Hva er kyss prinsipper i prosjektledelse?

Tenk på siste gang du hadde en "Eureka!" øyeblikk. Var det fordi du oppdaget noe sofistikert, komplekst og vanskelig å forstå - med alle slags klokker og fløyter underveis?

Sannsynligvis ikke. Mer sannsynlig, ditt siste lysbære øyeblikk gjorde deg slap på pannen og si, "Hvorfor tenkte jeg ikke på det før?" Våre beste innovasjoner og ideer kommer ofte når vi holder seg til et prinsipp med en klar melding: "Hold det enkelt, dumt."

Fokus på enkelhet har en lang historie.Occams Razor., Et problemløsningsprinsipp som dateres til middelalderen, holder at alle andre ting som er like, utfordringer bør ikke multipliseres utover nødvendighet. I moderne parlance sier vi: "Den enkleste forklaringen har en tendens til å være den sanne."

I virksomheten fungerer kissprinsippet som en påminnelse om at vi mennesker har en tendens til å tenke på ting. Vi liker å fikse systemer som ikke er ødelagte. Vi liker å gi innspill der ingen er nødvendig. Vi liker å legge til trinn til prosesser for å få dem til å føle seg mer "optimalisert", selv om disse trinnene bare vil sakte ting ned.

Men hva står kyss for, og hvordan ser det ut når det brukes i den virkelige verden avprosjektledelse ?

Hva står kyss for?

Kiss står for "Hold det enkelt, dumt." Meldingen er like enkelt: Ikke gjør forretningsprosessene dine mer komplisert enn de må være. Du vil bare ende opp med å skape mer arbeid for deg selv. Enda verre, et nytt initiativ du lanserer, kan gi verre resultater hvis du legger for mye kompleksitet underveis.

Kiss tjener som en praktisk påminnelse om at kompleksiteten ikke alltid reflekterer forbedring.ProsjektLedere liker ofte å tenke at toying med formelen betyr at vi stadig blir bedre. Men i å forfølge avtagende avkastning gjør vi noen ganger ting verre.

Leonardo da VinciEn gang sa at enkelhet er den ultimate raffinementet. Forbedringer i virksomheten om å finne de elegante løsningene som skal få oss til å slappe på hodene våre og si, "Duh - hvorfor tenkte jeg ikke på det?"

Hva er KISS-prinsippet i prosjektledelse?

I prosjektledelse, KISS-prinsippet eller kyssregelen er en konstant påminnelse om å understreke den enkleste veien fremover. Du holder deg til å kysse når du unngår å legge til unødvendige skritt til en prosess som ikke trenger dem.

Kristikken om kyss kommer fra bestemte prosjekter i USAs militær. Noen sporer begrepetKyss som et akronymDet dateres tilbake til U.S. Navy på 1960-tallet. Ifølge noen hadde Back Admiral Paul Stroop et enkelt oppdrag: reduserekosteav Naval Aerial Weaponry under klokken hans.

Stroop kunne ha sett etter billigere utstyr og materialer. Han kunne ha gjenforhandlet med leverandører. I stedet innså han at prosessene Navy brukte var for komplisert. Det var for mange trinn, for mye rødt tape. For å forenkle, satte han et eksempel ved å spørre folkene under ham for å holde seg til akronymet: hold det enkelt, dumt.

En annen kilde sporerOrigins av KISS-prosjektetTil Kelly Johnson, leder ingeniør på Lockheed Skunk Works. Johnson la designerne på Lockheed vite at deres design måtte være enkle nok til at en soldat i en kampsituasjon med grunnleggende opplæring og verktøy burde kunne fikse det. I kamp var det ikke noe rom for kompleksitet.

Hvor kyss startet, holder prinsippene sanne i dag - uansett hva slags prosjekter du klarer.

"Hold det enkelt, dumme" eksempler

Men det er Navy. Men hva er kiss-prinsippet som når de brukes i virksomheten?

VurderEksempel på Tesco., et uk supermarked med et rykte for innovasjon. Før du ruller ut en av disse berømte innovasjonene, bruker Tesco tre spørsmål:

De er ikke spillendringsspørsmål. De er ikke komplekse. Faktisk er de alle spennende enkle. Men ved å implementere disse spørsmålene konsekvent, tescoidentifiserer gode nye ideerog kaster ut de som ikke holder ting enkelt.

