Có lẽ bạn ở đây vì doanh nghiệp của bạn đã phát triển thành một tổ chức lớn với hàng tấn các dự án phức tạp cần phải được quản lý đồng thời .

Bạn thật may mắn! 💸.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể ở đây vì bạn cần một chút giúp đỡ xử lý các dự án doanh nghiệp.

[số 8]Không phải lo lắng!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét Quản lý dự án doanh nghiệp nào , các hoạt động liên quan, và công cụ tốt nhất để giúp bạn quản lý tất cả các dự án cấp cao của mình.

Sẵn sàng, thiết lập, hãy đi!

Quản lý dự án doanh nghiệp là gì?

Quản lý dự án doanh nghiệp là thực hành quản lý nhiều dự án về quy mô toàn công ty, cho phép bạn có quan điểm 360 độ về những nỗ lực tập thể của tổ chức.

Các tổ chức doanh nghiệp lớn có nhiều dự án phức tạp cần được bắt đầu và hoàn thành đồng thời.

Giống như nhà máy sô cô la trong[số 8]Charlie và nhà máy sản xuất sô cô la.

Bạn biết đấy, người có tất cả các máy kẹo làm việc cùng một lúc. 🍫.

Thật không may, các dự án phức tạp không thực sự có vẻ kết nối hầu hết thời gian.

Nhưng sự thật là ... họ đang!

Nhớ lại, mỗi Dự án ảnh hưởng đến thành công của Doanh nghiệp .

[số 8]Vì vậy, làm thế nào để bạn quản lý rất nhiều dự án trên quy mô toàn công ty?

Câu trả lời nằm ở quản lý dự án doanh nghiệp.

Quản lý dự án doanh nghiệp nhằm mục đích hợp lý hóa dự án và quy trình của bạn.

Với Phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp , nhóm dự án của bạn có thể tự động hóa Nhiệm vụ tẻ nhạt và có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những thứ quan trọng (sô cô la).

10 chìa khóa để quản lý dự án doanh nghiệp là gì?

Dưới đây là 10 khía cạnh dự án mà quản lý dự án doanh nghiệp có thể giúp bạn:

1. Quản lý chương trình

Quản lý chương trình liên quan đến việc quản lý các dự án khác nhau nhưng được kết nối.

[số 8]Làm sao?

Họ được kết nối bởi vì tất cả các dự án doanh nghiệp Nên Đóng góp cho doanh nghiệp Mục tiêu tổng thể. Và khi bạn quản lý các dự án riêng lẻ khác nhau tập thể. , họ tạo thành một chương trình.

Ví dụ, tăng cơ sở khách hàng của bạn hoặc thực hiện một công thức sô cô la khỏe mạnh hơn (để kháng cáo một nhân khẩu học mới) chia sẻ cùng một mục tiêu để chúng có thể là một phần của cùng một chương trình.

Đây là cách quản lý dự án doanh nghiệp có thể giúp các chương trình của bạn trên vòng đời của họ:

Giai đoạn này liên quan đến việc thiết lập lý do tại sao bạn muốn tiếp tục với chương trình.

Điều quan trọng là đảm bảo rằng chương trình phù hợp với tầm nhìn và khách quan của công ty bạn.

Sơ đồ tư duy là giải pháp EPM hoàn hảo cho giai đoạn này. Bản đồ tư duy của chúng tôi cho phép bạn động não mọi ý tưởng hoang dã để bạn có thể sử dụng chúng để tạo ra các chiến lược kinh doanh thành công.

Một bước thiết yếu trong Lập kế hoạch dự án đang xác định phạm vi của chương trình. Điều này bao gồm xác định những tài nguyên cần thiết và ai sẽ ở trong nhóm chương trình.

Kiểm tra chúng tôi Biểu đồ GANTT. để lên lịch, Quản lý phụ thuộc và ưu tiên bất cứ thứ gì thành thanh lịch Dòng thời gian dự án .

