Az útmutató a RACI diagramokhoz, példákkal
Meg tudod azonosítani pontosan ki, aki az egyes feladatokhoz, mérföldkőhöz, és a projektben? Ha nem, lehet, hogy szüksége van egy raci diagramra.
A RACI egy rövidítés, hogy segítsen a csapatoknak tisztázni a projekt szerepét, és kitalálják, hogy ki a felelős fél az adott feladathoz. Akár még soha nem hallottál a rcifi-ről, vagy úgy gondolja, hogy egy RACI diagramot hoz létre a következő projektedhez, itt mindent meg kell tudnod, hogyan kell létrehozni és használni ezeket a diagramokat.
Mi az a RACI diagram?
A RACI diagram (néha felelősségi megbízás mátrixnak) a projektcsapatok szerepének és felelősségének azonosításának módja, hogy bármilyen feladat, mérföldkő, vagyA projekt megvalósítható. A RACI rövidítés után tisztázhatja a felelősséget és csökkentheti a zavart. Raci áll:
Felelős.Ez a személy közvetlenül felelős a munkaért. A feladatonként csak egy felelős szerepet kell játszania, így tudod, hogy ki menjen a kérdésekre vagy a frissítésekre. Ha egy feladatnak több felelős személye van, akkor elveszítheti a tisztaságot és zavart okozhat. Ehelyett célja, hogy további munkatársakat adjunk hozzá, mint a többi RACI szerepkör, amely több személy lehet.
Felelős.A Felelős személy felügyeletéért felelős általános feladat befejezésekor, bár lehet, hogy nem az a személy, valójában ezzel a munkát. Kétféleképpen lehet elszámoltatható szerepet rendelni. Néha az elszámoltatható a projektmenedzser (vagy akár a felelős, bár ebben az esetben a személy két különböző szerepet vesz igénybe a feladatmunka során). Ezekben az esetekben az elszámoltatható felelős azért, hogy biztosítsák az összes munkát. Más esetekben az elszámolhatóság vezető vezető vagy vezető, aki felelős a munka jóváhagyásáért, mielőtt teljesnek tekinthető. Mint a felelős szerep, csak egy elszámolható.
Konzultálni.Ez lesz az a személy vagy az emberek, akik felül kell vizsgálniuk és aláírni a munkát, mielőtt eljuttatnának. Lehet, hogy többször is konzultált szerepet kaphat minden feladathoz,Projekt Mérföldkővagy teljesíthető.
Tájékozott.Ez az a személy vagy embercsoport, akiket tájékoztatnak a munka előrehaladásáról és befejezéséről. Valószínűleg nem vesznek részt a szállítmány bármely más aspektusában.
Mikor kell létrehoznék egy raci diagramot?
A RACI diagramok hasznos módja annak, hogy nyomon követhessék az egyes érdekeltek szerepét egy feladatra, mérföldkőre vagy továbbra is - különösen akkor, ha komplex projektet irányítanak számos döntéshozóval és tárgyi szakértővel. A RACI chart, akkor megakadályozhatja a rossz döntéshozatal, és ne útlezárások a jóváhagyások feldolgozni, amelyek hatással lehetnek a projekt általános sikerét.
Ezek a diagramok, míg eltérnekPert diagramok, különösen akkor hasznosak, ha az érdekeltek különböző szerepet játszhatnak a projekt során. Például létezhet olyan érdekelt felek, aki felelős az egyik megbízható, de tájékoztatta a másikat. A RACI chart, akkor világosan vázolja ezeket az adatokat, és győződjön meg róla, mindenki tudja, ki a felelős azért, amit.
RACI diagram példa
Ahhoz, hogy épít egy RACI chart, lista minden feladatot, mérföldkő, vagy átadható a projekt. Ezután azonosítsa ki az illetékes, elszámoltatható, konzultált és tájékozott csapat tagjait.
