엔터프라이즈 프로젝트 관리에 대한 최고의 가이드

[삼]그렉 스완

[삼]콘텐츠 관리자 [삼] 엔터프라이즈 프로젝트 관리 (EPM)에 대해 배우고 싶습니까? [삼]귀하의 비즈니스가 복잡한 프로젝트의 톤이있는 큰 조직으로 성장했기 때문에 여기에 있습니다. 동시에 관리 ...에 [삼]운이 좋았어! 💸. [삼]그러나, 당신은 또한 기업 사업을 처리하는 데 약간의 도움을 받아야하기 때문에 여기에 있습니다. [삼] 걱정할 것 없습니다! [삼]이 기사에서 우리는 봐를 취할 것입니다 기업 프로젝트 관리는 무엇입니까? , 관련된 작업 및 모든 고급 프로젝트를 관리하는 데 도움이되는 가장 좋은 도구입니다. [삼]준비, 설정, 가자!

엔터프라이즈 프로젝트 관리는 무엇입니까?

[삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리는 전사적으로 여러 프로젝트를 관리하는 실천이므로 조직의 집단 노력에 대한 360도보기를 허용합니다. [삼]대규모 엔터프라이즈 조직에는 여러 가지 복잡한 프로젝트가 시작되어 완료되어야합니다. 동시에. [삼]초콜릿 공장과 같은 종류의 찰리와 초콜릿 공장. [삼]모든 사탕 기계가 동시에 일하는 것과 같은 것을 알고 있습니다. 🍫. [삼]불행히도 복잡한 프로젝트는 대부분의 시간에 연결되지 않습니다. [삼]그러나 진실은 ... 그들이있다! [삼]기억하다, 각 프로젝트는 그 성공에 영향을 미칩니다 기업 ...에 [삼] 그래서, 회사 전반의 규모에 대한 많은 프로젝트를 어떻게 관리합니까? [삼]대답은 엔터프라이즈 프로젝트 관리에 있습니다. [삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리를 목표로합니다 유선 프로젝트 및 프로세스. [삼]와 함께 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어 , 프로젝트 팀 할 수 있습니다 자동화 지루한 일과 중요한 물건 (초콜릿)에 집중할 시간이 더 많은 시간을 보냅니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리에 10 개의 열쇠는 무엇입니까?

[삼]다음은 엔터프라이즈 프로젝트 관리가 당신을 도울 수있는 10 개의 프로젝트 측면입니다.

1. 프로그램 관리

[삼]프로그램 관리는 아직 연결된 프로젝트를 관리하는 것입니다. [삼] 어떻게? [삼]모든 엔터프라이즈 프로젝트 때문에 연결됩니다 ~해야한다 기업에 기여하십시오 전반적인 목표. 다른 개별 프로젝트를 관리 할 때 집합 적으로 , 그들은 프로그램을 형성합니다. [삼]예를 들어 고객 기반을 늘리거나 건강한 초콜릿 조리법을 구현하는 것 (새로운 인구 통계 학적으로 호소하기 위해) 같은 목표를 공유하여 동일한 프로그램의 일부가 될 수 있습니다. [삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리가 수명주기를 통해 프로그램을 도울 수있는 방법은 다음과 같습니다. [삼]이 단계에서는 프로그램과 함께 가고 싶은 이유를 수립하는 것입니다. [삼]프로그램이 회사의 비전과 목표와 일치하는지 확인하는 것이 중요합니다. [삼] 마인드 맵 이 단계의 완벽한 EPM 솔루션입니다. 우리의 마음 맵을 사용하면 모든 야생 아이디어를 브레인 스토밍 할 수 있으므로 성공적인 비즈니스 전략을 만들 수 있습니다. [삼]필수 단계에서 프로젝트 계획 프로그램의 범위를 결정하는 것입니다. 여기에는 필요한 리소스가 필요한지 및 프로그램 팀에있을 누가있을 것입니다. [삼]우리를 확인하십시오 Gantt 차트 스케줄링을 위해, 종속성 관리 및 우아한 것을 우선 순위 지정합니다 프로젝트 타임 라인 ...에 [삼]이 동적 타임 라인을 사용하면 프로젝트 진행률을 유지하고 마감일을 관리하고 병목 현상을 처리 할 수 ​​있습니다. [삼]프로그램이 완료되면 프로젝트 산출물을 분석해야하며 프로그램의 성과 ...에 [삼]이것은 포함될 수 있습니다 평가 및 보고서 프로젝트 성공을 위해 메트릭과 정렬됩니다. 예를 들어 Willy Wonka는 영업 지표와 고객 데이터를보고 새로운 조리법이 성공했는지 확인합니다. [삼] 다른 프로젝트 단계에 대해 자세히 알고 싶습니까? 이것을 확인하십시오 프로젝트 관리 라이프 사이클 안내서 ...에

