Τι είναι οι αρχές φιλί στη διαχείριση έργων;
Σκεφτείτε την τελευταία φορά που είχατε ένα "Eureka!" στιγμή. Ήταν επειδή ανακαλύψατε κάτι εξελιγμένο, πολύπλοκο και δύσκολο να καταλάβετε - με όλα τα είδη κουδουνιών και σφυρίχτρων κατά μήκος του δρόμου;
Πιθανώς όχι. Πιο πιθανό, η τελευταία σας στιγμή λαμπτήρα σας έκανε να χτυπήσετε το μέτωπό σας και να πείτε: "Γιατί δεν το σκέφτηκα πριν;" Οι καλύτερες καινοτομίες και οι ιδέες μας συχνά έρχονται όταν τηρούμε μια αρχή με ένα σαφές μήνυμα: "Κρατήστε το απλό, ηλίθιο".
Η έμφαση στην απλότητα έχει μακρά ιστορία.Ξυράφι του Occam, μια αρχή επίλυσης προβλημάτων που χρονολογείται από τον Μεσαίωνα, κατέχει ότι όλα τα άλλα πράγματα είναι ίσα, οι προκλήσεις δεν πρέπει να πολλαπλασιάζονται πέρα από την ανάγκη. Στη σύγχρονη οθόνη, λέμε: "Η απλούστερη εξήγηση τείνει να είναι η αληθινή."
Στην επιχείρηση, η αρχή του φιλιού χρησιμεύει ως υπενθύμιση ότι τα ανθρώπινα όντα τείνουν να ανατρέψουν τα πράγματα. Μας αρέσει να διορθώνουμε συστήματα που δεν είναι σπασμένα. Μας αρέσει να δώσουμε εισροές όπου κανένας δεν χρειάζεται. Μας αρέσει να προσθέτουμε βήματα για τις διαδικασίες για να τους κάνουν να αισθάνονται πιο "βελτιστοποιημένοι", ακόμη και αν αυτά τα βήματα θα επιβραδύνουν μόνο τα πράγματα.
Αλλά τι σημαίνει φιλί, και τι μοιάζει όταν εφαρμόζεται στον πραγματικό κόσμο τουδιαχείριση έργου ?
Τι σημαίνει το φιλί;
Το φιλί στέκεται για το "Κρατήστε το απλό, ηλίθιο". Το μήνυμα είναι εξίσου απλό: Μην κάνετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες πιο περίπλοκες από ό, τι πρέπει να είναι. Θα καταλήξετε απλώς να δημιουργήσετε περισσότερη δουλειά για τον εαυτό σας. Ακόμη χειρότερα, μια νέα πρωτοβουλία που ξεκινάει μπορεί να παράγει χειρότερα αποτελέσματα αν προσθέσετε πάρα πολλή πολυπλοκότητα κατά μήκος του δρόμου.
Το φιλί χρησιμεύει ως εύχρηστη υπενθύμιση ότι η πολυπλοκότητα δεν αντανακλά πάντα τη βελτίωση.ΕργοΟι διαχειριστές συχνά θέλουν να σκέφτονται ότι το toying με τη φόρμουλα σημαίνει ότι συνεχώς βελτιώνουμε. Αλλά στην επιδίωξη μειώνοντας τις αποδόσεις, κάνουμε μερικές φορές τα πράγματα χειρότερα.
Λεονάρντο Ντα ΒίντσιΜόλις είπε ότι η απλότητα είναι η τελική πολυπλοκότητα. Οι βελτιώσεις στην επιχείρηση είναι τελικά για την εξεύρεση εκείνων των κομψών λύσεων που πρέπει να μας κάνουν να χαστούξουμε τα κεφάλια μας και να πούμε "duh - γιατί δεν το σκέφτηκα αυτό;"
Ποια είναι η αρχή του φιλού στη διαχείριση του έργου;
Σε διαχείριση έργου, η αρχή του φιλού ή ο κανόνας φιλί είναι μια συνεχής υπενθύμιση για να τονιστεί ο απλούστερος δρόμος προς τα εμπρός. Μπορείτε να τηρήσετε να φιλήσετε όταν αποφεύγετε να συνδέετε περιττά βήματα σε μια διαδικασία που δεν τις χρειάζεται.
Η αρχή του φιλί προέρχεται από συγκεκριμένα έργα στην αμερικανική στρατιωτική ΗΠΑ. Μερικά ίχνη ο όροςΦιλί ως ένα ακρωνύμιοπου χρονολογείται από το Ναυτικό των ΗΠΑ στη δεκαετία του 1960. Σύμφωνα με μερικούς, ο πίσω ναύαρχος Paul Stroop είχε μια απλή ανάθεση: μειώστε τοκόστοςτου ναυτικού εναέριου όπλου κάτω από το ρολόι του.
