Din guide til raci diagrammer, med eksempler
Kan du identificere præcis, hvem der laver, hvornår for hver opgave, milepæl og leverbar i dit projekt? Hvis ikke, har du måske brug for et racioversigt.
Raci er et akronym for at hjælpe hold med at præcisere projektroller og finde ud af, hvem den ansvarlige part er for en given opgave. Uanset om du aldrig har hørt om raci før, eller du overvejer at oprette et racioversigt til dit næste projekt, så er alt hvad du behøver at vide om, hvordan du opretter og bruger disse diagrammer.
Hvad er et raci diagram?
Et racioversigt (undertiden kaldet en ansvarsopgave Matrix) er en måde at identificere dine projektgruppernes roller og ansvar for enhver opgave, milepæl ellerProjektleverandabelt. Ved at følge Raci Acronym, kan du præcisere ansvaret og reducere forvirringen. Raci står for:
Ansvarlig.Denne person er direkte ansvarlig for arbejdet. Der bør kun være en ansvarlig rolle pr. Opgave, så du ved, hvem der skal hen med spørgsmål eller opdateringer. Hvis en opgave har mere end en ansvarlig person, kan du miste klarhed og forårsage forvirring. I stedet sigter mod at tilføje yderligere samarbejdspartnere som nogle af de andre raci roller, som kan have mere end en person.
Ansvarlig.Den ansvarlige person er ansvarlig for at overvåge den samlede opgaveafslutning, selv om de måske ikke er den person, der rent faktisk gør arbejdet. Der er to måder at tildele en ansvarlig rolle. Nogle gange er den ansvarlige projektleder (eller endog den ansvarlige, men i så fald tager personen på to forskellige roller under opgavejarbejdsprocessen). I disse tilfælde er den ansvarlige ansvarlig for at sikre, at alt arbejdet bliver gjort. I andre tilfælde er den ansvarlige en ledende leder eller en leder, der er ansvarlig for at godkende arbejdet, før det betragtes som komplet. Ligesom den ansvarlige rolle bør der kun være en ansvarlig.
Konsulteret.Dette vil være den person eller folk, der skal gennemgå og afmelde sig på arbejdet, før det leveres. Der kan være flere konsulterede roller for hver opgave,Projekt Milestone.eller leverbar.
Informeret.Dette er den person eller gruppe af mennesker, der informeres om fremskridt og afslutning af arbejdet. De er sandsynligvis ikke involveret i noget andet aspekt af den leverbare.
Hvornår skal jeg oprette et racioversigt?
Raci Charts er en nyttig måde at spore hver interessents rolle for en opgave, milepæl eller leverbar - især hvis du styrer et komplekst projekt med mange beslutningstagere og emneeksperter. Med et racioversigt kan du forhindre dårlig beslutningstagning og undgå roadblocks i godkendelsesprocessen, der kunne påvirke den samlede projektsucces.
Disse diagrammer, mens de er forskellige fraPert Charts., er især nyttige, hvis dine interessenter kan tage på forskellige roller i hele projektet. For eksempel kan der være en interessent, der er ansvarlig for en leverbar, men informeret om en anden. Med et racioversigt kan du tydeligt skitsere disse detaljer og sørge for, at alle ved, hvem der er ansvarlige for hvad.
Raci diagram eksempel
For at opbygge et racioversigt, skal du liste hver opgave, milepæl eller leverbar til dit projekt. Derefter skal du identificere, hvem de ansvarlige, ansvarlige, konsulterede og informerede holdmedlemmer er for hver enkelt.
Lad os sige, at du opdaterer hjemmesiden på din hjemmeside.Projektinteressenteromfatte:
Copywriter.
Designer
Leder af hjemmesiden
web-udvikler
Du vil oprette et racioversigt for fem opgaver og leverancer:
Opdater hjemmeside CTAS.
Opdater kundehistorie på hjemmesiden
Revamp Website Design.
Forbedre hjemmeside loading hastighed
Opdater Hjemmeside Design
Her er hvad raci diagrammet ville se ud:
Opdater hjemmeside CTAS.
Ansvarlig: Copywriter.
Ansvarlig: Webudvikler
Konsulteret: leder af hjemmesiden
Informeret: Designer.
