Convergent vs Divergerende tænkning: Find den rigtige balance for kreativ problemløsning

Resumé

Konvergerende tænkning fokuserer på at finde en veldefineret løsning på et problem. Divergerende tænkning er det modsatte af konvergerende tænkning og involverer mere kreativitet. I dette stykke vil vi forklare forskellene mellem konvergerende og divergerende tænkning i problemløsningsprocessen. Vi diskuterer også vigtigheden af ​​at bruge begge typer tænkning for at forbedre din beslutningstagning.

Har du nogensinde taget en personlighedstest som Myers-Briggs type indikator? Hvis det er tilfældet, har du sandsynligvis besvaret en flok spørgsmål til en algoritme for at fortælle dig, hvordan du interagerer med verden omkring dig. En ting, denne test vil fortælle dig, er, hvis du træffer beslutninger mere objektivt (tænkere) eller beslutninger mere subjektivt (føler).

Konvergerende og divergerende tænkning ligner det aspekt af Myers-Briggs-testen. Mens du naturligvis kan være mere analytisk eller kreativ, kan du lære at tænke på begge veje. I dette stykke vil vi forklare forskellene mellem konvergerende og divergerende tænkning i problemløsningsprocessen. Vi diskuterer også vigtigheden af ​​at bruge begge typer tænkning for at forbedre dinbeslutningstagningfærdigheder.

Hvad er forskellen mellem konvergerende og divergerende tænkning?

J. P. Guilford, en psykolog, skabte vilkårene konvergerende og divergerende tænkning i 1956. Konvergerende tænkning fokuserer på at nå en veldefineret løsning på et problem. Denne type tænkning er bedst egnet til opgaver, der involverer logik i modsætning til kreativitet, såsom at besvare multiple choice tests eller løse et problem, hvor du ved, at der ikke er andre mulige løsninger.

Divergerende tænkning er det modsatte af konvergerende tænkning og involverer mere kreativitet. Med denne type tænkning kan du generere ideer og udvikle flere løsninger på et problem. Mens divergerende tænkning ofte involverer brainstorming for mange mulige svar på et spørgsmål, er målet det samme som konvergent tænkning - at komme til den bedste løsning.

I praksis er her, hvad disse forskellige typer tænkning kan se ud:

Konvergerende tænkning:Hvis kopimaskinen bryder på arbejde, ville en konvergerende tænker ringe til en tekniker med det samme for at løse kopimaskinen.

Divergerende tænkning:Hvis kopimaskinen bryder på arbejde, vil en divergerende tænker forsøge at bestemme årsagen til kopimaskinens funktionsfejl og vurdere forskellige måder at løse problemet på. En mulighed kan være at ringe til en tekniker, mens andre muligheder kan omfatte at kigge på en DIY-video på YouTube eller sende en virksomheds-e-mail for at se, om nogen holdmedlemmer har erfaring med fastsættelse af kopimaskiner. De ville derefter bestemme, hvilken opløsning der passer bedst.

Konvergerende tænkning i projektledelse

Du kan bruge konvergent tænkning iprojektledelseuden at være opmærksom på det. Fordi konvergent tænkning omfatter struktur og klare løsninger, er det naturligt for projektledere at læne sig mod denne tilgang. Fordelene ved konvergerende tænkning omfatter:

En hurtigere måde at ankomme til en løsning

Efterlader ikke plads til tvetydighed

Tilskynder til organisation og lineære processer

Der er ikke noget galt med at bruge konvergent tænkning til at justere hold, oprette arbejdsgange og planlægge projekter. Der er mange tilfælde i projektstyring, når du hurtigt skal nå løsninger. Men hvis du helt undgår divergerende tænkning, har du problemer med at udvikle innovative løsninger på problemer.

Fordelene ved divergerende tænkning

Det kan være svært som en travlprojektlederat sænke og tænke divergerende. Projekter har deadlines, og det er vigtigt at træffe beslutninger hurtigt. Du tror måske, at hvis du ikke kommer op med en løsning med det samme, vil du skuffe dine kunder eller kunder.

Men arbejdet for hurtigt kan også få dig til at træffe beslutninger inden for din komfortzone i stedet for at tage risici. Divergerende tænkning kan drage fordel af dig som projektleder, fordi du vil vedtage en lærings tankegang. Divergerende tænkning kan også hjælpe dig:

Identificer nye muligheder.

