La tua guida ai grafici RACI, con esempi
Si può individuare esattamente chi sta facendo cosa e quando per ogni attività, traguardo, e consegnabile nel vostro progetto? In caso contrario, potrebbe essere necessario un grafico RACI.
RACI è un acronimo per le squadre contribuire a chiarire ruoli di progetto e capire chi è il responsabile è per un dato compito. Se non hai mai sentito parlare di RACI prima o si sta valutando la creazione di una tabella RACI per il vostro prossimo progetto, di tutto quello che devi sapere su come creare e utilizzare questi grafici.
Che cosa è un diagramma RACI?
Un grafico a RACI (a volte chiamato una matrice di assegnazione responsabilità) è un modo per identificare ruoli e responsabilità i team di progetto per qualsiasi attività, pietra miliare, oProject Consable.. Seguendo l'acronimo RACI, si può chiarire responsabilità e ridurre la confusione. RACI è per:
Responsabile.Questa persona è direttamente responsabile del lavoro. Ci dovrebbe essere sempre uno solo ruolo responsabile per ogni operazione in modo da sapere chi andare a domande o aggiornamenti. Se un'attività ha più di una persona responsabile, si può perdere la chiarezza e la confusione. Invece, lo scopo di aggiungere ulteriori collaboratori come alcuni degli altri ruoli RACI, che possono avere più di una persona.
Responsabile.La persona responsabile del trattamento è responsabile della supervisione di completamento nel complesso compito, anche se non può essere la persona effettivamente facendo il lavoro. Ci sono due modi per assegnare un ruolo responsabile. A volte, il Responsabile è il responsabile del progetto (o anche il Responsabile, anche se in questo caso la persona che sta prendendo su due ruoli diversi durante il flusso di lavoro delle applicazioni). In questi casi, il Responsabile è responsabile di assicurarsi tutto il lavoro viene fatto. In altri casi, il Responsabile è un leader senior o dirigente che il compito di approvare il lavoro prima che sia considerata completa. Come il ruolo responsabile, ci dovrebbe essere sempre uno solo responsabile.
Consultato.Questa sarà la persona o le persone che dovrebbero rivedere e firmare il lavoro prima che sia consegnato. Ci possono essere molteplici ruoli consultato per ogni attività,Progetto Milestone.O deliverable.
Informato.Questa è la persona o il gruppo di persone che sono informati sullo stato di avanzamento e il completamento dei lavori. Probabilmente non sono coinvolti in qualsiasi altro aspetto del risultato finale.
Quando devo creare un grafico RACI?
diagrammi RACI sono un modo utile per monitorare il ruolo di ciascun attore per un compito, pietra miliare, o consegnabile, soprattutto se si sta gestendo un progetto complesso con molti decision maker ed esperti in materia. Con una tabella RACI, è possibile impedire poveri processo decisionale e blocchi stradali evitare in approvazioni processo che potrebbe avere un impatto successo complessivo del progetto.
Questi grafici, mentre diversi daGrafici pert, Sono particolarmente utile se i vostri stakeholder possono essere assumendo ruoli diversi nel corso del progetto. Ad esempio, ci potrebbe essere una delle parti interessate che è responsabile su un risultato finale, ma hanno informato su un altro. Con una tabella RACI, si può chiaramente definire questi dettagli e assicurarsi che tutti sanno chi è responsabile di che cosa.
Esempio tabella RACI
Per costruire un grafico RACI, la lista ogni compito, pietra miliare, o da fornire per il vostro progetto. Poi, identificare chi sono i membri del team responsabile, responsabile, consultati e informati sono per ciascuno di essi.
Diciamo che si sta aggiornando la home page sul tuo sito web.Stakeholder del progettoincludere:
Copywriter.
progettista
Responsabile del sito web
sviluppatore web
Si desidera creare un grafico RACI per cinque attività e le forniture:
Aggiornamento CTA homepage
storia Aggiornamento cliente su home page
progettazione di siti web Revamp
Migliorare la velocità di caricamento pagina iniziale
disegno Aggiornamento homepage
Ecco ciò che il grafico RACI sarà simile:
Aggiornamento CTA homepage
Responsabile: Copywriter
Responsabile: Web developer
Consultata: Responsabile del sito web
Informato: Designer
storia Aggiornamento cliente su home page
Responsabile: Copywriter
Responsabile: Web developer
Consultata: Responsabile del sito web
Informato: Designer
Rivamp video sulla homepage
Responsabile: Designer.
