Quels sont les principes KISS dans la gestion de projet?
Pensez à la dernière fois que vous aviez une « Eureka! » moment. Était-ce parce que vous avez découvert quelque chose de sophistiqué, complexe et difficile à comprendre - avec toutes sortes de cloches et de sifflets le long du chemin?
Probablement pas. Plus probablement, votre dernier moment de vous gifler fait lightbulb votre front et dire: « Pourquoi ne pas que je pense à ça avant? » Nos meilleures innovations et les idées viennent souvent quand nous adhérons à un principe avec un message clair: « Keep It Simple, Stupid. »
L'accent sur la simplicité a une longue histoire.Le rasoir d'Occam, Un principe de résolution des problèmes datant du Moyen Age, soutient que toutes choses étant égales par ailleurs, les défis ne doivent pas être multipliées au-delà de la nécessité. Dans le langage moderne, on dit: « La tendance à être la vraie explication la plus simple. »
En affaires, le principe KISS est un rappel que les êtres humains ont tendance à des choses overthink. Nous aimons fixer des systèmes qui ne sont pas brisés. Nous aimons donner entrée là où il n'est nécessaire. Nous aimons ajouter des étapes à des processus pour les rendre se sentent plus « optimisé », même si ces étapes ne fera que ralentir les choses.
Mais qu'est-ce pied de KISS, et qu'est-ce que ça ressemble lorsqu'il est appliqué dans le monde réel degestion de projet ?
Que signifie KISS?
BAISER signifie « Keep It Simple, Stupid. » Le message est tout aussi simple: Ne pas rendre votre entreprise traite plus compliqué que ce qu'ils doivent être. Vous allez finir par créer plus de travail pour vous-même. Pire encore, une nouvelle initiative que vous lanciez pourrait produire moins bons résultats si vous ajoutez trop de complexité le long du chemin.
BAISER sert de rappel utile que la complexité ne reflète pas toujours l'amélioration.ProjetLes gérants sont souvent plais à penser que jouer avec les moyens de formule que nous obtenons toujours mieux. Mais dans la poursuite de rendements décroissants, nous faisons parfois des choses plus mauvaises.
Léonard de Vincia dit que la simplicité est la sophistication ultime. L'amélioration des affaires sont en fin de compte de trouver ces solutions élégantes qui devraient nous faire claque de nos têtes et dire: « Duh - pourquoi ne pas que je pense que »
Quel est le principe KISS dans la gestion de projet?
Dansgestion de projet, Le principe KISS ou d'une règle KISS est un rappel constant de souligner la façon la plus simple avant. Vous adhérez à KISS lorsque vous évitez de fixer les étapes inutiles à un processus qui n'a pas besoin d'eux.
Le principe KISS vient de projets spécifiques dans l'armée américaine. Certains font remonter le termeBAISER comme un acronymequi remonte à la Marine américaine dans les années 1960. Selon certains, le contre-amiral Paul Stroop avait une mission simple: réduire laCoûtd'armes aériennes de la marine sous sa montre.
Stroop aurait cherché l'équipement et des matériaux moins chers. Il aurait pu renégocié avec les fournisseurs. Au lieu de cela, il se rendit compte que les processus de la Marine utilisait étaient trop compliquées. Il y avait trop d'étapes, trop de tracasseries administratives. Pour simplifier, il l'exemple en demandant aux gens sous lui d'adhérer à l'acronyme: Keep It Simple, Stupid.
Une autre source retrace laorigines du projet KISSà Kelly Johnson, ingénieur en chef chez Lockheed Skunk Works. Johnson a laissé les concepteurs à Lockheed connaître leurs conceptions devaient être assez simple qu'un soldat dans une situation de combat avec une formation de base et des outils devrait être en mesure de le réparer. Dans la bataille, il n'y avait pas de place pour la complexité.
Chaque fois que Kiss a commencé, les principes sont vrai aujourd'hui - peu importe quels types de projets que vous gérez.
exemples « Keep It Simple, Stupid »
Mais c'est la Marine. Mais quel est le principe KISS comme lorsqu'il est utilisé dans les affaires?