2. 팀 공동 작업

[삼]팀 구성원은 성공적인 엔터프라이즈 프로젝트를 벗어나기 위해 아이디어, 전문성 및 기술을 결합해야합니다. [삼] 그래서 그들은 그것을 어떻게합니까? [삼]대답은에 있습니다 팀 협동 ...에 [삼]팀 공동 작업은 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어의 도움을 주면 팀이로드 블록에 대한 솔루션을 개발하고 프로젝트를 앞으로 옮길 수 있습니다. [삼] 운 좋게, UDN 작업 관리자 공동 작업 도구도 있습니다! [삼]다음 중 일부입니다 UDN 작업 관리자 협업 특징 : [삼] 사용 문서 도구 프로젝트 및 회사 문서를 통해 실시간 협업 및 편집. [삼]팀 구성원이 동일한 문서를보고 입력하거나 입력하거나 댓글을 달리고있는시기를 볼 수도 있습니다. 공동 작업 탐지 특징. [삼] 의견에 압도적 인 느낌이 싫어? 😟. [삼]그럼, UDN 작업 관리자 귀하의 엔터프라이즈 프로젝트 관리 솔루션입니다! [삼] UDN 작업 관리자 너를하자 의견 지정 자신과 팀원에게. 이렇게하면 조치 항목이 없어지지 않고 즉시 해결되지 않습니다.

3. 시간보고

[삼]시간보고는 모든 엔터프라이즈 프로젝트 관리자가 프로젝트 진행률을 시각화하고 예상 완료 시간을 시각화하는 데 도움이됩니다. [삼] 없이 시간보고 또한 프로젝트 관리자는 프로젝트가 어디로 가고 있는지 또는 전혀 가는지 모르겠습니다. [삼]이를 방지하려면 시간 추적 기능이 내장 된 EPM 소프트웨어와 사용자와 같은 강력한 보고서가 필요합니다. UDN 작업 관리자 가지다. [삼]그만큼 글로벌 타이머 직원들이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 추적 할 수 있습니다. [삼]너는 할 수있어 시작 및 중지 어디서나 프로젝트 시간을 추적하는 데스크탑, 웹 앱 또는 모바일 앱 ...에

4. 재무 관리

[삼]재정적 고려 사항은 모든 프로젝트 계획의 필수 요소입니다. 프로젝트를 올바르게 예산하고 회사가 비용을 처리 할 수 ​​있는지 확인해야합니다. underfunded 프로젝트를 인식하는 것이 매우 중요합니다. [삼] 다음은 다음과 같습니다 관리자 재정부 부서의 프로젝트 귀하의 회사가 감당할 수없는 것 : [삼]yikes. [삼]그러나 EPM 시스템이있는 것입니다 UDN 작업 관리자 예산 할당, 실제 지출 및 이익을 쉽게 볼 수 있습니다. [삼]당신은 또한 수행 할 수 있습니다 강력한 계산 귀하의 작업에서 숫자 데이터 ($$$, Scrum Points 등)를 사용합니다. [삼]당신은 또한 사용할 수 있습니다 되풀이 된 작업 지불이 끝나면 통지를 받으려면. 월별 청구서를 지불 한 후에는 완료로 표시하고 다음 달에 새 작업이 자동으로 생성됩니다.

5. 자원 관리

[삼]초콜릿 공장 시나리오로 돌아 가자. Willy Wonka는 그의 인적 자원, 일명, oompa leomsas, 그의 초콜릿 공장의 성공을 위해 의존합니다. [삼]oompa Loompa는 특정 역할을 수행했으며 특정 작업을 담당했습니다. [삼]그들 없이는 그의 공장이 될 것입니다 녹다 지상에, 문자 그대로. [삼]마찬가지로, 프로젝트가 시작되기 전에 자원의 가용성을 평가하고 해당 자원을 할당하는 방법을 평가해야합니다. [삼]여기에는 직원, 돈, 시간 및 IT 장비 또는 사무실 공간과 같은 도구가 포함됩니다. [삼]정확하지 않고 자원 할당 또한 프로젝트가 underfunded, understaffed 및 지연 될 수 있습니다. [삼]그러나 이것은 결코 일어나지 않을 것입니다 자원 관리 특징. [삼] UDN 작업 관리자 가지다 여러보기 , A. 작업량보기 그 기간 동안 각 사람이 배정하고 용량과 비교하는 데 필요한 시각화를 일상적으로 시각화합니다. [삼]이렇게하면 즉시 전체 용량이 있는지 즉시 사용하지 않는 용량을 가진 사람들에게 작업을 다시 할당 할 수 있습니다. [삼] 자원을 효율적으로 관리하는 더 많은 방법을 찾고 계십니까? 이것을 확인하십시오 자원 관리의 궁극적 인 가이드 ...에