Với dòng thời gian động này, bạn có thể theo kịp tiến trình dự án, quản lý thời hạn và xử lý các tắc nghẽn.

Khi chương trình đã hoàn thành, bạn cần phân tích dự án cung cấp và Hiệu suất của chương trình .

Điều này có thể bao gồm Đánh giá và báo cáo Điều đó phù hợp với số liệu của bạn để thành công của dự án. Ví dụ, Willy Wonka sẽ xem xét các chỉ số bán hàng và dữ liệu khách hàng để xem liệu công thức mới của anh ta có thành công hay không.

[số 8]Bạn muốn tìm hiểu thêm về các giai đoạn dự án khác nhau? Kiểm tra xem này

2. Hợp tác nhóm

Các thành viên trong nhóm cần kết hợp ý tưởng, chuyên môn và kỹ năng để kéo ra một dự án doanh nghiệp thành công.

[số 8]Vậy họ phải làm việc đó như thế nào?

Câu trả lời nằm ở đội sự hợp tác .

Với sự trợ giúp thêm của phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp, hợp tác nhóm giúp các đội phát triển các giải pháp cho các rào cản và chuyển dự án về phía trước.

[số 8]May mắn thay, Quản lý tác vụ UDN cũng là một công cụ hợp tác!

Đây là một số Quản lý tác vụ UDN Các tính năng hợp tác của:

Sử dụng Tài liệu. Đối với sự hợp tác và chỉnh sửa thời gian thực về các tài liệu dự án và công ty.

Bạn thậm chí có thể thấy khi các thành viên trong nhóm đang xem, gõ hoặc nhận xét về cùng một tài liệu với chúng tôi Phát hiện hợp tác tính năng.

[số 8]Ghét cảm thấy choáng ngợp bởi những bình luận?

Tốt sau đó, Quản lý tác vụ UDN là giải pháp quản lý dự án doanh nghiệp của bạn!

Quản lý tác vụ UDN cho phép bạn Chỉ định ý kiến cho chính mình và các thành viên trong nhóm. Bằng cách này, các mục hành động không bị mất và được giải quyết ngay lập tức.

3. Báo cáo thời gian

Báo cáo thời gian giúp mọi người quản lý dự án doanh nghiệp hình dung tiến trình dự án và thời gian hoàn thành ước tính.

Không có Báo cáo thời gian , các nhà quản lý dự án không biết các dự án đang đứng đầu hoặc nếu họ đang đi đâu cả.

Để tránh điều này, bạn cần phần mềm EPM với các tính năng theo dõi thời gian tích hợp và các báo cáo mạnh mẽ như các báo cáo Quản lý tác vụ UDN có.

Các Timer toàn cầu cho phép nhân viên theo dõi thời gian thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ của họ.

Bạn có thể Bắt đầu và dừng lại Theo dõi thời gian dự án từ bất cứ đâu, cho dù đó là máy tính để bàn, ứng dụng web hoặc ứng dụng di động .

4. Quản lý tài chính

Cân nhắc tài chính là một thành phần không thể thiếu của bất kỳ kế hoạch dự án nào. Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã lập ngân sách cho các dự án một cách chính xác và công ty của bạn có thể xử lý các chi phí. Điều cực kỳ quan trọng để nhận ra các dự án thiếu sót.

[số 8]Đây là cách

Yike.

Nhưng với một hệ thống EPM như Quản lý tác vụ UDN , Bạn có thể dễ dàng nhìn thấy phân bổ ngân sách của mình, chi tiêu thực tế của bạn và lợi nhuận của bạn.

Bạn thậm chí có thể thực hiện tính toán mạnh mẽ Sử dụng dữ liệu số của bạn ($$$, điểm Scrum, v.v.) trong các nhiệm vụ của bạn.

Bạn cũng có thể dùng Nhiệm vụ định kỳ để được thông báo khi thanh toán đến hạn. Sau khi bạn thanh toán hóa đơn hàng tháng, chỉ cần đánh dấu nó dưới dạng hoàn tất và một nhiệm vụ mới được tạo tự động cho tháng tiếp theo.

