Co jsou zásady polibků v projektovém řízení?

Přemýšlejte o tom, když jste naposledy měli "Eureka!" moment. Bylo to proto, že jste objevili něco sofistikovaného, ​​komplexního a těžkého pochopit - se všemi druhy zvonů a píšťalek podél cesty?

Asi ne. S větší pravděpodobností, váš poslední moment žárovku vás učinil facte svůj čela a řekněte: "Proč jsem o tom nemyslel?" Naše nejlepší inovace a nápady často přicházejí, když dodržujeme princip s jasným poselstvím: "Udržujte to jednoduché, hloupé."

Důraz na jednoduchost má dlouhou historii.Occamova břitva, Princip řešení problému Seznamka ve středověku, platí, že všechny ostatní věci jsou stejné, výzvy by neměly být vynásobeny mimo nutnost. V moderní parlanci říkáme: "Nejjednodušší vysvětlení má tendenci být pravdivý."

V podnikání, princip polibek slouží jako připomínka, že jsme lidské bytosti mají tendenci přehánět věci. Chceme opravit systémy, které nejsou rozbité. Rádi dáváme vstup, kde není potřeba. Rádi bychom přidali kroky ke zpracování, aby se cítili více "optimalizované", i když tyto kroky budou jen pomalé věci dolů.

Ale co znamená polibek, a co to vypadá, když je aplikován v reálném světěprojektový management ?

Na co znamená polibek?

Polibek stojí za to, že je to jednoduché, hloupé. " Zpráva je stejně jednoduchá: Nedělejte své podnikové procesy složitější, než musí být. Prostě skončíte vytvářet více práce pro sebe. Ještě horší, nová iniciativa, kterou spustíte, může produkovat horší výsledky, pokud přidáte příliš mnoho složitosti podél cesty.

Polibek slouží jako užitečná připomínka, že složitost ne vždy odrážejí zlepšení.ProjektManažeři se často rádi myslí, že tocí s vzorcem znamená, že se neustále zlepšujeme. Ale při sledování klesajících výnosů, někdy se věci zhoršují.

Leonardo da VinciJakmile řekla, že jednoduchost je konečná sofistikovanost. Zlepšení podnikání jsou nakonec o nalezení těchto elegantních řešení, která by nám měla srazit naše hlavy a říct: "Duh - proč si to myslím?"

Jaký je princip polibků v řízení projektů?

v projektový management, Polibový princip nebo polibek pravidlo je neustálou připomínkou k zdůraznění nejjednodušší cesty vpřed. Dodržujete políbit, když se vyhnete připevnění nepotřebných kroků k procesu, který je nepotřebuje.

Princip polibku pochází ze specifických projektů v U.S. armádě. Některé stopy termínuPolibek jako zkratkaTo sahá až do námořnictva U.S. v šedesátých letech. Podle některých, zadní admirál Paul Stroop měl jednoduchý úkol: snížitnákladynámořních leteckých zbraní pod jeho hodinkami.

Stroop by mohla hledat levnější vybavení a materiály. Mohl by se jednat s dodavateli. Místo toho si uvědomil, že procesy námořnictvo používají, byly příliš komplikované. Bylo tam příliš mnoho kroků, příliš mnoho červené pásky. Chcete-li zjednodušit, nastaví příklad dotazem lidí pod ním dodržovat zkratku: Udržujte to jednoduché, hloupé.

Další zdroj stopujePůvody projektu KISSKelly Johnson, vedoucí inženýr na Lockheed Skunk funguje. Johnson nechal designéry v Lockheedu vědět, že jejich návrhy musely být dost jednoduché, že voják v bojové situaci se základním výcvikem a nástroji by měl být schopen jej opravit. V bitvě nebyl místo pro složitost.

Kdiklíka začal polibek, principy platí dnes - bez ohledu na to, jaké postupy spravujete.

"Udržujte to jednoduché, hloupé" příklady

Ale to je námořnictvo. Jaký je princip polibek, jako je při použití v podnikání?

ZvážitPříklad Tesco., britský supermarket s pověstí pro inovace. Před válcováním jednoho z těchto slavných inovací společnost Tesco aplikuje tři otázky:

Nejsou to otázky měnící se. Nejsou složité. Ve skutečnosti jsou všechny hlavy - zmírně jednoduché. Provádění těchto otázek konzistentně, TescoIdentifikuje velké nové nápadya vyhodnotí ty, které nedrží věci jednoduché.