Find kreative måder at løse problemer på

Vurder ideer fra flere perspektiver

Forstå og lære af andre

Hurtige resultater og forudsigelighed kan fungere noget af tiden, men denne måde at tænke vil ikke hjælpe dig med at skille sig ud fra konkurrenter. Du skal bruge divergerende tænkning for at imponere klienter eller kunder og sætte dig selv bortset fra andre.

Brug konvergent og divergerende tænkning til kreativ problemløsning

Du kan bruge en blanding af konvergerende og divergerende tænkning for at løse problemer i dine processer eller projekter. Uden at bruge begge typer tænkning, vil du have en hårdere tid at komme fra punkt A til punkt B.

1. Oplev: Divergerende tænkning

Den første fase af kreativ problemløsning er opdagelse, og i dette stadium skal du bruge divergerende tænkning. Når du har et problem på arbejdspladsen, er det første skridt at opdage årsagen til problemet ved at overveje alle mulighederne.

For eksempel har du måske haft flere projekter køre over budget. Dette beder spørgsmålet: Hvorfor fortsætter dette? Hvis du brugte konvergerende tænkning for at besvare dette spørgsmål, kan du hoppe direkte til en konklusion om, hvorfor disse budgetoverskridelser sker. Men når du bruger divergerende tænkning, overvejer du alle mulige årsager til problemet.

Mulige årsager til budgetoverskridelser kan omfatte:

Manglende kommunikation mellem holdmedlemmer

Upassendetildeling af ressourcer

Dårlig projektplanlægning

Projekter, der tager længere tid end forventet

Nu hvor du har alle mulige årsager til dit problem, kan du gå videre til næste fase af kreativ problemløsning, hvilket er at definere din årsag.

2. Definer: Konvergerende tænkning

Brug konvergent tænkning, når du indsnævrer de potentielle årsager til dit problem. Selvom det er muligt, at mere end en årsag førte til dine budgetoverskridelser, kræver konvergent tænkning en fokuseret tilgang til at løse dit problem, så du skal vælge den årsag, du synes er mest problematisk.

Manglende kommunikation kan have bidraget til dine budgetoverskridelser, men hvis dårlig projektplanlægning spillede en større rolle i dine budgetvægte, så er det den, du skal gå med. Når du opretter en løsning på din projektplanlægningsprocedure, kan det resultere i bedre budgettering. De fleste årsager er også indbyrdes forbundne. Så bedre planlægning vilForbedre arbejdspladsens kommunikationSelvom det ikke var det primære mål.

3. Deduce: Divergerende tænkning

I fase tre skifter du tilbage til divergerende tænkning, når du arbejder for at finde en løsning på dit problem. Hvis årsagen til dine budgetoverskridelser er dårlig projektplanlægning, kan mulige løsninger omfatte:

Brug enProjektplanskabelon

Bedre kommunikation medinteressenter.

Mere grundig undersøgelse af projektkrav

Implementerepriskontrolmetoder

Du skal overveje alle mulige løsninger på dit problem, før du kan lande på den bedste løsning.

4. Bestem: Konvergerende tænkning

Den sidste fase af problemløsning er, når du vil bruge konvergerende tænkning endnu en gang for at bestemme hvilken løsning der væsentligt vil fjerne dit problem. Mens alle de løsninger, du kom op med i trin tre, kan løse dit problem til en vis grad, skal du begynde med en handlingselement til at adressere. I nogle tilfælde kan du fokusere på mere end en handlingselement, men gør kun det, hvis disse varer er relaterede.

For eksempel, efter at du diskuterede de mulige løsninger med dit team, beslutter du at tilføje omkostningsstyringsmetoder til dinCost Management Planbør forhindre budgetoverskridelser og kan endda hjælpe dig med at spare penge.

Hvordan man er en mere divergerende tænker

At blive en mere divergerende tænker vil hjælpe dig med at udøve begge sider af din hjerne og sikre, at du ser problemer fra enhver vinkel. Følgende strategier kan stimulere divergerende tænkning:

1. Tænk på din tænkningsproces

Nogle gange er den bedste strategi den enkleste. Når du er opmærksom på at tænke divergerende, bliver det lettere at gøre. Prøv at sætte Bemærkninger op på dit kontor eller tilføje trin i dine processer, der fremmer divergerende tænkning.

Trin, der fremmer divergerende tænkning, kan omfatte:

Kræver mindst en en-timers pause, inden du sender e-mails vedrørende store beslutninger

Før du tager en stor beslutning, sæt dig selv i andre holdmedlemmers sko og overvej deres perspektiver

Gør ikke store beslutninger uden at vædde din beslutning med mindst to personer

Ved at tage aktive trin for at tænke på din tænkning, kan du indse, at divergerende tænkning kommer mere naturligt.

