O que são princípios de beijo no gerenciamento de projetos?

Pense na última vez que você teve um "Eureka!" momento. Foi porque você descobriu algo sofisticado, complexo e difícil de entender - com todos os tipos de sinos e assobios ao longo do caminho?

Provavelmente não. Mais provável, seu último momento de lâmpada fez você bater na sua testa e dizer: "Por que não pensei nisso antes?" Nossas melhores inovações e idéias geralmente vêm quando aderimos a um princípio com uma mensagem clara: "Mantenha-o simples, estúpido".

A ênfase na simplicidade tem uma longa história.Razor Occam, um princípio de resolução de problemas que datada na Idade Média, mantém que todas as outras coisas são iguais, os desafios não devem ser multiplicados além da necessidade. Na linguagem moderna, dizemos: "A explicação mais simples tende a ser a verdadeira".

Nos negócios, o princípio do Beijo serve como um lembrete de que os seres humanos tendem a repensar coisas. Nós gostamos de consertar sistemas que não estão quebrados. Nós gostamos de dar informações onde nenhuma é necessária. Gostamos de adicionar etapas aos processos para fazê-los sentir mais "otimizados", mesmo que essas etapas apenas desça as coisas.

Mas o que o beijo significa e o que parece quando aplicado no mundo real deGerenciamento de Projetos ?

O que o beijo significa?

Beijo significa "Mantê-lo simples, estúpido". A mensagem é tão simples: não faça seus processos de negócios mais complicados do que eles. Você acabará de acabar criando mais trabalho para si mesmo. Pior ainda, uma nova iniciativa que você está lançando pode produzir resultados piores se você adicionar muita complexidade ao longo do caminho.

Beijo serve como um lembrete acessível de que a complexidade nem sempre reflete a melhoria.ProjetoOs gerentes geralmente gostam de pensar que brincar com a fórmula significa que estamos constantemente melhorando. Mas em perseguir retornos decrescentes, às vezes nos pioramos.

Leonardo da VinciUma vez disse que a simplicidade é a sofisticação final. As melhorias nos negócios são, em última análise, sobre encontrar essas soluções elegantes que devem nos fazer bater em nossas cabeças e dizer: "Duh - por que não pensei nisso?"

Qual é o princípio do beijo no gerenciamento de projetos?

DentroGerenciamento de Projetos, o princípio do beijo ou regra de beijo é um lembrete constante para enfatizar o caminho mais simples. Você adira ao beijo quando evita anexar medidas desnecessárias a um processo que não precisa deles.

O princípio do beijo vem de projetos específicos nos militares dos EUA. Alguns traçam o termoBeijo como um acrônimoque remonta ao U.S. Marinha na década de 1960. De acordo com alguns, o almirante traseiro Paul Stroop tinha uma tarefa simples: reduzir ocustode armamento aéreo naval sob seu relógio.

Stroop poderia ter procurado equipamento e materiais mais baratos. Ele poderia ter renegociado com fornecedores. Em vez disso, ele percebeu que os processos que a Marinha estava usando eram muito complicadas. Havia muitos passos, muita burocracia. Para simplificar, ele estabeleceu um exemplo perguntando às pessoas sob ele para aderir à sigla: mantenha-a simples, estúpida.

Outra fonte traça oOrigens do projeto KissPara Kelly Johnson, o engenheiro de chumbo no Lockheed Skunk trabalha. Johnson deixou os designers no Lockheed saber que seus projetos precisavam ser simples o suficiente para que um soldado em uma situação de combate com treinamento e ferramentas básicas seja capaz de consertá-lo. Na batalha, não havia espaço para complexidade.

Onde quer que o beijo tenha começado, os princípios prenderam hoje - não importa que tipos de projetos você gerencie.

"Mantenha-os exemplos simples, estúpidos"

Mas essa é a Marinha. Mas qual é o princípio do beijo quando usado nos negócios?

Considere oExemplo de Tesco, um supermercado do Reino Unido com uma reputação de inovação. Antes de eliminar uma dessas famásas inovações, a Tesco aplica três perguntas:

Eles não estão mudando de jogo. Eles não são complexos. Na verdade, eles são todos bem simples. No entanto, implementando essas questões consistentemente, TescoIdentifica grandes novas ideiase joga fora os que não mantêm as coisas simples.

