RACI Grafikler için rehberiniz, örneklerle
Her görev, dönüm noktası ve projenizde teslim edilebilen ne zaman ne yaptığını tam olarak tanımlayabilir misiniz? Değilse, bir RACI grafiğine ihtiyacınız olabilir.
RACI, ekiplerin proje rollerini netleştirmelerine yardımcı olmak ve sorumlu tarafın herhangi bir görev için kim olduğunu çözmek için bir kısaltmadır. Daha önce hiç Raci'yi hiç duymadın ya da bir sonraki projeniz için bir Raci Grafiği oluşturmayı düşünüyorsunuz, işte bu grafiklerin nasıl oluşturulacağı ve kullanımı hakkında bilmeniz gereken her şey.
Raci grafiği nedir?
Bir RACI grafiği (bazen sorumluluk ödevi matrisi olarak adlandırılır), proje ekiplerinizi herhangi bir görev, kilometre taşı veya sorumluluklarını tanımlamanın bir yoludur.Proje teslim edilebilir. Raci kısaltmayı takip ederek, sorumluluğu netleştirebilir ve karışıklığı azaltabilirsiniz. Raci:
Sorumlu.Bu kişi doğrudan işten sorumludur. Yalnızca görev başına sorumlu bir rolü olmamalıdır, böylece kimin sorularınıza veya güncellemelerle gittiğini biliyorsunuz. Bir görevin birden fazla sorumlu kişisi varsa, açıklığı kaybedebilir ve karışıklığa neden olabilirsiniz. Bunun yerine, birden fazla kişiye sahip olabilecek diğer RACI rollerinden bazıları olarak ek işbirlikçi eklemeyi hedefleyin.
Sorumlu.Sorumlu kişi, aslında işi yapan kişi olmasa da, genel görev tamamlamayı denetlemekten sorumludur. Sorumlu bir rol atamanın iki yolu vardır. Bazen, hesap verebilir, proje yöneticisidir (veya hatta sorumludur, bu durumda kişi görev iş akışı sırasında iki farklı rol alıyor). Bu durumlarda, tüm işlerin yapıldığından emin olmaktan sorumludur. Diğer durumlarda, hesap verilebilir, işin tamamlanmasından önce işleyerek sorumlu olan kıdemli bir lider veya yöneticidir. Sorumlu rol gibi, sadece bir sorumlu olmamalıdır.
Danışıldı.Bu, teslim edilmeden önce işte incelemesi ve imzalanması gereken kişi veya insanlar olacaktır. Her görev için birden fazla danışmanlık rolü olabilir,Proje kilometre taşıveya teslim edilebilir.
Bilgili.Bu, çalışmanın ilerlemesi ve tamamlanması hakkında bilgi sahibi olan kişi veya grup insandır. Muhtemelen teslim edilebilirlerin başka hiçbir yönüne dahil değildirler.
Ne zaman bir Raci grafiği oluşturmalıyım?
RACI çizelgeleri, her paydaşın bir görev, dönüm noktası veya teslim edilebilen rolünü izlemenin yararlı bir yoludur - özellikle birçok karar vericiyle ve konu uzmanları ile karmaşık bir projeyi yönetirseniz. Bir RACI grafiğiyle, zayıf karar vermeyi önleyebilir ve genel proje başarısını etkileyebilecek onay sürecinde barikatları önleyebilirsiniz.
Bu çizelgeler, farklı ikenPert çizelgeleri, özellikle paydaşlarınız proje boyunca farklı roller kullanıyorsa, özellikle kullanışlıdır. Örneğin, teslim edilebilir bir şekilde sorumlu olan ancak başka bir konuda bilgi sahibi olan bir paydaş olabilir. Bir RACI grafiğiyle, bu detayları açıkça belirtebilir ve herkesin neyin sorumlu olduğunu bildiğinden emin olabilirsiniz.
Raci Grafiği Örneği
Bir RACI grafiği oluşturmak için, projeniz için her görevi, kilometre taşı veya teslim edilebilir. Ardından, kim sorumlu, sorumlu, danışmanlık ve bilgilendirilmiş ekip üyelerinin her biri için kim olduğunu belirleyin.
