Vad är förvaltningen av mål (MBO)? Steg, fördelar och nackdelar

Sammanfattning

Målledning (MBO) är ett strategiskt tillvägagångssätt för att öka företagets prestanda genom att anpassa bolaget och lagmål. I den här artikeln förklarar vi hur MBO-processen fungerar och vissa fördelar och nackdelar med att använda MBO-modellen.

Idiom "Det tar en by" hänvisar till tanken att framgång stammar frånsamarbete. Som projektledare upplever du den här första handen. Du är beroende av din by-eller ditt team-för att slutföra projekt. Företagen är också beroende av den kollektiva helheten för att möta sina mål. Men hur är lagmedlemmarna motiverade att arbeta mot andras mål?

Målledning (MBO) är ett strategiskt tillvägagångssätt för att öka företagets prestanda genom att anpassa bolaget och lagmål. I den här artikeln förklarar vi hur MBO-processen fungerar. Vi diskuterar också fördelarna och nackdelarna med att använda MBO-modellen.

Hur fungerar MBO?

Målledningens ledning (MBO) anpassar lagmedlemsmål med företagsmål så att lagmedlemmarna känner sig mer motiverade och ingår på jobbet. Först introducerad av Peter Drucker i sin 1954 bok "Practice of Management", placerar MBO-modellen också fokus på övervakning av teammedlems prestanda medRapporteringsverktygoch prestanda recensioner.

MBO använder objektiva standarder för att mäta lagmedlem och företagets prestanda. Objektivstandarder Översikt Vad är rättvist, rimligt eller acceptabelt i ett avtal. Du kan använda dessa standarder för att bedöma lagmedlemsproduktiviteten och identifiera möjlighetsområden inom laget. MBO arbetar eftersom en del av MBO-processen innebär att hantering och lagmedlemmar anpassar sig och godkänner dessa objektiva standarder.

5-stegs MBO-processen

Det finns fem steg till MBO-tekniken. Genomförandet av denna process innefattar att skapa organisatoriska mål och vända dessa mål till en uppsättning individuella mål som lagmedlemmarna kan följa.

1. Definiera organisatoriska mål

Den första åtgärden är att definiera dina organisatoriska mål. Som projektledare kan ditt jobb vara att samverka företagsmål eller översätta företagsmål till ditt lag på ett förståeligt sätt. Du kan använda aAffärsmålmallAtt strukturera dina specifika mål i detta skede.

2. Översätt mål till lagmedlemmar

När du har definierat företagets mål, använd enTop-down-tillvägagångssättAtt översätta företagets mål till enskilda mål för varje lagmedlem. Se till att du använderSmarta målRam för att säkerställa att dina lagmedlemmar är mätbara och uppnåliga.

När lagmedlemmar har personliga mål som stiger upp till större företagsmål, förstår de hur de passar in i den större bilden. EnligtVår forskning, Endast 26% av de anställda har en tydlig förståelse för hur deras individuella arbete avser företagsmål och bara 16% säger att deras företag är effektivt för att ställa in och kommunicera mål.

3. Övervaka prestanda

När dina lagmedlemmar arbetar mot sina specifika mål måste du övervaka deras prestanda. Du kan övervaka prestanda för varje lagmedlem genom att samlaFramgångsmåttfrån ditt projekthanteringsverktyg och bedöma omMål och nyckelresultat(OKRS) är uppfyllda. Övervakning Team Medlem Prestanda hjälper dig också att bedöma lagmedlemskap.

4. Utvärdera framsteg

Du kan utvärdera lagmedlems fortskrider genom att konfigurera prestationsbedömningar. Prestationsbedömningar gör det möjligt för dig att ge personlig feedback om vad varje lagmedlem gör det bra och där de kan förbättra sina individuella mål så att de bättre kan betjäna företaget som helhet. Detta steg i prestationshantering är avgörande eftersom det betonar effektiv kommunikationmellan ledningen och laget. Lagmedlemmar kan se fram emot prestationsutvärderingar eftersomFeedback kan ge en boost i lagproduktivitet .

5. Belöna prestationer

Det sista steget i MBO-systemet belönar laget för sina prestationer. Detta ökarlagmoralOch håller lagkamrater motiverade att arbeta hårt under nästa MBO-process.