6. 일정 관리

[삼]스케줄링은 리소스와 함께 작동합니다. [삼]회사 자원은 종종 부족하고 제한된 시간 가용성이 있습니다. [삼]때로는 이러한 자원이 다른 사람과 프로젝트 사이에서 공유되어야합니다. #sharingiscaring. [삼]그러나이 작업을 수행하려면 회사에서 스케줄링 기능이 내장 된 엔터프라이즈 프로젝트 관리 도구가 있어야합니다. [삼] 왜 자원 일정을 사용하여 관리하지 않는 경우 UDN 작업 관리자 '에스 캘린더보기 ~을 자란 [삼]일정을 설정하려면 작업을 끌어서 놓아야합니다. [삼]또는 우리의 강력한 것을 선택하십시오 일정 통합 ...에 [삼]예약 된 작업을 다음을 좋아하는 캘린더 앱으로 직접 보낼 수 있습니다. 애플 캘린더, 시야 , 그리고 Google 캘린더.

7. 수요 관리

[삼]귀하의 기업은 외부 요구 사항을 처리 할 수 ​​있어야합니다. [삼]예를 들어, Willy Wonka의 외부 수요는 어린이와 가족이 시장에 더 많은 골든 티켓을 원합니다. [삼]외부 요구를 처리하기 위해 고객과 고객과 의사 소통해야합니다. [삼]프로젝트 관리 소프트웨어와 CRM 도구 사이를 Salesforce와 같이 전환하는 대신, UDN 작업 관리자 붙박이있다 CRM 기능 ...에 [삼] 어떻게? [삼]결합하다 맞춤 필드 ~와 함께 Kanban 보드 예산을 추적하고 클라이언트 연락처 정보를 구성하고 훨씬 더 많은 예산을 추적하는 고유 한 작업 ID를 만듭니다. [삼] 사용 양식보기 고객 및 고객의 입력을 얻으려면. [삼]이 작업이 완료되면 워크 플로를 통해 응답을 수행, 할당, 업데이트 및 이동할 수 있으므로 요구 사항을 충족시킬 수 있습니다.

8. 위험 평가 및 관리

[삼]회사 관리는 쉽지 않습니다. 항상 할 수있는 일이 있습니다 잘못 프로젝트의 결과에 영향을 미칩니다. [삼]리스크 관리는 프로세스가 균열을 통해 미끄러지는 프로젝트가 불량하게 수행되는 것을 방지 할 수 있도록 프로세스를 제자리에 두는 것을 의미합니다. 위험 분석은 프로젝트가 주요 이니셔티브에 부정적인 영향을 미칠 수있는 위험이 얼마나되는지를 식별하는 과정입니다. [삼]다음은 비즈니스 전략 및 클라이언트를 보호하기 위해 위치를 지정할 수있는 프로세스의 예입니다. [삼] 1. 귀하의 비즈니스 전략 : 전략을 효과적으로 유지하려면 설정으로 일관되게 업데이트해야합니다. 전략적 목표 정기적으로 시장 조건에 대한 전략을 검토합니다. [삼] 2. 고객 : 중요한 클라이언트를 잃으면 조직의 전체 워크 플로우가 방해 할 수 있습니다. 이를 방지하려면 고객의 작업의 우선 순위를 지정하고 값을 제공해야합니다. 그리고 당신의 조직이 원카 초콜릿 바가있는 것보다 더 많은 일을 저글링 할 때, 어떻게 당신이 특정한 고객의 작업? [삼]대답은 우선 순위에 있습니다. [삼]왜 단순히 사용하지 않는지 우선 순위 ~을 자란 [삼]우선 순위를 지닌 직원은 다음을 시작하기 전에 어떤 작업을 완료 해야하는지 알 수 있습니다. 각 우선 순위 플래그는 작업이 얼마나 중요한지 나타냅니다. [삼]그리고 우선 순위를 최대한 활용하려면 사용하십시오. 자동화 ...에 [삼]그것으로, UDN 작업 관리자 작업을 할 수 있습니다 높은 우선 순위 만기일이 접근 할 때 자동으로 접근하면 (자동으로 수행 할 수있는 다른 도움이되는 것들 중 톤의 톤).

