Окончательное руководство по управлению проектами предприятия

Udn Webber

Контент менеджер

Хотите узнать об управлении проектами предприятия (EPM)?

Вы, вероятно, здесь, потому что ваш бизнес вырос в большой организации с тоннами сложных проектов, которые должны быть Управлялся одновременно Отказ

Повезло тебе! 💸.

Тем не менее, вы также, вероятно, здесь, потому что вам нужна небольшая помощь в обращении на предприятие проектов.

Не беспокоиться!

В этой статье мы посмотрим на Какое управление проектом предприятия , Участники операций и лучший инструмент, который поможет вам управлять всеми вашими проектами высокого уровня.

Готов, набор, пойдем!

Что такое управление проектами предприятия?

Управление предприятием Project Management - это практика управления несколькими проектами по широкому масштабу компании, что позволяет вам иметь вид на 360 градусов коллективных усилий Организации.

Большие предприятия имеют множество сложных проектов, которые необходимо запускать и завершено одновременно.

Вроде как шоколадная фабрика в Чарли и шоколадная фабрика.

Вы знаете, то один со всеми конфетами машины работают одновременно. 🍫.

К сожалению, сложные проекты не совсем не связаны большую часть времени.

Но правда - это ... они!

Запомнить, каждый Проект влияет на успех предприятие Отказ

Итак, как вам управлять таким количеством проектов в широком масштабе компании?

Ответ лежит в управлении проектами предприятия.

Управление предприятием руководство направлено на оптимизация Ваши проекты и процессы.

С участием Программное обеспечение для управления проектами предприятия Ваша команда проекта может автоматизировать Утомительные задачи и имеют больше времени, чтобы сосредоточиться на важных вещах (шоколада).

Каковы 10 ключей для управления проектами предприятия?

Вот 10 аспектов проекта, которые Enterprise Project Management может помочь вам с:

1. Управление программами

Управление программами включает в себя управление проектами, которые пока не будут подключены.

Как?

Они связаны, потому что все предприятия проекты должен внести свой вклад в предприятие Общая цель. И когда вы управляете разными отдельными проектами коллективно они образуют программу.

Например, повышение вашей клиентской базы или реализации более здорового шоколадного рецепта (для апелляции новой демографии) делится одной и той же целью, чтобы они могли быть частью одной и той же программы.

Вот как управление предприятием проекта может помочь вашим программам через их жизненный цикл:

Этот этап включает в себя создание причины, по которой вы хотите продолжить программу.

Важно убедиться, что программа соответствует видению и целью вашей компании.

Карты разума являются идеальным решением EPM для этого этапа. Наши карты разума позвольте вам мозговой штурма каждой дикой идеи, чтобы вы могли использовать их для создания успешных бизнес-стратегий.

Важный шаг в планирование проекта определяет объем программы. Это включает в себя определение того, какие ресурсы необходимы и кто будет в программной команде.

Проверьте наш ГАНТТ Графики для планирования, Управление зависимостями и приоритетировать что-либо в элегантном сроки реализации проекта Отказ

С помощью этой динамической временной шкалы вы можете не отставать от прогресса проекта, управлять сроками и обрабатывать узкие места.

Как только программа была завершена, вам необходимо проанализировать результаты проекта и Выступление программы Отказ

Это может включать Оценки и отчеты Это соответствует вашим метрикам для успеха проекта. Например, Willy Wonka будет смотреть на индикаторы продаж и данные клиентов, чтобы увидеть, был ли его новый рецепт успехом.

Хотите узнать больше о различных проектных фазах? Проверьте это Руководство по жизненному цикле управления проектами Отказ

2. Команда сотрудничества

Члены команды должны объединить идеи, опыт и навыки, чтобы снять успешный проект предприятия.

Так как они это делают?

Ответ лежит в команда Сотрудничество Отказ

Благодаря добавленной помощи программного обеспечения для управления проектами предприятия, сотрудничество в команде помогает командам разработать решения для контрольных блоков и переместить проект вперед.

К счастью, Диспетчер задач UDN Также инструмент совместной работы!

Вот некоторые из Диспетчер задач UDN Сотрудники сотрудничества:

Использовать Документы Для сотрудничества в режиме реального времени и редактирование над проектом и документами компании.

Вы даже можете увидеть, когда члены команды просмотра, набрав или комментируя тот же документ с нашими Обнаружение совместной работы характерная черта.

Ненависть чувствовать себя ошеломленным комментариями? 😟.

