Quali sono i principi di bacio nella gestione del progetto?

Pensa all'ultima volta che hai avuto un "Eureka!" momento. Era perché hai scoperto qualcosa di sofisticato, complesso e difficile da capire - con ogni sorta di campane e fischietti lungo la strada?

Probabilmente no. Più probabile, il tuo ultimo momento della lampadina ti ha fatto schiaffeggiare la fronte e dica: "Perché non ci ho pensato prima?" Le nostre migliori innovazioni e idee vengono spesso quando aderiamo a un principio con un messaggio chiaro: "Tienilo semplice, stupido".

L'enfasi sulla semplicità ha una lunga storia.Rasoio di Occam, un principio di problem solving risalente al Medioevo, sostiene che tutte le altre cose sono uguali, le sfide non dovrebbero essere moltiplicate oltre la necessità. Nel linguaggio moderno, diciamo: "La spiegazione più semplice tende ad essere la vera."

Nell'attività, il principio del bacio funge da promemoria che noi esseri umani tendiamo a sopravvivere le cose. Ci piace sistemare i sistemi che non sono rotti. Ci piace dare input dove non è necessario nessuno. Ci piace aggiungere passaggi ai processi per farli sentire più "ottimizzati", anche se quei passaggi rallentano solo le cose.

Ma cosa significa bacio, e cosa sembra che sia applicato nel mondo reale digestione di progetto ?

Per cosa significa bacio?

Il bacio sta per "tenerlo semplice, stupido". Il messaggio è altrettanto semplice: non rendere i tuoi processi aziendali più complicati di quanto debbano essere. Finirai per creare più lavoro per te stesso. Ancora peggio, una nuova iniziativa che stai lanciando potrebbe produrre risultati peggiori se aggiungi troppa complessità lungo la strada.

Il bacio funge da pratico promemoria che la complessità non riflette sempre il miglioramento.ProgettoI manager spesso piace pensare che giocare con la formula significa che stiamo costantemente migliorando. Ma nel perseguire i ritorni decrescenti, a volte facciamo peggiorare le cose.

Leonardo Da VinciUna volta ha detto che la semplicità è la massima sofisticazione. I miglioramenti nelle imprese sono in definitiva di trovare quelle soluzioni eleganti che dovrebbero farci schiaffeggiare le nostre teste e dire "Duh - perché non l'ho pensato?"

Qual è il principio di bacio nella gestione del progetto?

Nelgestione di progetto, il principio di bacio o la regola del bacio è un promemoria costante per enfatizzare il modo più semplice da seguire. Aderire per baciare quando si evita di attaccare passaggi non necessari a un processo che non ne ha bisogno.

Il principio del bacio proviene da progetti specifici nell'esercito U.S. Alcuni tracciano il termineBacio come acronimoche risale alla NAVY U.S. negli anni '60. Secondo alcuni, l'ammiraglio posteriore Paul Stroop ha avuto un semplice incarico: ridurre ilcostodi armi aeree navali sotto il suo orologio.

Stroop avrebbe potuto cercare attrezzature e materiali più economici. Avrebbe potuto rinegoziato con i venditori. Invece, si rese conto che i processi che la Marina stava usando erano troppo complicati. C'erano troppi passi, troppo burocrazia. Per semplificare, ha impostato un esempio chiedendo alle persone sotto di lui ad aderire all'acronimo: tenerlo semplice, stupido.

Un'altra fonte traccia ilOrigini del progetto KISSA Kelly Johnson, ingegnere piombo a Lockheed Skunk Works. Johnson Lascia che i progettisti di Lockheed sappiano che i loro disegni dovessero essere abbastanza semplici dal fatto che un soldato in una situazione di combattimento con formazione e strumenti di base dovrebbe essere in grado di risolverlo. In battaglia, non c'era spazio per la complessità.

Ovunque inizi il bacio, i principi tengono veri oggi - indipendentemente dai tipi di progetti che gestisci.

"Tienilo semplice, stupido" esempi

Ma questa è la Marina. Ma qual è il principio di bacio come quando usato negli affari?