9.보고 및 비즈니스 인텔리전스

[삼]프로젝트 보고서 및 인텔리전스는 엔터프라이즈 와이드 프로젝트 관리의 핵심 요소입니다. [삼] 왜요? [삼]보고서는 기업이 자원 활용도를 모니터링하고 위험을 방지하고 효율적인 프로젝트 계획을 구축하는 데 도움이됩니다. 또한 효과적인보고를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트를 추적 할 수있는 더 많은 정보를 제공 할 수 있습니다. [삼]와 함께 UDN 작업 관리자 , 당신은 통찰력에 대한 액세스를 얻을 수 있습니다 보고서 팀에 대해. 다음은 그 중 몇 가지 있습니다 : [삼]대신 비즈니스 운영의 개요를 찾고 있다면, 시도 대시 보드 ...에! [삼]우리의 대시 보드, 당신은에서 일어나는 모든 높은 수준의 플레이를해야합니다 당신의 작업 공간 당신은 또한 궤도에 프로젝트를 유지하기 위해 워크 플로우의 진행 상황을 모니터링 할 수 있습니다. [삼]수많은 종류가 있습니다 위젯 당신은 당신의 대시 보드에 추가 할 수 있습니다 : [삼]즉 전체 많은데 눈 사탕의 😍

(10) 프로젝트 포트폴리오 분석 및 선택

[삼]프로젝트 포트폴리오 관리 (PPM)는 기업의 프로젝트 매니저가 회사의 프로젝트 프로세스가 얼마나 효율적으로 볼 수있는 회사의 프로젝트 포트폴리오를 평가하는 단계이다. [삼]이것은 몇 가지 프로젝트 단계에 자원 또는 변경의 재 할당 발생할 수 있습니다. [삼]그는 몇몇 아이들이 자신의 초콜릿 공장에 적합한 적합하지 않았다 깨달았을 때 예를 들어, 윌리 Wonka가 무슨 짓을 한거야? [삼]그는 단순히 과정에서 그들을 제거. 👋. [삼] 단지 프로젝트 포트폴리오 관리는 쉬운을했다합니다. [삼]다행히, 그것을 ~ 할 수있다 기업 프로젝트 관리 소프트웨어 등으로 수 UDN 작업 관리자 ...에! [삼] 사용 UDN 작업 관리자 '포트폴리오이야 작업 공간에 무슨 일이 일어나고 있는지에 대한 높은 수준의 개요를 얻을 수 있습니다. [삼]당신은 고위 경영진에 모든 방법을 정리하고 주니어 팀 구성원 정렬 회사의 목표 수 있습니다. [삼]가입 한 후에는 어떤 프로젝트 포트폴리오를 공유 할 수 있습니다 이해 관계자 그리고 제한 권한 필요할 때, 그래서 당신은 안심, 그들은 정보를 유지할 수 있습니다.

EPMO 및 PMO의 차이는 무엇입니까?

[삼]먼저 우리는 기존의 프로젝트 관리 환경 대 기업의 프로젝트 관리에서 작업 사고 방식의 차이를 찾을 수있다. [삼]프로젝트 관리 연구소의 폴 C. 딘스 모어 간결을두고 : [삼]반면 전통적인 프로젝트 관리는 응답 대상으로 "어떻게 우리가이 프로젝트가 효과적이고 효율적으로 수행 할 수 있습니까?" 기업 프로젝트 관리는 질문 포즈 "우리가이 사업을보다 적응 반응, 그리고 빠르게 변화하는, 멀티 프로젝트 환경에 따라서 더 많은 수익을 만들 수있는 방법을?" [삼]생각의이 두 가지가 서로 다른 책임과 역할로 번역합니다. 회사는 성공적으로 기존의 프로젝트 관리 오피스 (PMO) 또는 엔터프라이즈 프로젝트 관리 사무소 (EPMO)에서 구성 할 수 있습니다. [삼]PMO의 프로젝트 관리자는 표준을 보장하고 조직 전체 프로젝트 과정의 방향을 설정합니다. 그들은 종종 회사의 전략적 목표에 리드 역할을하지 않는 별도의 부서입니다. [삼]EPMO에서 운영 프로젝트 관리자뿐만 아니라 회사의 프로젝트 포트폴리오의 담당뿐만 아니라 키 높은 수준의 목표를 유지 - 회사 전체의 목표에 모든 프로젝트를 정렬 할 수 있습니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리의 이점은 무엇입니까?

