Panduan Anda untuk Grafik Rasi, dengan contoh
Bisakah Anda mengidentifikasi siapa yang melakukan apa dengan kapan untuk setiap tugas, tonggak, dan dapat disampaikan dalam proyek Anda? Jika tidak, Anda mungkin memerlukan grafik RAB.
RACI adalah akronim untuk membantu tim mengklarifikasi peran proyek dan mencari tahu siapa pihak yang bertanggung jawab atas tugas apa pun yang diberikan. Apakah Anda belum pernah mendengar tentang RBI sebelumnya atau Anda sedang mempertimbangkan untuk membuat grafik RASI untuk proyek Anda berikutnya, inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara membuat dan menggunakan grafik ini.
Apa itu Grafik RAB?
Grafik RAB (kadang-kadang disebut matriksi tugas tanggung jawab) adalah cara untuk mengidentifikasi peran dan tanggung jawab tim proyek Anda untuk tugas, tonggak sejarah, atauProyek dapat disampaikan. Dengan mengikuti akronim RASI, Anda dapat mengklarifikasi tanggung jawab dan mengurangi kebingungan. BRIWS UNTUK:
Bertanggung jawab.Orang ini bertanggung jawab atas pekerjaan itu. Seharusnya hanya ada satu peran yang bertanggung jawab per tugas sehingga Anda tahu siapa yang harus pergi dengan pertanyaan atau pembaruan. Jika suatu tugas memiliki lebih dari satu orang yang bertanggung jawab, Anda dapat kehilangan kejelasan dan menyebabkan kebingungan. Sebagai gantinya, bertujuan untuk menambahkan kolaborator tambahan sebagai beberapa peran RAB lainnya, yang dapat memiliki lebih dari satu orang.
Akuntabel.Orang yang bertanggung jawab bertanggung jawab untuk mengawasi penyelesaian tugas secara keseluruhan, meskipun mereka mungkin bukan orang yang benar-benar melakukan pekerjaan. Ada dua cara untuk menetapkan peran yang bertanggung jawab. Kadang-kadang, akuntabel adalah manajer proyek (atau bahkan yang bertanggung jawab, meskipun dalam hal itu orang tersebut mengambil dua peran yang berbeda selama alur kerja tugas). Dalam kasus ini, akuntabel bertanggung jawab untuk memastikan semua pekerjaan dilakukan. Dalam kasus lain, akuntabel adalah pemimpin senior atau eksekutif yang bertanggung jawab untuk menyetujui pekerjaan sebelum dianggap lengkap. Seperti peran yang bertanggung jawab, seharusnya hanya ada satu pertanggungjawaban.
Berkonsultasi.Ini akan menjadi orang atau orang yang harus meninjau dan menandatangani pekerjaan sebelum disampaikan. Mungkin ada beberapa peran berkonsultasi untuk setiap tugas,PROYEK MILESTONE., atau disampaikan.
Diberitahukan.Ini adalah orang atau sekelompok orang yang diberi tahu tentang kemajuan dan penyelesaian pekerjaan. Mereka mungkin tidak terlibat dalam aspek lain dari hasil.
Kapan saya harus membuat grafik RACI?
Grafik RASI adalah cara yang bermanfaat untuk melacak peran masing-masing pemangku kepentingan untuk tugas, tonggak sejarah, atau disampaikan - terutama jika Anda mengelola proyek yang kompleks dengan banyak pembuat keputusan dan pakar materi pelajaran. Dengan bagan RAB, Anda dapat mencegah pengambilan keputusan yang buruk dan menghindari penghalang jalan dalam proses persetujuan yang dapat memengaruhi keberhasilan proyek secara keseluruhan.
Grafik ini, sementara berbeda dariPertengahan pertengahan, sangat berguna jika para pemangku kepentingan Anda dapat mengambil peran yang berbeda di seluruh proyek. Misalnya, mungkin ada pemangku kepentingan yang bertanggung jawab atas satu hasilkan tetapi diinformasikan pada yang lain. Dengan grafik RASI, Anda dapat menguraikan detail ini dengan jelas dan memastikan semua orang tahu siapa yang bertanggung jawab atas apa.
Contoh BAGI RACI.
Untuk membangun grafik RAB, daftar setiap tugas, tonggak, atau dapat disampaikan untuk proyek Anda. Kemudian, identifikasi siapa yang bertanggung jawab, bertanggung jawab, berkonsultasi, dan memberi tahu anggota tim untuk masing-masing.
Katakanlah Anda memperbarui homepage di situs web Anda.Pemangku kepentingan Proyektermasuk:
Copywriter
Perancang
Kepala Situs Web
Pengembang Web.
Anda ingin membuat grafik RASI untuk lima tugas dan hasil:
Perbarui Homepage CTAS.
Perbarui Cerita Pelanggan di Homepage
Desain Situs Web Revamp
Meningkatkan kecepatan pemuatan beranda
Perbarui desain beranda
Inilah yang terlihat dengan grafik RACI:
Perbarui Homepage CTAS.
