Din guide till Raci-diagram, med exempel
Kan du identifiera exakt vem som gör vad som helst när för varje uppgift, milstolpe och levererats i ditt projekt? Om inte, kan du behöva ett Raci-diagram.
Raci är en akronym för att hjälpa lag att klargöra projektroller och ta reda på vem den ansvariga parten är för en viss uppgift. Oavsett om du aldrig hört talas om Raci före eller om du överväger att skapa ett raci-diagram för ditt nästa projekt, här är allt du behöver veta om hur du skapar och använder dessa diagram.
Vad är ett raci diagram?
Ett raci-diagram (ibland kallat ett ansvarsuppgiftsmatris) är ett sätt att identifiera dina projektteams roller och ansvar för någon uppgift, milstolpe ellerProjektleverantör. Genom att följa RACI-akronymet kan du klargöra ansvaret och minska förvirringen. Raci står för:
Ansvarig.Den här personen är direkt ansvarig för arbetet. Det bör bara någonsin vara en ansvarig roll per uppgift så att du vet vem som ska gå till med frågor eller uppdateringar. Om en uppgift har mer än en ansvarig person kan du förlora tydlighet och orsaka förvirring. Istället strävar efter att lägga till ytterligare samarbetspartners som några av de andra raserna, som kan ha mer än en person.
Ansvarig.Den ansvariga personen ansvarar för att övervaka den totala uppgiften, även om de kanske inte är den person som faktiskt gör jobbet. Det finns två sätt att tilldela en ansvarig roll. Ibland är den ansvariga projektledaren (eller till och med den ansvariga, men i det fallet tar personen två olika roller under arbetsflödet). I dessa fall är ansvarig för att säkerställa att allt arbete blir gjort. I andra fall är den ansvariga ledande ledare eller verkställande som ansvarar för att godkänna arbetet innan det anses vara fullständigt. Precis som den ansvariga rollen, bör det bara någonsin vara en ansvarig.
Konsulteras.Detta kommer att vara den person eller personer som ska granska och skriva ut på arbetet innan det levereras. Det kan finnas flera rådgivna roller för varje uppgift,Projektmilstolpeeller leveransbar.
Informerad.Det här är personen eller gruppen av människor som är informerade om framstegen och slutförandet av arbetet. De är förmodligen inte inblandade i någon annan aspekt av de leveransbara.
När ska jag skapa ett raci-diagram?
Raci-diagram är ett bra sätt att spåra varje intressents roll för en uppgift, milstolpe eller leveranser, speciellt om du hanterar ett komplext projekt med många beslutsfattare och ämne experter. Med ett Raci-diagram kan du förhindra dåligt beslutsfattande och undvik vägblåsor i den godkännandeprocess som kan påverka den totala projektets framgång.
Dessa diagram, medan de skiljer sig frånPERT-diagram, är särskilt användbara om dina intressenter kan ta på sig olika roller i hela projektet. Till exempel kan det finnas en intressent som ansvarar för en leveransbar men informerad om en annan. Med ett Raci-diagram kan du tydligt skissera dessa detaljer och se till att alla vet vem som är ansvarig för vad.
Raci diagram exempel
För att bygga ett raci-diagram, lista alla uppgifter, milstolpe eller leveranser för ditt projekt. Identifiera sedan vem de ansvariga, ansvariga, rådgivna och informerade lagmedlemmarna är för var och en.