5. Quản lý tài nguyên

Hãy quay trở lại kịch bản nhà máy sô cô la của chúng tôi. Willy Wonka phụ thuộc vào nguồn nhân lực của mình, aka, loompas oompa của anh ấy, vì sự thành công của nhà máy sô cô la của anh ấy, phải không?

Mỗi Oompa Loompa đã đóng một vai trò cụ thể và chịu trách nhiệm cho một nhiệm vụ cụ thể.

Không có họ, nhà máy của anh ấy sẽ tan chảy xuống đất,[số 8]theo đúng nghĩa đen.

Tương tự, bạn cần đánh giá tính khả dụng của tài nguyên và cách bạn sẽ phân bổ các tài nguyên đó trước khi một dự án bắt đầu.

Điều này bao gồm nhân viên, tiền bạc, thời gian và công cụ như thiết bị CNTT hoặc không gian văn phòng.

Không chính xác phân bổ tài nguyên , các dự án của bạn có thể bị thiếu, bị thiếu, và trì hoãn.

Tuy nhiên, điều này sẽ không bao giờ xảy ra với chúng ta Quản lý nguồn tài nguyên Tính năng, đặc điểm.

Quản lý tác vụ UDN có Nhiều lượt xem , Bao gồm một Chế độ xem khối lượng công việc Điều đó cho thấy một hình ảnh trực quan từng ngày về số lượng mỗi người đã giao cho họ trong thời gian đó và so sánh với khả năng của họ.

Điều này cho phép bạn ngay lập tức xem ai đang hết công suất và phân bổ lại các nhiệm vụ cho những người có khả năng không sử dụng.

[số 8]Tìm kiếm nhiều cách để quản lý tài nguyên của bạn một cách hiệu quả? Kiểm tra xem này

6. Quản lý lịch trình

Lập kế hoạch hoạt động cùng với các tài nguyên.

Tài nguyên của công ty thường khan hiếm và có thời gian có hạn.

Và đôi khi, những tài nguyên đó cần được chia sẻ giữa những người và dự án khác nhau.[số 8]#Chia sẻ là quan tâm

Nhưng để làm điều này, công ty của bạn cần có một công cụ quản lý dự án doanh nghiệp với các tính năng lập lịch tích hợp.

[số 8]Tại sao không quản lý lịch trình tài nguyên của bạn bằng cách sử dụng Quản lý tác vụ UDN 'S

Tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả các tác vụ để đặt lịch trình.

Hoặc lựa chọn cho mạnh mẽ của chúng tôi Tích hợp lịch. .

Bạn có thể gửi các nhiệm vụ theo lịch trình trực tiếp đến ứng dụng Lịch yêu thích của mình, bao gồm Lịch Apple, Quan điểm , và Lịch Google.

7. Quản lý nhu cầu

Doanh nghiệp của bạn cần có khả năng xử lý các yêu cầu bên ngoài.

Ví dụ, nhu cầu bên ngoài của Willy Wonka có thể là trẻ em và gia đình muốn nhiều vé vàng nhiều hơn trên thị trường.

Để xử lý các yêu cầu bên ngoài, bạn cần liên lạc với khách hàng và khách hàng của mình.

Và thay vì chuyển đổi giữa phần mềm quản lý dự án của bạn và một công cụ CRM, như Salesforce, Quản lý tác vụ UDN đã tích hợp Chức năng CRM .

[số 8]Làm sao?

Phối hợp Trường tùy chỉnh với Bảng Kanban Và tạo ID nhiệm vụ duy nhất để theo dõi ngân sách, sắp xếp thông tin liên hệ máy khách, và nhiều hơn nữa.

Sử dụng Hình thức xem. để có được đầu vào từ khách hàng và khách hàng.

Khi điều này được thực hiện, bạn có thể làm việc, gán, cập nhật và di chuyển phản hồi thông qua quy trình làm việc, để bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ.

