا انتظام آسان نہیں ہے. ہمیشہ ایسی چیزیں ہیں جو کرسکتے ہیں غلط جانا اور ایک منصوبے کے نتائج پر اثر انداز.
خطرے کا انتظام اس جگہ پر عمل ڈالنے سے مراد کرتا ہے لہذا آپ کی کمپنی کو درختوں کے ذریعے پھٹنے سے کمزور کارکردگی کا مظاہرہ کرنے سے روک سکتا ہے. خطرے کا تجزیہ یہ ہے کہ اس منصوبے کا کتنا خطرہ ہے کہ اس منصوبے کو کتنا خطرہ ہے کہ اس سے منفی طور پر اہم پہلوؤں پر اثر انداز ہوسکتا ہے.
یہاں عملوں کی مثالیں ہیں جو آپ اپنی کاروباری حکمت عملی اور گاہکوں کی حفاظت کے لئے جگہ میں ڈال سکتے ہیں:
1. آپ کی کاروباری حکمت عملی: اپنی حکمت عملی کو مؤثر رکھنے کے لۓ، آپ کو اس کی ترتیب سے مسلسل اپ ڈیٹ کرنا چاہئے اسٹریٹجک مقاصد اور باقاعدگی سے مارکیٹ کے حالات کے خلاف اپنی حکمت عملی کا جائزہ لیں.
2. آپ کے گاہکوں: اہم گاہکوں کو کھونے سے آپ کی تنظیم کے پورے کام کے بہاؤ کو روک سکتا ہے. اس سے بچنے کے لئے، آپ کو اپنے کلائنٹ کے کام کو ترجیح دیتے ہیں اور ان کو قدر فراہم کرنا چاہئے. اور جب آپ کی تنظیم بہت زیادہ کاموں سے زیادہ کام کرتی ہے تو اس کے مقابلے میں وونکا چاکلیٹ سلاخوں کے مقابلے میں، آپ کس طرح اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کو ایک کے بارے میں نہیں بھولنا خاص طور پر کلائنٹ کا کام؟
جواب ترجیح میں ہے.
کیوں استعمال نہیں کرتے ترجیحات ؟
ترجیحات کے ساتھ، آپ کے ملازمین کو پتہ چلتا ہے کہ اگلے ایک کو شروع کرنے سے پہلے کون سی کام مکمل کرنے کی ضرورت ہے. ہر ترجیحی پرچم سے پتہ چلتا ہے کہ کام کتنا اہم ہے.
اور اگر آپ اپنی ترجیحات کا بہترین استعمال کرنا چاہتے ہیں تو استعمال کرتے ہیں آٹومیشنز .
اس کے ساتھ، UDN ٹاسک مینیجر کام کو منتقل کر سکتے ہیں اعلی ترجیح خود کار طریقے سے جب تاریخ کی تاریخ کے نقطہ نظر (یہ دیگر مددگار چیزوں میں سے ہے جو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے کرسکتا ہے).
9. رپورٹنگ اور کاروباری انٹیلی جنس
پروجیکٹ کی رپورٹ اور انٹیلی جنس انٹرپرائز وسیع پراجیکٹ مینجمنٹ میں اہم عناصر ہیں.
کیوں؟
کیونکہ رپورٹوں میں کاروباری اداروں کو وسائل کے استعمال کی نگرانی، خطرات کو روکنے، اور زیادہ موثر منصوبوں کی منصوبہ بندی کی تعمیر میں مدد ملتی ہے. مؤثر رپورٹنگ پروجیکٹ مینیجرز کو ٹریک پر ایک منصوبے رکھنے کے لئے مزید باخبر فیصلے کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.
کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ، آپ کو بصیرت تک رسائی حاصل ہوگی رپورٹیں آپ کی ٹیم کے بارے میں. یہاں ان میں سے کچھ ہیں:
اگر آپ بجائے اپنے کاروباری آپریشن کے جائزہ لینے کے خواہاں ہیں تو، کوشش کریں ڈیش بورڈز !
ہمارے ڈیش بورڈز کے ساتھ، آپ کے پاس ہر چیز کے اعلی درجے کے خیالات ہیں ورکس اور آپ اپنے کام کے بہاؤ کی ترقی کی نگرانی بھی کر سکتے ہیں تاکہ آپ کے منصوبوں کو ٹریک پر رکھیں.
بہت سے اقسام ہیں ویجٹ آپ اپنے ڈیش بورڈ میں شامل کر سکتے ہیں:
یہ ایک مکمل لوٹا کینڈی کینڈی ہے
10. پروجیکٹ پورٹ فولیو تجزیات اور انتخاب
پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ (پی پی ایم) یہ قدم ہے جہاں انٹرپرائز پروجیکٹ مینیجر کمپنی کے پروجیکٹ پورٹ فولیو کا اندازہ کرتا ہے کہ یہ دیکھنے کے لۓ کمپنی کے منصوبے کے عمل کو کس طرح موثر ہے.
