Cos'è la gestione da parte degli obiettivi (MBO)? Passi, pro e contro

Sommario

Gestione per obiettivi (MBO) è un approccio strategico per aumentare le prestazioni aziendali per allineare gli obiettivi della società e del team. In questo articolo, spiegheremo come funziona il processo MBO e alcuni pro e contro di utilizzare il modello MBO.

L'idioma "Ci vuole un villaggio" si riferisce all'idea che il successo deriva dacollaborazione. Come project manager, si sperimenta questa prima mano. Ti affidi nel tuo villaggio o sul tuo team per completare i progetti. Le aziende fanno anche affidamento sul tutto collettivo per soddisfare i loro obiettivi. Ma in che modo i membri del team rimangono motivati ​​a lavorare per gli obiettivi degli altri?

Gestione per obiettivi (MBO) è un approccio strategico per aumentare le prestazioni aziendali per allineare gli obiettivi della società e del team. In questo articolo, spiegheremo come funziona il processo MBO. Discuteremo anche dei pro e dei contro dell'uso del modello MBO.

Come funziona MBO?

Gestione per obiettivi (MBO) Allinea gli obiettivi membri del team con obiettivi aziendali, i membri del team si sentono più motivati ​​e inclusi al lavoro. In primo luogo introdotto da Peter Drucker nel suo libro del 1954 "La pratica della direzione", il modello MBO posiziona anche concentrarsi sulla prestazione dei membri del team di monitoraggio utilizzandoStrumenti di segnalazionee revisioni di performance.

MBO utilizza standard oggettivi per misurare il membro del team e le prestazioni della società. Profilo degli standard oggettivi ciò che è giusto, ragionevole o accettabile in un accordo. È possibile utilizzare questi standard per valutare la produttività dei membri del team e identificare le aree opportunità all'interno del team. MBO funziona perché parte del processo MBO riguarda la gestione e i membri del team allineati e concordando su questi standard oggettivi.

Il processo MBO 5 Step

Ci sono cinque passi per la tecnica MBO. L'attuazione di questo processo prevede la creazione di obiettivi organizzativi e trasformare tali obiettivi in ​​un insieme di obiettivi individuali che i membri del team possono seguire.

1. Definire obiettivi organizzativi

La prima linea d'azione è definire i tuoi obiettivi organizzativi. Come project manager, il tuo compito potrebbe essere quello di co-creare obiettivi aziendali o tradurre obiettivi aziendali nella tua squadra in modo comprensibile. Puoi usare aModello di obiettivi di business.per strutturare i tuoi obiettivi specifici in questa fase.

2. Traduci gli obiettivi per i membri del team

Dopo aver definito gli obiettivi della società, usa unapproccio dall 'alto verso il bassoPer tradurre gli obiettivi della società in obiettivi individuali per ogni membro del team. Assicurati di utilizzare ilObiettivi intelligentiQuadro per garantire che gli obiettivi dei membri del team siano misurabili e ottenibili.

Quando i membri del team hanno obiettivi personali che la scala fino a obiettivi aziendali più grandi, capiscono come si adattano all'immagine più grande. Secondola nostra ricerca, solo il 26% dei dipendenti ha una chiara comprensione di come il loro lavoro individuale riguarda gli obiettivi aziendali e solo il 16% dice che la loro azienda è efficace nell'ambientazione e nelle comunicazioni degli obiettivi.

3. Monitorare le prestazioni

Mentre i membri del tuo team funzionano verso i loro obiettivi specifici, dovrai monitorare le loro prestazioni. Puoi monitorare le prestazioni di ciascun membro del team raccogliendoMetriche di successo.Dal tuo strumento di gestione del progetto e valutando seObiettivi e risultati chiave(OKRS) vengono soddisfatti. La prestazione dei membri del team di monitoraggio ti aiuterà anche a valutare la produttività del membro del team.

4. Valutare il progresso

È possibile valutare i progressi membri del team impostando valutazioni delle prestazioni. Le performance performance ti consentiranno di dare un feedback personale su ciò che ogni membro del team sta andando bene e dove possono migliorare i loro obiettivi individuali in modo che possano servire meglio la compagnia nel suo complesso. Questo passaggio nella gestione delle prestazioni è cruciale perché sottolinea comunicazione effettivatra gestione e team. I membri del team possono attendere le valutazioni delle prestazioni perchéIl feedback può fornire una spinta in produttività del team. .

5. Ricompensa i risultati

L'ultimo passo nel sistema MBO è premiare il team per i loro risultati. Questo aumentaTeam MoraleE mantiene i compagni di squadra motivati ​​a lavorare sodo durante il prossimo processo MBO.