Mondjuk, hogy frissíted a honlapot a webhelyén.Projekt érdekeltektartalmazza:
Copywriter
Tervező
A honlap vezetője
webfejlesztő
A RACI diagramot öt feladathoz és adagoláshoz szeretné létrehozni:
Frissítse a kezdőlap CTAS-t
Frissítse az ügyfél történetet a honlapon
Revamp Website Design
A honlap betöltési sebességének javítása
Frissítse a kezdőlap tervezését
Íme, amit a Raici Chart:
Frissítse a kezdőlap CTAS-t
Felelős: Copywriter
Elszámoltatható: Webfejlesztő
Konzultált: Weboldal vezetője
Tájékoztatott: Tervező
Frissítse az ügyfél történetet a honlapon
Felelős: Copywriter
Elszámoltatható: Webfejlesztő
Konzultált: Weboldal vezetője
Tájékoztatott: Tervező
Feljavítani videó honlapja
Felelős: tervező
Elszámoltatható: webfejlesztő
Konzultálni: Head of website
Tájékozott: Copywriter
Javítani honlapja terhelési sebesség
Felelős: webfejlesztő
Elszámoltatható: webfejlesztő
Konzultálni: Head of website
Tájékozott: Copywriter & amp; Tervező
Update honlapjára tervezés
Felelős: tervező
Elszámoltatható: webfejlesztő
Konzultálni: Head of website
Tájékozott: Copywriter
Az érvek és ellenérvek a RACI grafikonok
Végső soron a kérdés: érdemes létrehozni egy RACI chart? Míg RACI diagramok hasznos eszköz azonosítására projekt feladatokat, akkor kap egy kicsit nehézkes az egy projekt életciklusa. Itt vannak a előnyeiről és hátrányairól létre RACI diagram a csapat munkáját:
Az előnyök RACI grafikonok
Tiszta projektszerepek és felelősségeksegíthet a csapat mozogni gyors és csökkenti a zavart, aki dolgozik, mit. A RACI chart, akkor arról nem kell két csapat tagjai dolgoznak ugyanaz a dolog. Ennek eredményeként, akkor könnyebb leszegyüttműködőa csapatoddal.
RACI diagramok is különösen hasznos, ha a döntéshozatali folyamat között oszlik feladatokat. Lehetnek olyan esetek, amikor a tájékoztatáson egy feladatot, vagy mérföldkő a felelős, vagy konzultálni más-annak érdekében, hogy bizonyos egyértelműen meghatározott, és érdemes követni ezt a munkát RACI chart.
RACI chart buktatókat (és hogyan kerüljük el őket)
RACI modell középpontjában a szemcsés helyett befogják munka a projekt szintjén. Lehet tudni, hogy ki a kikérték egy adott feladat, ami hasznos, de tudta, hogy nem segít megérteni, hogyan hat egymásra a különböző érdekeltek a szélesebb körű projekt munka.
Továbbá, ha megkísérli, hogy írjon ki az egyes feladatok és minden szerepet, a RACI chart kaphat terjedelmes. Még rosszabb, ha a projekt megváltozik valamilyen módon, a RACI chart azonnal elavulnak. Hogy lehet, hogy nehéz, hogy szert valós idejű egyértelműség ahol minden feladatunk a projekt munkafolyamatot.
RACI diagramok korlátozottak, mert azok nem képesek alkalmazkodni a projekt igényeinek valós időben. Annak érdekében, hogy egyértelmű elvárások és félreértések elkerülése a projektek szintjén, amire szükség van aProjektmenedzsment eszköz .
Vegye meg RACI diagram a következő szintre a projekt menedzsment
A projekt menedzsment szoftver, minden feladatot egy engedményes-ez a felelős. Láthatjuk a munka a projektek szintjén, így a felelős és tájékozott nem kell ellenőrizni e-mailben vagy állapot ülésein. És bármilyen jóváhagyások van szüksége az Ön konzultált, követheti ellenőrzések és jóváhagyások egy helyen. Ilyen módon az egész RACI csapat egy központi forrása az igazság minden munkát végzett.
Ahelyett, hogy a RACI chart elkülönítve, ahol a munka folyik, projekt menedzsment eszközök megragadni a témát, engedményes, és egyéb fontos információkat, mint a feladat esedékesség vagy relatív fontosságát. Ilyen módon az egész projekt csapat rálátást ki mit csinál az, ha-és te nem támaszkodva egy személy kezelheti és frissítheti RACI chart. Projekt menedzsment eszközök frissítése valós időben, így láthatja, hogy pontosan hol van a jóváhagyási folyamat.
A pálya ki mit csinál, amikor a
Tiszta csapat szerepek és feladatok segítségével elérje a teljesítéseket időben. Követési különböző és összetett az érintettek felelősségét RACI diagram segítségével csinálni, de RACI diagramok csak a kezdet. Tudj meg többetmunkagazdálkodásÉs milyen a csapat javára.