Bertanggung jawab: Copywriter
Akuntabel: Pengembang Web
Consulted: Kepala Situs Web
Informed: Designer.
Perbarui Cerita Pelanggan di Homepage
Bertanggung jawab: Copywriter
Akuntabel: Pengembang Web
Consulted: Kepala Situs Web
Informed: Designer.
REVAMP VIDEO DI HOMEPAGE
Bertanggung jawab: Desainer.
Akuntabel: Pengembang Web
Consulted: Kepala Situs Web
Informed: copywriter
Meningkatkan kecepatan pemuatan beranda
Bertanggung jawab: Pengembang Web
Akuntabel: Pengembang Web
Consulted: Kepala Situs Web
Informed: copywriter & amp; Perancang
Perbarui desain beranda
Bertanggung jawab: Desainer.
Akuntabel: Pengembang Web
Consulted: Kepala Situs Web
Informed: copywriter
Pro dan Kontra Grafik RASI
Pada akhirnya, pertanyaannya adalah: Haruskah Anda membuat grafik RASI? Sementara RACI Charts adalah alat yang berguna untuk mengidentifikasi tanggung jawab proyek, mereka bisa menjadi sedikit rumit selama siklus hidup suatu proyek. Berikut adalah pro dan kontra menciptakan bagan RAB untuk pekerjaan tim Anda:
Manfaat Grafik RACI
Hapus proyekperan dan tanggung jawabdapat membantu tim Anda bergerak cepat dan mengurangi kebingungan tentang siapa yang bekerja pada apa. Dengan grafik RAB, Anda dapat memastikan Anda tidak memiliki dua anggota tim yang bekerja pada hal yang sama. Akibatnya, Anda akan memiliki waktu yang lebih mudahberkolaborasidengan tim Anda.
Grafik RASI juga sangat membantu ketika proses pengambilan keputusan terbagi antara tugas. Mungkin ada skenario di mana informasi tentang satu tugas atau tonggak adalah yang bertanggung jawab atau berkonsultasi pada yang lain - untuk memiliki yang didefinisikan dengan jelas, sangat membantu untuk melacak pekerjaan ini dalam bagan RASI.
Raci Chart Pitfalls (dan bagaimana menghindarinya)
Model RASI Fokus pada granular, alih-alih menangkap pekerjaan di tingkat proyek. Anda mungkin tahu siapa yang dikonsultasikan pada tugas tertentu - yang sangat membantu - tetapi mengetahui bahwa tidak membantu Anda memahami bagaimana berbagai pemangku kepentingan berinteraksi dengan pekerjaan proyek yang lebih luas.
Selain itu, jika Anda mencoba untuk menuliskan setiap tugas dan setiap peran, grafik raci Anda bisa menjadi besar. Lebih buruk lagi, jika proyek Anda berubah dalam beberapa cara, grafik RACI Anda akan segera menjadi usang. Itu dapat membuat Anda sulit untuk mendapatkan kejelasan real-time tentang di mana setiap tugas berada dalam alur kerja proyek Anda.
Grafik RASI terbatas karena mereka tidak dapat beradaptasi dengan kebutuhan proyek Anda secara real time. Untuk menetapkan harapan yang jelas dan menghilangkan kebingungan pada tingkat proyek, Anda memerlukanAlat Manajemen Proyek. .
Ambil grafik RACI Anda ke tingkat berikutnya dengan manajemen proyek
Dengan perangkat lunak manajemen proyek, setiap tugas memiliki penerima tugas - itulah yang bertanggung jawab. Anda dapat melihat pekerjaan pada tingkat proyek, sehingga akuntabel dan informasi tidak harus check-in melalui rapat email atau status. Dan, untuk setiap persetujuan yang Anda butuhkan dari konsultasi Anda, Anda dapat melacak ulasan dan persetujuan di satu tempat. Dengan begitu, seluruh tim RASI Anda memiliki sumber kebenaran pusat untuk semua pekerjaan yang dilakukan.
Alih-alih memiliki grafik RAC Anda terpisah dari mana pekerjaan itu terjadi, alat manajemen proyek menangkap topik, penerima, dan informasi penting lainnya seperti tanggal jatuh tempo tugas atau kepentingan relatif. Dengan begitu, seluruh tim proyek Anda memiliki visibilitas ke siapa yang melakukan kapan-dan Anda tidak mengandalkan satu orang untuk mengelola dan memperbarui grafik RACI Anda. Pembaruan alat manajemen proyek secara real time, sehingga Anda dapat melihat persis di mana Anda berada dalam proses persetujuan.
Melacak siapa yang melakukan apa yang terjadi kapan
Peran dan tanggung jawab tim yang jelas membantu Anda mencapai hasil Anda tepat waktu. Melacak tanggung jawab pemangku kepentingan yang berbeda dan kompleks dalam grafik RASI dapat membantu Anda melakukan itu - tetapi grafik RAB adalah awalnya. Belajar lebih tentangManajemen Kerja, dan bagaimana tim Anda dapat memperoleh manfaat.
