כיצד ליצור זרימת עבודה מנצחת
"אתה יכול לעצב את דף האינטרנט הזה? אני צריך את זה בהקדם האפשרי. "
"אני צריך את האירוע הזה באנר עבור הודעה חברתית. בהקדם האפשרי."
"החלטנו את הכפתורים על המוצר שלנו צריך להיות ירוק ולא כחול. אתה יכול לשנות את זה בהקדם האפשרי? "
האם הראש שלך מסתובב עדיין?
צוותי העיצוב הם המום על ידי בקשות. זה לא רק את המספר העצום שלה, כל אחד עם תאריך היעד של בהקדם האפשרי. עיצוב צוותי שדה מבקש צוותים מגוונים שלכולם יש תהליכים משלהם, צרכים ושפות פנימיות.
למעשה, מעצבים לעתים קרובות צריך לשמש מתרגמים. ברמה אחת, הם צריכים לתרגם רעיונות לעיצוב. על אחר, הם מתרגמים מגוון רחב של בקשות - לעתים קרובות חסר רכיבים מפתח - לתוך פרויקטים. עוד אחד, הם חייבים לתרגם סדרי עדיפויות לתוך תהליך שיכול לייצר עבודה מעולה במהירות. ללא זרימת עבודה עיצוב כדי לתמוך בצוות העיצוב, מה התוצאה? אבד בתרגום.
מנהל המשימות של UDN.צוות העיצוב של צוות,דוד Mekerishvili, מניות איך הצוות שלו מתמודד עם אלה נקודות כאב מוכר מדי. על ידי בניית זרימת עבודה צוות, מופעל על ידימנהל המשימות של UDN., המעצבים שלנו מאזן מבנה וחופש כדי שיוכלו להתמקד ביצירתיות ולספק עיצובים מלוטשים ללא לחץ. אבל קודם, בואו לחפור לתוך הסכנות של לא שיש זרימת עבודה עיצוב.
כאבי ראש משותפים למעצבים ללא תהליך
לדברי דוד, לכל צעד יש אתגרים משלה - מקבלת בקשה, לעצב את העיצוב, כדי להציג את הגמרתוצג. אבל הוא אומר, ללא תהליך מוגדר, "אלמנטים הליבה איים הםתִכנוּן, זרימת עבודה, שיתוף פעולה וראות. צוותי העיצוב זקוקים ליישור על מנת לייעל תהליכים, לקבל שליטה עם הנראות, לשפר את התקשורת, ולהפחית את הסחות דעת בזבזני ".
ללא יישור, צוותיםלְהִסְתָכֵּןסדרי עדיפות ירודה, תוהו ובוהו, מועדים חסרים, תקציבים, ופשוט לא להיות מסוגל לייצר את העיצוב הדרוש. דוד מוסיף, "זה המפתח שישניהול פרוייקטכלי כדי לעזור לתקנן תהליכים אלה. כֹּלפּרוֹיֶקטהוא מורכב ושברירי. ההצלחה תלויה ברמה המולקולרית של פרטים - וכולנו יודעים כמה קל לאבד את הפרטים האלה עם סוג לא ניתן להרחבה, סוג אד הוק, עבודה לא מאורגנת ".
קְבוּצָהמנהל המשימות של UDN.גישה לבניית תהליך זרימת עבודה עיצוב
אחד החלקים הטובים ביותר על להיות מעצב הוא מקבל לעבוד עם כל מחלקה אחרת. צוות עיצוב משולב היטב שומר את המותג מלוכדת ומאפשר יצירתיות חדשנית.
עם זאת, כל רוז יש קוצים שלה. דוד מסביר כי "בעבר, השתמשנו workflows שונים ותהליכים כדי להתאים את הצוות שעבדנו איתו. זה גרם לבלגן בתוך הצוות שלנו עשההקצאת משאביםקָשֶׁה. גילינו כי יצירת זרימת עבודה צוות לא רק עזר לייעל את העבודה, אבל זה גם עזר צוותים מחוץ לתקשר טוב יותר את החזון שלהם, כך שנוכל לספק להם בדיוק מה שהם רוצים - מהר יותר. " למטה אנחנו נשברים מהמנהל המשימות של UDN.Workflow צוות עיצוב נראה.
