예제와 함께 Raci 차트에 대한 가이드

[삼]프로젝트에서 각 작업, 이정표 및 전달할 수있는 언제까지 무엇을 하시는지 정확히 누구와도하는지 확인할 수 있습니까? 그렇지 않은 경우 Raci 차트가 필요할 수 있습니다.

[삼]Raci는 팀이 프로젝트 역할을 명확히하고 책임 당사자가 주어진 업무를위한 사람을 찾는 데 도움이되는 약어입니다. 이전에 raci를 들어 본 적이 없거나 다음 프로젝트에 대한 Raci 차트를 만드는 것을 고려하고 있든,이 차트를 만드고 사용하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것이 있습니다.

raci 차트는 무엇입니까?

[삼]Raci 차트 (책임 할당 행렬라고도 함)는 모든 작업, 이정표 또는 모든 작업에 대한 프로젝트 팀의 역할 및 책임을 식별하는 방법입니다. 프로젝트 전달 가능 ...에 Raci 약어의이어야함으로써 책임을 명확히하고 혼란을 줄일 수 있습니다. Raci가 약자 : [삼] 책임이있는. 이 사람은 직접 작품을 담당합니다. 질문이나 업데이트로가는 사람을 알 수 있도록 작업 당 책임있는 역할이 하나만이어야합니다. 작업에 책임있는 사람이 두 개 이상인 경우 명확성을 잃어 혼란을 일으킬 수 있습니다. 대신, 한 사람이 넘을 수있는 다른 RACI 역할 중 일부로 추가 공동 작업자를 추가하는 것을 목표로합니다. [삼] 책임이있는 것. 책임자는 실제로 일하는 사람이 아닐 수도 있지만 전반적인 태스크 완성을 감독 할 책임이 있습니다. 책임있는 역할을 할당하는 두 가지 방법이 있습니다. 때로는 책임은 프로젝트 관리자 (또는 책임조차)이지만 작업 워크 플로에서 두 개의 다른 역할을 수행하는 경우에도 책임자입니다. 이러한 경우 책임은 모든 일이 완료되도록해야합니다. 다른 경우, 책임은 완전한 것으로 간주되기 전에 작업을 승인 할 책임이있는 수석 리더 또는 임원입니다. 책임있는 역할과 마찬가지로 하나의 책임을 겪어야합니다. [삼] 상담했다. 이는 배달되기 전에 작업을 검토하고 서명해야 할 사람이 될 것입니다. 각 작업에 대해 여러 개의 컨설팅 된 역할이있을 수 있으며, 프로젝트 마일스톤 또는 전달 가능. [삼] 잘 아는. 이것은 진행 상황과 작업 완료에 대해 알리는 사람 또는 그룹입니다. 그들은 아마도 전달할 수있는 다른 측면에 관여하지 않을 것입니다.

Raci 차트를 언제 만들어야합니까?

[삼]Raci 차트는 업무, 이정표 또는 전달할 수있는 작업, 마일스톤 또는 전달 가능성에 대한 각 이해 관계자의 역할을 추적하는 데 도움이되는 방법으로, 많은 의사 결정자와 주제 전문가가있는 복잡한 프로젝트를 관리하는 경우 Raci 차트를 사용하면 전체 프로젝트 성공에 영향을 줄 수있는 승인 프로세스에서 의사 결정을 내지 않고로드 블록을 피할 수 있습니다. [삼]이 차트는 다른 것과 다릅니다 Pert Charts. 이해 관계자가 프로젝트 전반에 걸쳐 다른 역할을 취할 수있는 경우 특히 유용합니다. 예를 들어, 한 번의 전달 가능성이 있지만 다른 사람에게는 알 수있는 이해 관계자가있을 수 있습니다. Raci 차트를 사용하면 이러한 세부 사항을 명확하게 설명하고 누가 누가 책임 지는지 알 수 있는지 확인할 수 있습니다.

Raci 차트 예제

[삼]Raci 차트를 작성하려면 프로젝트에 대한 모든 작업, 마일스톤 또는 전달 가능을 나열하십시오. 그런 다음 책임, 책임, 상담 및 정보 제공 팀 구성원이 누구인지 확인하십시오. [삼]귀하의 웹 사이트에서 홈페이지를 업데이트하고 있다고 가정 해 봅시다. 프로젝트 이해 관계자 포함: [삼]copywriter. [삼]디자이너 [삼]웹 사이트의 머리 [삼]웹 개발자 [삼]다섯 가지 작업 및 산출물을위한 Raci 차트를 만들려고합니다. [삼]홈페이지 CTA를 업데이트하십시오 [삼]홈페이지에 대한 고객 이야기를 업데이트하십시오 [삼]Revamp 웹 사이트 디자인 [삼]홈페이지 로딩 속도 향상 [삼]홈페이지 디자인 업데이트

raci 차트가 어떻게 생겼는지 다음과 같습니다.

