Vad är KISS-principen i Project Management?

Tänk på den senaste gången du hade en ”Eureka!” ögonblick. Var det för att du upptäckt något sofistikerat, komplex och svår att förstå - med alla typer av klockor och visselpipor på vägen?

Antagligen inte. Mer troligt, din sista glödlampa stund gjorde du smälla din panna och säga: ”Varför gjorde jag inte tänka på det förut?” Våra bästa innovationerna och idéerna kommer ofta när vi följer en princip med ett tydligt budskap: ”Keep It Simple, Stupid”

Betoningen på enkelhet har en lång historia.Occams rakknivEn problemlösande princip dating till medeltiden, anser att allt annat lika, utmaningar bör inte multipliceras mer än nödvändigt. I modern språkbruk, säger vi: ”Den enklaste förklaringen tenderar att vara den sanna.”

I näringslivet tjänar principen KISS som en påminnelse om att vi människor tenderar att overthink saker. Vi gillar att fixa system som inte bryts. Vi vill ge input där ingen behövs. Vi gillar att lägga steg processer för att göra dem att känna sig mer ”optimerat”, även om dessa åtgärder kommer bara att sakta ner saker.

Men vad gör KISS står för, och vad det ser ut när den tillämpas i den verkliga världen avprojektledning ?

Vad KISS står för?

KISS står för ”Keep It Simple, Stupid.” Budskapet är lika enkelt: gör inte din affärsprocesser mer komplicerade än vad de behöver vara. Du kommer bara sluta skapa mer arbete för dig själv. Ännu värre, ett nytt initiativ som du lanserar kan ge sämre resultat om du lägger för mycket komplexitet längs vägen.

KISS fungerar som en praktisk påminnelse om att komplexiteten inte alltid återspeglar förbättringar.Projektchefer ofta gärna tro att leker med formel betyder att vi ständigt blir bättre. Men att fullfölja avtagande avkastning, ibland gör vi saker och ting värre.

Leonardo Da Vincisade en gång att enkelhet är den ultimata förfining. Förbättringar i verksamheten är i slutändan om att hitta de eleganta lösningar som ska göra oss slap våra huvuden och säga, ”Duh - varför gjorde jag inte tänka mig att”

Vad är principen KISS inom projektledning?

I projektledningÄr principen KISS eller KISS regeln en ständig påminnelse om att understryka den enklaste vägen framåt. Du följer KISS när du undviker att fästa onödiga steg till en process som inte behöver dem.

Principen om KISS kommer från specifika projekt i USA militären. Vissa spår termenKISS som en akronymsom går tillbaka till USA marinen i 1960-talet. Enligt vissa, konteramiral Paul Stroop hade en enkel uppdrag: att minskakostaav marin antenn vapen under hans klocka.

Stroop kunde ha sett billigare utrustning och material. Han kunde ha omförhandlas med leverantörer. Istället insåg han att processerna marinen använde var alltför komplicerat. Det fanns för många steg, för mycket byråkrati. För att förenkla, satte han ett exempel genom att fråga folk under honom att ansluta sig till akronym: Keep It Simple, Stupid.

Annan källa spårarUrsprunget till KISS-projektetKelly Johnson, bly ingenjör på Lockheed Skunk Works. Johnson lät konstruktörerna på Lockheed vet sina konstruktioner måste vara enkel nog att en soldat i en stridssituation med grundläggande utbildning och verktyg ska kunna fixa det. I strid, det fanns inget utrymme för komplexitet.

Överallt där KISS startade principerna håller sant idag - oavsett vilken typ av projekt du hanterar.

”keep it simple, dum” exempel

Men det är marinen. Men vad är principen KISS som när de används i företag?

Övervägaexempel på Tesco, En brittisk stormarknad med ett rykte om innovation. Innan rulla ut en av dessa berömda innovationer Tesco gäller tre frågor:

De är inte omvälvande frågor. De är inte komplicerad. Faktum är att de är alla huvud slappingly enkelt. Men genom att genomföra dessa frågor konsekvent, Tescoidentifierar stora nya idéeroch kastar ut de som inte håller det enkelt.