Το Stroop θα μπορούσε να αναβιώσει φθηνότερο εξοπλισμό και υλικά. Θα μπορούσε να επαναδιαπραγματευτεί με τους προμηθευτές. Αντ 'αυτού, συνειδητοποίησε ότι οι διαδικασίες που χρησιμοποιούσε το Ναυτικό ήταν πολύ περίπλοκο. Υπήρχαν πάρα πολλά βήματα, πάρα πολύ γραφειοκρατία. Για να απλοποιήσει, έθεσε ένα παράδειγμα ζητώντας από τους ανθρώπους κάτω από αυτόν να τηρούν το ακρωνύμιο: κρατήστε το απλό, ηλίθιο.
Μια άλλη πηγή εντοπίζει τοΠροέλευση του έργου φιλίΓια τον Kelly Johnson, οδηγός μηχανικός στο Lockheed Skunk Works. Johnson Αφήστε τους σχεδιαστές στο Lockheed να γνωρίζουν τα σχέδιά τους έπρεπε να είναι αρκετά απλές ότι ένας στρατιώτης σε μια κατάσταση μάχης με βασική εκπαίδευση και εργαλεία θα πρέπει να είναι σε θέση να το διορθώσει. Στη μάχη, δεν υπήρχε χώρος για πολυπλοκότητα.
Όπου ξεκίνησε το φιλί, οι αρχές κρατούν αλήθεια σήμερα - ανεξάρτητα από τα είδη έργων που διαχειρίζεστε.
"Κρατήστε το απλό, ανόητο" παραδείγματα
Αλλά αυτό είναι το ναυτικό. Αλλά ποια είναι η αρχή του φιλού όπως όταν χρησιμοποιείται στην επιχείρηση;
Σκεψου τοπαράδειγμα tesco, ένα σούπερ μάρκετ του Ηνωμένου Βασιλείου με τη φήμη για την καινοτομία. Πριν από τη σύναψη μιας από αυτές τις διάσημες καινοτομίες, το Tesco εφαρμόζει τρεις ερωτήσεις:
Δεν είναι ερωτήσεις που αλλάζουν παιχνίδια. Δεν είναι περίπλοκες. Στην πραγματικότητα, όλοι είναι απλές κεφαλές. Ωστόσο, εφαρμόζοντας αυτές τις ερωτήσεις με συνέπεια, το TescoΠροσδιορίζει μεγάλες νέες ιδέεςκαι ρίχνει εκείνες που δεν κρατούν τα πράγματα απλά.
"Η μυστική σάλτσα του Tesco για την απλούστευση της καινοτομίας ήταν κατάλληλα απλή έξυπνα: η εταιρεία έκανε ανθρώπους - και κρατούσε ανθρώπους - υπεύθυνος για απλότητα", γράφει ο Michael Schrage για τοHarvard Business Review.
"Κρατήστε το απλό, ανόητο" παραδείγματα δεν περιορίζονται στα καταστήματα παντοπωλείων. Όταν ρωτήθηκε για το "Business Success Formula", διαχειριστής συστημάτωνThad eidmanδήλωσε ότι βράστηκε σε μια διαδικασία τεσσάρων βημάτων:
Υπάρχει ένας λόγος "φιλί" δεν είναι "kis". Ο τελικός "S" χρησιμεύει ως υπενθύμιση ότι ως ανθρώπινα όντα, οι γνώσεις και η νοημοσύνη μας έχουν όρια. Εάν μια απλή λύση λειτουργεί, η παρεμβολή μας μπορεί μερικές φορές να περιπλέξει και να στρεβλώσει ό, τι θα ήταν διαφορετικά ένας κομψός τρόπος για να χειριστεί τις επιχειρήσεις. Το Kiss χρησιμεύει ως υπενθύμιση για να παραμείνετε ταπεινοί μπροστά σε ό, τι δημιουργεί πραγματικά αποτελέσματα.
Πλεονεκτήματα της χρήσης του κανόνα του φιλί
Η απλότητα μπορεί να ακούγεται προφανής, αλλά η συνεπής εφαρμογή του κανόνα KISS έχει όλα τα πλεονεκτήματα:
Φιλί στη μηχανική λογισμικού
Οι μηχανικοί λογισμικού συχνά επιθυμούν να δείξουν ένα απόσπασμα απόAntoine de saint-exupéry :
"Η τελειότητα δεν επιτυγχάνεται όταν δεν υπάρχει τίποτα περισσότερο να προσθέσετε, αλλά όταν δεν υπάρχει τίποτα να αφήσετε μακριά."
