Mikä on tavoitteiden hallinta (MBO)? Vaiheet, ammattilaiset ja haitat

Yhteenveto

UDN-tehtävähallintaMuuntaa työsi teollisuuden johtavilla ominaisuuksilla

Tavoitteet (MBO) on strateginen lähestymistapa yrityksen suorituskyvyn lisäämiseen yhdenmukaistamalla yritys- ja tiimin tavoitteita. Tässä artikkelissa selitämme, miten MBO-prosessi toimii ja osat ja haitat käyttäen MBO-mallia.

Idiomi "Se vie kylän" viittaa ajatukseen, että menestys johtuuyhteistyö. Projektipäällikkönä koet tämän ensikäden. Luotat kylän tai tiimisi - hankkeisiin. Yritykset luottavat myös kollektiiviseen kokonaisuudessaan vastaamaan tavoitteitaan. Mutta miten tiimin jäsenet pysyvät motivoituneina toimimaan muiden tavoitteiden saavuttamiseksi?

Miten MBO toimii?

Tavoitteet (MBO) Yhdistä tiimin jäsenet, joilla on yrityksen tavoitteet, joten tiimin jäsenet tuntevat enemmän motivoituneiksi ja sisältyvät työhön. Ensin esitteli Peter Druckerin vuoden 1954 kirjassa "Managementin käytäntö", MBO-malli keskittyy myös tiimin jäsenen suorituskyvyn seurantaanRaportointityökalutja suorituskyvyn arvostelut.

MBO käyttää objektiivisia standardeja tiimin jäsenen ja yrityksen suorituskyvyn mittaamiseksi. Tavoitevaatimukset kuvaavat, mikä on oikeudenmukainen, kohtuullinen tai hyväksyttävä sopimuksessa. Voit käyttää näitä standardeja arvioimaan tiimijäsenen tuottavuutta ja tunnistamaan tiimin tilaisuuksia. MBO toimii, koska osa MBO-prosessista edellyttää hallinnointia ja tiimin jäseniä, jotka yhdentävät ja sopivat näistä objektiivisista standardeista.

5 vaihe MBO-prosessi

MOBE-tekniikkaan on viisi vaihetta. Tämän prosessin toteuttaminen edellyttää organisaatiotavoitteiden luomista ja näiden tavoitteiden kääntäminen joukko yksilöllisiä tavoitteita, joita joukkueen jäsenet voivat seurata.

1. Määritä organisaatiotavoitteet

Ensimmäinen toimintatapa on määritellä organisaation tavoitteet. Projektipäällikkönä työsi voi olla luoda yritystavoitteet tai kääntää yrityksen tavoitteet tiimillesi ymmärrettävällä tavalla. Voit käyttää aLiiketoiminnan tavoitteet mallitrakentaa tiettyjä tavoitteita tässä vaiheessa.

2. Käännä tavoitteet tiimin jäsenille

Kun olet määritellyt yhtiön tavoitteet, käytä aYlhäältä alaspäin suuntautuva lähestymistapaVoit kääntää yrityksen tavoitteet yksittäisiin tavoitteisiin jokaiselle joukkueen jäsenelle. Varmista, että käytätÄlykkäät tavoitteetKehysten varmistamiseksi tiimisi jäsenten tavoitteet ovat mitattavissa ja saavutettavissa.

Kun tiimin jäsenillä on henkilökohtaisia tavoitteita, jotka tikkaat suuremmille yrityksen tavoitteisiin, he ymmärtävät, miten ne sopivat suurempaan kuvaan. MukaanTutkimuksemmeVain 26% työntekijöistä on selkeä käsitys siitä, miten omat työ liittyy yhtiön tavoitteisiin ja vain 16% kertoi yrityksensä on tehokas asettaminen ja viestiä tavoitteista.

3. Seuraa suorituskykyä

Kun tiimisi jäsenet työskentelevät kohti niiden erityisiä tavoitteita, sinun on valvottava niiden suorituskykyä. Voit seurata kunkin tiimin jäsenen suorituskykyä keräämälläMenestysmittaritprojektinhallintatyökalustasi ja arvioida, onkoTavoitteet ja keskeiset tulokset(Okrs) täyttyvät. Seurantayhtiön jäsenen suorituskyky auttaa myös arvioimaan tiimijäsenen tuottavuutta.

4. Arvioi edistystä

Voit arvioida tiimin jäsenen edistymistä perustamalla suorituskyvyn arviointeja. Suorituskyvyn arvioinnit antavat sinulle mahdollisuuden antaa henkilökohtaista palautetta siitä, mitä jokainen joukkueen jäsen toimii hyvin ja missä he voivat parantaa yksittäisiä tavoitteitaan, jotta he voivat paremmin palvella koko yrityksen. Tämä askel suorituskyvyn hallintaan on ratkaisevan tärkeää, koska se korostaa tehokas kommunikointijohdon ja tiimin välillä. Tiimin jäsenet voivat odottaa suorituskyvyn arviointeja, koskaPalaute voi tarjota vauhtiasisäänTeam tuottavuus .

5. Palkitse saavutukset

MOBO-järjestelmän viimeinen vaihe palkitsee tiiminsa saavutuksistaan. Tämä kasvaaTeam Morageja pitää joukkuetoverit motivoituneita töihin kovasti seuraavan MBO-prosessin aikana.