"O molho secreto de Tesco para a simplificação da inovação foi, apropriadamente, surpreendentemente simples: a empresa fez as pessoas - e realizou pessoas - responsáveis ​​pela simplicidade", escreve Michael Schrage para oRevisão de negócios de Harvard.

Os exemplos "Manter simples, estúpido" não se limitam a mercearias, no entanto. Quando perguntado sobre sua "fórmula de sucesso de negócios", gerente de sistemasThad Eidmandisse que cozinhou para um processo de quatro etapas:

Há uma razão "Kiss" não é "kis". O final "S" serve como um lembrete de que, como seres humanos, nosso conhecimento e inteligência têm limites. Se uma solução simples funciona, nossa interferência pode, às vezes, complicar e distorcer o que de outra forma seria uma maneira elegante de lidar com negócios. O beijo serve como um lembrete para permanecer humilde em face do que realmente gera resultados.

Vantagens de usar a regra de beijo

A simplicidade pode parecer óbvia, mas a aplicação consistente da regra do beijo tem todos os tipos de vantagens:

Beijo em Engenharia de Software

Engenheiros de software geralmente gostam de apontar para uma cotação deAntoine de Saint-Exupéry :

"A perfeição é alcançada não quando não há mais nada para adicionar, mas quando não há mais nada para tirar."

Beijo na engenharia de software é especialmente importante porque qualquer complicação desnecessária é uma oportunidade para o código dar errado.

Engenheiros também se mantêm a um acrônimo semelhante, Yagni: Você não vai precisar. Este é um aviso contra a adição de funcionalidades que as pessoas não precisam; Só fica no caminho de uma simples experiência do usuário.

Os engenheiros trabalham para evitar "recursos de recurso" ou as adições lentas e consistentes de novos recursos ao software que a movimenta de sua funcionalidade central. Um engenheiro de software pode apontar para o melhor software e quão simples é. Por exemplo, o Google ganhou seu status como o melhor mecanismo de busca, não por causa de seus sinos e assobios, mas devido à sua página inicial minimalista e entrega do mais alto-qualidaderesultados.

Em software, a complexidade adicional tem custos reais. Adicione muitos recursos, e o software pode demorar muito para carregar. Adicione muitos sinos e assobios, e o usuário pode achar difícil a bordo, levando a menos uso.

Em um artigo na simplicidade na engenharia de software,Ben Mosely e Pedro Marks disse uma veza seguir:

"Considerado ao lado de testes e raciocínio, a simplicidade é mais importante do que também."

Seu raciocínio? Um investimento na simplicidade faz qualquer consideração futura para esse software mais fácil de entender. A complexidade, enquanto isso, pode tornar mais difícil atualizar software, adicionar recursos, subtrair recursos ou fazer qualquer coisa que o usuário final possa considerar uma melhoria.

Como manter as coisas simples comGerenciador de tarefas UDN.

Quando o beijo ainda era um novo conceito, os líderes de projetos poderiam melhorar a melhoria imediata no desempenho de seus equipes, postando o Mantra Kiss na parede. Nos dias de hoje, você pode precisar de mais.

UsandoGerenciador de tarefas UDN.Para ajudar com os esforços de gerenciamento de projetos, você pode usar recursos internos para executar o seguinte:

Simplicidade parece fácil do lado de fora. Mas por dentro, é preciso compromisso real. A complexidade rapidamente rasteja em nossos projetos. Pensamos que o mais buscywork que assumimos - quanto mais passos adicionamos à nossa fórmula pessoal - o mais sofisticado nosso projeto deve ser.

Mas bom gerenciamento de projetos é encontrar a solução elegante que simplifica em vez de complicações. "Mantenha-o simples, estúpido" deve ser mais do que um lembrete ocasional. Deve ser uma maneira de fazer coisas que informam suas ações como gerente de projeto.

Quer tentar usar uma ferramenta que possa ajudá-lo a aderir ao principal princípio simples?Inscreva-se paraGerenciador de tarefas UDN.hojee veja como o gerenciamento de projetos simples pode ser.