Considera ilEsempio di Tesco., un supermercato del Regno Unito con una reputazione per l'innovazione. Prima di tirare fuori una di queste famose innovazioni, Tesco applica tre domande:

Non sono domande che cambiano gioco. Non sono complessi. In effetti, sono tutti semplicitamente semplicitamente. Eppure implementando queste domande in modo coerente, TescoIdentifica grandi nuove ideee getta quelle che non tengono le cose semplici.

"La salsa segreta del Tesco per la semplificazione dell'innovazione è stata, in modo appropriato, sorprendentemente semplice: la società ha reso le persone - e ha tenuto le persone - responsabile della semplicità", scrive Michael Schrage per ilRassegna di Business Harvard..

"Tienilo semplice, stupido" Gli esempi non sono limitati ai negozi di generi alimentari, comunque. Alla domanda sulla sua "Business Success Formula", responsabile dei sistemiThad Eidman.Disse bollito a un processo in quattro fasi:

C'è una ragione "KISS" non è "KIS". L'ultima "S" serve come promemoria che come esseri umani, la nostra conoscenza e intelligenza hanno limiti. Se funziona una soluzione semplice, la nostra interferenza può a volte complicare e distorcere ciò che sarebbe altrimenti un modo elegante per gestire gli affari. Il bacio serve come promemoria per rimanere umile di fronte a ciò che genera effettivamente risultati.

Vantaggi dell'uso della regola del bacio

La semplicità può sembrare ovvia, ma l'applicazione coerente della regola del bacio ha tutti i tipi di vantaggi:

Bacio in Ingegneria del software

Gli ingegneri del software spesso piace indicare una citazione daAntoine de Saint-Exupéry :

"La perfezione è raggiunta non quando non c'è altro da aggiungere, ma quando non c'è nulla da portare via."

Il bacio nell'ingegneria del software è particolarmente importante perché qualsiasi complicazione non necessaria è un'opportunità per il codice di andare storto.

Gli ingegneri si attaccano anche a un simile acronimo, Yagni: non ne hai bisogno. Questo è un avvertimento contro l'aggiunta di funzionalità che le persone non hanno bisogno; Si intromette solo in una semplice e chiara esperienza utente.

Gli ingegneri lavorano per evitare "caratteristiche creep" o le aggiunte lente e coerenti di nuove funzionalità al software che lo spostano dalla sua funzionalità principale. Un ingegnere del software potrebbe indicare il miglior software e quanto è semplice. Ad esempio, Google ha ottenuto il suo stato del motore di ricerca superiore, non a causa delle sue campane e dei suoi fischietti, ma a causa della sua home page minimalista e della consegna del più altoqualitàRisultati.

Nel software, la complessità aggiuntiva ha costi reali. Aggiungi troppe funzioni e il software potrebbe richiedere troppo tempo per caricare. Aggiungere troppe campane e fischietti, e l'utente potrebbe trovare difficile a bordo, portando a meno uso.

In un documento sulla semplicità nell'ingegneria del software,Ben Mosely e Peter Marks ha detto una voltail seguente:

"Considerato accanto al test e ai ragionamenti, la semplicità è più importante di entrambi".

Il loro ragionamento? Un investimento in semplicità rende più facile la considerazione futura per tale software. La complessità, nel frattempo, può rendere più difficile aggiornare il software, aggiungere funzionalità, sottrarre funzionalità o fare qualsiasi cosa che l'utente finale possa considerare un miglioramento.

Come mantenere le cose semplici conUDN Task Manager.

Quando il bacio era ancora un nuovo concetto, i leader del progetto potrebbero rendere un miglioramento immediato nella performance della loro squadra pubblicando il bacio mantra sul muro. In questi giorni, potresti aver bisogno di più.

UsandoUDN Task Manager.Per aiutare con i tuoi sforzi di gestione del progetto, è possibile utilizzare le funzionalità integrate per eseguire quanto segue:

La semplicità sembra facile dall'esterno. Ma all'interno, ci vuole un vero impegno. La complessità si estende rapidamente nei nostri progetti. Pensiamo che il più occupato che assumiamo - più passi aggiungiamo alla nostra formula personale - il nostro progetto più sofisticato deve essere.

Ma una buona gestione del progetto riguarda la ricerca della soluzione elegante che semplifica piuttosto che complicati. "Tienilo semplice, stupido" dovrebbe essere più di un promemoria occasionale. Dovrebbe essere un modo per fare cose che informa le tue azioni come project manager.

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