یہ وسائل یا کچھ پروجیکٹ کے اقدامات میں تبدیلیوں کی بحالی کا باعث بن سکتا ہے.
مثال کے طور پر، جب تک انہوں نے محسوس کیا کہ کچھ بچے اپنے چاکلیٹ فیکٹری کے لئے صحیح فٹ نہیں تھے تو کیا کرتے تھے؟
اس نے انہیں صرف اس عمل سے ہٹا دیا. 👋.
اگر صرف پروجیکٹ پورٹ فولیو مینجمنٹ آسان تھا.
خوش قسمتی سے، یہ کر سکتے ہیں انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ رہو UDN ٹاسک مینیجر !
استعمال UDN ٹاسک مینیجر کے محکموں آپ کے ورکشاپ میں کیا ہو رہا ہے کا اعلی درجے کا جائزہ حاصل کرنے کے لئے.
آپ جونیئر ٹیم کے ارکان سے کمپنی کے مقاصد کو منظم اور سیدھا انتظام کرسکتے ہیں.
ایک بار ایسا ہوتا ہے، آپ کسی بھی منصوبے کے پورٹ فولیو کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں متعلقین اور محدود اجازت جب ضرورت ہو تو، آپ کو محفوظ محسوس ہوتا ہے، اور وہ باخبر رہ سکتے ہیں.
EPMO اور PMO کے درمیان کیا فرق ہے؟
سب سے پہلے ہمیں روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ ماحول کے مقابلے میں انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ میں کام کرنے والے ذہنیت کے اختلافات کو تلاش کرنا ہوگا.
پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ سے پال سی ڈینمور یہ واضح طور پر رکھتا ہے انکار
جبکہ روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ کا مقصد یہ ہے کہ "ہم اس منصوبے کو مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے کیسے حاصل کر سکتے ہیں؟" انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ سوال کا اندازہ لگاتا ہے، "ہم اس کاروبار کو کس طرح زیادہ انکولی، ذمہ دار، اور اس طرح سے تیزی سے تبدیل کرنے میں زیادہ منافع بخش، multiproject ماحول میں زیادہ منافع بخش کر سکتے ہیں؟"
سوچنے کے دو طریقے مختلف ذمہ داریاں اور کرداروں میں ترجمہ کرتے ہیں. کمپنیوں کو روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ آفس (پی ایم او) یا انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ آفس (EPMO) کے تحت کامیابی سے منظم کیا جا سکتا ہے.
PMO میں پراجیکٹ مینیجرز معیار کو یقینی بناتے ہیں اور تنظیم بھر میں پروجیکٹ کے عمل کی سمت کو قائم کرتے ہیں. وہ اکثر ایک علیحدہ محکمہ ہیں جو کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد میں اہم کردار نہیں سمجھتے ہیں.
EPMO میں آپریٹنگ پروجیکٹ مینیجرز صرف کمپنی کے پروجیکٹ پورٹ فولیو کے انچارج میں نہیں ہیں، بلکہ کمپنی کے وسیع مقاصد کے ساتھ تمام منصوبوں کو سیدھ کرنے کے لئے ایک اہم اعلی سطح کا مقصد بھی برقرار رکھتا ہے.
انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ کے فوائد کیا ہیں؟
اب آپ جانتے ہیں کہ انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ میں کیا جاتا ہے. لیکن کیوں کیا آپ کو اس کی ضرورت ہے؟
1. کاروباری مقاصد کو سیدھ کر دیتا ہے
انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ کاروباری مقاصد اور ہر انٹرپرائز کے منصوبے کے درمیان اسٹریٹجک سیدھ کو بہتر بناتا ہے.
یہ یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ ایک تنظیم کے محکموں میں شروع ہونے والے منصوبوں کو آپ کے مختصر اور طویل مدتی کاروباری مقاصد میں منسلک کیا جاتا ہے.
اس طرح، پروجیکٹ مینیجرز کو معلوم ہے کہ وہ صحیح چیزوں پر پیسہ خرچ کر رہے ہیں:
2. پیداوری اور ٹیم ورک کو بہتر بناتا ہے
انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ آپ کے مقاصد کو ختم کرنے اور تنظیمی مقاصد کو ایک ہدایت کے طور پر استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹ کے تعاون کو بھی بڑھا دیتا ہے.
