مقاصد (ایم بی او) کی طرف سے انتظام کیا ہے؟ اقدامات، پیشہ، اور کنس
خلاصہ
مقاصد کے ذریعہ مینجمنٹ (ایم بی او) کمپنی اور ٹیم کے مقاصد کو سیدھا کرکے کمپنی کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے ایک اسٹریٹجک نقطہ نظر ہے. اس آرٹیکل میں، ہم وضاحت کریں گے کہ ایم بی او کے عمل کو کیسے کام کرتا ہے اور ایم بی او ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے کچھ پیشہ اور خیال.
محاذ "یہ ایک گاؤں لیتا ہے" اس خیال سے مراد ہے کہ کامیابی سے اس کی کامیابی ہوتی ہےاشتراک. ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ اس پہلا ہاتھ کا تجربہ کرتے ہیں. آپ اپنے گاؤں یا آپ کی ٹیم پر انحصار کرتے ہیں- منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے. کمپنیاں ان کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے اجتماعی پوری پر بھی انحصار کرتی ہیں. لیکن ٹیم کے ارکان دوسروں کے مقاصد کی طرف کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کیسے کرتے ہیں؟
مقاصد کے ذریعہ مینجمنٹ (ایم بی او) کمپنی اور ٹیم کے مقاصد کو سیدھا کرکے کمپنی کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے ایک اسٹریٹجک نقطہ نظر ہے. اس مضمون میں، ہم وضاحت کریں گے کہ ایم او او کے عمل کس طرح کام کرتا ہے. ہم ایم بی او ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے پیشہ اور خیال بھی پر تبادلہ خیال کریں گے.
ایم بی او کیسے کام کرتا ہے؟
مقاصد کے ذریعہ مینجمنٹ (ایم بی او) کمپنی کے مقاصد کے ساتھ ٹیم کے ممبر مقاصد کو سیدھا کرتا ہے لہذا ٹیم کے ارکان زیادہ حوصلہ افزائی اور کام میں شامل ہوتے ہیں. سب سے پہلے پیٹر ڈیکر نے اپنی 1954 کتاب میں "مینجمنٹ کی مشق" میں متعارف کرایا، ایم بی او ماڈل بھی استعمال کرتے ہوئے ٹیم کے رکن کی کارکردگی کی نگرانی پر توجہ مرکوز کرتا ہے.رپورٹنگ کے اوزاراور کارکردگی کا جائزہ.
ٹیم ٹیم کے رکن اور کمپنی کی کارکردگی کی پیمائش کے لئے MBO مقصد کے معیار کا استعمال کرتا ہے. مقصد کے معیار کے مطابق ایک معاہدے میں منصفانہ، مناسب، یا قابل قبول کیا ہے. آپ ٹیم کے رکن کی پیداوار کی تشخیص اور ٹیم کے اندر موقع کے علاقوں کی شناخت کے لئے ان معیاروں کو استعمال کرسکتے ہیں. ایم بی او کام کرتا ہے کیونکہ ایم بی او کے عمل کا حصہ مینجمنٹ اور ٹیم کے ارکان کو ان مقاصد کے معیار پر سیدھا اور اتفاق کرتا ہے.
5 مرحلہ ایم بی او کے عمل
ایم بی او کی تکنیک میں پانچ مراحل ہیں. اس عمل کو لاگو کرنے میں تنظیمی مقاصد پیدا کرنے اور ان مقاصد کو انفرادی مقاصد میں تبدیل کرنے میں شامل ہے جو ٹیم کے ارکان کی پیروی کرسکتے ہیں.
1. تنظیمی مقاصد کی وضاحت کریں
کارروائی کا پہلا کورس آپ کے تنظیمی مقاصد کی وضاحت کرنا ہے. ایک پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ کا کام کمپنی کے مقاصد کو کمپنی کے مقاصد کو سمجھنے یا کمپنی کے مقاصد کو سمجھنے کے قابل سمجھنے کے قابل ہوسکتا ہے. آپ A استعمال کر سکتے ہیںبزنس مقاصد سانچہاس مرحلے میں اپنے مخصوص مقاصد کو تشکیل دینے کے لئے.
2. ٹیم کے اراکین کو مقاصد کا ترجمہ کریں
آپ نے کمپنی کے مقاصد کی وضاحت کے بعد، استعمال کریںاوپر نیچے نقطہ نظرہر ٹیم کے رکن کے لئے انفرادی مقاصد میں کمپنی کے مقاصد کا ترجمہ کرنے کے لئے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ استعمال کر رہے ہیںسمارٹ مقاصدفریم ورک آپ کے ٹیم کے ارکان کے مقاصد کو یقینی بنانے کے لئے پیمائش اور حاصل کرنے کے قابل ہیں.
