Raci Charts کے لئے آپ کا گائیڈ، مثال کے طور پر

کیا آپ اس بات کی شناخت کرسکتے ہیں کہ ہر کام، سنگ میل اور آپ کے منصوبے میں فراہم کرنے کے لۓ کیا کر رہا ہے. اگر نہیں، تو آپ کو ایک نسل چارٹ کی ضرورت ہوسکتی ہے.

RACI ٹیموں کو اس منصوبے کی کرداروں کو واضح کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک مخفف ہے اور یہ پتہ چلتا ہے کہ ذمہ دار پارٹی کسی بھی کام کے لئے ذمہ دار ہے. چاہے آپ نے پہلے ہی نسل کے بارے میں کبھی نہیں سنا ہے یا آپ اپنے اگلے منصوبے کے لئے ایک نسل چارٹ بنانے پر غور کر رہے ہیں، یہاں آپ کو ان چارٹس بنانے اور استعمال کرنے کے بارے میں جاننے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

ایک نسل چارٹ کیا ہے؟

ایک نسل چارٹ (بعض اوقات ذمہ داری تفویض Matrix کہا جاتا ہے) کسی بھی کام، سنگ میل، یا کسی بھی کام کے لئے آپ کے منصوبے ٹیموں کی کردار اور ذمہ داریوں کی شناخت کا ایک طریقہ ہےپروجیکٹ فراہم کنندہ. نسل پرستی کے بعد، آپ ذمہ داری کو واضح اور الجھن کو کم کر سکتے ہیں. نسل کے لئے کھڑا ہے:

ذمہ داریہ شخص براہ راست کام کے الزام میں ہے. فی کام صرف ایک ذمہ دار کردار ہونا چاہئے لہذا آپ جانتے ہیں کہ سوالات یا اپ ڈیٹس کے ساتھ کون جانا ہے. اگر کوئی کام ایک سے زیادہ ذمہ دار شخص ہے، تو آپ وضاحت کھو سکتے ہیں اور الجھن کا سبب بن سکتے ہیں. اس کے بجائے، اضافی شراکت داروں کو دوسرے نسلوں میں سے کچھ کے طور پر شامل کرنے کا مقصد، جو ایک سے زیادہ شخص ہوسکتا ہے.

جوابدہ.مجموعی طور پر کام کی تکمیل کی نگرانی کے لئے احتساب شخص ذمہ دار ہے، اگرچہ وہ اصل میں کام کررہے ہیں. احتساب کردار کو تفویض کرنے کے دو طریقے ہیں. بعض اوقات، احتساب پراجیکٹ مینیجر (یا اس سے بھی ذمہ دار ہے، اگرچہ اس معاملے میں کام کام کے بہاؤ کے دوران دو مختلف کرداروں پر لے جا رہا ہے). ان صورتوں میں، اس بات کا یقین کرنے کے لئے ذمہ دار ذمہ دار ہے کہ تمام کام کئے جائیں. دوسرے معاملات میں، احتساب ایک سینئر رہنما یا ایگزیکٹو ہے جو مکمل سمجھا جاتا ہے اس سے پہلے کام کی منظوری کے لۓ ذمہ دار ہے. ذمہ دار کردار کی طرح، صرف ایک جوابدہ ہونا چاہئے.

مشاورتیہ شخص یا لوگوں کو جو اس سے پہلے پیش کرنے سے قبل کام پر جائزہ لینے اور دستخط کرنا ہوگا. ہر کام کے لئے متعدد مشاورت کردار ہوسکتے ہیں،پروجیکٹ سنگ میل، یا فراہم کنندہ.

اطلاع دی.یہ ایسے افراد یا گروہ ہے جو کام کی ترقی اور تکمیل کے بارے میں مطلع کیا جاتا ہے. وہ ممکنہ طور پر کسی بھی دوسرے پہلو میں ملوث نہیں ہیں.

جب میں ایک نسل چارٹ بناؤں؟

RACI چارٹس ایک کام، سنگ میل، یا ڈیلیوربل کے لئے ہر اسٹیک ہولڈر کے کردار کو ٹریک کرنے کے لئے ایک مددگار طریقہ ہیں، خاص طور پر اگر آپ بہت سے فیصلہ ساز سازوں اور مضامین کے ماہرین کے ساتھ ایک پیچیدہ منصوبے کا انتظام کر رہے ہیں. ایک نسل چارٹ کے ساتھ، آپ غریب فیصلے کو روکنے اور منظوری کے عمل میں سڑکوں سے بچنے سے بچ سکتے ہیں جو مجموعی منصوبے کی کامیابی پر اثر انداز کر سکتے ہیں.