Voit palkita joukkueesi sekä sisäisissä että ulkomailla. Voit edistääsisäinen motivaatioHaastavat tiimin jäsenet tunnustavat kovan työnsä, varmistaen, että he tuntevat tunteen kuulumisesta ja tarjoamaan tiimitaloustoimintaa. Näiden toimien avulla voit auttaa tiimin jäseniä kehittämään itseluottamusta ja itsekunta.

Ulkopuoliset palkkiot voivat sisältää ylistystä, maksettua bonusta, palkankorotusta, ylennystä, ylimääräistä vastuuta nykyisessä roolissaan tai maksetun ajan. Nämä palkinnot voivat olla konkreettisia tai aineettomia, mutta he todennäköisesti kannustavat tiimin jäseniä jatkamaan yksilöllisiä tavoitteitaan ja yhtiön.

Mitkä ovat MBO: n ammattilaiset ja haitat?

MBO: sta tuli suosittu hallintastrategia 1960- ja 1970-luvuilla sen jälkeen, kun Drucker esitteli sen ensimmäisen kerran. Mallin yleinen käyttö on kuitenkin vähentynyt, koska yritykset testasivat uusia hallintatyylejä. Jotkut yritykset käyttävät tänään MBO: ta, mutta sitä vastaan on väitteitä.

MOBO

MOBE: n kannattajat uskovat, että tämän hallintamuodon käyttäminen laajemmassa järjestelmässä luo yksinkertaisemman hallintorakenteen. Muita etuja ovat:

Lisääntynyt tiimin tuottavuus:Kun tiimin jäsenillä on henkilökohtaisia tavoitteita, heillä on selkeämpi siitä, miksi heidän työnsä on. Tämän seurauksena niiden motivaatio ja tuottavuus lisääntyvät.

Parannettu tiimiviestintä:MBO-malli voi parantaa tiimiviestintää ja luoda avoimen työympäristön, koska tiimin jäsenet ymmärtävät yrityksen tavoitteet ja tietävät, että heidän henkilökohtaiset tavoitteensa yhdenmukaistavat näiden tavoitteiden kanssa.

Henkilökohtaiset tiimin jäsenet:Koska MBO-järjestelmä muodostaa tiimin jäsenten tavoitteet ja tekee siitä ensisijaisen tärkeitä tiimin jäseniä saavuttamaan korkeimmat potentiaalinsa, kaikki yritykset ymmärtävät, miten heidän työnsä vaikuttaa.

MONS MOBO

MOBE: n vastustajat uskovat, että malliriskit näkymät yrityksen etiikkaan ja arvoihin asettamalla niin paljon keskittymällä yksittäisiin tavoitteisiin. Muita haittoja ovat:

Strategisen suunnittelun tavoitteiden asettamisen priorisointi:Tiimiten jäsenten henkilökohtaisten tavoitteiden priorisointi voi tulla pitkän aikavälin kustannuksellastrateginen suunnittelu. Yritykset, jotka viettävät niin paljon aikaa asettamalla tavoitteita voi olla vähemmän aikaa keskittyäYrityskulttuuri, operatiiviset kysymykset ja muut osallistumisalueet.

Lisääntynyt rasitus tiimin jäsenille täyttää tavoitteet:Koska MBO keskittyy yksilöön, tiimin jäsenet voivat tuntea liian paljon paineita tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä voi olla MOB: n haittapuoli, koska tiimin jäsenet voivat tullaylityöllistettyTällaisessa työympäristössä, joka voi johtaa alhaiseen säilytymiseen ja matalan moraalin.

Kilpailu joukkueen jäsenten välillä:MOBO: ssa sisällytetty ulkoinen keskittynyt palkkiojärjestelmä voi edistää tiimin jäsenten välistä kilpailua, joka voi saada terveellisen työympäristön luomisessa. TerveTeam Dynamiikka työpaikallaOlisi sisältää tiimityötä ja tukea toisiaan henkilökohtaisten ja yritysten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Hallinnointi tavoitteiden mukaan

Esimerkki MBO: sta toiminnassa olisi yritys, jolla on neljännesvuosittainen tavoite ansaita 30 prosenttia kokonaistulosta markkinoinnin ponnisteluistaan. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi ne rikkovat sen henkilökohtaisiksi tavoitteiksi kunkin tiimin jäsenen osalta.

Joukkueen digitaalisille markkinoijille heidän henkilökohtaiset tavoitteensa on turvata kolme uutta markkinointiasiakasta neljännekselle.

Johtajat valvovat tiimin jäsenen neljänneksen aikana tunnistamaan, miten jokainen tiimin jäsen aikoo saavuttaa henkilökohtaisen tavoitteensa ja onko he edistyneet tavoitteeseen.

Jos tiimin jäsen saavuttaa tavoitteensa neljänneksen lopussa, heidät palkitaan maksullisella bonuksella.

Aseta tavoitteet ja saavuttaa yrityksen tavoitteet MBO: n kanssa

MBO on tehokkainta, kun sitä käytetään yhtenä osana kattavampaa hoitosuunnitelmaa. Kun tiimin jäsenillä on tavoitteita, jotka liittyvät yhtiön operaatioon, he tuntevat enemmän motivoituneempia yhteistyöhön. Tavoitteen seurantaohjelmistolla voit auttaa tiimin jäseniä pysymään raidassa tavoitteidensa kanssa ja auttavat heitä täyttämään nämä tavoitteet reaaliaikaisesti.