Mitkä ovat suudelma periaatteita projektinhallinnassa?

Ajattele viimeistä kertaa "Eureka!" hetki. Oliko se, koska huomasit jotain hienostunut, monimutkainen ja vaikea ymmärtää - kaikenlaisia ​​kelloja ja pilliä matkan varrella?

Luultavasti ei. Todennäköisemmin viimeinen kevyt hetki sai sinut isku otsaan ja sanokaa: "Miksi en ajatellut sitä ennen?" Parhaat innovaatiomme ja ideamme usein tulevat, kun noudatamme periaatetta selkeällä viestillä: "Pidä se yksinkertainen, tyhmä."

Yksinkertaisuuden painotus on pitkä historia.Occam's partakoneKeskiajalla on ongelmanratkaisuperiaate, jonka mukaan kaikki muut asiat ovat yhtäläisiä, haasteita ei tule kertoa välttämättömyyden ulkopuolella. Modernissa kielessä sanotaan: "Yksinkertaisin selitys on yleensä todellinen."

Liiketoiminnassa suudelma-periaate toimii muistutuksena siitä, että olemme ihmisiä, joita meillä on taipumus kaataa asioita. Haluamme korjata järjestelmiä, jotka eivät ole rikki. Haluamme antaa syötteen, jossa mitään ei tarvita. Haluamme lisätä vaiheet prosesseihin, jotta he tuntevat enemmän "optimoidun", vaikka nämä vaiheet vain hidastavat asioita alas.

Mutta mitä suudella seisomaan, ja mitä se näyttää, kun sitä käytetään todellisessa maailmassaProjektinhallinta ?

Mitä suukko on?

Kiss seisoo "Pidä se yksinkertainen, tyhmä." Viesti on yhtä yksinkertainen: Älä tee yrityksesi prosesseja monimutkaisemmaksi kuin heidän on oltava. Tulet vain luomaan enemmän työtä itsellesi. Vielä pahempaa, uusi aloite, jonka aloitteesi saattaa tuottaa pahempaa tuloksia, jos lisäät liikaa monimutkaisuutta matkan varrella.

Suudelma toimii kätevänä muistutuksena, että monimutkaisuus ei aina heijasta parantaa.HankeJohtajat haluavat usein ajatella, että muotoilla kaava tarkoittaa, että olemme jatkuvasti parempia. Mutta vähenemässä tuotettaessa me joskus tehdä asioita pahempaa.

Leonardo da VinciKerroin, että yksinkertaisuus on lopullinen hienostuneisuus. Yritysten parannukset ovat viime kädessä etsimässä näiden tyylikkäiden ratkaisujen löytämistä, jotka tekevät meistä iskeä päätämme ja sanovat: "Duh - Miksi en ajattele sitä?"

Mikä on suudelmaperiaate projektinhallinnassa?

SisäänProjektinhallinta, suudelmaperiaate tai suukkosääntö on jatkuva muistutus korostaa yksinkertaisin tapa eteenpäin. Suuta suudella, kun vältät tarpeettomia vaiheet prosessiin, joka ei tarvitse niitä.

Kissan periaate tulee erityisistä hankkeista Yhdysvaltain armeijan. Joitakin jäljittää termiäKiss kuin lyhenneSe on peräisin Yhdysvaltain laivastosta 1960-luvulla. Joidenkin Admiral Paul Scroopin mukaan yksinkertainen tehtävä: vähennäkustannusNavalin antennin aseista hänen kellonsa alla.

SCROOP olisi voinut etsiä halvempia laitteita ja materiaaleja. Hän olisi voinut neuvotella uudelleen myyjiltä. Sen sijaan hän tajusi, että laivaston prosessit olivat liian monimutkaisia. Oli liian monta askelta, liian paljon byrokratiaa. Yksinkertaistaa, hän asetti esimerkin pyytämällä ihmisiä, jotka häntä noudattavat lyhenteen: Pidä se yksinkertainen, tyhmä.

Toinen lähde jälkiäKiss-projektin alkuperääKelly Johnson, johtava insinööri Lockheed Skunk toimii. Johnson löysi Suunnittelijat Lockheed tietävät, että heidän mallinsa oli oltava yksinkertaisia, että sotilas taistelutilanteessa peruskoulutuksen ja työkalujen kanssa pitäisi pystyä korjaamaan se. Taistelussa ei ollut tilaa monimutkaisuudesta.

Missä suudella alkoi, periaatteet pitävät totta tänään - riippumatta siitä, millaisia ​​hankkeita hallitset.

"Pidä se yksinkertainen, tyhmä" esimerkkejä

Mutta se on laivasto. Mutta mikä on suukkoperiaate, kuten kun sitä käytetään liiketoiminnassa?

HarkitaEsimerkki Tescoista, Yhdistyneen kuningaskunnan supermarket, jolla on maine innovaatiolle. Ennen kuin yksi näistä kuuluisista innovaatioista Tesco soveltaa kolme kysymystä:

He eivät ole pelin muuttuvia kysymyksiä. He eivät ole monimutkaisia. Itse asiassa he ovat kaikki päähenkilöt yksinkertaisia. Täytäntöön ottamalla nämä kysymykset jatkuvasti TescoTunnistaa upeat uudet ideatja heittää pois ne, jotka eivät pidä asioita yksinkertaisena.