یہ چارٹ، جبکہ مختلفپی ٹی ٹی چارٹسخاص طور پر مفید ہیں اگر آپ کے اسٹیک ہولڈرز پورے منصوبے میں مختلف کرداروں پر لے جا سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک اسٹیک ہولڈر ہوسکتا ہے جو ایک قابل رسائی پر ذمہ دار ہے لیکن دوسرے پر مطلع کیا جاتا ہے. ایک نسل چارٹ کے ساتھ، آپ واضح طور پر ان تفصیلات کو واضح کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ سب کچھ جانتا ہے جو کیا ذمہ دار ہے.

RACI چارٹ مثال

ایک نسل چارٹ کی تعمیر کرنے کے لئے، آپ کے منصوبے کے لئے ہر کام، سنگ میل، یا قابل اطلاق کی فہرست. اس کے بعد، اس کی شناخت کون ذمہ دار، احتساب، مشاورت، اور مطلع ٹیم کے ارکان ہر ایک کے لئے ہیں.

آتے ہیں کہ آپ اپنی ویب سائٹ پر ہوم پیج کو اپ ڈیٹ کر رہے ہیں.پروجیکٹ اسٹیک ہولڈرزشامل کریں:

کاپی رائٹر

ڈیزائنر

ویب سائٹ کے سربراہ

ویب ڈویلپر

آپ پانچ کاموں اور ڈیلیوریوں کے لئے ایک ریس چارٹ بنانا چاہتے ہیں:

ہوم پیج CTAS اپ ڈیٹ کریں

ہوم پیج پر کسٹمر کی کہانی اپ ڈیٹ کریں

Revamp ویب سائٹ ڈیزائن

ہوم پیج لوڈنگ کی رفتار کو بہتر بنائیں

ہوم پیج ڈیزائن اپ ڈیٹ کریں

یہاں ہے کہ ریسیسی چارٹ کی طرح کیا نظر آئے گا:

ہوم پیج CTAS اپ ڈیٹ کریں

ذمہ دار: کاپی رائٹر

جوابدہ: ویب ڈویلپر

مشاورت: ویب سائٹ کے سربراہ

اطلاع دی: ڈیزائنر

ہوم پیج پر کسٹمر کی کہانی اپ ڈیٹ کریں

ذمہ دار: کاپی رائٹر

جوابدہ: ویب ڈویلپر

مشاورت: ویب سائٹ کے سربراہ

اطلاع دی: ڈیزائنر

ہوم پیج پر ریموٹ ویڈیو

ذمہ دار: ڈیزائنر

جوابدہ: ویب ڈویلپر

مشاورت: ویب سائٹ کے سربراہ

اطلاع دی: کاپی رائٹر

ہوم پیج لوڈنگ کی رفتار کو بہتر بنائیں

ذمہ دار: ویب ڈویلپر

جوابدہ: ویب ڈویلپر

مشاورت: ویب سائٹ کے سربراہ

اطلاع دی: کاپی رائٹر اور AMP؛ ڈیزائنر

ہوم پیج ڈیزائن اپ ڈیٹ کریں

ذمہ دار: ڈیزائنر

جوابدہ: ویب ڈویلپر

مشاورت: ویب سائٹ کے سربراہ

اطلاع دی: کاپی رائٹر

نسل چارٹ کے پیشہ اور کنس

بالآخر، سوال یہ ہے کہ کیا آپ کو ایک نسل چارٹ بنانا چاہئے؟ جبکہ نسل چارٹ منصوبے کی ذمہ داریوں کی شناخت کے لئے ایک مفید آلہ ہیں، وہ ایک منصوبے کی زندگی کے دوران تھوڑا پیچیدہ حاصل کرسکتے ہیں. یہاں آپ کی ٹیم کے کام کے لئے ایک نسل چارٹ بنانے کے پیشہ اور خیال ہیں:

نسل چارٹ کے فوائد

واضح منصوبےکردار اور ذمہ داریاںآپ کی ٹیم کو تیزی سے منتقل کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور اس کے بارے میں الجھن کو کم کرنے میں کیا کام ہے. ایک نسل چارٹ کے ساتھ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کو ایک ہی چیز پر کام کرنے والے دو ٹیم کے ارکان نہیں ہیں. نتیجے کے طور پر، آپ کو ایک آسان وقت ملے گاتعاونآپ کی ٹیم کے ساتھ.

