Grundlæggende om Critical Chain Project Management

Resumé

Critical Chain Project Management (CCPM) er en projektstyringsmetode, der hjælper dig med at overvåge væsentlige ressourcer og prioritere afhængige opgaver inden for et projekt. Lær, hvordan du bruger denne ramme for at hjælpe din organisation med at styre ressourcer og komplette projekter så effektivt som muligt.

Forestil dig at du er et barn, der leger med byggesten. Du kan bygge uanset hvad du vil, men du har kun et sæt antal blokke til rådighed for dig. Når du går, trækker du dine ressourcer fra lageret af blokke til rådighed. Men hvad sker der, når du bruger alle dine ressourcer? Hvordan sikrer du at du kan bygge, hvad du vil bygge ved hjælp af de blokke, du har?

Dette er konceptet bag Critical Chain Project Management.

Hvad er Critical Chain Project Management?

Critical Chain Project Management (CCPM) er enProjektstyringsmetodeder hjælper dig med at overvåge vigtige ressourcer og prioritereafhængige opgaver.-Så Du kan færdiggøre projekter så effektivt som muligt. Hvis dit hold søger omhyggeligt at overvåge brugen af ​​ressourcer, er Critical Chain Project Management en god strategi for at holde styr på disse ressourcer.

Historien om Critical Chain Project Management

Dr. Eliyahu M. GoldrattUdviklet konceptet CCPM i 1997. CCPM vedrører meget tæt på en af ​​Dr. Goldratts andre teorier - teorien om begrænsninger. Teorien om begrænsninger hjælper dig med at identificere nøgleflaskehalse eller begrænsende faktorer, der står i vejen for dit projekts afslutning. Tanken er, at hvert projekt har en hovedbegrænsning, og denne begrænsning har evnen til at forstyrre hele projektet ved at bryde den svageste kæde.

Den kritiske kæde metode vs. den kritiske vej metode

Disse to former for projektstyring er meget ens, men har en stor forskel. DetKritisk vej metodeFokuserer på den enkelte streng af samtidige opgaver, der kræves for at gennemføre et projekt. Mens andre opgaver måtte være færdige, fremhæver den kritiske vej alle de opgaver, der er absolut nødvendige for projektets afslutning. Denne form for projektledelse kan hjælpe hold med at identificere den mest optimale arbejdsgang for at skabe en effektiv projekttidslinje. Eventuelle opgaver, der ikke er en del af den kritiske vej, er relegeret til en lavere prioritet. Projektets sundhed dikteres af, om visse kritiske opgaver er afsluttet af en bestemt tid.

Den kritiske kædemetode fokuserer også på opgaveafhængigheder, men det betragter også de ressourcer, der er nødvendige for at gennemføre et projekt. Fordi der er så mange ukendte variabler, der kan bidrage til ressourcebegrænsninger, bygger den kritiske kædemetode ressourcebuffere (overskydende ressourcer til at fungere som en barriere) iProjekt Tidslinje.. I modsætning til den kritiske vej metode, som kun fokuserer på, når opgaver er afsluttet, dikterer den kritiske kædemetode projektsucces ved, hvor hurtigt ressourcebuffere forbruges. Hvis dit hold ikke har brugt nogen ressourcebuffere, går dit projekt succesfuldt.

Komponenterne i en kritisk kæde

Der er tre hoveddele af en kritisk kæde: den kritiske vej, fodringskæden og ressourcebuffere.

Den kritiske vej

Den kritiske vej er den længste sekvens af afhængige opgaver, der skal ske for at fuldføre et projekt. Med andre ord er det alle de opgaver, der er absolut nødvendige for et projekts succes, lagt ud i den rækkefølge, hvor de skal udfyldes. I den kritiske kædemetode er det vigtigt at forstå, at der er forskellige niveauer af afhængigheder. Den kritiske vej har hovedniveauet for afhængigheder eller projektkritiske opgaver, og hvis en opgave ikke påvirker den kritiske vej, delegeres de til en anden vej, også kendt som foderkæden.

Foderkæden

Foderkæden er en sekundær kæde af afhængige opgaver, der skal køre samtidigt med den kritiske vej. Hver fodringskæde fusionerer til sidst med den kritiske vej. Dette skyldes, at strengen af ​​begivenheder i foderkæden kun påvirker en af ​​opgaverne på den kritiske vej. Foderkæden skal køre samtidig med den kritiske vej for at forhindre forsinkelser inden for den kritiske vej.

Lad os tage et kig på den kritiske vej og foderkæden i et simpelt eksempel. Sig, du planlægger et arbejdsgruppe. Din kritiske vej ser sådan ud:

Beslutte om et tema

Send ud fest invitationer

Find et sted

Værtshændelse.

