Ваше керівництво до графіків раси з прикладами
Чи можете ви точно визначити, хто робить те, коли для кожного завдання, віха та доставляється у вашому проекті? Якщо ні, вам може знадобитися раси.
Raci - це абревіатура, щоб допомогти командам уточнити роль проекту та зрозуміти, хто відповідальний партія для будь-якого заданого завдання. Якщо ви ніколи не чули про раси, або ви розглядаєте створення раси для вашого наступного проекту, ось все, що потрібно знати про те, як створити та використовувати ці графіки.
Що таке рафіна діаграма?
Графічний графік (іноді називається матрицею присвоєння відповідальності) - це спосіб ідентифікації ролей та відповідальність за проектом для будь-якого завдання, віха абоПроект Доступний. Дотримуючись акроніму RACI, ви можете прояснити відповідальність і зменшити плутанину. RACI стоїть:
Відповідальний.Ця особа безпосередньо відповідає за роботу. Там повинна бути лише одна відповідальна роль за завдання, щоб ви знаєте, хто буде з питань або оновлень. Якщо завдання має більш ніж одну відповідальну людину, ви можете втратити чіткість і викликати плутанину. Замість цього, прагнуть додати додаткові співробітники як деякі з інших ролей рацин, які можуть мати більше однієї людини.
Відповідальність.Відповідальна особа відповідає за контроль над загальним завданням завдання, хоча вони не можуть бути людиною, яка фактично виконує роботу. Існує два способи призначення відповідальної ролі. Іноді відповідальність є керівником проекту (або навіть відповідальним, хоча в цьому випадку особа бере на себе дві різні ролі під час робочого процесу завдання). У цих випадках відповідальність несе відповідальність за переконання всієї роботи. В інших випадках відповідальність є старшим лідером або виконавчим органом, який несе відповідальність за затвердження роботи, перш ніж вона вважається повною. Як і відповідальна роль, потрібно тільки коли-небудь один з відповідальності.
Консультації.Це буде особа або люди, які повинні переглядати та підписати роботу, перш ніж вона доставляється. Може бути декілька консультаційних ролей для кожного завдання,Міста проектуабо доставляється.
Повідомив.Це особа або група людей, які поінформують про прогрес та завершення роботи. Вони, ймовірно, не беруть участь у будь-якому іншому аспекті доставляється.
Коли я повинен створити раси?
Графіки RACI є корисним способом відстеження ролі кожного зацікавленого класу для завдання, еталону або доставки, особливо якщо ви керуєте складним проектом з багатьма особами, що приймають рішення та предмет експертів. З ракетною діаграмою ви можете запобігти поганому прийнятому рішень та уникнути дорожніх блоків у процесі схвалення, який може вплинути на загальний успіх проекту.
Ці діаграми, як відрізняються відГрафіки Pert, особливо корисні, якщо ваші зацікавлені сторони можуть брати участь у різних ролях протягом усього проекту. Наприклад, може бути зацікавленим сторонем, який несе відповідальність за один з них, але повідомив іншим. За допомогою графіка RACI ви можете чітко окреслити ці деталі та переконайтеся, що всі знають, хто відповідає за те, що.
Приклад ракетної діаграми
Щоб побудувати графік раси, перелічіть кожне завдання, віхонню або доставити для вашого проекту. Потім визначте, хто відповідає, підзвітним, консультації та інформованих членів команди для кожного.