Låt oss säga att du uppdaterar hemsidan på din webbplats.Projekt intressenteromfatta:
Copywriter
Designer
Hemsida
webbutvecklare
Du vill skapa ett Raci-diagram för fem uppgifter och leveranser:
Uppdatera hemsida CTAs
Uppdatera kundhistoria på hemsidan
Revamps webbdesign
Förbättra hemsidans lasthastighet
Uppdatera hemsida design
Här är vad Raci-diagrammet skulle se ut:
Uppdatera hemsida CTAs
Ansvarig: copywriter
Lärlig: Webutvecklare
Rådgivas: Webbplatschef
Informerade: Designer
Uppdatera kundhistoria på hemsidan
Ansvarig: copywriter
Lärlig: Webutvecklare
Rådgivas: Webbplatschef
Informerade: Designer
Förnya video på hemsidan
Ansvarig: Designer
Lärlig: Webutvecklare
Rådgivas: Webbplatschef
Informerade: Copywriter
Förbättra hemsidans lasthastighet
Ansvarig: Webbutvecklare
Lärlig: Webutvecklare
Rådgivas: Webbplatschef
Informerade: Copywriter & amp; Designer
Uppdatera hemsida design
Ansvarig: Designer
Lärlig: Webutvecklare
Rådgivas: Webbplatschef
Informerade: Copywriter
För- och nackdelar med RACI diagram
Ytterst är frågan: bör du skapa en RACI diagram? Medan RACI diagram är ett användbart verktyg för att identifiera projektansvar, de kan få lite besvärligt över livscykeln av ett projekt. Här är för- och nackdelar med att skapa en RACI diagram för ditt team arbete:
Fördelarna med RACI diagram
Clear projektroller och ansvarkan hjälpa ditt team flytta snabbt och minska förvirring om vem som arbetar på det. Med en RACI diagram, kan du se till att du inte har två gruppmedlemmar som arbetar på samma sak. Som ett resultat har du en enklare tidsamarbetandemed ditt team.
RACI sjökort är också särskilt användbart när beslutsprocessen delas mellan uppgifter. Det kan finnas situationer där det informeras om en uppgift eller milstolpe är ansvarig eller konsulteras på en annan-in för att få det klart definierade, är det bra att följa detta arbete i en RACI diagram.
RACI diagram fallgropar (och hur man undviker dem)
RACI modeller fokuserar på den granulära, i stället för att fånga arbete på projektnivå. Du kanske vet vem som rådfrågats är på en viss uppgift, som är till hjälp, men att veta att inte hjälpa dig att förstå hur olika intressenter samverkar med den bredare projektarbetet.
Dessutom, om du försöker att skriva ut varje uppgift och varje roll kan din RACI diagrammet få skrymmande. Vad värre är, om ditt projekt ändrar på något sätt, din RACI diagrammet omedelbart skulle bli föråldrad. Det kan göra det svårt för dig att få realtids klarhet om där varje uppgift i projektet arbetsflöde.
RACI diagram är begränsade eftersom de inte kan anpassa sig till ditt projekt behov i realtid. För att fastställa tydliga förväntningar och eliminera förvirring på projektnivå, behöver du enProjektledningsverktyg .
Ta din RACI diagrammet till nästa nivå med projektledning
Med projektledning programvara, har varje uppgift en rättsinnehavare, som är ansvarig. Du kan se arbetet på projektnivå, så den ansvarige och informerade inte behöver checka in via e-post eller statusmöten. Och för alla godkännanden som du behöver från din konsult kan du spåra omdömen och godkännanden på ett ställe. På så sätt har hela RACI laget en central källa till sanning för allt arbete som utförs.
Istället för att ha din RACI diagram skild från där arbetet sker, projektledningsverktyg fånga ämnet aren, och annan viktig information som uppgift förfallodagen eller relativa betydelse. På så sätt har hela projektgruppen insyn i vem som gör vad när, och du inte förlita sig på en enda person för att hantera och uppdatera din RACI diagrammet. Projekthanteringsverktyg uppdatering i realtid, så att du kan se exakt var du befinner dig i godkännandeprocessen.
Spåra vem som gör vad när
Tydliga lag roller och ansvar hjälper du träffar din resultat i tid. Spårning olika och komplexa ansvarsområden intressenter i en RACI diagram kan hjälpa dig att göra det, men RACI diagram är bara början. Lära sig mer omarbetshanteringOch hur ditt team kan dra nytta.
