Su guía para los gráficos de raci, con ejemplos.
¿Puede identificar exactamente quién está haciendo qué para cuando sea para cada tarea, hito y entregable en su proyecto? Si no, es posible que necesite una tabla de raci.
RACI es un acrónimo para ayudar a los equipos a aclarar los roles del proyecto y averiguar quién es la parte responsable para cualquier tarea dada. Ya sea que nunca haya oído hablar de RACI antes o está considerando la creación de una tabla de RACI para su próximo proyecto, aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo crear y usar estos gráficos.
¿Qué es un gráfico de raci?
Una tabla de RACI (a veces llamada Matrix de asignación de responsabilidad) es una forma de identificar los roles y responsabilidades de sus equipos de proyecto para cualquier tarea, hito o Proyecto entregable . Al seguir el acrónimo de RACI, puede aclarar la responsabilidad y reducir la confusión. RACI significa:
Responsable. Esta persona está directamente a cargo del trabajo. Solo debe haber un rol responsable por tarea para que sepa a quién ir con preguntas o actualizaciones. Si una tarea tiene más de una persona responsable, puede perder claridad y causar confusión. En su lugar, apunta a agregar colaboradores adicionales como algunos de los otros roles de raci, que pueden tener más de una persona.
Explicable. La persona responsable es responsable de supervisar la finalización general de la tarea, aunque es posible que no sean la persona que realmente está haciendo el trabajo. Hay dos formas de asignar un papel responsable. A veces, la responsabilidad es el gerente del proyecto (o incluso el responsable, aunque en ese caso la persona está tomando dos roles diferentes durante el flujo de trabajo de tareas). En estos casos, la responsabilidad es responsable de asegurarse de que todo el trabajo se haga. En otros casos, la responsabilidad es un líder principal o ejecutivo que es responsable de aprobar el trabajo antes de que se considere completo. Al igual que el papel responsable, solo debería ser una responsable.
Consultado. Esta será la persona o las personas que deben revisar y firmar el trabajo antes de que se entregue. Puede haber varios roles consultados para cada tarea, hito del proyecto , o entregable.
Informado. Esta es la persona o grupo de personas que están informadas sobre el progreso y la finalización del trabajo. Probablemente no estén involucrados en ningún otro aspecto de los entregables.
¿Cuándo debo crear una tabla de raci?
Los gráficos de RACI son una forma útil de rastrear el rol de cada actitud para una tarea, hito o entregable, especialmente si está administrando un proyecto complejo con muchos tomadores de decisiones y expertos en materias. Con una tabla RACI, puede prevenir la mala toma de decisiones y evitar los obstáculos en el proceso de aprobación que podría afectar el éxito general del proyecto.
Estos gráficos, mientras que diferentes de Gráficos pert , son especialmente útiles si sus partes interesadas pueden estar tomando diferentes roles en todo el proyecto. Por ejemplo, podría haber un interesado que sea responsable de uno entregable, pero informado sobre otro. Con una tabla RACI, puede describir claramente estos detalles y asegurarse de que todos sepa quién es responsable de qué.
Ejemplo de la carta de raci
Para construir una tabla RACI, enumere todas las tareas, hitos o entregables para su proyecto. Luego, identifique a los que los miembros responsables, responsables, consultados e informados del equipo son para cada uno.
Digamos que está actualizando la página de inicio en su sitio web. Partes interesadas del proyecto incluir:
Redactor
Diseñador
Jefe de sitio web
desarrollador web
Desea crear una tabla de raci para cinco tareas y entregables:
Actualizar la página de inicio CTAS
Actualizar la historia del cliente en la página de inicio
Diseño de sitio web de renovación
Mejorar la velocidad de carga de la página de inicio
Actualizar el diseño de la página de inicio
Esto es lo que se vería la carta de raci:
Actualizar la página de inicio CTAS
Responsable: redactor
Responsable: desarrollador web
Consultado: Jefe de Sitio Web
Informado: diseñador
Actualizar la historia del cliente en la página de inicio
Responsable: redactor
Responsable: desarrollador web
Consultado: Jefe de Sitio Web
Informado: diseñador
Video de renovación en la página de inicio
Responsable: diseñador
Responsable: desarrollador web
Consultado: Jefe de Sitio Web
Informado: redactor
Mejorar la velocidad de carga de la página de inicio
Responsable: desarrollador web
Responsable: desarrollador web
Consultado: Jefe de Sitio Web
Informado: COPOREWRITER & AMP; Diseñador
Actualizar el diseño de la página de inicio
Responsable: diseñador
Responsable: desarrollador web
Consultado: Jefe de Sitio Web
Informado: redactor
Los pros y los contras de las cartas de raci.