8. Đánh giá và quản lý rủi ro

Quản lý một công ty không dễ dàng. Luôn có những thứ có thể đi sai và ảnh hưởng đến kết quả của một dự án.

Quản lý rủi ro đề cập đến việc đưa các quy trình tại chỗ để công ty của bạn có thể ngăn chặn các dự án thực hiện kém từ việc trượt qua các vết nứt. Phân tích rủi ro là quá trình xác định mức độ rủi ro của một dự án có thể tác động tiêu cực đến các sáng kiến ​​chính.

Dưới đây là các ví dụ về các quy trình mà bạn có thể đặt tại chỗ để bảo vệ chiến lược kinh doanh và khách hàng của mình:

1. Chiến lược kinh doanh của bạn: Để giữ chiến lược của bạn hiệu quả, bạn nên cập nhật nó một cách nhất quán bằng cách thiết lập Mục tiêu chiến lược và thường xuyên xem xét chiến lược của bạn chống lại điều kiện thị trường.

2. Khách hàng của bạn: Mất khách hàng quan trọng có thể phá vỡ toàn bộ quy trình làm việc của tổ chức của bạn. Để tránh điều này, bạn nên ưu tiên công việc của khách hàng và cung cấp giá trị cho họ. Và khi tổ chức của bạn tung hứng nhiều nhiệm vụ hơn là có các thanh sô cô la Wonka, làm thế nào để bạn đảm bảo bạn không quên một cụ thể Nhiệm vụ của khách hàng?

Câu trả lời nằm trong ưu tiên.

Tại sao không chỉ đơn giản là sử dụng Ưu tiên Trong

Với ưu tiên, nhân viên của bạn sẽ biết những nhiệm vụ nào cần được hoàn thành trước khi bắt đầu tiếp theo. Mỗi cờ ưu tiên chỉ ra tầm quan trọng của nhiệm vụ.

Và nếu bạn muốn sử dụng tốt nhất các ưu tiên, hãy sử dụng Tự động hóa .

Với nó, Quản lý tác vụ UDN có thể di chuyển một nhiệm vụ để ưu tiên cao tự động khi ngày đáo hạn đến gần (nó nằm trong số những thứ hữu ích khác, nó có thể tự động).

9. Báo cáo và kinh doanh thông minh

Báo cáo dự án và trí thông minh là các yếu tố chính trong quản lý dự án toàn doanh nghiệp.

[số 8]Tại sao?

Bởi vì các báo cáo giúp doanh nghiệp theo dõi việc sử dụng tài nguyên, ngăn ngừa rủi ro và xây dựng các kế hoạch dự án hiệu quả hơn. Báo cáo hiệu quả cũng cho phép các nhà quản lý dự án đưa ra quyết định nhiều thông tin hơn để giữ một dự án theo dõi.

Với Quản lý tác vụ UDN , bạn sẽ có quyền truy cập vào sâu sắc Báo cáo Về đội của bạn. Đây chỉ là một vài trong số họ:

Nếu bạn đang tìm kiếm một cái nhìn tổng quan về các hoạt động kinh doanh của bạn thay vào đó, hãy thử Bảng điều khiển. Những

Với bảng điều khiển của chúng tôi, bạn sẽ có quan điểm cấp cao về mọi thứ đang diễn ra trong bạn Không gian làm việc Và bạn cũng có thể theo dõi tiến trình công việc của mình để giữ các dự án của bạn theo dõi.

Có rất nhiều loại Widgets. Bạn có thể thêm vào bảng điều khiển của mình:

Đó là một kẹo mắt toàn bộ Lotta

10. Analytics và lựa chọn danh mục đầu tư dự án

Quản lý danh mục đầu tư dự án (PPM) là bước mà người quản lý dự án doanh nghiệp đánh giá danh mục dự án của công ty để xem các quy trình dự án của công ty sẽ hiệu quả như thế nào.