”Tesco hemliga sås för förenkling innovation var lämpligt, förvånansvärt enkel: bolaget gjort människor - och höll människor - ansvariga för enkelhetens skull”, skriver Michael Schrage föraffärsrecension från Harvard.

"Håll det enkelt, dumma" Exempel är dock inte begränsade till livsmedelsbutiker. När man frågade om sin "Business Success Formula", System ManagerThad Eidmansa att det kokades ner till en fyrstegsprocess:

Det finns en anledning "kyss" är inte "kis". Final "s" tjänar som en påminnelse om att som människor har vår kunskap och intelligens gränser. Om en enkel lösning fungerar kan vår störning ibland komplicera och snedvrida vad som annars skulle vara ett elegant sätt att hantera affärer. Kiss tjänar som en påminnelse att förbli ödmjuk i ansiktet av vad som faktiskt genererar resultat.

Fördelar med att använda kyssregeln

Enkelhet kan låta uppenbart, men den konsekventa tillämpningen av kyssregeln har alla slags fördelar:

Kyss i programvaruteknik

Programvaruingenjörer gillar ofta att peka på ett citat frånAntoine de Saint-Exupéry :

"Perfektion uppnås inte när det inte finns något mer att lägga till, men när det inte finns något kvar att ta bort."

KISS I Software Engineering är särskilt viktigt eftersom någon onödig komplikation är ett tillfälle för koden att gå fel.

Ingenjörer håller sig också till en liknande akronym, Yagni: Du behöver inte det. Detta är en varning mot att lägga till funktionalitet som människor inte behöver Det kommer bara i vägen för en enkel, tydlig användarupplevelse.

Ingenjörer arbetar för att undvika "funktion kryp" eller de långsamma, konsekventa tilläggen av nya funktioner till programvara som flyttar den bort från kärnfunktionaliteten. En mjukvaruingenjör kan peka på den bästa mjukvaran och hur enkelt det är. Till exempel tjänade Google sin status som den bästa sökmotorn, inte på grund av sina klockor och visselpipor, men på grund av sin minimalistiska hemsida och leverans av högstakvalitetresultat.

I programvara har ytterligare komplexitet reella kostnader. Lägg till för många funktioner, och programvaran kan ta för lång tid att ladda. Lägg till för många klockor och visselpipor, och användaren kan ha svårt att ombord på, vilket leder till mindre användning.

I ett papper om enkelhet i programteknik,Ben Mosely och Peter Marks sa en gångdet följande:

"Tänk på att testa och resonemang är enkelhet viktigare än heller."

Deras resonemang? En investering i enkelhet gör en framtida övervägande för den här mjukvaran lättare att förstå. Komplexitet kan under tiden göra det svårare att uppdatera programvara, lägga till funktioner, subtrahera funktioner, eller göra något som slutanvändaren kan överväga en förbättring.

Hur man håller saker enkelt medUDN Task Manager

När kyss fortfarande var ett nytt koncept kunde projektledare göra en omedelbar förbättring av sina lags prestanda genom att skicka Kiss Mantra på väggen. Dessa dagar kan du behöva mer.

Använder sig avUDN Task ManagerFör att hjälpa till med dina projekthanteringsinsatser kan du använda inbyggda funktioner för att utföra följande:

Enkelhet ser lätt utifrån. Men på insidan tar det äkta engagemang. Komplexitet kryper snabbt i våra projekt. Vi tycker att det mer upptagna arbetet vi tar på - desto fler steg vi lägger till i vår personliga formel - desto mer sofistikerade vårt projekt måste vara.

Men bra projektledning handlar om att hitta den eleganta lösningen som förenklar snarare än komplikationer. "Håll det enkelt, dumt" bör vara mer än en tillfällig påminnelse. Det borde vara ett sätt att göra saker som informerar dina handlingar som projektledare.

Vill du försöka använda ett verktyg som kan hjälpa dig att hålla sig till det enkla principen?Registrera dig förUDN Task Manageri dagoch se hur enkel projektledning kan vara.