En última instancia, la pregunta es: ¿Debería crear una tabla RACI? Si bien las tablas de RACI son una herramienta útil para identificar las responsabilidades del proyecto, pueden hacerse un poco incómodas en el ciclo de vida de un proyecto. Aquí están los pros y los contras de crear un gráfico de raci para el trabajo de su equipo:
Los beneficios de los gráficos RACI.
Proyecto claro funciones y responsabilidades Puede ayudar a su equipo a moverse rápido y reducir la confusión sobre quién está trabajando en qué. Con un gráfico de raci, puede asegurarse de que no tiene dos miembros del equipo trabajando en lo mismo. Como resultado, tendrás un tiempo más fácil. colaboración con tu equipo.
Las tablas de RACI también son particularmente útiles cuando el proceso de toma de decisiones se divide entre tareas. Puede haber escenarios en los que los informados sobre una tarea o hito son responsables o consultados en otro, para tenerlo claramente definido, es útil seguir este trabajo en una tabla de raci.
Pitfalls de la carta de raci (y cómo evitarlos)
Los modelos RACI se centran en el granular, en lugar de la captura de trabajo a nivel de proyecto. Es posible que sepa quién consultado está en una tarea en particular, que es útil, pero saber que no le ayuda a comprender cómo interactúan a varias partes interesadas con el trabajo más amplio del proyecto.
Además, si intenta escribir cada tarea y cada papel, su tabla de raci puede ser voluminosa. Peor aún, si su proyecto cambia de alguna manera, su tabla de raci se volvería obsoleta. Eso puede dificultar que usted obtenga una claridad en tiempo real sobre dónde se encuentra cada tarea en su flujo de trabajo de su proyecto.
Los gráficos de RACI son limitados porque no pueden adaptarse a las necesidades de su proyecto en tiempo real. Para establecer expectativas claras y eliminar la confusión en el nivel del proyecto, necesita un Herramienta de gestión de proyectos .
Tome su carta de raci al siguiente nivel con la gestión de proyectos.
Con el software de gestión de proyectos, cada tarea tiene un cesionario, ese es el responsable. Puede ver el trabajo en el nivel del proyecto, por lo que la responsabilidad e informada no tiene que registrarse por correo electrónico o reuniones de estado. Y, para cualquier aprobación que necesita de su consultado, puede realizar un seguimiento de las revisiones y aprobaciones en un solo lugar. De esa manera, todo su equipo de RACI tiene una fuente central de verdad para todo el trabajo que se está realizando.
En lugar de que su carta de RACI se separe de donde está sucediendo el trabajo, las herramientas de administración de proyectos capturan el tema, el cesionario y otra información importante como la fecha de vencimiento de la tarea o la importancia relativa. De esa manera, todo su equipo de proyecto tiene visibilidad en la OMS que está haciendo qué cuando, y no confía en una sola persona para administrar y actualizar su carta de raci. Actualización de herramientas de gestión de proyectos en tiempo real, por lo que puede ver exactamente dónde se encuentra en el proceso de aprobación.
Pista que está haciendo qué pasa cuando
Los roles y responsabilidades del equipo claro lo ayudan a golpear sus entregables a tiempo. El seguimiento de las responsabilidades diferentes y complejas de las partes interesadas en una tabla RACI puede ayudarlo a hacerlo, pero los gráficos de raci son solo el comienzo. Aprender más sobre gestión del trabajo , y cómo su equipo puede beneficiarse.