Điều này có thể dẫn đến việc phân bổ lại các tài nguyên hoặc thay đổi đối với một số bước dự án.

Ví dụ, Willy Wonka đã làm gì khi nhận ra một số trẻ em không phù hợp với nhà máy sô cô la của mình?

Anh ta chỉ đơn giản là gỡ bỏ chúng khỏi quá trình. 👋.

[số 8]Nếu chỉ có quản lý danh mục đầu tư dự án dễ dàng.

May mắn thay, nó có thể được với phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp như Quản lý tác vụ UDN Những

Sử dụng Quản lý tác vụ UDN Danh mục đầu tư của Để có được một cái nhìn tổng quan cấp cao về những gì đang xảy ra trong không gian làm việc của bạn.

Bạn thậm chí có thể tổ chức và căn chỉnh các mục tiêu của công ty từ các thành viên của nhóm Junior tất cả các cách để quản lý cấp cao.

Khi đã xong, bạn có thể chia sẻ bất kỳ danh mục dự án nào với Các bên liên quan và Quy tắc Quyền Khi cần, vì vậy bạn cảm thấy an toàn, và họ có thể được thông báo.

Sự khác biệt giữa EPMO và PMO là gì?

Đầu tiên chúng ta phải tìm hiểu sự khác biệt về tư duy làm việc trong quản lý dự án doanh nghiệp so với môi trường quản lý dự án truyền thống.

Paul C. Dinsmore từ Viện quản lý dự án đặt nó ngắn gọn :

Trong khi đó, quản lý dự án truyền thống nhằm mục đích trả lời "Làm thế nào chúng ta có thể thực hiện dự án này một cách hiệu quả và hiệu quả?" Quản lý dự án doanh nghiệp đặt ra câu hỏi, "Làm thế nào chúng ta có thể làm cho doanh nghiệp này thích ứng nhiều hơn, đáp ứng và do đó có lợi nhuận nhiều hơn trong môi trường đa phân giả thay đổi nhanh chóng?"

Hai cách suy nghĩ này dịch sang các trách nhiệm và vai trò khác nhau. Các công ty có thể được tổ chức thành công theo văn phòng quản lý dự án truyền thống (PMO) hoặc Văn phòng quản lý dự án doanh nghiệp (EPMO).

Các nhà quản lý dự án trong một PMO đảm bảo các tiêu chuẩn và đặt hướng các quy trình dự án trên toàn tổ chức. Họ thường là một bộ phận riêng biệt không đảm nhận vai trò chính trong các mục tiêu chiến lược của công ty.

Các nhà quản lý dự án hoạt động trong EPMO không chỉ phụ trách danh mục đầu tư dự án của công ty, mà còn duy trì mục tiêu cấp cao quan trọng - để sắp xếp tất cả các dự án với các mục tiêu toàn công ty.

Lợi ích của quản lý dự án doanh nghiệp là gì?

Bây giờ bạn biết những gì đi vào quản lý dự án doanh nghiệp. Nhưng mà tại sao bạn có cần nó không?

1. Căn chỉnh mục tiêu kinh doanh

Quản lý dự án doanh nghiệp cải thiện sự liên kết chiến lược giữa các mục tiêu kinh doanh và mọi dự án doanh nghiệp.

Nó cũng đảm bảo rằng các dự án khởi xướng trên các bộ phận của một tổ chức được liên kết với các mục tiêu kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của bạn.

Bằng cách này, các nhà quản lý dự án biết rằng họ đang tiêu tiền vào những điều đúng đắn:

2. Cải thiện năng suất và làm việc theo nhóm

Quản lý dự án doanh nghiệp cũng nâng cao sự phối hợp của dự án bằng cách phác thảo các mục tiêu của bạn và bằng cách sử dụng các mục tiêu tổ chức như một hướng dẫn.

