目的（MBO）による管理とは何ですか？ステップ、長所、および短所

概要

目的による管理（MBO）は、会社とチームの目的を調整することによって会社の業績を高めるための戦略的アプローチです。この記事では、MBOのプロセスがどのように機能し、MBOモデルを使用するプロセスと短所を説明します。

慣用句「村を撮る」とは、成功の茎が発する考えを指しますコラボレーション。プロジェクトマネージャとして、あなたはこれを直接経験します。あなたはあなたの村やあなたのチームへの完全なプロジェクトに頼っています。企業はまた彼らの目的を満たすために集団全体に頼っています。しかし、チームメンバーは他人の目的に向かって働く動機をどのようにしていただきましたか？

目的による管理（MBO）は、会社とチームの目的を調整することによって会社の業績を高めるための戦略的アプローチです。この記事では、MBOプロセスがどのように機能するかを説明します。また、MBOモデルを使用するPROと短所についても説明します。

MBOはどのように機能しますか？

目標による管理（MBO）チームメンバーの目標を会社の目標と整列させるので、チームメンバーはもっとやる気にされ、仕事に含まれています。彼の1954年のPeter Druckerによって最初に紹介された「経営の実践」は、MBOモデルもチームメンバーのパフォーマンスを監視することに焦点を当てています報告ツールとパフォーマンスのレビュー

MBOは客観的基準を使用してチームメンバーと会社のパフォーマンスを測定します。客観的基準概要は、契約において公平、合理的、または受け入れ可能なものです。これらの基準を使用して、チームメンバーの生産性を評価し、チーム内の機会分野を特定できます。 MBOは、MBOプロセスの一部で、これらの客観的基準を整合させ合意し、同意する管理とチームメンバーが関与しています。

5ステップMBOプロセス

MBO技術には5つのステップがあります。このプロセスを実施することは、組織の目標を作成し、それらの目標をチームメンバーが従うことができる一連の個々の目的に変えることを含みます。

1.組織の目的を定義します

最初の行動方針は、組織の目的を定義することです。プロジェクトマネージャとして、あなたの仕事は会社の目的を共同作成すること、または会社の目的を理解可能な方法であなたのチームに翻訳することです。あなたはAを使うことができますビジネスゴールテンプレートこの段階であなたの特定の目標を構造化する。

2.目的をチームメンバーに翻訳する

会社の目的を定義したら、トップダウンアプローチ会社の目的を各チームメンバーの個々の目標に翻訳する。あなたが使っていることを確認してくださいスマートゴールあなたのチームメンバーの目標が測定可能で達成可能であることを確認するためのフレームワーク。

チームメンバーが、大規模な会社の目標にはしごを引き離す個人的な目標を持っているとき、彼らは彼らが大きな絵にどのように収まるかを理解しています。によると私たちの研究また、従業員の26％が、個々の業務にどのように会社の目標にどのように関係しており、わずか16％が自分の会社が目標を設定し通信するのに効果的であるとしました。

パフォーマンスを監視します

あなたのチームメンバーが彼らの具体的な目的に向かって働いているので、彼らのパフォーマンスを監視する必要があります。収集して各チームメンバーのパフォーマンスを監視することができます成功メトリックあなたのプロジェクト管理ツールからかどうかを評価します目的と鍵の結果（OKRS）が満たされています。チームメンバーのパフォーマンスを監視すると、チームメンバーの生産性を評価するのに役立ちます。

4.進捗状況を評価します

パフォーマンス評価を設定することで、チームメンバーの進捗状況を評価できます。パフォーマンス評価により、各チームメンバーがうまくいっているものに個人的なフィードバックを与えることができ、彼らが個々の目標を改善することができるようにしてください。パフォーマンス管理のこのステップは、強調しているので不可欠です。 効果的なコミュニケーション管理とチームの間。チームメンバーはパフォーマンス評価を楽しみにしている可能性がありますフィードバックはブーストを提供することができます の チームの生産性 。

5.報酬の成果

MBOシステムの最後のステップは、チームに業績を報いています。これは増えますチームの士気そして、チームメイトは次のMBOプロセスの間に一生懸命働くように動機づけられています。