Diyelim ki web sitenizdeki ana sayfayı güncelliyorsunuz.Proje paydaşlarıDahil etmek:
Kopya yazarı
Tasarımcı
Web Sitesinin Başkanı
Web Geliştirici
Beş görev ve teslimat için bir RACI çizelgesi oluşturmak istiyorsunuz:
HomePage CTA'ları güncelle
Ana sayfadaki müşteri hikayesini güncelleyin
Web Sitesi Tasarımı Yenileme
Anasayfa yükleme hızını iyileştirin
Ana Sayfa Tasarımı Güncelleyin
İşte raci grafiğinin nasıl göründüğü gibi
HomePage CTA'ları güncelle
Sorumlu: metin yazarı
Sorumlu: Web Geliştirici
Danışılan: Web Sitesinin Başkanı
Bilgilendirilmiş: Tasarımcı
Ana sayfadaki müşteri hikayesini güncelleyin
Sorumlu: metin yazarı
Sorumlu: Web Geliştirici
Danışılan: Web Sitesinin Başkanı
Bilgilendirilmiş: Tasarımcı
Ana sayfadaki videoyu yenilemek
Sorumlu: Tasarımcı
Sorumlu: Web Geliştirici
Danışılan: Web Sitesinin Başkanı
Bilgilendirilmiş: Copywriter
Anasayfa yükleme hızını iyileştirin
Sorumlu: Web Geliştirici
Sorumlu: Web Geliştirici
Danışılan: Web Sitesinin Başkanı
Bilgilendirilmiş: Copywriter & amp; Tasarımcı
Ana Sayfa Tasarımı Güncelleyin
Sorumlu: Tasarımcı
Sorumlu: Web Geliştirici
Danışılan: Web Sitesinin Başkanı
Bilgilendirilmiş: Copywriter
Raci çizelgelerinin artıları ve eksileri
Sonuçta, soru şudur: Bir raci grafiği oluşturmalısınız? RACI çizelgeleri, proje sorumluluklarını tanımlamak için yararlı bir araçtırken, bir projenin yaşam döngüsü üzerinde biraz hantal elde edebilirler. Takımınızın çalışması için bir RACI grafiği oluşturmanın artıları ve eksileri:
Raci çizelgelerinin faydaları
Clear ProjectGörev ve SorumluluklarEkibinizin hızlı hareket etmesine ve neyin üzerinde çalıştığı konusunda karışıklığı azaltmasına yardımcı olabilir. Bir RACI grafiğiyle, aynı şey üzerinde çalışan iki takım üyesine sahip olmadığınızdan emin olabilirsiniz. Sonuç olarak, daha kolay bir zaman geçireceksiniz.işbirliği yapanTakımınla.
RACI çizelgeleri, karar verme işlemi görevler arasında ayrıldığında özellikle yararlıdır. Bir görevde veya dönüm noktasında bilgilendirilmiş olan senaryolar olabilir, bunun açıkça tanımlanması için bir başkası için sorumlu veya danışmanlık, bu işi bir Raci grafiğinde izlemek faydalı olacaktır.
Raci grafiği tuzakları (ve bunlardan nasıl kaçınılır)
RACI modelleri, proje düzeyinde iş çekmek yerine granüllere odaklanır. Danışmanlığın kimin belirli bir görevde olduğunu biliyor olabilirsiniz; bu, faydalı olan - ancak bu, çeşitli paydaşların daha geniş proje çalışmasıyla nasıl etkileşime girdiğini anlamanıza yardımcı olmadığını bilmek.
Ek olarak, her görevi ve her rolü yazmaya çalışırsanız, RaciCh grafiğiniz hacimli olabilir. Daha da kötüsü, eğer projeniz bir şekilde değişirse, RaciCh grafiğiniz hemen modası geçmiş olacaktır. Bu, her görevin proje iş akışınızda olduğu konusunda gerçek zamanlı netlik kazanmanızı zorlaştırabilir.
RACI çizelgeleri sınırlıdır, çünkü proje ihtiyaçlarınıza gerçek zamanlı olarak adapte edemezler. Net beklentiler oluşturmak ve proje seviyesine kafa karışıklığı ortadan kaldırmak için,Proje Yönetimi Aracı .
RACI grafiğinizi proje yönetimi ile bir sonraki seviyeye götürün
Proje Yönetimi Yazılımı ile, her görevin bir görevlisi vardır - bu sorumludur. Proje düzeyinde çalışmayı görebilirsiniz, bu nedenle hesap verebilir ve bilgilendirilmiş e-posta veya durum toplantıları ile kontrol etmek zorunda değildir. Ve, istişarenizden ihtiyacınız olan herhangi bir onay için, yorumları ve onayları tek bir yerde izleyebilirsiniz. Bu şekilde, tüm RACI ekibiniz, yapılması gereken tüm işler için merkezi bir gerçek kaynağı vardır.
RACI grafiğinizin çalışmanın olduğu yerden ayrı olması yerine, proje yönetimi araçları, görev tarihi veya göreceli önemi gibi konuyu, atanan ve diğer önemli bilgileri yakalayın. Bu şekilde, tüm proje ekibinizin ne yaptığını kimin yaptığını görünce görünür ve Raci grafiğinizi yönetmek ve güncellemek için tek bir kişiye güvenmiyorsunuz. Proje Yönetimi Araçları Gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece onay sürecinde tam olarak nerede olduğunuzu görebilirsiniz.
Ne zaman kimin yaptığını
Takım rollerini ve sorumluluklarını temizleyin, teslimatlarınıza zamanında vurmanıza yardımcı olur. Bir RACI grafiğindeki farklı ve karmaşık paydaş sorumluluklarını takip etmek, bunu yapmanıza yardımcı olabilir - ancak Raci çizelgeleri sadece başlangıçtır. Hakkında daha fazla öğreniş yönetimive ekibinizin nasıl yararlanabilir.