[삼]이제 기업의 프로젝트 관리에 들어가는 것을 알고있다. 하지만 왜 당신은 그것을 필요합니까?

1. 정렬합니다 사업 목표

[삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리는 비즈니스 목표 및 모든 기업 프로젝트 사이의 전략적 정렬을 향상시킵니다. [삼]또한 조직의 부서를 통해 시작된 프로젝트가 당신의 장단기 비즈니스 목표에 정렬되도록합니다. [삼]이 방법은 프로젝트 관리자들은 옳은 일에 돈을 지출하고 있음을 알고있다 :

2. 생산성과 팀워크를 향상

[삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리는 목표를 요약에 의해 가이드 라인으로 조직의 목표를 사용하여 프로젝트 조정을 강화한다. [삼]교차 기능 팀이 목표를 알고 있기 때문에 조정할 수 있습니다 효율적으로 통신 할 수 있습니다. 모두가 원활하게 협력하고 조직에 가장 생산적으로 될 수 있음이 보장합니다.

3. 더 많은 프로젝트를 제 시간에 전달

[삼]개선 된 커뮤니케이션 시스템은 또한 위험 완화가 더 좋으며 팀이 도전에 직면 한 경우 위험 해상도 시스템이 있습니다. [삼]또한 프로젝트 조정이 최대화되므로 시간에 더 많은 프로젝트가 전달됩니다. 이내에 예산. [삼]이는 또한 새롭고 혁신적인 제품과 프로젝트가 경쟁 업체보다 빠르고 경쟁 업체보다 빠르게 도달하는 데 도움이됩니다.

조직 전체에서 EPM을 구현합니다

[삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리자는 조직의 EPM 구현을 안내 할 때이 세 가지 우선 순위를 따라야합니다.

일관된 방법론을 연습하십시오

[삼]성공적인 구현 방법으로 프로젝트를 관리하는 모든 사람이 동일한 언어를 사용하도록 요구합니다. [삼]단일 프로젝트 관리 방식을 통해 조정 된 프로젝트 팀은 EPM 모델에 대한 견고한 기반을 낳습니다. [삼]민첩한, 마른 또는 왕자 2 접근 방식을 선택하든간에 프로젝트 관리 방법론에서 직원이 정통한 직원을 훈련시키는 것이 중요합니다.

프로젝트 지원 사무소 구현 (PSO)

[삼]프로젝트 지원 사무소는 조직 전체에서 EPM 프로세스를 굴릴 때 중요합니다. 프로젝트 관리 연구소에 따르면, PSO는 다음과 같이 기여합니다.

올바른 EPM 도구를 선택하십시오

[삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리자는 이러한 도구가 조직에 크게 영향을 줄 수 있으므로 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어를 평가해야합니다. [삼]특히 기존 워크 플로를 유지하려는 경우 특히 통합이 중요합니다. [삼]또한 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어가 그러한 변경 사항을 통해 조직을 지원할 수 있는지 확인하십시오. [삼] UDN 작업 관리자 1000+ 통합뿐만 아니라 강력한 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어 기능을 제공합니다. 또한, UDN 작업 관리자 의 엔터프라이즈 계획을 통해 전문 서비스 및 고객 성공 관리자가 엔터프라이즈 롤아웃 중에 지원할 수 있습니다.

감싸는 🍫

[삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리는 프로젝트 관리자와 팀이 전사적으로 여러 가지 프로젝트를 관리하는 데 도움이됩니다. [삼]엔터프라이즈 프로젝트 관리는 여러 프로젝트를 함께 그룹화하는 데 중점을두기 때문에 팀은 회사 활동을 더 넓게 볼 수 있습니다. [삼]그러나 엔터프라이즈 프로젝트를 효율적으로 관리하려면 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. UDN 작업 관리자 ...에 [삼]프로그램 관리를 통해 혁신적인 것을 제공하는 데 도움이됩니다. 프로젝트 템플릿 , UDN 작업 관리자 ~이다 당신의 효과적인 엔터프라이즈 프로젝트 관리에 대한 골든 티켓. [삼]혁신적인 프로젝트 관리 방법론을 결합하여 기민한 그리고 스크럼 , UDN 작업 관리자 궁극적 인 프로젝트 관리 솔루션입니다. [삼]그래서, 왜 당신은 아직 기차에서 뛰어 들지 않았습니까? [삼] 얻다 UDN 작업 관리자 ~을위한 무료 오늘 티켓을 완벽하게 엔터프라이즈 프로젝트 관리로 가져 오려면!