उदाहरण के साथ रैसी चार्ट के लिए आपका गाइड
क्या आप पहचान सकते हैं कि आपके प्रोजेक्ट में प्रत्येक कार्य, मील का पत्थर और डिलीनेबल के लिए कब क्या कर रहा है? यदि नहीं, तो आपको एक रैसी चार्ट की आवश्यकता हो सकती है।
रैसी टीमों को परियोजना भूमिकाओं को स्पष्ट करने में मदद करने के लिए एक संक्षिप्त शब्द है और यह पता लगाने के लिए कि जिम्मेदार पार्टी किसी दिए गए कार्य के लिए कौन है। चाहे आपने पहले रैसी के बारे में कभी नहीं सुना है या आप अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए एक रैसी चार्ट बनाने पर विचार कर रहे हैं, यहां इन चार्ट बनाने और उपयोग करने के तरीके के बारे में आपको जो कुछ भी पता है वह सब कुछ है।
एक रैसी चार्ट क्या है?
एक रैसी चार्ट (कभी-कभी एक जिम्मेदारी असाइनमेंटमेंट मैट्रिक्स कहा जाता है) किसी भी कार्य, मील का पत्थर, या आपकी परियोजना टीमों की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों की पहचान करने का एक तरीका हैप्रोजेक्ट डिलीवरी। रैसी संक्षिप्त नाम से, आप जिम्मेदारी को स्पष्ट कर सकते हैं और भ्रम को कम कर सकते हैं। रैसी के लिए खड़ा है:
जवाबदार।यह व्यक्ति सीधे काम के प्रभारी है। प्रति कार्य केवल एक जिम्मेदार भूमिका होनी चाहिए ताकि आप जान सकें कि प्रश्न या अद्यतनों के साथ कौन जाना है। यदि किसी कार्य में एक से अधिक जिम्मेदार व्यक्ति हैं, तो आप स्पष्टता खो सकते हैं और भ्रम पैदा कर सकते हैं। इसके बजाय, अतिरिक्त सहयोगियों को कुछ अन्य रैसी भूमिकाओं के रूप में जोड़ने का लक्ष्य रखें, जिसमें एक से अधिक व्यक्ति हो सकते हैं।
जवाबदेह।उत्तरदायी व्यक्ति समग्र कार्य पूरा करने के लिए जिम्मेदार है, हालांकि वे वास्तव में काम कर रहे व्यक्ति नहीं हो सकते हैं। एक जवाबदेह भूमिका आवंटित करने के दो तरीके हैं। कभी-कभी, उत्तरदायी प्रोजेक्ट मैनेजर (या यहां तक कि जिम्मेदार है, हालांकि उस स्थिति में व्यक्ति कार्य वर्कफ़्लो के दौरान दो अलग-अलग भूमिका निभा रहा है)। इन मामलों में, उत्तरदायी यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार है कि सभी काम पूरा हो जाए। अन्य मामलों में, उत्तरदायी एक वरिष्ठ नेता या कार्यकारी है जो पूर्ण होने से पहले काम को मंजूरी देने के लिए जिम्मेदार है। जिम्मेदार भूमिका की तरह, केवल एक उत्तरदायी होना चाहिए।
परामर्श दिया।यह वह व्यक्ति या वह व्यक्ति होगा जो इसे वितरित करने से पहले काम पर समीक्षा और हस्ताक्षर करना चाहिए। प्रत्येक कार्य के लिए कई परामर्श वाली भूमिकाएं हो सकती हैं,परियोजना का मील का पत्थर, या वितरण योग्य।
सूचित किया।यह वह व्यक्ति या समूह है जो प्रगति और कार्य पूरा करने के बारे में सूचित हैं। वे शायद डिलिवरेबल के किसी अन्य पहलू में शामिल नहीं हैं।
मुझे एक रैसी चार्ट कब बनाना चाहिए?