نسل چارٹ بھی خاص طور پر مددگار ہیں جب فیصلہ سازی کے عمل کو کاموں کے درمیان تقسیم کیا جاتا ہے. وہاں ایسے حالات ہوسکتے ہیں جہاں ایک کام یا سنگ میل پر مطلع کیا جاتا ہے، یہ واضح طور پر وضاحت کرنے کے لۓ ذمہ دار یا مشاورت ہے، یہ واضح طور پر وضاحت کی گئی ہے، یہ ایک نسل چارٹ میں اس کام کو ٹریک کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے.

RACI چارٹ نقصانات (اور ان سے بچنے کے لئے کس طرح)

پرانی ماڈل منصوبے کی سطح پر کام پر قبضہ کرنے کے بجائے گرینولر پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. شاید آپ یہ جان سکتے ہیں کہ کونسا مشاورت ایک خاص کام پر ہے - جو مددگار ثابت ہوتا ہے لیکن جانتا ہے کہ آپ کو یہ سمجھنے میں مدد نہیں ہوتی کہ مختلف اسٹیک ہولڈرز وسیع پراجیکٹ کے کام کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں.

اس کے علاوہ، اگر آپ ہر کام اور ہر کردار کو لکھنے کی کوشش کرتے ہیں تو، آپ کی نسل چارٹ بڑا ہو سکتا ہے. بدتر، اگر آپ کے منصوبے کو کسی طرح سے تبدیل ہوتا ہے تو، آپ کی نسل چارٹ فوری طور پر ختم ہو جائے گی. یہ آپ کے لئے حقیقی وقت کی وضاحت حاصل کرنے کے لئے یہ مشکل بنا سکتا ہے کہ ہر کام آپ کے منصوبے کے کام کے بہاؤ میں کہاں ہے.

RACI چارٹس محدود ہیں کیونکہ وہ حقیقی وقت میں آپ کے منصوبے کی ضروریات کو اپنانے کے قابل نہیں ہیں. واضح توقعات قائم کرنے اور منصوبے کی سطح پر الجھن کو ختم کرنے کے لئے، آپ کو ضرورت ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ .

پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ اگلے درجے پر اپنا ریسی چارٹ لے لو

پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ، ہر کام میں ایک تفویض ہے- یہ ذمہ دار ہے. آپ منصوبے کی سطح پر کام دیکھ سکتے ہیں، لہذا احتساب اور مطلع کردہ ای میل یا حیثیت کے اجلاسوں کے ذریعہ چیک کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اور، کسی بھی منظوری کے لۓ آپ کو آپ سے مشورہ دیا جاسکتا ہے، آپ ایک جگہ میں جائزے اور منظوریوں کو ٹریک کرسکتے ہیں. اس طرح، آپ کی پوری نسل ٹیم کے تمام کاموں کے لئے سچ کا مرکزی ذریعہ ہے.

آپ کے نسل چارٹ کو الگ کرنے کے بجائے، جہاں کام ہو رہا ہے، پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار موضوع، تفویض، اور دیگر اہم معلومات کی طرح کام کی تاریخ یا رشتہ دار اہمیت پر قبضہ کرتے ہیں. اس طرح، آپ کی پوری پراجیکٹ ٹیم کی نمائش ہے جس میں کیا کر رہا ہے جب تک کہ جب آپ اپنے نسل چارٹ کو منظم کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ایک ہی شخص پر انحصار نہیں کر رہے ہیں. پروجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار اصل وقت میں اپ ڈیٹ کریں، لہذا آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو منظوری کے عمل میں جہاں آپ ہیں.

ٹریک کون کیا کر رہا ہے

واضح ٹیم کرداروں اور ذمہ داریاں آپ کو وقت پر اپنی ڈیلیوریوں کو مارنے میں مدد کرتی ہیں. ایک نسل چارٹ میں مختلف اور پیچیدہ اسٹیک ہولڈر ذمہ داریاں ٹریکنگ آپ کو ایسا کرنے میں مدد مل سکتی ہے لیکن نسل چارٹ صرف آغاز ہیں. متعلق مزید پڑھئےکام کا انتظام، اور آپ کی ٹیم کس طرح فائدہ پہنچ سکتی ہے.