"Tesovská tajná omáčka pro inovační zjednodušení byla vhodně ohromně jednoduchá: Společnost dělala lidi - a držel lidi - odpovědný za jednoduchost," píše Michael Schrage proHarvardský obchodní přehled.

"Udržujte to jednoduché, hloupé" příklady nejsou omezeny na obchody s potravinami. Když se ptal na jeho "obchodní úspěch vzorec," Systems ManagerThad eidman.řekl, že se vařilo na čtyřstupňový proces:

Je tu důvod, proč "polibek" není "kis." Konečné "s" slouží jako připomínka, že jako lidské bytosti mají naše znalosti a inteligence limity. Pokud jednoduché řešení funguje, naše rušení může někdy komplikovat a zkreslit, co by jinak bylo elegantním způsobem zvládnout podnikání. Polibek slouží jako připomínka, která zůstane pokorná tváří v tvář tomu, co vlastně vytváří výsledky.

Výhody použití polibek

Jednoduchost může znít zřejmá, ale konzistentní aplikace pravidla polibky má všechny druhy výhod:

Polibek v softwarovém inženýrství

Softwarové inženýři často chtějí poukazují na citaciAntoine de Saint-Exupéry :

"Dokonalost je dosažena, když není nic víc přidat, ale když není nic, co by odnesl."

Polibek v softwarovém inženýrství je obzvláště důležitý, protože jakákoli zbytečná komplikace je příležitostí pro kód, aby se pokazil.

Inženýři také držet podobné zkratky, Yagni: Nebude to potřebovat. To je varování před přidáním funkčnosti, které lidé nepotřebují; Je to jen v cestě jednoduchého, jasného uživatelského zážitku.

Inženýři pracují, aby se zabránilo "funkci Creep," nebo pomalé, konzistentní dodatky nových funkcí softwaru, které ji přesunou od jeho základní funkce. Softwarový inženýr by mohl ukázat na nejlepší software a jak jednoduché je. Například Google získal svůj status jako nejvyšší vyhledávač, nikoliv kvůli svým zvonům a píšťalům, ale kvůli své minimalistické domovské stránce a dodání nejvyšší-kvalitníVýsledek.

V softwaru má další složitost skutečné náklady. Přidat příliš mnoho funkcí a software může trvat příliš dlouho na zatížení. Přidat příliš mnoho zvonů a píšťalek a uživatel může najít na palubě, což vede k méně používání.

V papíru o jednoduchosti v softwarovém inženýrství,Kdysi řekli Ben Mosmose a Peternásledující:

"Uvažovaný vedle testování a uvažování je jednoduchost důležitější než buď."

Jejich uvažování? Investice do jednoduchosti činí jakoukoli budoucí úvah pro tento software snadněji pochopit. Složitost, mezitím, může to být obtížnější aktualizovat software, přidat funkce, odečtení znaků nebo dělat cokoliv, co by koncový uživatel mohl zvážit zlepšení.

Jak udržet věci jednoduchéSprávce úloh UDN

Když polibek byl stále novým konceptem, představitelé projektu mohli učinit okamžité zlepšení výkonu svých týmů, když vysílá polibek mantra na zdi. V těchto dnech budete možná potřebovat více.

PoužitímSprávce úloh UDNChcete-li pomoci s úsilím pro správu projektů, můžete použít vestavěné funkce pro provádění následujících možností:

Jednoduchost vypadá snadno zvenčí. Ale na vnitřní straně trvá skutečný závazek. Složitost rychle plazí do našich projektů. Myslíme si, že čím více rohovníkujeme - čím více kroků přidáme do našeho osobního vzorce - tím sofistikovanějším projektem musí být.

Ale dobrý projektový management je o nalezení elegantního řešení, které zjednodušuje spíše než komplikováni. "Udržujte to jednoduché, hloupé" by mělo být více než příležitostná připomínka. Mělo by to být způsob, jak dělat věci, které informují vaše akce jako projektový manažer.

Chcete zkusit použít nástroj, který vám může pomoci dodržovat to jednoduchý princip?Přihlásit seSprávce úloh UDNdnesa zjistit, jak může být jednoduchý projektový management.