Bởi vì các đội chức năng chéo nhận thức được mục tiêu của họ, họ có thể phối hợp và có thể giao tiếp hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều có thể hợp tác suôn sẻ và có hiệu quả nhất của họ trong tổ chức của bạn.

3. Nhiều dự án được giao đúng hạn

Các hệ thống giao tiếp được cải thiện cũng có nghĩa là có sự giảm thiểu rủi ro tốt hơn và nếu nhóm của bạn phải đối mặt với một thách thức, có các hệ thống giải quyết rủi ro tại chỗ.

Và vì sự phối hợp của dự án được tối đa hóa, nhiều dự án sẽ được giao đúng hạn và ở trong ngân sách.

Điều này cũng giúp các sản phẩm và dự án mới và sáng tạo của bạn đạt đến thị trường nhanh hơn và trước đối thủ của bạn.

Triển khai EPM trên toàn tổ chức của bạn

Các nhà quản lý dự án doanh nghiệp nên tuân theo ba ưu tiên này khi hướng dẫn triển khai EPM của tổ chức.

Thực hành một phương pháp nhất quán

Một cách tiếp cận triển khai thành công yêu cầu mọi người quản lý các dự án để nói cùng một ngôn ngữ.

Các nhóm dự án được phối hợp thông qua một cách tiếp cận quản lý dự án duy nhất sẽ đặt nền tảng vững chắc cho mô hình EPM của bạn.

Cho dù bạn chọn cách tiếp cận nhanh, gầy gò, gầy, hoặc hoàng tử 2, điều quan trọng là huấn luyện nhân viên của bạn để thành thạo trong phương pháp quản lý dự án.

Thực hiện một văn phòng hỗ trợ dự án (PSO)

Văn phòng hỗ trợ dự án rất quan trọng trong việc triển khai các quy trình EPM trên toàn tổ chức. Theo Viện quản lý dự án, PSO đóng góp bởi:

Chọn các công cụ EPM phù hợp

Các nhà quản lý dự án doanh nghiệp cần đánh giá phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp vì các công cụ này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức.

Tích hợp rất quan trọng đặc biệt nếu bạn đang tìm cách giữ lại các quy trình công việc hiện có.

Ngoài ra, đảm bảo rằng phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp có thể hỗ trợ tổ chức của bạn thông qua những thay đổi như vậy.

Quản lý tác vụ UDN Cung cấp hơn 1000 tích hợp cũng như các tính năng quản lý dự án doanh nghiệp mạnh mẽ. Ngoài ra, Quản lý tác vụ UDN Các kế hoạch doanh nghiệp của doanh nghiệp cho phép bạn truy cập vào các dịch vụ chuyên nghiệp và các nhà quản lý thành công của khách hàng để hỗ trợ bạn trong quá trình triển khai doanh nghiệp.

Gói lên

Quản lý dự án doanh nghiệp giúp các nhà quản lý và đội dự án quản lý một số dự án khác nhau về quy mô toàn công ty.

Bởi vì quản lý dự án doanh nghiệp tập trung vào việc nhóm nhiều dự án với nhau, các đội có quan điểm rộng hơn về các hoạt động của công ty.

Nhưng để quản lý bất kỳ dự án doanh nghiệp nào một cách hiệu quả, bạn cần phần mềm quản lý dự án doanh nghiệp như Quản lý tác vụ UDN .

Từ việc giúp bạn quản lý chương trình để cung cấp cho bạn sáng tạo Mẫu dự án Cái gì Quản lý tác vụ UDN Là của bạn Vé vàng để quản lý dự án doanh nghiệp hiệu quả.

Và bằng cách kết hợp các phương pháp quản lý dự án sáng tạo như Nhanh nhẹn. và Scrum. Cái gì Quản lý tác vụ UDN là giải pháp quản lý dự án cuối cùng.

Vì vậy, tại sao bạn chưa nhảy lên tàu?

Lấy Quản lý tác vụ UDN vì miễn phí Hôm nay để có được vé của bạn để quản lý dự án doanh nghiệp hoàn hảo!