Opdater kundehistorie på hjemmesiden
Ansvarlig: Copywriter.
Ansvarlig: Webudvikler
Konsulteret: leder af hjemmesiden
Informeret: Designer.
Revamp Video på hjemmeside
Ansvarlig: Designer.
Ansvarlig: Webudvikler
Konsulteret: leder af hjemmesiden
Informeret: Copywriter.
Forbedre hjemmeside loading hastighed
Ansvarlig: Webudvikler
Ansvarlig: Webudvikler
Konsulteret: leder af hjemmesiden
Informeret: Copywriter & Amp; Designer
Opdater Hjemmeside Design
Ansvarlig: Designer.
Ansvarlig: Webudvikler
Konsulteret: leder af hjemmesiden
Informeret: Copywriter.
Fordele og ulemper ved raci diagrammer
I sidste ende er spørgsmålet: Hvis du opretter et racioversigt? Mens RACI-diagrammer er et nyttigt værktøj til at identificere projektansvar, kan de få lidt besværlige over livscyklusen i et projekt. Her er fordele og ulemper ved at oprette et racioversigt for dit holds arbejde:
Fordelene ved raci diagrammer
Klart projektroller og ansvarKan hjælpe dit hold til at bevæge sig hurtigt og reducere forvirring om, hvem der arbejder på hvad. Med et racioversigt kan du sikre, at du ikke har to holdmedlemmer, der arbejder på samme ting. Som følge heraf har du en nemmere tidSamarbejde.med dit team.
Raci diagrammer er også særligt hjælpsomme, når beslutningsprocessen er opdelt mellem opgaver. Der kan være scenarier, hvor de informerede om en opgave eller milepæl er den ansvarlige eller hørt på en anden - for at få det klart defineret, det er nyttigt at spore dette arbejde i et racioversigt.
Raci Chart Pitfalls (og hvordan man undgår dem)
Raci modeller fokuserer på granulær, i stedet for at fange arbejde på projektniveau. Du kan måske vide, hvem den konsulterede er på en bestemt opgave - som er hjælpsomme - men at vide, at det ikke hjælper dig med at forstå, hvordan forskellige interessenter interagerer med det bredere projektarbejde.
Derudover, hvis du forsøger at skrive hver opgave og hver rolle, kan dit racioversigt få stor. Værre, hvis dit projekt ændrer på en eller anden måde, ville dit racioversigt straks blive forældet. Det kan gøre det svært for dig at få realtid klarhed om, hvor hver opgave er i din projekt-workflow.
Raci diagrammer er begrænsede, fordi de ikke er i stand til at tilpasse sig dine projektbehov i realtid. For at skabe klare forventninger og eliminere forvirring på projektniveauet har du brug for enProjektstyringsværktøj .
Tag dit racioversigt til næste niveau med projektledelse
Med Project Management Software har hver opgave en erhverver - det er den ansvarlige. Du kan se arbejde på projektniveauet, så den ansvarlige og informerede behøver ikke at tjekke ind via e-mail eller statusmøder. Og for eventuelle godkendelser, du har brug for fra din konsulter, kan du spore anmeldelser og godkendelser på ét sted. På den måde har hele dit racihold en central kilde til sandhed for alt det arbejde, der gøres.
I stedet for at få dit racioversigt adskilt fra hvor arbejdet sker, fanger projektstyringsværktøjer emnet, erhververen og andre vigtige oplysninger som opgavetidens dato eller relativ betydning. På den måde har hele dit projektgruppe synlighed i, hvem der laver, hvad hvornår - og du ikke stoler på en enkelt person til at styre og opdatere dit racioversigt. Projektstyringsværktøjsopdatering i realtid, så du kan se præcis, hvor du er i godkendelsesprocessen.
Spor hvem der gør hvad der ved hvornår
Ryd teamroller og ansvar hjælper dig med at ramme dine leverancer til tiden. Sporing af forskellige og komplekse interessentansvar i et racioversigt kan hjælpe dig med at gøre det - men raci diagrammer er bare begyndelsen. Lær mere omArbejdsstyring, og hvordan dit hold kan drage fordel af.