Το φιλί στη μηχανική λογισμικού είναι ιδιαίτερα σημαντικό επειδή οποιαδήποτε περιττή επιπλοκή είναι μια ευκαιρία για τον κωδικό να πάει στραβά.
Οι μηχανικοί κολλάνε επίσης σε ένα παρόμοιο ακρωνύμιο, Yagni: Δεν το χρειάζεστε. Αυτή είναι μια προειδοποίηση ενάντια στην προσθήκη λειτουργικότητας που οι άνθρωποι δεν χρειάζονται. Παίρνει μόνο με μια απλή, σαφή εμπειρία χρήστη.
Οι μηχανικοί εργάζονται για να αποφύγουν το "χαρακτηριστικό ερπυσμού", ή τις αργές, σταθερές προσθήκες νέων χαρακτηριστικών στο λογισμικό που την μετακινούν μακριά από τη βασική του λειτουργικότητα. Ένας μηχανικός λογισμικού μπορεί να δείχνει το καλύτερο λογισμικό και πόσο απλό είναι. Για παράδειγμα, η Google κέρδισε την κατάστασή του ως την κορυφαία μηχανή αναζήτησης, όχι λόγω των καμπάνων και σφυρίχτρων, αλλά λόγω της μινιμαλιστικής αρχικής σελίδας του και την παράδοση του υψηλότερου-ποιότηταΑποτελέσματα.
Στο λογισμικό, η πρόσθετη πολυπλοκότητα έχει πραγματικό κόστος. Προσθέστε πάρα πολλά χαρακτηριστικά και το λογισμικό μπορεί να διαρκέσει πολύ για να φορτώσει. Προσθέστε πάρα πολλά κουδούνια και σφυρίχτρα, και ο χρήστης μπορεί να δυσκολευτεί να ενσωματωθεί, οδηγώντας σε λιγότερη χρήση.
Σε ένα χαρτί για την απλότητα στη μηχανική λογισμικού,Ο Ben Mosely και ο Peter Marks είπε κάποτετο ακόλουθο:
"Θεωρείται δίπλα στη δοκιμή και τη συλλογιστική, η απλότητα είναι πιο σημαντική από αυτήν."
Τη συλλογιστική τους; Μια επένδυση στην απλότητα κάνει κάθε μελλοντική εξέταση για το λογισμικό αυτό ευκολότερο να κατανοηθεί. Η πολυπλοκότητα, εν τω μεταξύ, μπορεί να το κάνει πιο δύσκολο να ενημερώσει το λογισμικό, να προσθέσει χαρακτηριστικά, αφαιρέστε τα χαρακτηριστικά, ή να κάνει οτιδήποτε ο τελικός χρήστης μπορεί να εξετάσει μια βελτίωση.
Πώς να κρατήσετε τα πράγματα απλά μεUDN Task Manager
Όταν το φιλί ήταν ακόμα μια νέα ιδέα, οι ηγέτες των έργων θα μπορούσαν να βελτιώσουν την άμεση βελτίωση στην απόδοση των ομάδων τους, δημοσιεύοντας το φιλί Mantra στον τοίχο. Αυτές τις μέρες, ίσως χρειαστείτε περισσότερα.
ΧρησιμοποιώνταςUDN Task ManagerΓια να βοηθήσετε με τις προσπάθειες διαχείρισης έργων σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα χαρακτηριστικά για να εκτελέσετε τα εξής:
Η απλότητα φαίνεται εύκολη από το εξωτερικό. Αλλά στο εσωτερικό, χρειάζεται πραγματική δέσμευση. Η πολυπλοκότητα σέρνεται γρήγορα στα έργα μας. Πιστεύουμε ότι το πιο ασπρόμαυρο που αναλαμβάνουμε - τόσο περισσότερα βήματα που προσθέτουμε στην προσωπική μας φόρμουλα - το πιο εξελιγμένο έργο μας πρέπει να είναι.
Αλλά καλή διαχείριση έργου αφορά την εξεύρεση της κομψής λύσης που απλοποιεί και όχι να περιπλέκει. "Κρατήστε το απλό, ανόητο" θα πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από μια περιστασιακή υπενθύμιση. Θα πρέπει να είναι ένας τρόπος να κάνετε πράγματα που ενημερώνουν τις ενέργειές σας ως διαχειριστή έργου.
Θέλετε να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να συμμορφωθείτε με τη διατήρηση της απλής αρχής;ΕγγραφείτεUDN Task Managerσήμερακαι να δείτε πόσο απλή διαχείριση έργου μπορεί να είναι.