Responsabile: Sviluppatore Web
Consultato: capo del sito web
Informato: copywriter.
Migliora la velocità di caricamento della homepage
Responsabile: Sviluppatore Web
Responsabile: Sviluppatore Web
Consultato: capo del sito web
Informato: copywriter & amp; progettista
Aggiorna la progettazione della homepage.
Responsabile: Designer.
Responsabile: Sviluppatore Web
Consultato: capo del sito web
Informato: copywriter.
I pro e i contro dei grafici racci
In definitiva, la domanda è: dovresti creare un grafico RACI? Mentre i grafici RACI sono uno strumento utile per identificare le responsabilità del progetto, possono ottenere un po 'ingombrante rispetto al ciclo di vita di un progetto. Ecco i pro e i contro della creazione di un grafico Raci per il lavoro della tua squadra:
I vantaggi dei grafici RACI
Progetto chiaroruoli e responsabilitàPuò aiutare la tua squadra a muoversi velocemente e ridurre la confusione su chi sta lavorando su cosa. Con un grafico RACI, puoi assicurarti di non avere due membri del team che lavorano sulla stessa cosa. Di conseguenza, avrai un tempo più facilecollaborazionecon la tua squadra.
I grafici RACI sono anche particolarmente utili quando il processo decisionale è diviso tra i compiti. Potrebbero esserci scenari in cui l'informato su un compito o pietra miliare è il responsabile o consultato su un altro, per poterlo definire chiaramente, è utile tracciare questo lavoro in un grafico RaCi.
Pitfall grafico di racci (e come evitarli)
I modelli di racci si concentrano sul granulare, invece di catturare il lavoro a livello del progetto. Potresti sapere chi è consultato su un task particolare, che è utile, ma sapendo che non ti aiuta a capire come vari stakeholder interagiscano con il lavoro del progetto più ampio.
Inoltre, se si tenta di scrivere ogni attività e ogni ruolo, il tuo grafico RACI può ottenerlo ingombrante. Peggio ancora, se il tuo progetto cambia in qualche modo, il tuo grafico RaCi sarebbe immediatamente obsoleto. Questo può rendere difficile per te ottenere una chiarezza in tempo reale su dove ogni attività è nel flusso di lavoro del progetto.
I grafici RACI sono limitati perché non sono in grado di adattarsi alle esigenze del tuo progetto in tempo reale. Al fine di stabilire semplici aspettative ed eliminare la confusione sul livello del progetto, è necessario aStrumento di gestione del progetto .
Porta il tuo grafico Raci al livello successivo con la gestione del progetto
Con il software di gestione del progetto, ogni compito ha un assegnatario, questo è il responsabile. Puoi vedere il lavoro sul livello del progetto, quindi il responsabile e informato non è necessario effettuare il check-in via e-mail o riunioni di stato. E, per qualsiasi approvazione è necessario dal vostro consultato, puoi rintracciare recensioni e approvazioni in un unico posto. In questo modo, il tuo intero team di racci ha una fonte centrale di verità per tutto il lavoro svolto.
Invece di avere il tuo grafico RaCai separato da dove sta accadendo il lavoro, gli strumenti di gestione del progetto acquisire l'argomento, il cessionario e altre informazioni importanti come la data di scadenza del compito o l'importanza relativa. In questo modo, il tuo intero team di progetto ha visibilità in chi sta facendo cosa, per quando, e non si affidano a una singola persona per gestire e aggiornare il tuo grafico Raci. Aggiornamento degli strumenti di gestione del progetto in tempo reale, quindi puoi vedere esattamente dove ti trovi nel processo di approvazione.
Traccia chi sta facendo cosa da quando
Cancella i ruoli e le responsabilità del team aiutano a colpire i tuoi risultati in tempo. Tracciamento Le diverse e complesse responsabilità delle parti interessate in un grafico RACI possono aiutarti a farlo, ma i grafici di racci sono solo l'inizio. Impara di più riguardoGestione del lavoroe come la tua squadra può beneficiare.