あなたは中身と外因的な方法であなたのチームに報酬を与えることができます。あなたは促進することができます固有の動機チームメンバーに挑戦することによって、彼らの勤勉さを認識し、彼らが所属感を感じること、そしてチームビルディング活動を提供することを確実にします。これらの行動で、チームメンバーが自信と自己動機づけを策定するのに役立ちます。

外因的な報酬には、賞賛、有料ボーナス、給与の増加、プロモーション、現在の役割における追加の責任、または有料の時間が含まれます。これらの報酬は有形または無形であるかもしれませんが、彼らはチームメンバーが彼らの個々の目的や会社に向けて働き続けるためにチームメンバーをインセンションするでしょう。

MBOの長所と短所は何ですか？

MBOは1960年代と1970年代にDruckerによって最初に紹介された後に人気のある管理戦略になりました。ただし、企業が新しいスタイルの管理スタイルをテストしたため、モデルの広範な使用状況が発生しました。今日の企業はまだMBOを使用していますが、それに対して議論があります。

MBOの長所

MBOの支持者は、より大きなシステム内でこの形態の管理を使用すると、より単純な管理構造を作成すると考えています。その他の利点は次のとおりです。

チーム生産性の向上：チームメンバーが個人的な目的をしているとき、彼らはなぜ彼らの仕事が重要なのかをより明確にしています。その結果、それらの動機と生産性が向上します。

チームコミュニケーションの向上：MBOモデルはチームのコミュニケーションを改善し、チームメンバーが会社の目的を理解し、それらの目標と整列させることを知っているため、よりオープンな職場環境を作り出すことができます。

パーソナライズされたチームメンバーの目的：MBOシステムはチームメンバーの目的をパーソナライズし、チームメンバーが彼らの最高の可能性に達するのを優先させるので、会社の全員が自分の仕事がどのように影響を与えるかを理解しています。

MBOの短所

MBOの対戦相手は、モデルが個々の目標に非常に集中することによって会社の倫理と価値観を見下ろすことを信じています。その他の欠点は次のとおりです。

戦略的計画に対する目標設定の優先順位付けチームメンバーのための個人的な目的を優先して、長期的な費用が払われる可能性があります。戦略的計画。そのような時間を費やす企業は、目標に焦点を合わせる時間が少ないかもしれません会社文化、運用上の問題、およびその他の関与分野。

目標を達成するためにチームメンバーの株を増やしました：MBOは個人に焦点を当てているので、チームメンバーは彼らの目標を達成するためにあまりにも多くの圧力を感じるかもしれません。チームメンバーがなる可能性があるため、これはMBOの欠点になる可能性があります過労このタイプの作業環境では、低い保持と士気につながる可能性があります。

チームメンバー間の競争：MBOに組み込まれている外部集束報酬システムは、健康的な職場環境を作り出す方法で得る可能性があるチームメンバー間の競争を促進することがあります。健康職場におけるチームダイナミクスチームワークと企業の目標を達成するためにチームワークと互いをサポートする必要があります。

目的による管理例

MBBOの一例は、マーケティングの取り組みから全体的な収益の30％を稼ぐという四半期ごとの目的を持つ会社です。この目的を達成するために、彼らは各チームメンバーの個人的な目的に分解します。

チームのデジタルマーケティング担当者のために、彼らの個人的な目的は、四半期の3つの新しいマーケティングクライアントを確保することです。

マネージャーは、各チームメンバーが自分の個人的な目標を達成する予定の方法を特定するために、チームメンバーのパフォーマンスを監視し、目標に向かって進歩しているかどうかを識別します。

チームメンバーが四半期の終わりに目標に達すると、支払いボーナスが報われます。

目標を設定し、MBOを使って会社の目的を達成します

MBOは、より包括的な管理計画の一部として使用されている場合に最も効果的です。チームメンバーが会社の使命に接続する目標を持っているとき、彼らはよりコラボレーションをやる気にさせるでしょう。ゴールトラッキングソフトウェアでは、チームメンバーが自分の目標を持つトラックに滞在するのを手助けし、それらがリアルタイムでそれらの目標を達成するのに役立ちます。