Ну тогда, Диспетчер задач UDN Это решение вашего предприятия управления проектом!

Диспетчер задач UDN Позвольте вам Назначить комментарии для себя и членов команды. Таким образом, предметы действий не теряются и немедленно адресованы.

3. Время отчетности

Отчетность о времени помогает каждому руководителю проекта предприятия визуализируют прогресс проекта и предполагаемое время завершения.

Без Время отчетности Менеджеры проектов не знают, где возглавляются проекты или, если они вообще едут.

Чтобы избежать этого, вам нужно программное обеспечение EPM со встроенными функциями для отслеживания времени и мощными отчетами, такими как те Диспетчер задач UDN имеет.

То Глобальный таймер Позволяет сотрудникам отслеживать время, необходимое для выполнения своих задач.

Ты сможешь Начать и остановиться Отслеживание времени проекта из любого места, будь то настольный, веб-приложение или мобильное приложение Отказ

4. Финансовое управление

Финансовые соображения являются неотъемлемой составляющей любого плана проекта. Вам необходимо убедиться, что вы правильно заблудитесь на проекты и что ваша компания может справиться с расходами. Очень важно признать недофинансированные проекты.

Вот как управляющий делами вашего финансового отдела реагирует, если вы попросите их финансировать проект что ваша компания не может позволить себе:

Yikes.

Но с системой EPM, как Диспетчер задач UDN Вы можете легко увидеть свои бюджетные распределения, ваши фактические расходы и вашу прибыль.

Вы даже можете выполнить Мощные расчеты Использование ваших численных данных ($$$, точек Scrum и т. Д.) В ваших задачах.

Вы также можете использовать Повторяющиеся задачи Чтобы получить уведомление, когда платежи должны быть. После того, как вы оплатите ежемесячный счет, просто отметьте его как завершено, и новая задача автоматически создана на следующий месяц.

5. Управление ресурсами

Давайте вернемся к нашему сценарию шоколадной фабрики. Вилли Вонка зависит от его человеческих ресурсов, ака, его омпас, на успех его шоколадной фабрики, верно?

Каждая Oompa Loompa сыграла определенную роль и отвечала за определенную задачу.

Без них его завод таять на землю, буквально.

Точно так же необходимо оценить доступность ресурсов и как вы собираетесь выделить эти ресурсы, прежде чем начинается проект.

Это включает в себя ваши сотрудники, деньги, время и инструменты, такие как ИТ-оборудование или офисное пространство.

Без точницы Распределение ресурсов Ваши проекты могут в конечном итоге оказаться недоправленными, недоучастны и задержаны.

Тем не менее, это никогда не случится с нашим Управление ресурсами Особенности.

Диспетчер задач UDN имеет Несколько просмотров , в том числе а Набор нагрузки Это показывает повседневную визуализацию того, насколько каждый человек назначил им в течение этого периода и сравнивает его со своей мощностью.

Это позволяет сразу увидеть, кто находится на полную мощность и повторно выделяет задачи с неиспользованными возможностями.

Ищете больше способов эффективно управлять вашими ресурсами? Проверьте это Окончательное руководство по управлению ресурсами Отказ

6. Управление расписанием

Планирование работает вместе с ресурсами.

Ресурсы компании часто бывают дефицитными и имеют ограниченную доступность времени.

И иногда эти ресурсы должны быть разделены среди различных людей и проектов. #Sharingiscaring.

Но для этого ваша компания должна иметь инструмент управления проектами предприятия со встроенными функциями планирования.

Почему бы не управлять своим графиком ресурсов, используя Диспетчер задач UDN С. Вид на календарь ?

Все, что вам нужно сделать, это перетащить задачи, чтобы установить расписание.

Или выбрать нашего могущественного Интеграция календаря Отказ

Вы можете отправлять запланированные задачи непосредственно в ваше любимое приложение календаря, в том числе Apple Calendar, Прогноз , а также Календарь Google.

7. Управление спросом

Ваше предприятие должно быть в состоянии справиться с внешними требованиями.

Например, внешние требования Вилли Вонки могут быть дети и семьи, желающими больше золотых билетов на рынке.

Чтобы обработать внешние требования, вам необходимо общаться со своими клиентами и клиентами.

И вместо переключения между программным обеспечением управления проектами и инструментом CRM, как Salesforce, Диспетчер задач UDN имеет встроенный Функциональные возможности CRM Отказ

Как?

