Proje Yönetimi'nde Öpücük İlkeleri Nelerdir?

En son bir "eureka!" an. Çünkü sofistike, karmaşık ve anlaşılması zor bir şey keşfettiniz, bu da her türlü çan ve ıslık ile birlikte?

Muhtemelen değil. Daha muhtemel, son ampul anınız alnınızı tokatlamanızı ve "Bunu neden önce neden düşünmedim?" Diyenizi söyler. En iyi yeniliklerimiz ve fikirlerimiz sık sık net bir mesajla bir prensibe uyduğumuzda gelir: "Basit tutun, aptal".

Sadeliğe vurgu, uzun bir geçmişe sahiptir.Ocm's Razor, Orta Çağ'a çıkan problem çözme ilkesi, diğer tüm şeylerin eşit olduğunu, zorlukların gerekliliğin ötesinde çarpılmaması gerektiğini belirler. Moderncil açısından, "En basit açıklama gerçek olanı olma eğilimindedir."

İşletmelerde, öpücük prensibi, insanların bir şeyleri fazla düşünmeye meyilli olduğumuz bir hatırlatma görevi görür. Kırılmayan sistemleri çözmeyi severiz. Hiçbiri gerekmediği yerde girdi vermeyi seviyoruz. Bu adımlar sadece işleri yavaşlatsa bile, daha fazla "optimize edilmiş" hissetmelerini sağlamak için işleme adımları eklemeyi severiz.

Fakat öpücük ne için duruyor ve gerçek dünyasında uygulandığında neye benziyor?proje Yönetimi ?

Öpücük ne için duruyor?

Öpücük anlamına gelir "Basit tutun, aptal". Mesaj tam olarak basit: iş süreçlerinizi olması gerekenden daha karmaşık hale getirmeyin. Sadece kendin için daha fazla iş yaratıyorsun. Daha da kötüsü, yol boyunca çok fazla karmaşıklık eklerseniz, başlattığınız yeni bir inisiyatif daha kötü sonuçlar verebilir.

Kiss, karmaşıklığın her zaman iyileşmeyi yansıtmadığı kullanışlı bir hatırlatma olarak hizmet eder.ProjeYöneticiler sıklıkla formülle oynanmasının, sürekli iyileştiğimiz anlamına geldiğini düşünmek ister. Ancak azalan getirileri takip ederken bazen işleri daha da kötüleştiririz.

Leonardo da VinciBir keresinde basitliğin nihai karmaşıklık olduğunu söyledi. İşletmelerdeki gelişmeler nihayetinde bizi kafamızı tokatlamamızı sağlayan ve "DUH - neden bunu düşünmedim?" Diye söylemem gereken zarif çözümler bulma konusunda.

Proje Yönetimi'nde Öpücük İlkesi Nedir?

İçindeproje Yönetimi, öpücük prensibi veya öpücük kuralları, en basit yolunu vurgulamak için sürekli bir hatırlatmadır. Onlara ihtiyaç duymayan bir işlem için gereksiz adımlar atmayı önlerken öpüşmeye uyun.

Öpücük ilkesi, ABD ordusunda belirli projelerden geliyor. Bazı terimi izlemekKısaltma olarak öp1960'larda ABD Donanması'na geri döndü. Bazılarına göre, Arka Amiral Paul Stroop basit bir ödevi aldı:maliyetDeniz havası silahının saatinin altındaki silah.

Stroop daha ucuz ekipman ve malzeme arayabilirdi. Satıcılarla yeniden adlandırılmış olabilir. Bunun yerine, donanmanın kullandığı süreçlerin çok karmaşık olduğunu fark etti. Çok fazla adım, çok fazla bürokrasi vardı. Basitleştirmek için, kişilerin kendisinin altındaki kısaltmaya uymasını isteyerek bir örnek belirledi: basit tutun, aptal.

Başka bir kaynak izleriÖpücük Projesinin KökenleriKelly Johnson'a, Lockheed Skunk'taki kurşun mühendis. Johnson, LockHeed'teki tasarımcıların tasarımlarının tasarımlarının basit olması gerektiğini biliyordu. Savaşta, karmaşıklık için yer yoktu.

Nerede öpücük başladı, ilkeler bugün gerçekleştirdi - ne tür projeler yönettiğiniz önemli değil.

"Basit tut, aptal" örnekleri

Ama bu donanma. Ama işte kullanıldığında nasıl öpücük prensibi nedir?

Yi hesaba katTesco örneği, inovasyon için bir üne sahip bir İngiltere süpermarketi. Bu ünlü yeniliklerden birini yayınlamadan önce, Tesco üç soru uygular:

Oyun değiştirme soruları değiller. Karmaşık değiller. Aslında, hepsi kafa kafalı bir şekilde basit. Ancak bu soruları sürekli olarak uygulayarak, TescoBüyük yeni fikirleri tanımlarve işleri basit tutmayanları atar.