रैसी चार्ट एक कार्य, मील का पत्थर, या वितरण योग्य के लिए प्रत्येक हितधारक की भूमिका को ट्रैक करने के लिए एक उपयोगी तरीका है - खासकर यदि आप कई निर्णय निर्माताओं और विषय विशेषज्ञ विशेषज्ञों के साथ एक जटिल परियोजना का प्रबंधन कर रहे हैं। एक रैसी चार्ट के साथ, आप खराब निर्णय लेने को रोक सकते हैं और अनुमोदन प्रक्रिया में रोडब्लॉक से बच सकते हैं जो समग्र परियोजना की सफलता को प्रभावित कर सकता है।
ये चार्ट, जबकि अलग सेपर्ट्स चार्ट, विशेष रूप से उपयोगी होते हैं यदि आपके हितधारकों को पूरे परियोजना में अलग-अलग भूमिकाएं मिल सकती हैं। उदाहरण के लिए, एक हितधारक हो सकता है जो एक डिलिवरेबल पर जिम्मेदार है लेकिन दूसरे पर सूचित किया गया है। एक रैसी चार्ट के साथ, आप इन विवरणों को स्पष्ट रूप से रेखांकित कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई जानता है कि किसके लिए जिम्मेदार है।
आरएसीआई चार्ट उदाहरण
एक रैसी चार्ट बनाने के लिए, अपनी परियोजना के लिए हर कार्य, मील का पत्थर, या वितरण योग्य सूचीबद्ध करने के लिए। फिर, पहचानें कि जिम्मेदार, उत्तरदायी, परामर्श, और सूचित टीम के सदस्य प्रत्येक के लिए कौन हैं।
मान लीजिए कि आप अपनी वेबसाइट पर होमपेज अपडेट कर रहे हैं।परियोजना हितधारकोंशामिल करना:
कॉपीराइटर
डिजाइनर
वेबसाइट का प्रमुख
वेब डेवलपर
आप पांच कार्यों और डिलिवरेबल्स के लिए एक रैसी चार्ट बनाना चाहते हैं:
होमपेज सीटीए अपडेट करें
होमपेज पर ग्राहक कहानी अपडेट करें
संशोधित वेबसाइट डिजाइन
होमपेज लोडिंग गति में सुधार करें
अद्यतन होमपेज डिजाइन
यहां रैसी चार्ट कैसा दिखता है:
होमपेज सीटीए अपडेट करें
जिम्मेदार: कॉपीराइटर
जवाबदेह: वेब डेवलपर
परामर्श: वेबसाइट के प्रमुख
सूचित: डिजाइनर
होमपेज पर ग्राहक कहानी अपडेट करें
जिम्मेदार: कॉपीराइटर
जवाबदेह: वेब डेवलपर
परामर्श: वेबसाइट के प्रमुख
सूचित: डिजाइनर
होमपेज पर वीडियो को संशोधित करें
जिम्मेदार: डिजाइनर
जवाबदेह: वेब डेवलपर
परामर्श: वेबसाइट के प्रमुख
सूचित: कॉपीराइटर
होमपेज लोडिंग गति में सुधार करें
जिम्मेदार: वेब डेवलपर
जवाबदेह: वेब डेवलपर
परामर्श: वेबसाइट के प्रमुख
सूचित: कॉपीराइट लेखक और amp; डिजाइनर
अद्यतन होमपेज डिजाइन
जिम्मेदार: डिजाइनर
जवाबदेह: वेब डेवलपर
परामर्श: वेबसाइट के प्रमुख
सूचित: कॉपीराइटर
रेसी चार्ट के पेशेवरों और विपक्ष
आखिरकार, सवाल यह है: क्या आपको एक रैसी चार्ट बनाना चाहिए? जबकि आरएसीआई चार्ट परियोजना जिम्मेदारियों की पहचान करने के लिए एक उपयोगी उपकरण हैं, वे एक परियोजना के जीवन चक्र पर थोड़ा बोझिल कर सकते हैं। आपकी टीम के काम के लिए एक रैसी चार्ट बनाने के पेशेवर और विपक्ष यहां दिए गए हैं:
रैसी चार्ट के लाभ
स्पष्ट परियोजनानियम और जिम्मेदारियाँआपकी टीम को तेजी से आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं और किस पर काम कर रहे हैं इसके बारे में भ्रम को कम कर सकते हैं। एक रैसी चार्ट के साथ, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके पास एक ही चीज़ पर काम करने वाले दो टीम के सदस्य नहीं हैं। नतीजतन, आपके पास एक आसान समय होगासहयोगअपनी टीम के साथ।