Du kan belöna ditt lag på både inneboende och extrinsiska sätt. Du kan främjaIntrinsisk motivationGenom att utmana lagmedlemmar, erkänna sitt hårda arbete, se till att de känner sig en känsla av tillhörighet och erbjuder teambyggande aktiviteter. Med dessa åtgärder hjälper du lagmedlemmar att utveckla självförtroende och självmotivation.

Extrinsic Rewards kan innehålla beröm, en betald bonus, en löneökning, kampanjer, extra ansvar i sin nuvarande roll eller med betald tid. Dessa belöningar kan vara konkreta eller immateriella, men de kommer sannolikt att stimulera lagmedlemmarna att fortsätta arbeta mot sina individuella mål och företagets.

Vad är fördelarna och nackdelarna med MBO?

MBO blev en populär ledningsstrategi på 1960-talet och 1970-talet efter det introducerades först av Drucker. Men utbredd användning av modellen har sedan minskat när företagen testade nya förvaltningsformer. Vissa företag använder idag fortfarande MBO, men det finns argument för och emot det.

Fördelar med MBO

Supporterare av MBO tror att med hjälp av denna form av ledning inom ett större system skapar en enklare hanteringsstruktur. Andra fördelar inkluderar:

Ökad lagproduktivitet:När lagmedlemmar har personliga mål, har de tydligare om varför deras arbete är viktigt. Som ett resultat ökar deras motivation och produktivitet.

Förbättrad lagkommunikation:MBO-modellen kan förbättra lagkommunikation och skapa en mer öppen arbetsmiljö eftersom lagmedlemmar förstår företagets mål och vet att deras personliga mål anpassar sig till dessa mål.

Personliga Team Medlems mål:Eftersom MBO-systemet personifierar lagmedlems mål och gör det en prioritet för lagmedlemmar att nå sin högsta potential, förstår alla i företaget hur deras arbete påverkar.

Nackdelar med mbo

Motståndare till MBO tror att modellen riskerar med utsikt över företagets etik och värderingar genom att placera så mycket fokus på enskilda mål. Andra nackdelar inkluderar:

Prioritering av målinställning över strategisk planering:Prioritering av personliga mål för lagmedlemmar kan komma på bekostnad av långsiktigtstrategisk planering. Företag som spenderar så mycket tid att sätta mål kan ha mindre tid att fokusera påföretagskultur, operativa problem och andra engagemangsområden.

Ökad belastning på lagmedlemmar för att möta mål:Eftersom MBO fokuserar på individen kan lagmedlemmarna känna för mycket press för att nå sina mål. Detta kan vara en nackdel med MBO eftersom lagmedlemmarna kan bliöverarbetadI denna typ av arbetsmiljö, som kan leda till låg retention och låg moral.

Konkurrens mellan lagmedlemmar:Det extrinsic-fokuserade belöningssystemet som ingår i MBO kan främja konkurrensen mellan lagmedlemmar, vilket kan komma i vägen för att skapa en hälsosam arbetsmiljö. HälsosamTeamdynamik på arbetsplatsenbör innehålla lagarbete och stödja varandra för att nå personliga och företagsmål.

Förvaltning med mål Exempel

Ett exempel på MBO i åtgärd skulle vara ett företag som har ett kvartalsvis mål att tjäna 30% av de totala intäkterna från sina marknadsföringsinsatser. För att uppnå detta mål bryter de ner det i personliga mål för varje lagmedlem.

För de digitala marknadsförare på laget är deras personliga mål att säkra tre nya marknadsföringskunder för kvartalet.

Chefer övervakar lagmedlemsresultatet under kvartalet för att identifiera hur varje lagmedlem planerar att uppnå sitt personliga mål och om de gör framsteg mot målet.

Om en lagmedlem når sitt mål i slutet av kvartalet, belönas de med en betald bonus.

Ställ in mål och uppnå företagsmål med MBO

MBO är mest effektiv när den används som en del av en mer omfattande förvaltningsplan. När lagmedlemmar har mål som ansluter till företagets uppdrag, kommer de att känna sig mer motiverade att samarbeta. Med målspårningsprogram kan du hjälpa dina lagmedlemmar att hålla sig på spår med sina mål och hjälpa dem att möta de målen i realtid.