Ваш путеводитель по RACI диаграмм с примерами
Можете ли вы определить, кто именно делает то, что от когда для каждой задачи, вехи, и доставке в вашем проекте? Если нет, то вам, возможно, потребуется RACI график.
RACI является аббревиатурой, чтобы помочь командам уточнить роли проекта и выяснить, кто ответственная сторона по какой-либо конкретной задачи. Если вы никогда не слышали о RACI до или вы рассматриваете создание диаграммы RACI для вашего следующего проекта, здесь все, что вам нужно знать о том, как создавать и использовать эти диаграммы.
Что такое диаграмма RACI?
RACI диаграмма (иногда называемая ответственность Assignment Matrix) представляет собой способ определить роли и обязанности ваших проектных команд для любой задачи, вехи, илиДоставление проектаОтказ Следуя аббревиатуру RACI, вы можете уточнить ответственность и уменьшить путаницу. RACI расшифровывается как:
Ответственный.Этот человек непосредственно отвечает за работу. Там должны всегда быть ответственным за роль задачи, так что вы знаете, к кому обращаться с вопросами или обновления. Если задача имеет более одного ответственного человека, вы можете потерять ясность и вызвать путаницу. Вместо этого, целью добавления дополнительных соавторов, как некоторые из других ролей RACI, которые могут иметь более одного человека.
Ответственная.Подотчетное лицо несет ответственность за контроль выполнения задач общего, хотя они могут быть не человек на самом деле делает работу. Есть два способа назначить подотчетную роль. Иногда Ответственный является менеджером проекта (или даже ответственным, хотя и в этом случае человек берет на два разных ролях во время процесса задания). В этих случаях, подотчетный несет ответственность за то, чтобы все работы будут сделаны. В других случаях, подотчетный является старшим руководителем или руководителем, который несет ответственность за утверждение работы, прежде чем он считается завершенным. Как и ответственную роль, то должны всегда быть один подотчетное.
Советовался.Это будет человек, или люди, которые должны рассмотреть и подписать на работу, прежде чем он поставляется. Там может быть несколько ролей консультировались для каждой задачи,проект вехаИли доставка.
Сообщил.Это люди или группа людей, которые получают информацию о ходе и завершении работы. Они, вероятно, не участвует в каком-либо другом аспекте доставляемого.
Когда я должен создать RACI диаграмму?
RACI графики являются полезным способом отслеживания роли каждого заинтересованного лица для выполнения задачи, вех, или доставки, особенно если вы управляете сложным проектом с большим количеством лиц, принимающим решения, и экспертами по конкретным вопросам. С диаграммой RACI, вы можете предотвратить плохое принятие решений и избежать блокпосты в одобрениях обработки, которые могут повлиять на общий успех проекта.
Эти диаграммы, в то время как отличные отГрафики, Особенно полезны, если ваши заинтересованные стороны могут принимать различные роли на протяжении всего проекта. Например, может быть заинтересованное лицо отвечает на один поставочных но информированное на другой. С диаграммой RACI, вы можете четко определить эти детали и убедиться, что все знают, кто за что отвечает.
RACI пример диаграммы
Чтобы построить диаграмму RACI, список каждой задачу, веха, или доставляемую для вашего проекта. Затем определить, кто ответственные, подотчетные, советовались, и Информированные члены команды для каждого из них.
