Kuinka vastata yleisimpiä projektinhallintahaastatteluihin kysymyksiin
Joten olet varmistanut haastattelunProjektinhallintaAseta äskettäin hakenut. Onnittelut! Seuraava prioriteettisi on naulata haastattelu - ja olemme täällä auttamaan näyttämään sinulle, kuinka vastata joihinkin yleisimmin kysyi juniorista tai vanhemmistaProjektinhallintahaastattelu kysymykset.
Tietenkin, jos sinulla on jo kokemustahankeJohtaja, niin sinulla on käsitys siitä, mitä haastattelusta odottaa, varsinkin kun kyseessä on käyttäytymis- tai skenaariopohjaiset haastattelukysymykset. Mutta vaikka olet uusi projektipäällikön otsikko, sinulla on vielä joitain asiaankuuluvia kokemuksia, jotka täyttävät teidät roolista - muuten, et olisi valittu siirtymään haastatteluvaiheeseen.
Tällöin se on yksinkertaisesti kysymys kokemuksistasi projektinhallinnan yhteydessä ja osoittaa, että ymmärrät aseman vastuut ja odotukset. Ja juuri sitä, mitä keskustelemme täällä.
Tämän vuoksi sukeltaamme alkuun projektinhallinnan haastatteluun kysymyksiä ja vastauksia!
Kuinka vastata yleisimpiä projektinhallintahaastatteluihin kysymyksiin
1. Mitkä ovat tärkeimmät osaamiset ja ominaisuudet, joita projektipäällikkö on onnistunut?
Viime kädessä tärkein taito projektipäällikkö tarvitsee kykyä ajaa hanke loppuun,ajoissa ja talousarviossa. Vaikka se kuulostaa tarpeeksi yksinkertaiselta, se todella sisältää useita ominaisuuksia, mukaan lukien:
Tietenkin hyvä haastattelu vastaus vaatii enemmän kuin pelkästään rattling pois luettelosta toivottavista piirteistä. Mikä tärkeintä on, että ymmärrät - ja kommunikoida haastattelijalle - miksi nämä taidot ja ominaisuudet ovat tärkeitä projektinhallinta-asemaan.
Esimerkiksi viestintätaidot ovat välttämättömiä, jotta projektipäällikkö voi olla tehokkaasti vuorovaikutuksessa kaikkien edustajien kanssa tiimin jäsenistä johtajille johtajille ja kaikki. Kriittinen ajattelu, päätöksenteko ja sopeutuvuus ovat ratkaisevan tärkeitä hankkeen ohjaamiseksi haasteilla tai häiriöillä, jotka voivat syntyä projektin elinkaaren aikana.
2. Mikä on viestintätyyli ja miten se eroaa tiimin jäsenten, sidosryhmien, toimittajien jne. Välillä?
Jottatehokkaasti kommunikoiJokaisen hankkeen mukana tai vaikuttamat, projektipäälliköiden on mukautettava sekä viesti että viestintätyyli yksilön tarpeisiin. Esimerkiksi sidosryhmät haluavat projektin laajat aivohalvaukset ja sen aikataulut. Tiimin jäsenet tarvitsevat toisaalta paljon suurempia yksityiskohtia.
Riippumatta siitä, mikä tyyli tilanne vaatii, kaikki viestintä on lopulta dokumentoitava - mieluiten aProjektinhallintatyökaluettä kaikki osapuolet voivat käyttää ja vastaanottaa ilmoituksia asiaankuuluvista päivityksistä. Tämä ei ainoastaan näytä näkyvyyttä hankkeen tapahtumaketjussa, mutta mahdollistaa myös tietojen selvittämisen tai täydentävän tarpeen mukaan.
3. Kerro minulle haastavasta projektista ja siitä, miten onnistut sen.
Koska haastattelija odottaa, että odotat tätä kysymystä, he odottavat myös, että sinulla on hyvin harkittu vastaus valmius. Itse asiassa ainoa tapa saada tämä kysymys väärin on valmistella sitä.
Muista: Vaikka et ole koskaan pitänyt projektipäällikön otsikkoa ennen, sinulla on jonkin verran kokemusta, jota voit kehittää kysymyksen yhteydessä. Kun olet tunnistanut sopivantilanne, rakenna vastaus seuraavalla kaavalla:
4. Mistä tiedät, milloin projekti on pois päältä, ja mihin askeleisiin otatte takaisin aikatauluun?
Projektipäällikkönä, sinun vastuullasi on ymmärrettävä hankkeen yleinen tarkoitus ja erityiset tavoitteet, seurata toimitusten luomista ja varmistaa, että hanke noudattaasuunnitteluvaihe. Jos projektin osa viivästyy, sinun kannattaa tietää tarkalleen, mitä asia on, miten sitä käsitellään, ja kun se valmistuu.