जब निर्णय लेने की प्रक्रिया कार्यों के बीच विभाजित होती है तो रैसी चार्ट भी विशेष रूप से सहायक होते हैं। ऐसे परिदृश्य भी हो सकते हैं जहां एक कार्य या मील का पत्थर पर सूचित किया गया है जो स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए जिम्मेदार या परामर्श किया जाता है-यह स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, यह एक रैसी चार्ट में इस काम को ट्रैक करने में मददगार है।
रैसी चार्ट संकट (और उनसे कैसे बचें)
परियोजना स्तर पर काम को कैप्चर करने के बजाय रैसी मॉडल दानेदार पर ध्यान केंद्रित करते हैं। आप जान सकते हैं कि एक विशेष कार्य पर सलाह दी गई है - जो सहायक है-लेकिन यह जानकर कि यह समझने में आपकी सहायता नहीं करता कि विभिन्न हितधारकों ने व्यापक परियोजना कार्य के साथ कैसे बातचीत की है।
इसके अतिरिक्त, यदि आप प्रत्येक कार्य और प्रत्येक भूमिका को लिखने का प्रयास करते हैं, तो आपका रैसी चार्ट भारी हो सकता है। इससे भी बदतर, यदि आपकी परियोजना किसी भी तरह से बदलती है, तो आपका रैसी चार्ट तुरंत पुराना हो जाएगा। यह आपके लिए आपके प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो में प्रत्येक कार्य कहां है, इसके बारे में वास्तविक समय की स्पष्टता प्राप्त करना मुश्किल हो सकता है।
रैसी चार्ट सीमित हैं क्योंकि वे वास्तविक समय में आपकी परियोजना की जरूरतों को अनुकूलित करने में सक्षम नहीं हैं। स्पष्ट उम्मीदों को स्थापित करने और परियोजना स्तर पर भ्रम को खत्म करने के लिए, आपको एक की आवश्यकता हैपरियोजना प्रबंधन उपकरण ।
परियोजना प्रबंधन के साथ अपने रेसी चार्ट को अगले स्तर पर ले जाएं
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के साथ, प्रत्येक कार्य में एक असाइन करने वाला है-यह जिम्मेदार है। आप परियोजना स्तर पर काम देख सकते हैं, इसलिए उत्तरदायी और सूचित को ईमेल या स्थिति मीटिंग के माध्यम से जांचने की आवश्यकता नहीं है। और, आपको अपने परामर्श से किसी भी अनुमोदन की आवश्यकता के लिए, आप एक ही स्थान पर समीक्षा और अनुमोदन को ट्रैक कर सकते हैं। इस तरह, आपकी पूरी रैसी टीम के पास सभी कामों के लिए सत्य का केंद्रीय स्रोत है।
अपने रैसी चार्ट को अलग होने के बजाय जहां काम हो रहा है, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स विषय, असाइनिव और कार्य की नियत तारीख या सापेक्ष महत्व जैसे अन्य महत्वपूर्ण जानकारी को कैप्चर करें। इस तरह, आपकी संपूर्ण परियोजना टीम में दृश्यता है कि कौन हो रहा है और आप अपने रैसी चार्ट को प्रबंधित और अद्यतन करने के लिए एक व्यक्ति पर भरोसा नहीं कर रहे हैं। परियोजना प्रबंधन उपकरण वास्तविक समय में अद्यतन, ताकि आप देख सकें कि आप स्वीकृति प्रक्रिया में कहां हैं।
ट्रैक करें कि कब से क्या कर रहा है
स्पष्ट टीम भूमिकाएं और जिम्मेदारियां आपको समय पर अपने डिलिवरेबल्स को हिट करने में मदद करती हैं। एक रैसी चार्ट में विभिन्न और जटिल हितधारक जिम्मेदारियों को ट्रैक करने से आप ऐसा करने में मदद कर सकते हैं- लेकिन रैसी चार्ट केवल शुरुआत हैं। के बारे में अधिक जाननेकार्य प्रबंधन, और आपकी टीम कैसे लाभ उठा सकती है।