"Tesco's Secret Saus for innovasjon Forenkling var, hensiktsmessig, forbløffende enkel: Selskapet gjorde folk - og holdt folk - ansvarlig for enkelhet," skriver Michael Schrage forHarvard Business Review..

"Hold det enkelt, dumme" eksempler er imidlertid ikke begrenset til dagligvarebutikker. Når du blir spurt om hans "Business Success Formula," System ManagerThad Eidmansa det kokt ned til en fire-trinns prosess:

Det er en grunn "kyss" er ikke "kis". Den endelige "S" tjener som en påminnelse om at som mennesker, har vår kunnskap og intelligens grenser. Hvis en enkel løsning fungerer, kan vår forstyrrelse noen ganger komplisere og forvride det som ellers ville være en elegant måte å håndtere virksomheten på. Kiss fungerer som en påminnelse om å forbli ydmyk i ansiktet av det som faktisk genererer resultater.

Fordeler med å bruke kyssregelen

Enkelhet kan høres åpenbart, men den konsekvente anvendelsen av kyssregelen har alle slags fordeler:

Kyss i programvare engineering

Programvare ingeniører liker ofte å peke på et sitat fraAntoine de Saint-Exupéry :

"Perfeksjon oppnås ikke når det ikke er noe mer å legge til, men når det ikke er noe igjen å ta bort."

Kiss i Software Engineering er spesielt viktig fordi enhver unødvendig komplikasjon er en mulighet for koden for å gå galt.

Ingeniører holder seg også til et lignende akronym, YAGNI: Du trenger ikke det. Dette er en advarsel mot å legge til funksjonalitet som folk ikke trenger; Det kommer bare i veien for en enkel, klar brukeropplevelse.

Ingeniører arbeid for å unngå "Feature Creep", eller de langsomme, konsekvente tilleggene av nye funksjoner til programvare som beveger seg bort fra sin kjernefunksjonalitet. En programvareingeniør kan peke på den beste programvaren og hvor enkelt det er. For eksempel tjente Google sin status som den øverste søkemotoren, ikke på grunn av sine klokkene og fløyter, men på grunn av sin minimalistiske hjemmeside og levering av høyest-kvalitetresultater.

I programvare har ytterligere kompleksitet reelle kostnader. Legg til for mange funksjoner, og programvaren kan ta for lang tid å laste. Legg til for mange klokker og fløyter, og brukeren kan finne det vanskelig å ombord, noe som fører til mindre bruk.

I et papir om enkelhet i programvareingeniør,Ben Mosely og Peter Marks sa en gangfølgende:

"Tatt ved siden av testing og resonnement, er enkelhet viktigere enn heller."

Deres resonnement? En investering i enkelhet gjør noen fremtidig hensyn til den programvaren enklere å forstå. Kompleksitet, i mellomtiden, kan gjøre det vanskeligere å oppdatere programvare, legge til funksjoner, trekke funksjoner eller gjøre alt som sluttbrukeren kan vurdere en forbedring.

Hvordan holde ting enkelt medUDN Task Manager

Når kyss var fortsatt et nytt konsept, kunne prosjektledere gjøre en umiddelbar forbedring i lagets ytelse ved å legge ut kiss mantra på veggen. I disse dager kan det hende du trenger mer.

Ved hjelp avUDN Task ManagerFor å hjelpe deg med prosjektledelsen, kan du bruke innebygde funksjoner for å utføre følgende:

Enkelhet ser lett ut fra utsiden. Men på innsiden tar det reell forpliktelse. Kompleksitet kryper raskt inn i våre prosjekter. Vi tror at jo mer opptatt vi tar på - jo flere skritt vi legger til vår personlige formel - jo mer sofistikert vårt prosjekt må være.

Men god prosjektledelse handler om å finne den elegante løsningen som forenkler i stedet for å komplikere. "Hold det enkelt, dumt" bør være mer enn en sporadisk påminnelse. Det bør være en måte å gjøre ting som informerer dine handlinger som prosjektleder.

Vil du prøve å bruke et verktøy som kan hjelpe deg med å holde fast i det enkle prinsippet?Melde seg påUDN Task Manageri dagog se hvor enkelt prosjektledelse kan være.