Apakah Prinsip kiss dalam Manajemen Proyek?

Pikirkan tentang terakhir kali Anda memiliki “Eureka!” momen. Apakah karena Anda menemukan sesuatu yang canggih, rumit, dan sulit untuk memahami - dengan segala macam lonceng dan peluit sepanjang jalan?

Mungkin tidak. Lebih mungkin, bola lampu saat terakhir Anda membuat Anda menampar dahi dan berkata, “Mengapa tidak memikirkan itu sebelumnya?” inovasi terbaik kami dan ide-ide sering datang ketika kita mematuhi prinsip dengan pesan yang jelas: “Keep It Simple, Stupid”

Penekanan pada kesederhanaan memiliki sejarah panjang.Pisau cukur Occam, Kencan prinsip pemecahan masalah ke Abad Pertengahan, menyatakan bahwa semua hal lain dianggap sama, tantangan tidak harus dikalikan luar kebutuhan. Dalam bahasa modern, kita mengatakan: “Penjelasan paling sederhana cenderung menjadi salah satu yang benar.”

Dalam bisnis, prinsip KISS berfungsi sebagai pengingat bahwa kita manusia cenderung untuk hal-hal overthink. Kami ingin memperbaiki sistem yang tidak rusak. Kami ingin memberikan masukan di mana tidak diperlukan. Kami ingin menambahkan langkah untuk proses untuk membuat mereka merasa lebih “dioptimalkan,” bahkan jika langkah-langkah hanya akan memperlambat segalanya.

Tapi apa kiss berdiri untuk, dan apa yang terlihat seperti bila diterapkan di dunia nyata darimanajemen proyek ?

Apa kiss berdiri?

Kiss singkatan dari “Keep It Simple, Stupid.” Pesan ini hanya sebagai sederhana: Jangan membuat bisnis proses lebih rumit daripada mereka harus. Anda hanya akan berakhir menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk diri sendiri. Lebih buruk lagi, sebuah inisiatif baru Anda launching sedang mungkin menghasilkan hasil yang lebih buruk jika Anda menambahkan terlalu banyak kompleksitas sepanjang jalan.

Kiss berfungsi sebagai pengingat berguna bahwa kompleksitas tidak selalu mencerminkan peningkatan.Proyekmanajer sering seperti untuk berpikir mempermainkan bahwa dengan cara rumus kita terus menjadi lebih baik. Namun dalam mengejar hasil yang menurun, kadang-kadang kita membuat hal-hal buruk.

Leonardo da Vinci.pernah berkata bahwa kesederhanaan adalah kecanggihan tertinggi. Perbaikan dalam bisnis pada akhirnya tentang menemukan solusi-solusi elegan yang harus membuat kita menampar kepala kita dan berkata, “Duh -? Kenapa aku tidak memikirkan bahwa”

Apa prinsip KISS dalam manajemen proyek?

Di dalammanajemen proyek, Prinsip KISS atau aturan KISS pengingat untuk menekankan cara paling sederhana ke depan. Anda mematuhi kiss ketika Anda menghindari melampirkan langkah-langkah yang tidak perlu untuk sebuah proses yang tidak membutuhkan mereka.

Prinsip KISS berasal dari proyek-proyek tertentu di militer AS. Beberapa jejak istilahKiss sebagai akronimyang tanggal kembali ke AS Angkatan Laut pada 1960-an. Menurut beberapa, Laksamana Paul Stroop memiliki tugas sederhana: mengurangibiayapersenjataan udara angkatan laut di bawah arlojinya.

Stroop bisa mencari peralatan yang lebih murah dan bahan. Dia bisa melakukan renegosiasi dengan vendor. Sebaliknya, ia menyadari bahwa proses Angkatan Laut menggunakan yang terlalu rumit. Ada terlalu banyak langkah, terlalu banyak birokrasi. Untuk mempermudah, ia memberi contoh dengan meminta orang-orang di bawah dia untuk mematuhi akronim: Keep It Simple, Stupid.

Sumber lain menelusuriAsal-usul proyek KissKelly Johnson, insinyur memimpin di Lockheed Skunk Works. Johnson membiarkan desainer di Lockheed tahu desain mereka harus cukup sederhana bahwa seorang tentara dalam situasi pertempuran dengan pelatihan dasar dan alat-alat harus dapat memperbaikinya. Dalam pertempuran, tidak ada ruang untuk kompleksitas.

Dimanapun kiss mulai, prinsip-prinsip berlaku hari ini - tidak peduli apa jenis proyek yang Anda kelola.

“Keep It Simple, Stupid” contoh

Tapi itu Angkatan Laut. Tapi apa prinsip KISS seperti ketika digunakan dalam bisnis?

Pertimbangkancontoh Tesco, Supermarket Inggris dengan reputasi untuk inovasi. Sebelum meluncurkan salah satu inovasi yang terkenal, Tesco berlaku tiga pertanyaan:

Mereka tidak game-changing pertanyaan. Mereka tidak rumit. Bahkan, mereka semua kepala-slappingly sederhana. Namun dengan menerapkan pertanyaan-pertanyaan ini secara konsisten, Tescomengidentifikasi ide-ide baru yang besardan melempar keluar orang-orang yang tidak menjaga hal-hal sederhana.