[삼] 홈페이지 CTA를 업데이트하십시오 [삼]책임 : copywriter. [삼]책임 : 웹 개발자 [삼]상담 : 웹 사이트의 머리 [삼]정보 : 디자이너 [삼] 홈페이지에 대한 고객 이야기를 업데이트하십시오 [삼]책임 : copywriter. [삼]책임 : 웹 개발자 [삼]상담 : 웹 사이트의 머리 [삼]정보 : 디자이너 [삼] 홈페이지에서 비디오를 개정하십시오 [삼]책임 : 디자이너 [삼]책임 : 웹 개발자 [삼]상담 : 웹 사이트의 머리 [삼]정보 : copywriter. [삼] 홈페이지 로딩 속도 향상 [삼]책임 : 웹 개발자 [삼]책임 : 웹 개발자 [삼]상담 : 웹 사이트의 머리 [삼]정보 : copywriter & amp; 디자이너 [삼] 홈페이지 디자인 업데이트 [삼]책임 : 디자이너 [삼]책임 : 웹 개발자 [삼]상담 : 웹 사이트의 머리 [삼]정보 : copywriter.

Raci 차트의 장단점

[삼]궁극적으로 질문은 다음과 같습니다. Raci 차트를 만들어야합니까? Raci 차트는 프로젝트 책임을 식별하는 데 유용한 도구이지만 프로젝트의 수명주기에 대해서는 약간의 번거 로움을 얻을 수 있습니다. 다음은 팀의 작업을위한 Raci 차트를 만드는 장단점입니다.

Raci 차트의 이점

[삼]프로젝트 지우기 역할과 책임 당신의 팀이 누가 일하는 사람에 대한 팀이 빠르게 움직이고 혼란을 줄일 수 있습니다. raci 차트를 사용하면 두 팀 구성원이 똑같은 일을하고 있는지 확인할 수 있습니다. 결과적으로 시간이 쉽습니다 공동 작업자 팀과 함께. [삼]Raci 차트는 의사 결정 프로세스가 작업간에 분리 될 때도 특히 도움이됩니다. 한 가지 작업이나 이정표에 대한 정보가 책임이 있거나 다른 것에 대한 책임이 있거나 상담하는 시나리오가 명확하게 정의되기 위해서는 RACI 차트 에서이 작업을 추적하는 것이 도움이됩니다.

Raci Chart 함정 (그리고 어떻게 피하는 방법)

[삼]Raci 모델은 프로젝트 수준에서 작업을 캡처하는 대신 세분화 된 세분화에 초점을 맞 춥니 다. 상담이 특정한 작업에있는 사람이 누구인지 알 수 있습니다. 그러나 다양한 이해 관계자가 광범위한 프로젝트 작업과 어떻게 상호 작용하는지 이해하는 데 도움이되지 않는 것을 알고 있습니다. [삼]또한 각 작업과 각 역할을 작성하려고 시도하면 RACI 차트가 부피가 크게 될 수 있습니다. 악화되면 프로젝트가 어떤 식 으로든 변경되면 RACI 차트가 즉시 구식이 될 것입니다. 이는 각 작업이 프로젝트 워크 플로우에있는 위치에 대해 실시간 명확하게 얻을 수 있도록 하드합니다. [삼]Raci 차트는 프로젝트 요구 사항에 실시간으로 적응할 수 없기 때문에 제한적입니다. 명확한 기대치를 확립하고 프로젝트 수준에 혼란을 없애기 위해서는 프로젝트 관리 도구 ...에

라인 차트를 프로젝트 관리가있는 다음 단계로 가져 가십시오.

[삼]프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 작업에는 양수인이 있습니다. 즉, 책임감이 있습니다. 프로젝트 수준에서 작업을 볼 수 있으므로 책임 있고 정보가 이메일이나 상태 회의를 통해 체크인 할 필요가 없습니다. 그리고 귀하가 귀하의 컨설팅에서 필요한 모든 승인을 위해 리뷰 및 승인을 한 곳에서 추적 할 수 있습니다. 그렇게하면 전체 Raci 팀은 모든 일에 대한 모든 일에 대해 중심의 진리의 원천을 가지고 있습니다. [삼]RACI 차트가 일어나는 곳과 별도로 분리되는 대신 프로젝트 관리 도구는 작업 만기일 또는 상대적 중요성과 같은 주제, 양수인 및 기타 중요한 정보를 캡처합니다. 그런 식으로 전체 프로젝트 팀은 언제까지 무엇을하고 있는지에 대한 가시성을 가지고 있으며 RACI 차트를 관리하고 업데이트하기 위해 한 사람에게 의지하지 않고있는 사람이 없습니다. 프로젝트 관리 도구는 실시간으로 업데이트하므로 승인 프로세스에있는 위치를 정확하게 볼 수 있습니다.

누가 언제까지 뭘하는지 추적하십시오

[삼]팀 역할과 책임을 지우는 데 도움이되는 시간에 귀하의 배송 물을 누르십시오. Raci 차트에서 다른 및 복잡한 이해 관계자의 책임을 추적하면 그렇게 할 수 있습니다.하지만 Raci 차트는 시작입니다. 자세히 알아보기 작업 관리 팀이 어떻게 이익을 얻을 수 있는지.