מנהל המשימות של UDN.עיצוב צוות עיצוב
לבעוט את תהליך זרימת עבודה עיצוב עם בקשה דינמית אחת
כשדייוויד נשאל איך הוא בועט את זרימת העבודה, הוא הגיב, "בקשה אחת לשלוט בהם כל ..." אדון של טבעות "מעולה! צוחק הצידה, דווקא איך צוות העיצוב יוזם את התהליך שלהם. יש להם אחד מנהל המשימות של UDN.טופס בקשהעבור צוותים למלא. זה דינמי, כך צוות העיצוב יכול לאסוף דרישות ספציפיות הנדרשות תלוי מה מתנשא מתבקש. כאשר הבקשה מסתיימת,מנהל המשימות של UDN.באופן אוטומטי מסלולים אותו לתוך התיקיה הנכונהלוח שנה של ציר הזמן של הפרויקט היצירתי שלך .
"בעל מקור יחיד לקבל פרויקטים עושה את זה חלקה עבורנו כדי למשוך פרויקטים חדשים לתוך עומסי העבודה הקיימים שלנו", מסביר דוד. "עם התהליך הזה, אנו מסוגלים להתמקד בעבודתנו - כבר לא הסחתנו על ידי הודעות מיילים מבלבלות, הודעות מיידיות, גיליונות אלקטרוניים האחרים, או כל הודעות אחרות הקיימות באוניברסיטה זו או מקבילה". (כמו כדור הארץ התיכון, אולי?). "הפרודוקטיביות שלנו זינקה".
עצה Pro: רוצה לקבל לבנות טופס בקשה עבור זרימת העבודה של הצוות שלך?הנה 10 תבניות טופס בקשהכדי לעזור לך להתחיל.
הגדר תהליכים לניהול פרויקטים ועומסי עבודה של מעצבים
היום,דיווח 70% מהאנשים בעולםעבודה מרחוק לפחות פעם בשבוע. שדה העיצוב, בפרט, הוא רואה עלייהעבודה מרחוק . במצב של Supper 2018 של סקר עבודה מרחוק, 10% של המשיבים מרוחקים לעבוד בעיצוב. כאשר פרטים הם כל כך קריטי, להיות מסוגל לתקשר ולהישאר מאורגן ממיקומים שונים הוא המפתח להצלחה.
מנהל המשימות של UDN.צוות העיצוב אינו זר לאתגרים של עובדים מרוחקים. למעשה, הם מקבלים כ -100 פרויקטים שבועיים מכל רחבי העולם. עם בקשות כמקור אחד של האמת, הם שולטים כיצד, מתי, ואיפה הם משפכים פרויקטים חדשים. לדוגמה,מנהל המשימות של UDN.צוות העיצוב ביקורות פרויקטים חדשים בימי שני ומפיצים אותם בין המעצבים המיוחדים שמגיעים להיות בעלות מלאה.
בדוק את אלה 3 דרכים להגדיר את מבנה הקובץ הסוכנות שלך
עקוב אחר התקדמות הפרויקט עם מצב זרימת עבודה מותאם אישית
כפי שאתה להגדיר את זרימת העבודה שלך, אתה תעבור כמה iterations שונים. להיות סבלני! הנקודה היא לא להיות מושלם אבל כדי לשפר את היעילות ללא הרף.
למעשה, דוד מניות כי "צוות העיצוב שלנו נבדק גרסאות שונות וממשיך לגדול. אנו משתמשים בסטטוסים שונים כדי לסייע לעקוב אחר זרימת העבודה הנוכחית שלנו. סטטוסים מסייעים לטפח בעלות וראות בין מעצבים לבעלי לבקש. הם עוזרים לנו לתקשר את מה שנדרש כדי לשמור על הפרויקט לנוע, לזהות צווארי בקבוק, ולשמור את כולם מיושרים. זה הכל על הנראות ושיתוף פעולה ".