جب ٹیم کے ارکان کے پاس ذاتی اہداف موجود ہیں جو بڑی کمپنی کے مقاصد کو بڑھاتے ہیں، تو وہ سمجھتے ہیں کہ وہ بڑی تصویر میں کیسے فٹ ہوتے ہیں. کے مطابقہماری تحقیق، صرف 26 فیصد ملازمین کو واضح سمجھتے ہیں کہ ان کے انفرادی کام کمپنی کے مقاصد سے متعلق ہیں اور صرف 16 فیصد کہتے ہیں کہ ان کی کمپنی اہداف کو ترتیب دینے اور بات چیت کرنے میں مؤثر ہے.
3. کارکردگی کی نگرانی
جیسا کہ آپ کے ٹیم کے ارکان اپنے مخصوص مقاصد کی طرف کام کرتے ہیں، آپ کو ان کی کارکردگی کی نگرانی کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ جمع کرکے ہر ٹیم کے رکن کی کارکردگی کی نگرانی کر سکتے ہیںکامیابی میٹرکسآپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے سے اور تشخیص کرنا چاہےمقاصد اور کلیدی نتائج(اوکس) سے ملاقات کی جا رہی ہے. نگرانی ٹیم کے رکن کی کارکردگی آپ کو ٹیم کے رکن کی پیداوار کا اندازہ کرنے میں بھی مدد ملے گی.
4. ترقی کا اندازہ کریں
آپ کارکردگی کی تشخیص کو قائم کرکے ٹیم کے رکن کی ترقی کا اندازہ کرسکتے ہیں. کارکردگی کی تشخیص آپ کو ذاتی رائے دینے کی اجازت دے گی کہ ہر ٹیم کے رکن کو اچھی طرح سے کیا کر رہا ہے اور جہاں وہ اپنے انفرادی مقاصد کو بہتر بنا سکتے ہیں تاکہ وہ پوری طرح کمپنی کو بہتر بنا سکیں. کارکردگی کے انتظام میں یہ قدم اہم ہے کیونکہ یہ زور دیتا ہے موثر گفتگومینجمنٹ اور ٹیم کے درمیان. ٹیم کے ممبران کارکردگی کی تشخیص کے منتظر ہیں کیونکہتاثرات کو فروغ دے سکتا ہےمیںٹیم کی پیداوار .
5. انعام کامیابیاں
ایم او او کے نظام میں آخری مرحلہ ان کی کامیابیوں کے لئے ٹیم کو انعام دے رہا ہے. یہ اضافہٹیم موریلاور اگلے ایم بی او کے عمل کے دوران مشکل کام کرنے کے لئے ٹیموں کو حوصلہ افزائی کرتا ہے.
آپ اپنی ٹیم میں اندرونی اور غیر معمولی طریقوں میں اپنی ٹیم کو انعام دے سکتے ہیں. آپ کو فروغ دے سکتے ہیںاندرونی حوصلہ افزائیٹیم کے ممبروں کو چیلنج کرنے کے لۓ، ان کے محنت کو تسلیم کرتے ہوئے، اس بات کو یقینی بنانا کہ وہ تعلق رکھنے اور ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کی پیشکش کرتے ہیں. ان اعمال کے ساتھ، آپ ٹیم کے ارکان کو خود اعتمادی اور خود کی حوصلہ افزائی میں مدد ملے گی.
Extrinsic انعامات میں تعریف، ایک ادا شدہ بونس، تنخواہ میں اضافہ، پروموشنز، ان کی موجودہ کردار میں اضافی ذمہ داری، یا ادا شدہ وقت کے ساتھ اضافی ذمہ داری شامل ہوسکتی ہے. یہ انعامات ممکنہ طور پر یا غیر معمولی ہوسکتے ہیں، لیکن وہ ممکنہ طور پر ٹیم کے ارکان کو انفرادی مقاصد اور کمپنی کی طرف کام جاری رکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں گے.
ایم بی او کے پیشہ اور کونسل کیا ہیں؟
موبا نے 1960 ء اور 1970 ء میں ایک مقبول مینجمنٹ کی حکمت عملی بنائی کیونکہ اس کے بعد یہ سب سے پہلے ڈریکر کی طرف سے متعارف کرایا گیا تھا. تاہم، ماڈل کے وسیع پیمانے پر استعمال کے بعد سے کمی آئی ہے کیونکہ کمپنیوں نے مینجمنٹ کے نئے شیلیوں کا تجربہ کیا. کچھ کمپنیاں آج بھی ایم بی او کا استعمال کرتے ہیں، لیکن اس کے خلاف اور اس کے خلاف دلائل موجود ہیں.
ایم بی او کے پیشہ
ایم بی او کے حامیوں کا خیال ہے کہ بڑے نظام کے اندر مینجمنٹ کے اس فارم کا استعمال کرتے ہوئے ایک آسان مینجمنٹ ڈھانچہ بناتا ہے. دیگر فوائد میں شامل ہیں:
بڑھتی ہوئی ٹیم کی پیداوار:جب ٹیم کے ارکان کے پاس ذاتی مقاصد ہیں، تو ان کے بارے میں ان کے کام کے معاملات کے بارے میں مزید وضاحت ہے. نتیجے کے طور پر، ان کی حوصلہ افزائی اور پیداوری میں اضافہ.