Mens disse stadig er skridt til den kritiske vej, er der nogle opgaver i en foderkæde, der skal ske i tandem med den kritiske vej. For eksempel, inden du sender ud parti invitationer, skal holdet bestemme, hvem der skal invitere. Før de er vært for arrangementet, skal de købe dekorationer i henhold til temaet og oprette arrangementet. Disse er alle eksempler på opgaver, der er i en foderkæde.

Ressourcebufferne

Buffere er sikkerhedsforanstaltninger indbygget i ressourcerne i den kritiske kæde for at sikre, at et projekt løber glat. Ligesom støtfangere i en bowlingbane er disse buffere designet til at give projekter ekstra wiggle værelse i tilfælde af at noget ikke går efter planen.

Der er tre typer buffere, der almindeligvis anvendes i den kritiske kædeprojektstyringsmetode:

Projektbuffere:Den ekstra tid, der er placeret mellem den endelige opgave og slutningen af ​​projektet. Tilføjelse af en ekstra klump af tid før den forventede forfaldsdato giver holdmedlemmerne en chance for at indhente eventuelle udestående projektopgaver, de ikke kunne komme til tidligere.

Foderbuffere:Den ekstra tid, der er placeret mellem foderkæden (også kendt som den ikke-kritiske kæde) og den kritiske kæde. Tilsætning af denne buffer i tidslinjen forhindrer eventuelle forsinkelser fra foderkæden, der påvirker den kritiske kæde.

Ressourcebuffere: Disse er bogstavelige ressourcer, du har afsat, hvis den kritiske kæde har brug for ekstra forsyningskomne-lignende ekstra holdmedlemmer, der har til rådighed, ekstraudstyr eller hjælp fra en tredjepart.

4 trin til brug af Critical Chain Project Management Process

Hvis du er ny til at bruge den kritiske chain-projektstyringsproces, skal du prøve disse fire trin for at komme i gang.

1. Identificer den kritiske vej først

Når du bruger den kritiske kædemetode, er den kritiske sti rygmarven i hele dit projekt. Det er hele planen for planlægning, så at finde ud af, hvilke individuelle opgaver der udgør, at kernekæden er yderst vigtig.

2. Bestem det nøjagtige antal ressourcer, dit projekt kræver

I dette tilfælde kan ressourcerne henvise til den tid, dine holdmedlemmer har brug for, de faktiske produkter og værktøjer, som dit hold bruger til at oprette slutresultatet, eller de faktiske arbejdstagere, der er nødvendige for at fuldføre en opgave.

Hvis du kan, skal du anslå, hvor mange ressourcer du skal udfylde dette projekt. Vurder, hvor mange mennesker det vil tage for at fuldføre en bestemt opgave på den kritiske kæde, og omtrent hvor lang tid det vil tage dem. Gør dette for hver opgave, der er lagt ud på den kritiske kæde. Baseret på disse beregninger har du nok ressourcer til at gennemføre dette projekt?

Hvis du har nogen kendte ressourcebegrænsninger, som f.eks. Teammedlemmer, der forlader på grund af ferie, kan du planlægge omkring disse begrænsninger. Dette er en af ​​de store fordele ved at bruge den kritiske kædemetode - hovedparten afProjekt planlægningsker før projektet begynder endda.

3. Placer dine buffere

Når du har fastslået de nødvendige ressourcer til de kritiske vej- og foderkæder, er det meget nemmere at identificere, hvor de skal placere buffere, og hvor meget tid eller ressourcer dine buffere skal indeholde. Dette vil give dig mulighed for at beregne bufferne, du bør bygge baseret på de krav, du allerede har beregnet, når du opretter den kritiske vej. Når en projektleder håndterer bufferstyring, kan de hjælpe med at opretholde ressource tilgængelighed og forhindre nogen flaskehalse .

4. Hold teammedlemmerne fokuseret

Multitasking.Er dit holds værste fjende. Når dine holdmedlemmer skal skifte mellem forskellige projekter eller forskellige opgaver, deresfokuskan blive fragmenteret, og det kan være sværere for dem at producere arbejde på deres typiske kvalitet og hastighed.

For at sikre, at dine holdmedlemmer kan forblive på sporet med projektplanen, skal du ikke tildele en person for mange forskellige opgaver. Hvis du holder dem orienteret om et projekt eller en opgave, er de mere tilbøjelige til at blive fokuseret. Sikring af holdmedlemmer arbejder ikke på for mange forskellige projekter på én gang, kan også hjælpe med at forhindre kontekstskift, hvilket kan føre til stress ogbrænde ud .

Planlæg din kritiske kæde med et arbejdshåndteringsværktøj

Gør kritisk kædeplanlægning enkel ved at bruge enArbejdsstyringsværktøjsynes godt omUDN Task ManagerFor at holde hele dit hold på rette spor. Med funktioner somTidslinje., Teammedlemmer kan hurtigt få en forståelse af opgaveledelser, færdiggørelsesdatoer og kritiske ressourcer på ét sted.