Puoi premiare il tuo team in modi intrinseci ed estrinschi. Puoi promuoveremotivazione intrinsecaSfidendo i membri del team, riconoscendo il loro duro lavoro, garantendo loro un senso di appartenenza e offrendo attività di costruzione del team. Con queste azioni, aiuterai i membri del team a sviluppare la fiducia in se stessi e l'auto-motivazione.

I premi estrinschi possono includere lode, un bonus a pagamento, un aumento del salario, promozioni, ulteriore responsabilità nel loro ruolo corrente o con il tempo retribuito. Questi premi possono essere tangibili o intangibili, ma probabilmente incentivano i membri del team per continuare a lavorare verso i loro obiettivi individuali e la compagnia.

Quali sono i pro e i contro di MBO?

MBO è diventato una strategia di gestione popolare negli anni '60 e '70, dopo che è stato introdotto per la prima volta da Drucker. Tuttavia, l'utilizzo diffuso del modello è diminuito come le aziende hanno testato nuovi stili di gestione. Alcune aziende oggi usano ancora MBO, ma ci sono argomenti da e contro di esso.

Pro di mbo

I sostenitori di MBO ritengono che l'utilizzo di questa forma di gestione all'interno di un sistema più ampio crea una struttura di gestione più semplice. Altri vantaggi includono:

Aumento della produttività del team:Quando i membri del team hanno obiettivi personali, hanno più chiarezza sul perché il loro lavoro conta. Di conseguenza, la loro motivazione e produttività aumenta.

Comunicazione della squadra migliorata:Il modello MBO può migliorare la comunicazione del team e creare un ambiente di lavoro più aperto perché i membri del team comprendono gli obiettivi della società e sapere che i loro obiettivi personali si allineano con tali obiettivi.

Obiettivi del membro del team personalizzato:Poiché il sistema MBO personalizza gli obiettivi membri del team e lo rende una priorità per i membri del team per raggiungere il loro più alto potenziale, tutti in azienda comprendono come il loro lavoro ha un impatto.

Contro di mbo.

Gli oppositori di MBO ritengono che il modello rischia di trascurare l'etica aziendale e i valori posizionando tanta attenzione ai singoli obiettivi. Altri inconvenienti includono:

PRIORITTIONIZZAZIONE DELLE PIANIFICAZIONE DELL'OBILITAZIONE SULLA PIANIFICAZIONE STRATEGICA:La priorità degli obiettivi personali per i membri del team può venire a scapito di a lungo terminepianificazione strategica. Le aziende che trascorrono così tanto tempo a impostare gli obiettivi potrebbero avere meno tempo per concentrarsi sucultura aziendale, problemi operativi e altre aree di coinvolgimento.

Aumento della tensione sui membri del team per soddisfare gli obiettivi:Poiché MBO si concentra sull'individuo, i membri del team possono sentire troppa pressione per raggiungere i loro obiettivi. Questo può essere un inconveniente di mbo perché i membri del team possono diventaresovraccaricoIn questo tipo di ambiente di lavoro, che può portare a bassa ritenzione e basso morale.

Concorrenza tra i membri del team:Il sistema di ricompensa focalizzato estrinseco incorporato in MBO può promuovere la concorrenza tra i membri del team, che può ostacolare il modo di creare un ambiente di lavoro sano. SanoDinamica della squadra sul posto di lavorodovrebbe includere il lavoro di squadra e supportarsi l'un l'altro per raggiungere gli obiettivi personali e aziendali.

Gestione per obiettivi Esempio

Un esempio di MBO in azione sarebbe una società che ha un obiettivo trimestrale per guadagnare il 30% delle entrate generali dei loro sforzi di marketing. Per raggiungere questo obiettivo, lo abbattono in obiettivi personali per ogni membro del team.

Per i marketing digitali del team, i loro obiettivi personali sono quello di garantire tre nuovi clienti di marketing per il trimestre.

I manager monitorano le prestazioni dei membri del team nel trimestre per identificare il modo in cui ogni membro del team prevede di raggiungere il loro obiettivo personale e se stanno facendo progressi verso l'obiettivo.

Se un membro del team raggiunge il loro obiettivo alla fine del trimestre, vengono ricompensati con un bonus a pagamento.

Imposta obiettivi e raggiungere gli obiettivi della società con MBO

MBO è più efficace se usato come una parte di un piano di gestione più completo. Quando i membri del team hanno obiettivi che si connettono alla missione aziendale, si sentiranno più motivati ​​a collaborare. Con il software di tracciamento degli obiettivi, è possibile aiutare i membri del tuo team a rimanere in pista con i loro obiettivi e aiutarli a soddisfare quegli obiettivi in ​​tempo reale.