Комбинировать Настраиваемые поля с участием Канбанские доски И создать уникальные идентификаторы задач для отслеживания бюджетов, организовать контактную информацию клиента и намного больше.

Использовать Форма зрения Получить входы от клиентов и клиентов.

Как только это сделано, вы можете работать над, назначать, обновлять и перемещать ответы через рабочий процесс, чтобы вы могли удовлетворить их требования.

8. Оценка и управление рисками

Управление компанией непросто. Всегда есть вещи, которые могут пойти не так и повлиять на исход проекта.

Управление рисками относится к вкладыванию процессов на месте, чтобы ваша компания может предотвратить плохо выполнять проекты от проскальзывания трещин. Анализ рисков - это процесс определения того, сколько рисков проект имеет, что может негативно влиять на ключевые инициативы.

Вот примеры процессов, которые вы можете поставить на место для защиты вашей бизнес-стратегии и клиентов:

1. Ваша бизнес-стратегия: Чтобы сохранить свою стратегию эффективной, вы должны обновлять его последовательно путем настройки стратегические цели и регулярно рассматривая вашу стратегию на рыночные условия.

2. Ваши клиенты: Потеря важных клиентов может нарушить весь рабочий процесс вашей организации. Чтобы избежать этого, вы должны приоритетировать работу вашего клиента и обеспечить их ценностью. И когда ваша организация жонглирует больше задач, чем есть шоколадные бары Wonka, как вы убедитесь, что вы не забываете о особый Задача клиента?

Ответ заключается в приоритете.

Почему бы не просто использовать Приоритеты ?

С приоритетами ваших сотрудников узнают, какие задачи необходимо завершено перед началом следующего. Каждый приоритетный флаг указывает на то, насколько важно задача.

И если вы хотите максимально использовать ваши приоритеты, используйте Автоматики Отказ

С этим, Диспетчер задач UDN может переместить задачу высокий приоритет автоматически при подходах срока действия (это среди тонн других полезных вещей, которые оно может сделать автоматически 😉).

9. Отчетность и бизнес-аналитика

Отчеты о проектах и ​​интеллектуальные элементы являются ключевыми элементами в корпоративном управлении проектами.

Почему?

Поскольку доклады помогают предприятиям контролировать использование ресурсов, предотвращать риски и построить более эффективные планы проекта. Эффективная отчетность также позволяет менеджерам проекта принять более информированные решения, чтобы поддерживать проект на пути.

С участием Диспетчер задач UDN , вы получите доступ к проницательному Отчеты о вашей команде. Вот только несколько из них:

Если вы ищете обзор своих деловых операций, попробуйте Приборные панели Действительно

С нашими панелями, у вас будет вид на высокий уровень всего, что происходит в вашем Рабочее пространство И вы также можете отслеживать прогресс вашего рабочего процесса, чтобы сохранить ваши проекты на треке.

Есть многочисленные типы Виджеты Вы можете добавить в вашу приборную панель:

Это целая конфетка для глаз Лотта 😍

10. Портфель проекта Аналитика и выбор

Управление портфелем проекта (PPM) - это шаг, на котором руководитель предприятия проекта оценивает портфель проекта компании, чтобы увидеть, насколько эффективны проектные процессы компании.

Это может привести к перераспределению ресурсов или изменений в некоторые шаги проекта.

Например, что сделала Вилли Вонка, когда он понял, что некоторые дети не были правильным подгоренным для его шоколадной фабрики?

Он просто удалил их из процесса. 👋.

Если только управление портфелем проекта было так легко.

К счастью, это могу быть с помощью программного обеспечения для управления проектами предприятия, как Диспетчер задач UDN Действительно

Использовать Диспетчер задач UDN Портфолиос Чтобы получить обзор высокого уровня того, что происходит в вашем рабочем пространстве.

Вы даже можете организовать и выровнять цели компании от членов младших членов команды до высшего руководства.

Как только это сделано, вы можете поделиться любым портфолио проекта с заинтересованные стороны а также Ограничить разрешения При необходимости вы чувствуете себя в безопасности, и они могут быть проинформированы.

В чем разница между EPMO и PMO?

Сначала мы должны выяснить различия в мышлении, работающих в управлении проектом предприятия против традиционной среды управления проектами.

Пол С. Диинмор из Института управления проектами Задача это кратко :

Принимая во внимание, что традиционное управление проектами направлено на ответы «Как мы можем сделать этот проект эффективно и эффективно?» Управление предприятием Project Project представляет вопрос: «Как мы можем сделать этот бизнес более адаптивным, отзывчивым и, следовательно, более прибыльным в быстро меняющемся, мультирационной среде?»

