ما هي مبادئ القبيل في إدارة المشاريع؟
فكر في آخر مرة كان لديك "Eureka!" الوقت الحاضر. هل كان ذلك لأنك اكتشفت شيئا متطورا ومعقدا ويصعب فهمه - مع كل أنواع أجراس وصفارات على طول الطريق؟
على الاغلب لا. من المرجح أن تكون لحظة Lightbulb الأخيرة تجعلك صفعة جبينك وتقول "لماذا لم أفكر في ذلك من قبل؟" غالبا ما تأتي أفضل الابتكارات والأفكار لدينا عندما نلتزم بمبدأ برسالة واضحة: "احتفظ بها بسيطة وغبية".
التركيز على البساطة لديه تاريخ طويل.الحلاقة أوكام، فإن مبدأ حل المشكلات التي يرجع تاريخها إلى العصور الوسطى، تحمل أن جميع الأشياء الأخرى مساوية، لا ينبغي مضاعفة التحديات بما يتوقف عن الضرورة. في اللغة الحديثة، نقول: "يميل أبسط التفسير إلى أن يكون النص الحقيقي".
في الأعمال التجارية، بمثابة مبدأ القبيل بمثابة تذكير بأننا ننظر إلى الإفراط في الأشياء. نود إصلاح الأنظمة التي لا يتم كسرها. نود أن نقدم المدخلات حيث لا يوجد مطلوب. نود أن نضيف خطوات للعمليات لجعلها تشعر بالشعر "الأمثل"، حتى لو كانت هذه الخطوات ستببط الأشياء فقط.
ولكن ماذا تقف قبلة، وماذا يبدو عند تطبيقه في العالم الحقيقي ادارة مشروع ب
ماذا يقف قبلة؟
تقبيل تقف "تبقيها بسيطة وغبية". الرسالة بسيطة تماما: لا تجعل عمليات عملك أكثر تعقيدا مما يجب أن تكون عليه. سوف ينتهي فقط بإنشاء المزيد من العمل لنفسك. والأسوأ من ذلك، قد تنتج مبادرة جديدة التي تطلقها نتائج أسوأ إذا قمت بإضافة الكثير من التعقيد على طول الطريق.
تقبيل بمثابة تذكير مفيد أن التعقيد لا يعكس دائما التحسين. المشروع غالبا ما يحب المديرون أن نعتقد أن اللعب مع الصيغة يعني أننا نتحسن باستمرار. ولكن في متابعة العائدات المتناقصة، نحقق الأمور في بعض الأحيان.
ليوناردو دافنشيذات مرة قالت إن البساطة هي التطور النهائي. هناك تحسينات في مجال الأعمال التجارية في نهاية المطاف حول إيجاد هذه الحلول الأنيقة التي يجب أن تجعلنا صفعة رؤوسنا ويقولنا، "DUH - لماذا لم أفكر في ذلك؟"
ما هو مبدأ قبلة في إدارة المشاريع؟
في ادارة مشروع ، قاعدة قبلة أو قاعدة القبيلة هي تذكرة ثابتة للتأكيد على أبسط طريقة للمضي قدما. أنت تلتزم بالتقبيل عند تجنب إرفاق الخطوات غير الضرورية لعملية لا تحتاج إليها.
مبدأ القبيل يأتي من مشاريع محددة في الجيش الأمريكي. بعض تتبع المصطلحقبلة كاختصاريعود تاريخه إلى البحرية الأمريكية في 1960s. وفقا لبعض، كان لدى الأميرال الخلفية بول ستروب مهمة بسيطة: تقليلكلفةمن الأسلحة الجوية البحرية تحت راقبته.
يمكن أن يكون Stroop لمعدات ومواد أرخص. كان بإمكانه إعادة التفاوض مع البائعين. بدلا من ذلك، أدرك أن العمليات كانت البحرية تستخدم كانت معقدة للغاية. كانت هناك الكثير من الخطوات، الكثير من الشريط الأحمر. لتبسيط، حدد مثالا من خلال مطالبة الأشخاص بموجبه الالتزام بالاختصار: احتفظ به بسيطة، غبية.
مصدر آخر آثارأصول مشروع القبيلإلى كيلي جونسون، مهندس الرصاص في Lockheed Skunk Works. دع Johnson دع المصممين في لوكهيد يعرفون أن تصميماتهم يجب أن تكون بسيطة بما يكفي أن جندي في وضع القتال مع التدريب والأدوات يجب أن تكون قادرة على إصلاحه. في المعركة، لم يكن هناك مجال للتعقيد.
أينما بدأت قبلة، فإن المبادئ تعقد حقيقة اليوم - بغض النظر عن أنواع المشاريع التي تديرها.
"احتفظ به أمثلة بسيطة وغبية"
لكن هذا هو البحرية. ولكن ما هو مبدأ قبلة مثل عند استخدامها في العمل؟
النظر فيمثال على تيسكو، سوبر ماركت المملكة المتحدة مع سمعة للابتكار. قبل طرح أحد هذه الابتكارات الشهيرة، تطبق تيسكو ثلاثة أسئلة:
انهم ليسوا أسئلة تغيير اللعبة. انهم ليسوا معقدة. في الواقع، انهم جميعا بسيطين في الرأس. ومع ذلك عن طريق تنفيذ هذه الأسئلة باستمرار، تيسكويحدد أفكار جديدة رائعةويطرح تلك التي لا تبقي الأمور بسيطة.