2. Prøv Brainstorming og Mind Mapping

Brainstorming.Og sindskortlægning er to strategier, der inspirerer divergerende tænkning, fordi de hjælper dig med at tænke uden for boksen og generere nye ideer. Mind-kortlægning er en form for brainstorming, hvor du diagrammer, ord, koncepter eller varer, der linker til et centralt koncept. Dette diagram hjælper dig med at visualisere dine tanker og generere ideer uden at bekymre sig om struktur.

Du kan også brainstorm på andre måder. Andre divergerende tænkning brainstorming teknikker omfatter:

Starbursting:Starbursting er en visuel brainstormingsteknik, hvor du sætter en ide på midten af ​​en whiteboard og tegner en seks-punkts stjerne omkring det. Hvert punkt repræsenterer spørgsmålene: Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor, og hvordan?

SWOT-analyse: SWOT-analysekan bruges tilstrategisk planlægningog brainstorming. Du kan bruge den til at dyrke styrker, svagheder, muligheder og trusler om en ide.

Lynbeslutning Jam:Kendt som LDJ for kort, begynder denne brainstormingsteknik med at skrive ned positiver om et emne eller hvad der arbejder med emnet, og derefter at skrive negativer og identificere, hvad der skal behandles mest presserende.

Prøv gruppe brainstorming sessioner for at få friske ideer og løsninger. Hvis du regelmæssigt udfører disse sessioner, kan du finde dem fornøjelige og afgørende for kreativ problemløsning.

3. Gratis dig fra tidsbegrænsninger

Alle har deadlines, de skal mødes. Men hvis du gør en vigtig beslutning eller forsøger at løse et afgørende problem, så prøv at slippe af med de strenge tidsbegrænsninger, så du ikke føler dig presset til at springe lige til en konvergent tænkning.

Nogle teknikker, du kan bruge til at lette trykket forårsaget af deadlines, omfatter:

Anmod om en møde dagsorden på forhånd, så du har tid til at forberede.

BrugTimeboxing.at komme op med flere ideer i 5-10 minutters intervaller.

Indstil personlige frister før officielle deadlines for at give dig selv nogle Wiggle Room.

Det er forståeligt at føle sig forhastet for at finde det rigtige svar i et højtryksarbejde miljø, men du ved ikke, at dit svar er den rigtige uden at tage sig tid til at overveje alle mulige løsninger.

4. Brug arbejdshåndteringssoftware

Arbejdsstyring er en tilgang til at organisere projekter, processer og rutinemæssige opgaver for at give klarhed til dit hold, så de kan slå deres mål hurtigere.Arbejdsstyringsoftware, lignendeUDN Task Manager, kan gavne begge typer tænkning.

Hvis du har problemer med divergerende tænkning, er der især visse funktioner i softwaren, du måske finder mest nyttige. Arbejdsstyringssoftware kan stimulere divergerende tænkning ved at tillade dig at:

Samarbejd med andre på projekter

Del ideer og feedback hurtigt

Foretage ændringer ved et klik på en knap

At holde dine projekter online er også vigtigt, fordi dit hold kan arbejde sammen, uanset om dearbejde eksternteller på kontoret.

5. Få nysgerrig og tag risici

Nogle gange sætter holdmedlemmer sig i konvergerende tænkevaner, fordi de er bange for at tage risici. Mens det er vigtigt at forhindre ProjektrisiciNår det er muligt, bør du ikke være bange for at styre væk fra traditionelle processer og tænke uden for boksen.

De bedste projektledere kan skifte mellem konvergerende og divergerende tænkning afhængigt af om en situation kræver en hurtig og struktureret løsning eller et åbent sind. Ikke alle situationer kræver subjektivitet, men du skal ofte bruge en blanding af konvergerende og divergerende tænkning til at være en vellykket leder.

Udvikle kreative ideer med konvergent og divergerende tænkning

Vi har alle en naturlig kognitiv tilgang til kreativ problemløsning, og der er ikke noget galt med at holde fast i dine våben. Men hvis du vil inspirere idégenerering og løse problemer på den bedst mulige måde, så skal du bruge både konvergerende og divergerende tænkning.

Med Work Management Software kan du blive organiseret, mens du samarbejder med teammedlemmer og deling af ideer, dokumenter eller bedste praksis. Du vil være en top-notch-leder, hvis du kan opretholde struktur, mens du tilføjer et stænk af fantasi.