Hvad er kyssprincipper i projektledelse?

Tænk på sidste gang du havde en "Eureka!" øjeblik. Var det fordi du opdagede noget sofistikeret, komplekst og svært at forstå - med alle slags klokker og fløjter undervejs?

Sikkert ikke. Mere sandsynligt, har dit sidste lysbukkemome fået dig til at slap din pande og sige: "Hvorfor tænkte jeg ikke på det før?" Vores bedste innovationer og ideer kommer ofte, når vi overholder et princip med en klar besked: "Hold det enkelt, dumt."

Vægten på enkelhed har en lang historie.Occam's razor., et problemløsende princip, der dateres til middelalderen, har, at alle andre ting er lige, udfordringer bør ikke multipliceres ud over nødvendigheden. I moderne parlance siger vi: "Den enkleste forklaring har tendens til at være den sande."

I erhvervslivet tjener KISS-princippet som en påmindelse om, at vi mennesker har tendens til at overbygge ting. Vi kan godt lide at ordne systemer, der ikke er brudt. Vi kan godt lide at give input, hvor ingen er nødvendig. Vi kan godt lide at tilføje skridt til processer for at få dem til at føle sig mere "optimeret", selvom disse trin kun vil sænke tingene ned.

Men hvad står kys for, og hvordan ser det ud, når det anvendes i den virkelige verden afprojektledelse ?

Hvad står kys til?

Kiss står for "Hold det enkelt, dumt." Meddelelsen er lige så enkel: Gør ikke dine forretningsprocesser mere kompliceret, end de skal være. Du vil bare ende med at skabe mere arbejde for dig selv. Endnu værre, et nyt initiativ, du starter, kan producere værre resultater, hvis du tilføjer for meget kompleksitet undervejs.

Kiss tjener som en praktisk påmindelse om, at kompleksitet ikke altid afspejler forbedring.ProjektLedere kan ofte lide at tro, at legetøj med formlen betyder, at vi hele tiden bliver bedre. Men for at forfølge faldende afkast gør vi nogle gange værre værre.

Leonardo Da VinciEngang sagde, at enkelhed er den ultimative raffinement. Forbedringer i erhvervslivet er i sidste ende at finde de elegante løsninger, der skal få os til at slap vores hoveder og sige: "Duh - hvorfor tænkte jeg ikke på det?"

Hvad er KISS-princippet i projektledelse?

I projektledelse, Kiss-princippet eller Kiss-reglen er en konstant påmindelse om at understrege den enkleste vej fremad. Du overholder kysse, når du undgår at vedhæfte unødvendige trin til en proces, der ikke har brug for dem.

Princippet om kys kommer fra specifikke projekter i U.S. militæret. Nogle sporer udtrykketKys som en akronymdet går tilbage til U.S. Navy i 1960'erne. Ifølge nogle havde den bageste admiral Paul Stroop en simpel opgave: Reducerkosteaf naval antenne våben under hans ur.

Stroop kunne have søgt efter billigere udstyr og materialer. Han kunne have genforhandlet med leverandører. I stedet indså han, at processerne, hvor flåden brugte, var for kompliceret. Der var for mange trin, for meget bureaukrati. For at forenkle, satte han et eksempel ved at bede folket under ham om at overholde akronymet: Hold det simpelt, dumt.

En anden kilde sporerOprindelse af KISS-projektetTil Kelly Johnson, bly ingeniør på Lockheed Skunk Works. Johnson lod designerne på Lockheed ved, at deres designs skulle være enkle nok, at en soldat i en kampsituation med grundlæggende træning og værktøjer skulle kunne fastsætte det. I kamp var der ikke plads til kompleksitet.

Hvor som helst Kiss startede, holder principperne sandt i dag - uanset hvilke former for projekter du styrer.

"Hold det enkle, dumme" eksempler

Men det er flåden. Men hvad er KISS-princippet som, når de bruges i erhvervslivet?

OvervejEksempel på TESCO., et britisk supermarked med et ry for innovation. Før du ruller ud af en af ​​disse berømte innovationer, anvender Tesco tre spørgsmål:

De er ikke spil-skiftende spørgsmål. De er ikke komplekse. Faktisk er de alle hoved-slappingly enkle. Men ved at gennemføre disse spørgsmål konsekvent, TescoIdentificerer gode nye ideerog smider ud dem, der ikke holder tingene simple.