"Tesco'nun inovasyon basitleştirme için gizli sosu uygun, şaşırtıcı derecede basittir: Şirket insanları - ve insanları - sadelik için sorumlu tuttu", "Harvard İş İnceleme.

Ancak "basit tut, aptalca" örnekler marketleriyle sınırlı değil. "İş Başarı Formülü" Systems Manager hakkında sorulduğundaThad eidmandört aşamalı bir işlemden aşağı kaynatıldığını söyledi:

"Öpücük" bir nedeni var "KIS" değil. Son "S", insan olarak, bilgimiz ve zekamızın sınırları olduğu bir hatırlatma görevi görür. Basit bir çözüm çalışması durumunda, girişimlerimiz bazen karmaşık olabilir ve aksi takdirde işle işlemek için zarif bir yoldur. Öpücük, aslında sonuç üreten şeyin karşısında mütevazi kalması için bir hatırlatma görevi görür.

Öpücük kuralını kullanmanın avantajları

Sadelik belirgin gelebilir, ancak öpücük kuralının tutarlı bir şekilde uygulanması her türlü avantaja sahiptir:

Yazılım Mühendisliğinde Öpücük

Yazılım mühendisleri genellikle bir teklifi işaret etmeyi severAntoine de Saint-Exupéry :

"Mükemmellik, eklemek için başka bir şey olmadığında değil, ancak alacak bir şey kaldığında."

Yazılım mühendisliğindeki öpücük özellikle önemlidir, çünkü gereksiz herhangi bir komplikasyon kodun yanlış gitmesi için bir fırsattır.

Mühendisler ayrıca benzer bir kısaltmaya sadık kalır, yagni: ihtiyacınız yok. Bu, insanların ihtiyaç duymadığı işlevsellik ekleme konusunda bir uyarıdır; Sadece basit, net bir kullanıcı deneyimi yoluna girer.

Mühendisler "Özellik Sürünmesi" veya yeni özelliklerin yavaş, tutarlı eklenmelerini önlemek için çalışır. Bir yazılım mühendisi en iyi yazılımı ve ne kadar basit olduğunu gösterebilir. Örneğin, Google, zilleri ve ıslıkları yüzünden değil, minimalist ana sayfası ve en yüksek tesisinden dolayı statüsünü en iyi arama motoru olarak kazandı.kaliteSonuçlar.

Yazılımda, ek karmaşıklığın gerçek maliyetleri vardır. Çok fazla özellik ekleyin ve yazılım yüklemek için çok uzun sürebilir. Çok fazla zil ve ıslık ekleyin ve kullanıcı onboard'ı zorlaştırabilir, daha az kullanıma yol açabilir.

Yazılım Mühendisliğinde Basitlikte Bir Kağıtta,Ben Moselly ve Peter Marks bir keresinde söylediaşağıdaki:

"Test ve muhakeme yanında, sadelik de her ikisinden de daha önemlidir."

Muhakeme? Sadelik yatırım, bu yazılımın anlayışı daha kolay olması için gelecekteki herhangi bir düşünceyi oluşturur. Bu arada, karmaşıklık, yazılımı güncellemeyi, özellikleri ekleyerek, özellikleri ekleme veya son kullanıcının bir iyileştirme düşünebileceği her şeyi yapmayı daha zorlaştırabilir.

İşleri basit tutmak nasılUDN Görev Yöneticisi

Öpücük hala yeni bir konseptiyse, proje liderleri, Duvara Öpücük Mantra'yı göndererek ekiplerinin performanslarında acil bir gelişme yapabilir. Bugünlerde daha fazlasına ihtiyacınız olabilir.

KullanmaUDN Görev YöneticisiProje yönetimi çabalarınızda yardımcı olmak için, aşağıdakileri gerçekleştirmek için yerleşik özellikleri kullanabilirsiniz:

Sadelik dışarıdan kolay görünüyor. Ama içeride, gerçek taahhüt alır. Karmaşıklık, projelerimize hızla taranır. Ne kadar çok meşru çalıştığını düşünüyoruz - kişisel formülümüze eklediğimiz adımlar - daha sofistike projemiz olmalı.

Ancak iyi proje yönetimi, komplike yerine basitleştiren zarif çözümü bulmakla ilgilidir. "Basit tut, aptalca" ara sıra bir hatırlatmadan daha fazlası olmalı. Eylemlerinizi bir proje yöneticisi olarak bildiren şeyleri yapmanın bir yolu olmalıdır.

Basit bir ilke tutmanıza yardımcı olabilecek bir araç kullanmayı denemek ister misiniz?İçin kayıt olunUDN Görev Yöneticisibugünve basit proje yönetiminin ne kadar basit olabileceğini görün.