Prendre en compteexemple de Tesco, Un supermarché au Royaume-Uni avec une réputation d'innovation. Avant de lancer un de ces innovations célèbres, Tesco applique trois questions:
Ils ne sont pas changement de jeu des questions. Ils ne sont pas complexes. En fait, ils sont tous la tête slappingly simple. Cependant, en mettant en œuvre ces questions de manière cohérente, Tescoidentifie des idées nouvelleset jette sur ceux qui ne tiennent pas simple des choses.
« Sauce secrète de Tesco pour simplifier l'innovation a été, à juste titre, étonnamment simple: la compagnie a fait les gens - et les gens Held - responsables de la simplicité », écrit Michael Schrage pour larevue de Harvard business.
«Gardez les exemples simples, stupides», cependant, ne sont pas limités aux épiceries. Lorsqu'on lui a posé une question sur sa "formule de réussite d'entreprise", gestionnaire de systèmesThad Eidmana dit qu'il a fait varier jusqu'à un processus en quatre étapes:
Il y a une raison "Kiss" N'est-ce pas "KIS". La finale "S" sert de rappel que les êtres humains, nos connaissances et notre intelligence ont des limites. Si une solution simple fonctionne, nos interférences peuvent parfois compliquer et déformer ce qui serait autrement un moyen élégant de gérer les affaires. Kiss sert de rappel de rester humble face à ce qui génère réellement des résultats.
Avantages de l'utilisation de la règle du baiser
La simplicité peut sembler évidente, mais l'application constante de la règle de Kiss a toutes sortes d'avantages:
Bisou Ingénierie logicielle
Les ingénieurs logiciels aiment souvent indiquer une citation deAntoine de Saint-Exupéry :
"La perfection est atteinte non quand il n'y a rien de plus à ajouter, mais quand il n'y a plus rien à emporter."
L'ingénierie du logiciel est particulièrement important car toute complication inutile est une opportunité pour le code de se tromper.
Les ingénieurs collent également à un acronyme similaire, Yagni: Vous n'en aurez pas besoin. C'est un avertissement contre l'ajout de fonctionnalités que les gens n'ont pas besoin; Il n'entre que dans la voie d'une expérience utilisateur simple et claire.
Les ingénieurs travaillent pour éviter que «fluage de fonctionnalité» ou les ajouts lents et cohérents de nouvelles fonctionnalités au logiciel qui l'éloignent de sa fonctionnalité principale. Un ingénieur logiciel peut indiquer le meilleur logiciel et votre simple. Par exemple, Google a gagné son statut comme le meilleur moteur de recherche, non pas à cause de ses cloches et sifflets, mais en raison de sa page d'accueil minimaliste et de sa livraison du plus haut.qualitérésultats.
Dans les logiciels, une complexité supplémentaire a des coûts réels. Ajoutez trop de fonctionnalités et le logiciel peut prendre trop de temps pour charger. Ajoutez trop de cloches et de sifflets, et l'utilisateur peut trouver difficile à bord, conduisant à moins d'utilisation.
Dans un papier sur la simplicité dans l'ingénierie logicielle,Ben mousely et peter marques ont dit une foisce qui suit:
"Considéré à côté de tester et de raisonner, la simplicité est plus importante que non plus."
Leur raisonnement? Un investissement dans la simplicité rend toute considération future pour ce logiciel plus facile à comprendre. La complexité, quant à elle, peut rendre plus difficile la mise à jour du logiciel, ajouter des fonctionnalités, soustraire des fonctionnalités ou faire tout ce que l'utilisateur final pourrait envisager une amélioration.
Comment garder les choses simples avecGestionnaire de tâches UDN
Lorsque KISS était toujours un nouveau concept, les dirigeants de projet pourraient apporter une amélioration immédiate de la performance de leurs équipes en publiant le mantra d'embrassement sur le mur. Ces jours-ci, vous pourriez avoir besoin de plus.
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La simplicité semble facile de l'extérieur. Mais à l'intérieur, il faut un véritable engagement. La complexité rampe rapidement dans nos projets. Nous pensons que les tâches plus éprouvées que nous prenons - plus nous ajoutons à notre formule personnelle - plus notre projet est sophistiqué.
Mais une bonne gestion de projet consiste à trouver la solution élégante qui simplifie plutôt que de compliquer. "Gardez cela simple, stupide" devrait être plus qu'un rappel occasionnel. Cela devrait être une façon de faire des choses qui informe vos actions en tant que chef de projet.
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