Скажімо, ви оновлюєте домашню сторінку на вашому веб-сайті.Зацікавлених сторін проектувключати:
Копіратер
Дизайнер
Начальник веб-сайту
веб-розробник
Ви хочете створити рафіну діаграму для п'яти завдань і поєднання:
Оновлення домашньої сторінки CTAS
Оновіть історію клієнтів на домашній сторінці
Реконструкція веб-сайту
Поліпшення швидкості завантаження домашньої сторінки
Оновлення домашньої сторінки
Ось що буде виглядати на ракетному діаграмі:
Оновлення домашньої сторінки CTAS
Відповідальний: Copywriter
Відповідальний: Веб-розробник
Консультації: керівник веб-сайту
Інформований: дизайнер
Оновіть історію клієнтів на домашній сторінці
Відповідальний: Copywriter
Відповідальний: Веб-розробник
Консультації: керівник веб-сайту
Інформований: дизайнер
Ренова відео на домашній сторінці
Відповідальний: дизайнер
Відповідальний: Веб-розробник
Консультації: керівник веб-сайту
Інформовані: Copywriter
Поліпшення швидкості завантаження домашньої сторінки
Відповідальний: Веб-розробник
Відповідальний: Веб-розробник
Консультації: керівник веб-сайту
Інформований: Copywriter & amp; Дизайнер
Оновлення домашньої сторінки
Відповідальний: дизайнер
Відповідальний: Веб-розробник
Консультації: керівник веб-сайту
Інформовані: Copywriter
Плюси та мінуси раси
Зрештою, питання: якщо ви створюєте графік раси? Хоча графіки раси є корисним інструментом для ідентифікації відповідальності проекту, вони можуть отримати трохи громіздкого над життєвим циклом проекту. Ось плюси та мінуси створення раси для роботи вашої команди:
Переваги графіків раси
Очистити проектРолі та обов'язкиможе допомогти вашій команді швидко рухатися і зменшити плутанину, хто працює над тим, що. За допомогою раси, ви можете переконатися, що у вас немає двох членів команди, що працюють на тому ж. Як результат, у вас буде легкий часспівпрацюючийз вашою командою.
Графіки раси також є особливо корисними, коли процес прийняття рішень розбивається між завданнями. Там можуть бути сценарії, де поінформований про одне завдання або віха - це відповідальна або консультувана на іншому, щоб мати це чітко визначене, це корисно відстежувати цю роботу в ракетній діаграмі.
Raci Chart Pitfalls (і як уникнути їх)
Моделі RACI зосереджуються на гранульованій, замість захоплення роботи на рівні проекту. Ви можете знати, хто консультація знаходиться на конкретному завданні, яка є корисною, але знаючи, що не допоможе вам зрозуміти, наскільки різні зацікавлені сторони взаємодіють з більш широкою роботою проекту.
Крім того, якщо ви намагаєтеся виписати кожне завдання та кожну роль, ваша графіка Raci може отримати громіздкий. Гірше, якщо ваш проект певним чином змінюється, ваша раціональна діаграма негайно стануть застарілою. Це може зробити це важко, щоб ви отримали чіткість в режимі реального часу про те, де кожне завдання перебуває у робочому процесі проекту.
Графіки раси обмежені, оскільки вони не можуть адаптуватися до вашого проекту в режимі реального часу. Для того, щоб встановити чіткі очікування та усунення плутанини на рівні проекту, вам потрібноІнструмент управління проектами .
Візьміть свою рафіну діаграму на наступний рівень з управлінням проектом
Завдяки програмному забезпеченню проекту, кожне завдання має правонаступника - це відповідальна. Ви можете побачити роботу на рівні проекту, тому відповідальність та інформована не доведеться зареєструватися електронною поштою або статусними зустрічами. І для будь-яких схвалень, які вам потрібні з вашого консультацій, ви можете відстежувати відгуки та схвалення в одному місці. Таким чином, ваша ціла команда рацина має центральне джерело істини для всієї роботи.
Замість того, щоб мати свою рафіну діаграму окремо від того, де відбувається робота, інструменти управління проектами захоплюють тему, правонаступник та іншу важливу інформацію, як дату завдань або відносну важливість. Таким чином, ваша команда проекту має видимість, хто робить, коли, коли-небудь, і ви не покладаєтеся на одну людину, щоб керувати та оновлювати свою рафіну. Інструменти керування проектами оновлюються в режимі реального часу, тому ви можете точно бачити, де ви перебуваєте в процесі затвердження.
Трек, хто робить те, що коли
Очистити роль та обов'язки, допоможуть вам вдарити свої записи вчасно. Відстеження різних та складних зацікавлених сторін на графіках Raci може допомогти вам зробити це, але раси-графіки є лише початком. Дізнайтеся більше проУправління роботою, і як ваша команда може скористатися.