"Tescon salainen kastike Innovation Yksinkertaistamiselle oli asianmukaisesti hämmästyttävä yksinkertainen: yhtiö teki ihmisiä - ja pitivät ihmisiä - vastuussa yksinkertaisuudesta", kirjoittaa Michael SchrageHarvard Business Review.

"Pidä se yksinkertaisina, tyhmät" esimerkit eivät kuitenkaan rajoituja ruokakauppoihin. Kun kysytään hänen "liiketoiminnan menestyskaavansa" Systems ManagerThad Eidmansanoi, että se keitettiin alas neljän vaiheen prosessiin:

On syy "Kiss" ei ole "Kis". Lopullinen "S" toimii muistutuksena siitä, että ihmisillä, tietämyksemme ja älykkyytensä ovat rajoituksia. Jos yksinkertainen ratkaisu toimii, häiriö voi joskus vaikeuttaa ja vääristää, mikä muutoin olisi tyylikäs tapa käsitellä liiketoimintaa. Suudelma toimii muistutuksena pysyä nöyränä kasvoina, mikä todella tuottaa tuloksia.

Edut Kissin sääntö

Yksinkertaisuus voi kuulostaa ilmeiseltä, mutta suukkosäännön johdonmukainen soveltaminen on kaikenlaisia ​​etuja:

Suudelma ohjelmistotekniikka

Ohjelmistoinsinöörit haluavat usein osoittaa lainausAntoine de Saint-Exupéry :

"Perfection on saavutettu, kun ei ole mitään muuta lisätä, mutta kun ei ole jäljellä mitään."

Suudelma ohjelmistotekniikka on erityisen tärkeä, koska kaikki tarpeettomat komplikaatiot ovat tilaisuus koodille väärään.

Insinöörit pysyvät myös samanlaiseen akronym, Yagni: Et tarvitse sitä. Tämä on varoitus toimintojen lisäämisestä, jota ihmiset eivät tarvitse; Se vain pääsee yksinkertaisen, selkeän käyttökokemuksen tavalla.

Insinöörit toimivat välttämään "ominaisuus hiipiä" tai hidas, johdonmukaiset uudet ominaisuudet ohjelmistolle, jotka siirtävät sen pois ydintoiminnastaan. Ohjelmiston insinööri voi osoittaa parhaan ohjelmiston ja kuinka yksinkertainen se on. Esimerkiksi Google ansaitsi tilansa top hakukoneeksi, ei sen kellojen ja piilevien takia, vaan sen minimalistinen kotisivu ja toimitus korkeimman-laatuTulokset.

Ohjelmistossa ylimääräisessä monimutkaisuudessa on todellisia kustannuksia. Lisää liian monta ominaisuutta ja ohjelmisto voi kestää liian kauan kuormitusta. Lisää liian monta kelloa ja pilliä, ja käyttäjä voi olla vaikea laivalla, mikä johtaa vähemmän käyttöön.

Ohjelmistotekniikan yksinkertaisuutta koskevassa paperilla,Ben Mosely ja Peter Marks sanoi kerranseuraavat:

"Tarkastellaan testauksen ja päättelyn vieressä yksinkertaisuus on tärkeämpää kuin myöskään."

Niiden perustelu? Yksinkertaisuuden investointi tekee tulevaisuuden huomiota kyseiselle ohjelmistolle helpompi ymmärtää. Monimutkaisuus, jonka puolestaan ​​voi vaikeuttaa päivittää ohjelmistoa, lisätä ominaisuuksia, vähentää ominaisuuksia tai tehdä mitä tahansa, mitä loppukäyttäjä voisi harkita parannusta.

Kuinka pitää asiat yksinkertaisinaUDN-tehtävähallinta

Kun suudelma oli vielä uusi konsepti, projektin johtajat voisivat tehdä välittömästi parannuksen heidän tiimien suorituskyvyssä lähettämällä Kiss Mantra seinään. Näinä päivinä saatat tarvita lisää.

KäyttämälläUDN-tehtävähallintaVoit auttaa projektinhallintatoimien avulla voit käyttää sisäänrakennettuja ominaisuuksia seuraavasti:

Yksinkertaisuus näyttää helposta ulkopuolelta. Mutta sisäpuolella se vie todellista sitoutumista. Monimutkaisuus indeksoi nopeasti projekteihimme. Mielestämme enemmän kiireisemmäksi otamme eteenpäin - Lisää askeleita lisäämme henkilökohtaiseen kaavanne - hienostuneemmaksi projektimme on oltava.

Mutta hyvä projektinhallinta on löytää tyylikäs ratkaisu, joka yksinkertaistaa pikemminkin kuin monimutkaista. "Pidä se yksinkertainen, tyhmä" pitäisi olla enemmän kuin satunnaista muistutusta. Sen pitäisi olla tapa tehdä asioita, jotka kertovat toimista projektipäällikkönä.

Haluatko kokeilla työkalua, joka voi auttaa sinua noudattamaan sitä yksinkertaisen periaatteen mukaisesti?IlmottautuaUDN-tehtävähallintatänäänJa katso, kuinka yksinkertainen projektinhallinta voi olla.