Siinä sanottu, tiedät projektin on off-track, jos sinulla ei ole tarttua siitä, missä eri elementit ovat milloin tahansa hankkeen elinkaaren aikana. Luonnollisesti haasteita syntyy hankkeen aikana, mutta projektipäällikön pitäisi tietää tarkalleen, mitä tapahtuu ja pystyy toimittamaan tarkantilanneraporttipyynnöstä.
Hyödyntämällä aProjektinhallintaratkaisujoka mahdollistaa reaaliaikaisen työn näkyvyyden, tehokkaanresurssienhallintaja muokattavissaAutomaattiset työnkulutTulee voimaan sinua projektipäällikkönä ja auttaa sinua helposti pysymään useiden projektien päällä alusta loppuun.
5. Miten hallitset tiimin jäseniä, jotka eivät toimi täyteen potentiaaliinsa?
Usein, tiimin jäsenet, jotka eivät täytä täyden potentiaalinsa yksinkertaisesti eivät tunne omistusoikeuden tunne työnsä aikana. Näissä tapauksissa se on kriittinenvaltuuttaa yksilöJa anna heille mahdollisuus todistaa sinut väärin - tai, vielä parempi, todista itseään oikein.
Tämä voidaan usein saavuttaa opastetulla keskustelulla, jossa teitä aiheuttavat erityisiä kysymyksiä ja antavat henkilölle mahdollisuuden ratkaista yksin eikä yksinkertaisesti antaa direktiivejä ja antaa vaatimuksia. Vaikka tiedät vastauksen ongelmaan tai sinulla on visiotoimittavaKyseessä tiimin jäsenet ovat yleensä paljon innostuneempia ideoiden toteuttamiseksi, joita he tuntevat omistavansa sijaan, että ne asetetaan heille.
Muista: Projektipäällikön työ ei ole loistava tähti, vaan nostaa koko tiimi ylös ja ajaa sen kollektiiviseen voitoon.
6. Mikä on suurin virhe, jonka olet tehnyt hankkeen hallinnassa?
Jälleen kerran on tärkeää saada tämä kysymys tähän kysymykseen. Jokainen projektipäällikkö on tehnyt virheen jossain vaiheessa matkan varrella. Sanotaan, että kaikki erilaiset eivät näytä vain epämiellyttävältä, mutta heijastaa myös täytettyä egoa. Haastattelija haluaa nähdä, että sinulla on kyky itseään kuvata ja arvioida virheitä tai heikkouksia ja että sinulla on eheys omistaa ja myöntää ne.
Yksi yhteinen projektinhallintavirhe ei vie tarpeeksi aikaaSuunnitteluvaihe. Joskus ylempi hallinta ja / tai johtajat voivat saada hyper-keskittyneitä toteuttamiseen ja kiirehtiä suunnittelemalla. Näissä tapauksissa se on kriittinen, että projektipäällikkö pitää linjan ja varmistaa, että ne ovat kristallin selkeitä suunnitelmassa jokaisen projektin näkökulmasta. Projektipäällikkönä asetat itsesi epäonnistumiseen, jos sinulla ei ole selkeyttä tulossa suunnitteluvaiheesta ja toteutus- ja seurantavaiheisiin.
7. Mitä projektinhallintatyökalut ja ohjelmistot mieluummin ja miksi?
Ilman tehokasta järjestelmää tai sarjatyökaluja, joiden avulla voit suunnitella, seurata ja raportoi projekteista, voit kamppailla projektipäällikkönä. Tällä kysymyksellä haastattelija saa ajatuksen perehtyneisyydestäsiProjektinhallintaohjelmistoSekä prosessit ja työnkulut.
Suurin osaProjektinhallintatyökalutsisältää aGantt-kaavioVoit auttaa sinua kartta ja suunnittelemaan jokaisen projektin vaiheen sekäaikataulutus, raportointi ja asiakirjojen jakaminen. Jos pystyt selvittämään erityiset projektinhallintajärjestelmät ja työkalut, joita haastattelee käyttötarkoituksessa, se ei satuta opiskella heitä ja keskustella siitä, miten he vertaavat muita, joita olet käyttänyt.
Nyt olet valmis naulaa seuraava projektinhallintahaastattelu
Kuten minkä tahansa työhaastatteluun, avain onnistuneeseen projektinhallintahaastatteluun on valmistelu. Annat itsellesi parhaat mahdollisuudet tehdä haastattelijaasi ja maata, että uusi keikka, kun:
Syvemmälle sukellukseen projektinhallinnan perusasiat - mukaan lukien yleiskatsausProjektinhallintamenetelmät- Muista tarkistaaProjektinhallintaopas !