עם מנהל המשימות של UDN., אתה יכול לפתוח את הרלוונטימְשִׁימָהולראות את המידע הטרי ביותר -מצב הפרויקט, נכסי עיצוב, תוכן, הערות ועדכונים חדשים - הפחתת חיפוש מיותר.
הנה התמוטטות שלמנהל המשימות של UDN.צוות עבודה עיצוב:
לנהל את תהליך התיקון עם שיתוף פעולה, לא תסכול
ב workflow צוות שלנו, את הסטטוסמחכה לאחריםמסייע למנהיגים לראות היכן נדרשת nudging. להיות מסוגל לסקירה ומאשר בתוך כלי אחדמאפשר לבקש מבקשים לספק משוב ברור, ספציפי ישירות על תמונות ומסמכים. זה שומר על כל הערות והצעות במקום אחד ומאפשר לכולם לראות את המשוב של זה.
בסקר שנערך לאחרונה, 40% של קריאייטיבים ציינו "יותר מדי משוב מיותר מדי אנשים"כאתגר השיתוף הגדול ביותר שלהם. ישנן סיבות רבות לכך. לדוגמה, אנשים לעתים קרובות יש תגובה של ברכיים בעיצובים חזותיים, כך הצוות שלנונותן למבקשים כמה ימים של חלוןכדי לאסוף את המחשבות שלהם ולספק משוב. בדרך זו הצוות לוכדת בדיוק מה הלקוח מחפש, אשר מסייע להימנע מרובים איטרציות, תיקונים אינסופיים, יותר מדי קלט.
למדוד ולבצע אופטימיזציה של צוות צוות עם דוחות ומרכזי שליטה
במקצוע יצירתי, כמו עיצוב, זה מפתח צוותי העיצובוסוכנויות יש כלי ניהול פרויקטיםכדי למדוד את ההשפעה של עבודתם.מנהל המשימות של UDN.צוות העיצוב הוא כל הזמן לחקור דרכים לשפר את זרימת העבודה העיצוב שלהם.
"דבר אחד שאני אוהבמנהל המשימות של UDN., "דוד מניות", הוא שכל בקשה שהוגשה יש נתונים כגון תאריך התחיל, תאריך השלמת, מחבר המשימה, מחלקת המחבר, סוג נכס העיצוב ועוד. מידע זה מאפשר לי לבנות דוחות. אנחנו יכולים לראות כמה זמן לוקח לייצר ספר אלקטרוני, למשל, עבור מעצבים שונים, להשוות, בקנה מידה, להפוך את התחזיות, אשר מסייע עם תכנון משאבים. האפשרויות אינסופיות."
כשנשאל על התכונה האהובה עליו, אמר דייוויד, "כרגע, האהוב עלימנהל המשימות של UDN.תכונה היא לוחות המחוונים. אני אוהב כי מסך אחד יכול להראות לך את עומס העבודה של 12 מעצבים בשבוע הנוכחי, בשבוע הבא, ובשבוע הבא מבלי לגלול. ו ... המתן זה ... אתה יכול להקצות מחדש או להעביר משימות על ידי גרור פשוט ו ירידה! זה לגוכלי ניהול פרויקטים. זה מאפשר לך לבנות את התהליך בדיוק כפי שאתה רוצה. "
מוכן להפוך ערימות של בקשות בלתי ניתנות להסרה לתוך יצרנית חלקה זורמת?
מנהל המשימות של UDN.מסייע לצוות העיצוב למצוא את הפשרה בין המבנה לחופש. כפי שאתה מתחיל להגדיר את העבודה שלך צוות עבודה, לקרואהמדריך שלנושנועד לעזור לצוות יצירתי למצוא . אנו מספקים 7 שאלות מפתח לשקול בעת בניית זרימת צוות העיצוב שלך ואת רשימת התכונה כדי לעזור לך למצוא את הכלי הנכון כדי לעזור.