Скажем, вы обновляете домашнюю страницу на своем сайте.заинтересованные стороны проектавключать:
Копирайтер
Дизайнер
Руководитель сайта
веб-разработчик
Вы хотите создать RACI диаграмму для пяти задач и результатов:
Обновление СТО стартовых
История обновления клиента на домашней странице
Реконструкция веб-дизайн
Улучшение стартовой скорости загрузки
дизайн Обновить страницу
Вот что RACI диаграмма будет выглядеть следующим образом:
Обновление СТО стартовых
Ответственный: Копирайтер
Отвечают: Веб-разработчик
Консультировались: Руководитель сайта
Сообщил: Дизайнер
История обновления клиента на домашней странице
Ответственный: Копирайтер
Отвечают: Веб-разработчик
Консультировались: Руководитель сайта
Сообщил: Дизайнер
Рекомендайте видео на домашней странице
Ответственный: дизайнер
Подотчетный: веб-разработчик
Консультировалось: глава сайта
Информировано: копирайтер
Улучшить скорость загрузки на дому
Ответственный: веб-разработчик
Подотчетный: веб-разработчик
Консультировалось: глава сайта
Информирован: copywriter & amp; Дизайнер
Обновить дизайн домашней страницы
Ответственный: дизайнер
Подотчетный: веб-разработчик
Консультировалось: глава сайта
Информировано: копирайтер
Плюсы и минусы диаграмм RACI
В конечном итоге вопрос: если вы должны создать диаграмму RACI? В то время как RACI Charts - это полезный инструмент для определения обязанностей проекта, они могут немного громоздкими на жизненном цикле проекта. Вот плюсы и минусы создания графики RACI для работы вашей команды:
Преимущества RACI Charts
Четкий проектРоли и обязанностиМожет помочь вашей команде быстро двигаться и уменьшить путаницу о том, кто работает над тем, что. С помощью графики RACI вы можете убедиться, что у вас нет двух членов команды, работающих на то же самое. В результате у вас будет более легкое времясотрудничествос вашей командой.
Диаграммы RACI также особенно полезны, когда процесс принятия решений разделен между задачами. Могут быть сценарии, где информированные с одной задачей или вехи является ответственным или консультированным на другом - чтобы иметь это четко определенное, полезно отслеживать эту работу на графике RACI.
RACI Chart Dapfallys (и как их избегать)
Модели RACI сосредоточены на гранулированном, а не захватывать работу на уровне проекта. Вы можете знать, кто консультировался на определенной задаче - это полезно - но зная, что не помогает вам понять, как различные заинтересованные стороны взаимодействуют с более широкой работой проекта.
Кроме того, если вы попытаетесь записать каждую задачу и каждую роль, ваша диаграмма RACI может стать громоздким. Хуже, если ваш проект каким-то образом меняется, ваша диаграмма RACI сразу же устарела. Это может уложить вам возможность получить ясность в реальном времени, где каждая задача находится в вашем рабочем процессе проекта.
RACI Charts ограничены, потому что они не могут адаптироваться к вашим потребностям проекта в режиме реального времени. Для того, чтобы установить четкие ожидания и устранить путаницу на уровне проекта, вам нужноИнструмент управления проектамиОтказ
Возьмите свой график RACI на следующий уровень с помощью управления проектами
С помощью программного обеспечения для управления проектами у каждой задачей есть задача - это ответственное. Вы можете увидеть работу на уровне проекта, поэтому нежный и информированный не должен регистрироваться по электронной почте или встречам состояния. И, для любых разрешений, которые вам нужны от ваших консультаций, вы можете отслеживать обзоры и одобрения в одном месте. Таким образом, вся вся команда RACI имеет центральный источник истины для всей работы.
Вместо того, чтобы наличие вашей графики RACI отдельно от того места, где происходит работа, инструменты управления проектами захватывают тему, цементу и другую важную информацию, такую как срок выполнения задач или относительное значение. Таким образом, вся ваша команда проекта имеет видимость, кто делает то, что когда-либо, и вы не полагаетесь на одного человека, чтобы управлять и обновлять свою графику RACI. Обновление инструментов управления проектами в режиме реального времени, поэтому вы можете точно видеть, где вы находитесь в процессе утверждения.
Трек, кто делает то, что когда
Очистить роли команды и обязанности помогают вам ударить ваши результаты вовремя. Отслеживание различных и сложных обязанностей заинтересованных сторон на графике RACI может помочь вам сделать это - но RACI Charts - это только начало. Узнать больше оУправление работойИ как ваша команда может получить пользу.