Эти два способа мышления переводится в разные обязанности и роли. Компании могут быть успешно организованы в соответствии с традиционным офисом управления проектами (PMO) или офис управления проектами предприятия (EPMO).

Менеджеры проектов в PMO обеспечивают стандарты и устанавливают направление проектных процессов по всей организации. Они часто являются отдельным отделом, который не принимает ведущую роль в стратегических целях компании.

Менеджеры проекта, работающие в EPMO, не только ответственны за портфель проекта Компании, но и поддерживают ключевую цель высокого уровня - согласовать все проекты с целями общего пользования.

Каковы преимущества управления предприятием проекта?

Теперь вы знаете, что идет в управление проектами предприятия. Но Зачем тебе это надо?

1. Выравнивает бизнес цели

Управление предприятием проекта улучшает стратегическое согласование между бизнес-целями и каждым проектом предприятия.

Он также гарантирует, что проекты, инициированные через отделы организации, согласуются с вашими краткосрочными и долгосрочными бизнес-целями.

Таким образом, менеджеры проекта знают, что они тратят деньги на правильные вещи:

2. Улучшает производительность и совместную работу

Управление предприятием Project Management также повышает координацию проекта, изложение ваших целей и с использованием организационных целей в качестве руководства.

Поскольку кросс-функциональные команды знают о своих целях, они могут координировать и могут эффективно общаться. Это гарантирует, что каждый может плавно сотрудничать и быть в своей продуктивной жизни в вашей организации.

3. Больше проектов доставляются вовремя

Улучшенные системы связи также означают, что есть лучшие смягчения риска, и если ваша команда сталкивается с проблемой, существуют системы разрешения риска.

И поскольку координация проекта максимизируется, больше проектов доставляются вовремя и в пределах бюджет.

Это также помогает вашим новым и инновационным продуктам и проектам достичь рынка быстрее и до ваших конкурентов.

Реализация EPM по всей вашей организации

Предприятия Enterprise Project Medivers должны следовать этим трем приоритетам при руководстве реализации EPM Организации.

Практиковать последовательную методологию

Успешный подход реализации требует, чтобы все управляющие проектами выступить на одном языке.

Команды проекта, согласованные с помощью единого подхода управления проектами, обеспечит прочную основу для вашей модели EPM.

Выбираете ли вы подходы Agile, Lean или Prince 2, важно тренировать своих сотрудников хорошо разбираться в методологии управления проектами.

Внедрить офис поддержки проекта (PSO)

Офис поддержки проекта имеет жизненно важное значение в развертывании процессов EPM по всей организации. Согласно Институту управления проектами, PSO способствует:

Выберите правильные инструменты EPM

Менеджеры предприятия Enterprise должны оценить программное обеспечение для управления проектами предприятия, поскольку эти инструменты значительно влияют на организацию.

Интеграции важны, особенно если вы хотите сохранить существующие рабочие процессы.

Кроме того, убедитесь, что программное обеспечение для управления проектом предприятия может поддерживать вашу организацию с помощью таких изменений.

Диспетчер задач UDN Предлагает 1000+ интеграции, а также надежные функции программного обеспечения для управления проектами предприятия. Кроме того, Диспетчер задач UDN Планы предприятия позволяют вам получить доступ к нашим профессиональным услугам и менеджерам клиентов, чтобы поддержать вас во время продвижения предприятия.

Упаковка 🍫.

Управление предприятием Project Management помогает менеджерам проекта и командам управлять несколькими различными проектами по широкому масштабу компании.

Поскольку управление предприятием проекта ориентирована на группировку нескольких проектов вместе, команды имеют более широкий взгляд на деятельность компании.

Но чтобы эффективно управлять любым предприятием проекта, вам нужно программное обеспечение для управления проектами предприятия, как Диспетчер задач UDN Отказ

Помочь вам в управлении программой, чтобы дать вам инновационные Шаблоны проекта С Диспетчер задач UDN является твой Золотой билет на эффективное управление проектами предприятия.

И путем объединения инновационных методологий управления проектами, как Гибкий а также Схватка С Диспетчер задач UDN является окончательным решением управления проектами.

Итак, почему ты еще не прыгнул на поезде?

Получать Диспетчер задач UDN для бесплатно Сегодня, чтобы получить билет в совершенное управление проектами предприятия!