کیونکہ کراس فعال ٹیمیں ان کے مقاصد سے واقف ہیں، وہ مؤثر طریقے سے مواصلات کرسکتے ہیں اور مواصلات کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ سب کو آسانی سے تعاون کر سکتا ہے اور آپ کی تنظیم میں ان کی پیداواری سب سے بہتر ہے.
3. زیادہ منصوبوں کو وقت پر پہنچایا جاتا ہے
بہتر مواصلات کے نظام کا یہ مطلب یہ ہے کہ بہتر خطرے کی کمی ہے، اور اگر آپ کی ٹیم ایک چیلنج کا سامنا ہے تو، جگہ میں خطرہ قرارداد کے نظام موجود ہیں.
اور چونکہ پروجیکٹ کے تعاون سے زیادہ سے زیادہ ہے، زیادہ منصوبوں کو وقت پر پہنچایا جاتا ہے اور اندر بجٹ.
یہ آپ کے نئے اور جدید مصنوعات اور منصوبوں میں تیزی سے اور آپ کے حریفوں سے پہلے مارکیٹ تک پہنچنے میں مدد ملتی ہے.
آپ کی تنظیم میں لاگو EPM
انٹرپرائز پروجیکٹ مینیجرز کو ان تین ترجیحات کی پیروی کرنا چاہئے جب تنظیم کے EPM عمل درآمد کی رہنمائی.
ایک مستقل طریقہ کار پر عمل کریں
ایک کامیاب عمل کے نقطہ نظر کو ایک ہی زبان کو بولنے کے لئے ہر ایک کو منظم کرنے کے منصوبوں کی ضرورت ہوتی ہے.
پراجیکٹ ٹیموں کو ایک پروجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظر کے ذریعہ مل کر آپ کے EPM ماڈل کے لئے ایک ٹھوس بنیاد رکھا جائے گا.
چاہے آپ اجنبی، لیان، یا پرنس 2 نقطہ نظر کا انتخاب کرتے ہیں، اس منصوبے کے انتظام کے طریقہ کار میں اپنے عملے کو اچھی طرح سے تربیت دینے کے لئے ضروری ہے.
پروجیکٹ سپورٹ آفس (پی ایس او) کو لاگو کریں
منصوبے کی معاونت آفس تنظیم بھر میں EPM کے عمل کو رول کرنے میں اہم ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، پی ایس او کی طرف سے حصہ لیتا ہے:
صحیح EPM کے اوزار منتخب کریں
انٹرپرائز پروجیکٹ مینیجرز انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ یہ اوزار تنظیم کو بہت زیادہ اثر انداز کرے گی.
انٹیگریشن اہم ہیں خاص طور پر اگر آپ موجودہ کام کے بہاؤ کو برقرار رکھنے کے خواہاں ہیں.
اس کے علاوہ، اس بات کا یقین کریں کہ انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کی تنظیم اس طرح کے تبدیلیوں کے ذریعہ مدد کرسکتا ہے.
UDN ٹاسک مینیجر 1000+ انضمام کے ساتھ ساتھ مضبوط انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی خصوصیات پیش کرتا ہے. اس کے علاوہ، UDN ٹاسک مینیجر انٹرپرائز کی منصوبہ بندی آپ کو انٹرپرائز رول آؤٹ کے دوران آپ کی مدد کرنے کے لئے ہماری پیشہ ورانہ خدمات اور کلائنٹ کامیابی کے مینیجرز تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ریپنگ 🍫.
انٹرپرائز پروجیکٹ مینجمنٹ پراجیکٹ مینیجرز اور ٹیموں کو کمپنی کے وسیع پیمانے پر کئی مختلف منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے.
کیونکہ انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ ایک دوسرے کے ساتھ مل کر ایک سے زیادہ منصوبوں کو گروپ کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے، ٹیموں کو کمپنی کی سرگرمیوں کا وسیع نقطہ نظر ہے.
لیکن کسی بھی انٹرپرائز پروجیکٹ کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے، آپ کو انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی ضرورت ہے UDN ٹاسک مینیجر .
آپ کو جدید دینے کے لئے پروگرام مینجمنٹ کے ساتھ آپ کی مدد کرنے سے پروجیکٹ ٹیمپلیٹس ، UDN ٹاسک مینیجر ہے تمہارا مؤثر انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے گولڈن ٹکٹ.
اور جدید پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں کی طرح یکجا پھرتیلی اور سکرم ، UDN ٹاسک مینیجر حتمی پراجیکٹ مینجمنٹ حل ہے.
لہذا، آپ نے ابھی تک ٹرین پر کیوں نہیں ہٹا دیا ہے؟
حاصل UDN ٹاسک مینیجر کے لئے مفت آج آپ کے ٹکٹ کو کامل انٹرپرائز پراجیکٹ مینجمنٹ میں حاصل کرنے کے لئے!