"Tescos hemmelige sauce til innovationsforenkling var hensigtsmæssigt, forbavsende simpelt: Virksomheden har gjort folk - og holdt folk - ansvarlig for enkelhed," skriver Michael Schrage tilHarvard Business Review.

"Hold det enkle, dumme" eksempler er dog ikke begrænset til købmandsforretninger. Når du bliver spurgt om hans "Business Success Formula," System ManagerThad Eidman.sagde det kogt ned til en fire-trins proces:

Der er en grund "kys" ikke "kis". Finalen "s" tjener som en påmindelse om, at som mennesker, vores viden og intelligens har grænser. Hvis en simpel løsning virker, kan vores interferens undertiden komplicere og fordreje, hvad der ellers ville være en elegant måde at håndtere forretning på. Kiss tjener som en påmindelse om at forblive ydmyge i lyset af, hvad der faktisk genererer resultater.

Fordele ved at bruge KISS-reglen

Enkelhed kan lyde indlysende, men den konsekvente anvendelse af KISS-reglen har alle mulige fordele:

Kys i software engineering

Softwareingeniører kan ofte lide at pege på et citat fraAntoine de Saint-Exupéry :

"Perfektion opnås ikke, når der ikke er noget mere at tilføje, men når der ikke er noget tilbage at tage væk."

KISS i software engineering er især vigtigt, fordi enhver unødvendig komplikation er en mulighed for koden at gå galt.

Ingeniører holder også til en lignende akronym, Yagni: Du behøver ikke det. Dette er en advarsel mod at tilføje funktionalitet, som folk ikke har brug for; Det kommer kun i vejen for en simpel, klar brugeroplevelse.

Ingeniører arbejder for at undgå "Feature Creep", eller de langsomme konsekvente tilføjelser af nye funktioner til software, der flytter den væk fra dens kernefunktionalitet. En softwareingeniør kan pege på den bedste software og hvor nemt det er. For eksempel tjente Google sin status som den øverste søgemaskine, ikke på grund af sine klokker og fløjter, men på grund af den minimalistiske hjemmeside og levering af de højeste-kvalitetresultater.

I software har yderligere kompleksitet reelle omkostninger. Tilføj for mange funktioner, og softwaren kan tage for lang tid at indlæse. Tilsæt for mange klokker og fløjter, og brugeren kan finde det svært at ombord, hvilket fører til mindre brug.

I et papir om enkelhed i software engineering,Ben Mosely og Peter Marks sagde engangdet følgende:

"Overvejet ved siden af ​​test og ræsonnement er enkelhed vigtigere end heller."

Deres ræsonnement? En investering i enkelhed gør enhver fremtidig overvejelse for den pågældende software lettere at forstå. Kompleksitet, i mellemtiden, kan det gøre det vanskeligere at opdatere software, tilføje funktioner, subtrahere funktioner eller gøre alt, hvad slutbrugeren måske overvejer en forbedring.

Sådan holder du tingene enkle medUDN Task Manager

Når kys var stadig et nyt koncept, kunne projektledere gøre en øjeblikkelig forbedring i deres holds ydeevne ved at sende kyssmantra på væggen. Disse dage har du måske brug for mere.

Ved brug afUDN Task ManagerFor at hjælpe med din projektledelsesindsats kan du bruge indbyggede funktioner til at udføre følgende:

Enkelhed ser let ud udefra. Men på indersiden tager det ægte engagement. Kompleksitet kryber hurtigt ind i vores projekter. Vi mener, at jo mere travlt arbejde vi tager på - jo flere skridt tilføjer vi til vores personlige formel - jo mere sofistikeret vores projekt skal være.

Men god projektledelse handler om at finde den elegante løsning, der forenkler snarere end komplicerer. "Hold det simpelt, dumt" skal være mere end en lejlighedsvis påmindelse. Det bør være en måde at gøre ting, der informerer dine handlinger som projektleder.

Vil du prøve at bruge et værktøj, der kan hjælpe dig med at holde fast i det simpelt, der er simpelt?Tilmeld digUDN Task Manageri dagog se, hvordan simpelt projektstyring kan være.