例を挙げて、Raciチャートへのガイド
あなたのプロジェクトで各タスク、マイルストーン、そして成果物のためにいつで何をしているのかを正確に識別できますか？そうでなければ、あなたはRACIチャートが必要かもしれません。
RACIは、チームがプロジェクトの役割を明確にするのを助けるための頭字語です。あなたが今までに聞いたことがないかあなたがあなたの次のプロジェクトのためのRACIチャートの作成を検討しているのかどうかは、次のようにあなたがこれらのチャートの作成と使用方法について知る必要があるすべてです。
RACIチャートとは何ですか？
RACIチャート（時には責任割り当て行列とも呼ばれる）は、あらゆるタスク、マイルストーンのためのプロジェクトチームの役割と責任を特定する方法です。プロジェクトの成果物。 RACI頭字語に従うことによって、責任を明確にし、混乱を減らすことができます。 Raciは：
責任者。この人は直接仕事を担当しています。タスクごとに1つの責任ある役割があるはずです。タスクに複数の責任のある人がある場合は、明確にして混乱を引き起こすことができます。代わりに、他の人のRaciの役割の一部としてコラボレータを追加することを目指しています。
説明責任説明責任者は、実際に仕事をしている人にはいけないかもしれませんが、全体的なタスクの完了を監督する責任があります。説明可能な役割を割り当てる方法は2つあります。時々、説明責任はプロジェクトマネージャ（またはその場合、その場合、その場合、タスクワークフロー中に2つの異なる役割を受ける）です。このような場合、説明責任はすべての作業が完了していることを確認する責任があります。その他の場合、説明責任は、完全であると見なされる前に作業を承認する責任があるシニアリーダーまたはエグゼクティブです。責任ある役割のように、責任があるだけではありません。
相談してください。これは、それが配達される前に仕事に署名して署名するべき人や人々になるでしょう。各タスクに複数の相談役割があるかもしれません。プロジェクトマイルストーン、または成果物。
情報 これは、仕事の進歩と完了について知らされている人の人またはグループです。彼らはおそらく成果物の他のどのような側面に関与していません。
RACIチャートを作成する必要がありますか？
RACIチャートは、特に多くの意思決定者と主題の専門家を持つ複雑なプロジェクトを管理している場合、タスク、マイルストーン、または成果物に対する各ステークホルダーの役割を追跡するための役立つ方法です。 RACIチャートでは、プロジェクト全体の成功に影響を与える可能性がある承認プロセスで、不十分な意思決定を防ぎ、承認プロセスで障害物を避けることができます。
これらのチャートは、とは異なりますペットチャートあなたの利害関係者がプロジェクト全体を通して異なる役割を果たすかもしれない場合に特に役立ちます。たとえば、配達可能なものに責任があるが別の成果物に責任を負うステークホルダーがある可能性があります。 RACIチャートでは、これらの詳細を明確に概説して、誰が誰が何を担当するのかを知っていることを確認できます。
RACIチャートの例
RACIグラフを作成するには、プロジェクトのためにすべてのタスク、マイルストーン、または成果物をリストします。その後、責任ある、説明責任、相談、および情報に基づいたチームメンバーがそれぞれのためのものであるかを識別します。
あなたがあなたのウェブサイトのホームページを更新しているとしましょう。プロジェクトのステークホルダー含む：
コピーライター
デザイナー
ウェブサイトの頭
ウェブ開発者
5つのタスクと成果物のためのRACIチャートを作成します。
ホームページCTASを更新します
ホームページで顧客ストーリーを更新します
ウェブサイトのデザインを復調します
ホームページローディングスピードを向上させる
ホームページデザインを更新します
これがRACIチャートが次のようになることです。
ホームページCTASを更新します
責任：コピーライター
説明責任：Web開発者
相談：ウェブサイトの責任者
情報：デザイナー
ホームページで顧客ストーリーを更新します
責任：コピーライター
説明責任：Web開発者
相談：ウェブサイトの責任者
情報：デザイナー
ホームページでビデオを復元します
責任：デザイナー
説明責任：Web開発者
相談：ウェブサイトの責任者
通知された：コピーライター
ホームページローディングスピードを向上させる
責任：Web開発者
説明責任：Web開発者
相談：ウェブサイトの責任者
通知された：コピーライターとアンプ。デザイナー
ホームページデザインを更新します
責任：デザイナー
説明責任：Web開発者
相談：ウェブサイトの責任者
通知された：コピーライター
RACIチャートの長所と短所
最終的には、質問は次のとおりです.Raciチャートを作成する必要がありますか？ RACIチャートはプロジェクトの責任を識別するための便利なツールですが、プロジェクトのライフサイクルを介して少し面倒なことがあります。これはあなたのチームの仕事のためのRACIチャートを作成するための長所と短所です。
RACIチャートの利点
クリアプロジェクト役割と責任あなたのチームが速く動くのを助け、誰が何に取り組んでいるかについての混乱を減らすことができます。 RACIチャートでは、同じことに取り組んでいる2人のチームメンバーがないことを確認できます。その結果、あなたはより簡単な時間があります協力してあなたのチームと一緒に。
決定的なチャートは、意思決定プロセスがタスク間で分割されている場合にも特に役立ちます。 1つのタスクまたはマイルストーンでの情報を知らせるシナリオがあるかもしれません。
RACIチャートの落とし穴（そしてそれらを回避する方法）
RACIモデルは、プロジェクトレベルでの作業を捉えるのではなく、粒状に焦点を合わせます。あなたは、相談された人が特定のタスクにあるのかを知るかもしれません - それは役に立ちますが、それがあなたがより広いプロジェクトの仕事とどのように様々な利害関係者がどのように対話するのかを理解するのを助けないことを知っています。
さらに、各タスクと各役割を作成しようとすると、RACIチャートはかさばることができます。さらに悪い、あなたのプロジェクトが何らかの方法で変わると、あなたのRACIチャートはすぐに古くなるでしょう。それはあなたが各タスクがあなたのプロジェクトワークフローにある場所についてのリアルタイムの明確さを得ることが難しいかもしれません。
Raciチャートはリアルタイムであなたのプロジェクトのニーズに適応することができないので制限されています。明確な期待を確立し、プロジェクトレベルで混乱を排除するためには、プロジェクト管理ツール 。
プロジェクト管理で次のレベルにRACIグラフを取ります
プロジェクト管理ソフトウェアでは、すべてのタスクに担当者が担当しています。あなたはプロジェクトレベルでの作業を見ることができますので、説明責任と知らされたことは、電子メールまたはステータス会議を通してチェックインする必要はありません。そして、あなたがあなたの相談から必要な承認のために、あなたは一箇所でレビューと承認を追跡することができます。そのように、あなたのRACIチーム全体はすべての仕事が行われているすべての真実の中心的な源を持っています。
RACIチャートを作業が行われている場所から分離するのではなく、Project Management Toolsはトピック、担当者、およびその他の重要な情報や相対的な重要性などの重要な情報をキャプチャします。そうすれば、プロジェクトチーム全体には、いつの人があなたのRACIグラフを管理して更新するのに頼らないかに依存している人に、プロジェクト管理ツールをリアルタイムで更新するので、承認プロセスにある場所を正確に見ることができます。
いつ何をしているのかを追跡します
クリアチームの役割と責任はあなたが時間通りにあなたの成果物を打つのに役立ちます。 RACIグラフでさまざまで複雑な利害関係者の責任を追跡することは、あなたがそれをするのに役立ちます - しかし、RACIチャートはほんの始まりです。詳細についてもっと知る作業管理あなたのチームがどのように利益を得ることができるか。