“Saus rahasia Tesco untuk inovasi penyederhanaan itu, tepat, mengejutkan sederhana: perusahaan membuat orang - dan orang-orang diadakan - bertanggung jawab untuk kesederhanaan,” tulis Michael Schrage untukulasan Bisnis Harvard.

"Contohnya sederhana, bodoh" tidak terbatas pada toko kelontong. Ketika ditanya tentang "Formula Keberhasilan Bisnis," Manajer SistemThad Eidman.mengatakan itu direbus ke proses empat langkah:

Ada alasan "ciuman" bukanlah "KIS." "S" terakhir berfungsi sebagai pengingat bahwa sebagai manusia, pengetahuan dan kecerdasan kita memiliki batas. Jika solusi sederhana bekerja, gangguan kita kadang-kadang dapat menyulitkan dan mendistorsi apa yang seharusnya menjadi cara yang elegan untuk menangani bisnis. Ciuman berfungsi sebagai pengingat untuk tetap rendah hati di hadapan apa yang sebenarnya menghasilkan hasil.

Keuntungan menggunakan aturan ciuman

Kesederhanaan mungkin terdengar jelas, tetapi aplikasi yang konsisten dari aturan ciuman memiliki segala macam keuntungan:

Ciuman dalam rekayasa perangkat lunak

Insinyur perangkat lunak sering suka menunjuk ke kutipan dariAntoine de Saint-Exupéry :

"Kesempurnaan tercapai tidak ketika tidak ada lagi yang ditambahkan, tetapi ketika tidak ada yang tersisa untuk dibawa pergi."

Ciuman dalam rekayasa perangkat lunak sangat penting karena setiap komplikasi yang tidak perlu adalah kesempatan bagi kode yang salah.

Insinyur juga menempel pada akronim serupa, YAGNI: Anda tidak akan membutuhkannya. Ini adalah peringatan untuk menambah fungsionalitas yang tidak dibutuhkan orang; Itu hanya menghalangi pengalaman pengguna yang sederhana dan jelas.

Insinyur bekerja untuk menghindari "fitur creep," atau penambahan fitur baru yang lambat dan konsisten untuk perangkat lunak yang menjauh dari fungsi intinya. Seorang insinyur perangkat lunak dapat menunjuk ke perangkat lunak terbaik dan seberapa sederhana itu. Misalnya, Google mendapatkan statusnya sebagai mesin pencari teratas, bukan karena lonceng dan peluitnya, tetapi karena halaman rumah minimalis dan pengiriman tertinggikualitasHASIL.

Dalam perangkat lunak, kompleksitas tambahan memiliki biaya nyata. Tambahkan terlalu banyak fitur, dan perangkat lunaknya mungkin terlalu lama memuat. Tambahkan terlalu banyak lonceng dan peluit, dan pengguna mungkin merasa sulit untuk onboard, yang menyebabkan penggunaannya lebih sedikit.

Dalam makalah tentang kesederhanaan dalam rekayasa perangkat lunak,Ben Manyely dan Peter Marks pernah berkatapengikut:

"Dianggap di samping pengujian dan alasan, kesederhanaan lebih penting daripada keduanya."

Alasan mereka? Investasi dalam kesederhanaan membuat pertimbangan di masa depan untuk perangkat lunak itu lebih mudah dipahami. Kompleksitas, sementara itu, dapat membuatnya lebih sulit untuk memperbarui perangkat lunak, menambahkan fitur, mengurangi fitur, atau melakukan apa pun yang mungkin dianggap oleh pengguna akhir.

Cara menjaga hal-hal sederhanaUDN Task Manager.

Ketika Ciuman masih merupakan konsep baru, para pemimpin proyek dapat melakukan perbaikan segera dalam kinerja tim mereka dengan memposting Mantra Ciuman di dinding. Hari-hari ini, Anda mungkin membutuhkan lebih banyak.

MenggunakanUDN Task Manager.Untuk membantu dengan upaya manajemen proyek Anda, Anda dapat menggunakan fitur bawaan untuk melakukan yang berikut:

Kesederhanaan terlihat mudah dari luar. Tetapi di dalam, dibutuhkan komitmen nyata. Kompleksitas dengan cepat merangkak ke dalam proyek kami. Kami berpikir bahwa semakin banyak pekerjaan yang kami ambil - semakin banyak langkah yang kami tambahkan ke formula pribadi kami - proyek kami yang lebih canggih harus.

Tetapi manajemen proyek yang baik adalah tentang menemukan solusi elegan yang menyederhanakan daripada memperumit. "Tetap sederhana, bodoh" harus lebih dari sekadar pengingat sesekali. Itu harus menjadi cara untuk melakukan hal-hal yang menginformasikan tindakan Anda sebagai manajer proyek.

Ingin mencoba menggunakan alat yang dapat membantu Anda mematuhi prinsip tetap sederhana?Mendaftar untukUDN Task Manager.hari inidan lihat bagaimana manajemen proyek sederhana.