"كانت صلصة تيسكو السرية لتبسيط الابتكار، بشكل مناسب، بسيطة بشكل مناسب: صنعت الشركة أشخاصا - وعقدوا أشخاصا - مسؤولا عن البساطة"، يكتب مايكل شراج مراجعة أعمال هارفاردوبعد
"احتفظ بهذه الأمثلة بسيطة وغبية" لا تقتصر على مخازن البقالة. عندما سئل عن "صيغة نجاح الأعمال"، مدير الأنظمةThad Eidman.قال انها غليت إلى عملية من أربع خطوات:
هناك سبب "قبلة" ليس "KIS". يخدم "S" النهائي كتذكير بأنه مثل البشر، ومعرفتنا والمخابرات لديها حدود. إذا كان يعمل حل بسيط، فيمكن أن تعقد تدخلنا في بعض الأحيان وتشويه ما سيكون وسيلة أنيقة للتعامل مع الأعمال. تقبيل بمثابة تذكير بالبقاء متواضع في مواجهة ما يولد بالفعل النتائج.
مزايا استخدام قاعدة القبلة
قد يبدو البساطة واضحة، ولكن التطبيق المستمر للقاعدة القبيلة لديه كل أنواع المزايا:
قبلة في هندسة البرمجيات
غالبا ما ترغب مهندسو البرمجيات في الإشارة إلى اقتباس منأنطوان دو سانت إكزوبيري في
"لا يتحقق الكمال ليس عندما لا يكون هناك شيء أكثر لإضافته، ولكن عندما لا يكون هناك شيء يترك ليأخذه."
تقبيل في هندسة البرمجيات مهمة بشكل خاص لأن أي تعقيد غير ضروري فرصة للقانون للخطأ.
يتمسك المهندسون أيضا باختصار مماثل، Yagni: لن تحتاج إلى ذلك. هذا تحذير من إضافة وظيفة لا يحتاجها الناس؛ إنه يحصل فقط في طريق تجربة مستخدم بسيطة واضحة.
يعمل المهندسون على تجنب "ميزة الزحف" أو إضافات بطيئة ومتسقة من ميزات جديدة إلى البرامج التي تحركها بعيدا عن وظائفها الأساسية. قد يشير مهندس برمجيات إلى أفضل البرامج وكيف هو بسيط. على سبيل المثال، حصلت Google على حالتها كمحرك البحث العلوي، وليس بسبب أجراسه وصفاراته، ولكن بسبب وجود صفحته الرئيسية الضيقة وتقديم أعلىجودةالنتائج.
في البرامج، يحتوي التعقيد الإضافي على تكاليف حقيقية. أضف العديد من الميزات، وقد يستغرق تحميل البرنامج طويلا جدا. أضف العديد من الأجراس والصفارات، وقد يجد المستخدم صعوبة في التشغيل، مما يؤدي إلى استخدام أقل.
في ورقة عن البساطة في هندسة البرمجيات،بن موض وبيتر علامات ذات مرةما يلي:
"نظرت بجانب الاختبار والتفكير، البساطة أكثر أهمية من إما."
منطقهم؟ الاستثمار في البساطة يجعل أي دراسة مستقبلي لهذا البرنامج أسهل لفهمها. وفي الوقت نفسه، يمكن أن تجعل التعقيد أكثر صعوبة في تحديث البرنامج أو إضافة ميزات أو طرح ميزات أو افعل أي شيء قد ينظر فيه المستخدم النهائي في تحسن.
كيفية الحفاظ على الأشياء بسيطة مع UDN مدير المهام
عندما كانت القبلة لا تزال مفهوما جديدا، يمكن لقادة المشروع إجراء تحسن فوري في أداء فرقهم من خلال نشر تعويذة قبلة على الحائط. في هذه الأيام، قد تحتاج إلى المزيد.
استخدام UDN مدير المهام للمساعدة في جهود إدارة المشروع الخاصة بك، يمكنك استخدام ميزات مدمجة لتنفيذ ما يلي:
البساطة تبدو سهلة من الخارج. ولكن في الداخل، يستغرق الالتزام الحقيقي. تعقيد يزحف بسرعة في مشاريعنا. نعتقد أن المزيد من الأعمال التي نأخذها - كلما زادت الخطوات التي نضيفها إلى صيغنا الشخصية - يجب أن يكون مشروعنا أكثر تطورا.
لكن إدارة المشاريع الجيدة تدور حول إيجاد الحل الأنيق الذي يبسط بدلا من تعقيده. "احتفظ به بسيطة وغبي" يجب أن يكون أكثر من تذكير عرضي. يجب أن تكون وسيلة للقيام بالأشياء التي تبلغ أفعالك كمدير للمشروع.
هل ترغب في محاولة استخدام أداة يمكن أن تساعدك على الالتزام بمبدأ الحفاظ عليه بسيطة؟وقع من أجل UDN مدير المهام اليومونرى كيف يمكن أن تكون إدارة المشاريع البسيطة.