بہتر ٹیم مواصلات:ایم بی او ماڈل ٹیم مواصلات کو بہتر بنانے اور ایک اور کھلی کام کے ماحول کو بہتر بنا سکتا ہے کیونکہ ٹیم کے ارکان کمپنی کے مقاصد کو سمجھتے ہیں اور جانتے ہیں کہ ان کے ذاتی اہداف ان مقاصد کے ساتھ سیدھا ہیں.
ذاتی ٹیم کے رکن کے مقاصد:کیونکہ ایم بی او کے نظام ٹیم کے ممبر مقاصد کو ذاتی بناتا ہے اور ٹیم کے ارکان کے لئے اپنی ترجیحات تک پہنچنے کے لئے اپنی ترجیحات دیتا ہے، کمپنی میں سب کو یہ سمجھتا ہے کہ ان کا کام کس طرح اثر پڑتا ہے.
ایم بی او کی کنس
ایم بی او کے مخالفین کا خیال ہے کہ انفرادی مقاصد پر بہت زیادہ توجہ مرکوز کرنے کے ذریعہ کمپنی کی اخلاقیات اور اقدار کو نظر انداز کرنے والے ماڈل کا خطرہ ہے. دیگر خرابیاں شامل ہیں:
اسٹریٹجک منصوبہ بندی پر مقصد کی ترتیب کی ترجیحات:ٹیم کے ارکان کے لئے ذاتی مقاصد کو ترجیح دیتے ہوئے طویل مدتی کی قیمت پر آ سکتے ہیںاسٹریٹجک منصوبہ بندی. کمپنیاں جو بہت زیادہ وقت کی ترتیب کے مقاصد پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے کم وقت ہوسکتے ہیںکمپنی کی ثقافتآپریشنل مسائل، اور ملوث دیگر علاقوں میں.
ٹیم کے ارکان پر مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بڑھتی ہوئی کشیدگی:کیونکہ ایم بی بی انفرادی پر توجہ مرکوز کرتا ہے، ٹیم کے ارکان اپنے مقاصد تک پہنچنے کے لئے بہت زیادہ دباؤ محسوس کرسکتے ہیں. یہ ایم بی او کی کمی کی وجہ سے ٹیم کے ارکان بن سکتے ہیںزیادہ کاماس قسم کے کام کے ماحول میں، جو کم برقرار رکھنے اور کم مورال کی قیادت کرسکتا ہے.
ٹیم کے ارکان کے درمیان مقابلہ:ایم بی او میں شامل ہونے والے غیر معمولی توجہ مرکوز کا نظام ٹیم کے ارکان کے درمیان مقابلہ کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے، جو ایک صحت مند کام کے ماحول کو بنانے کے راستے میں ہوسکتا ہے. صحت مندکام کی جگہ میں ٹیم کی متحرکذاتی اور کمپنی کے مقاصد تک پہنچنے کے لئے ٹیم ورک ورک اور ایک دوسرے کی حمایت کرنا چاہئے.
مقاصد کے مطابق مینجمنٹ
کارروائی میں ایم بی او کی ایک مثال ایک ایسی کمپنی ہوگی جس میں ان کی مارکیٹنگ کی کوششوں سے مجموعی آمدنی کا 30٪ حاصل کرنے کے لئے ایک سہ ماہی کا مقصد ہے. اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے، وہ ہر ٹیم کے رکن کے لئے ذاتی مقاصد میں اسے توڑتے ہیں.
ٹیم پر ڈیجیٹل مارکیٹرز کے لئے، ان کے ذاتی مقاصد کو سہ ماہی کے لئے تین نئے مارکیٹنگ کے گاہکوں کو محفوظ کرنا ہے.
مینیجرز ٹیم کے رکن کی کارکردگی کی نگرانی کے دوران ٹیم کے رکن کی کارکردگی کی نگرانی کرنے کے لئے ہر ٹیم کے رکن اپنے ذاتی مقصد کو حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور کیا وہ مقصد کی طرف ترقی کر رہے ہیں.
اگر ایک ٹیم کے رکن سہ ماہی کے اختتام پر اپنے مقصد تک پہنچ جاتا ہے، تو وہ ایک ادا شدہ بونس کے ساتھ انعام حاصل کر رہے ہیں.
اہداف مقرر کریں اور ایم بی او کے ساتھ کمپنی کے مقاصد کو حاصل کریں
زیادہ جامع انتظامیہ کی منصوبہ بندی کے ایک حصے کے طور پر استعمال ہونے پر ایم بی او سب سے زیادہ مؤثر ہے. جب ٹیم کے ارکان کے اہداف ہیں جو کمپنی کے مشن سے منسلک ہوتے ہیں، تو وہ تعاون کرنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی محسوس کریں گے. گول ٹریکنگ سافٹ ویئر کے ساتھ، آپ اپنی ٹیم کے ارکان اپنے مقاصد کے ساتھ ٹریک پر رہیں اور ان کے اہداف کو حقیقی وقت میں ملنے میں مدد کرسکتے ہیں.
