כיצד לשלוט 5 שלבים של מחזור החיים ניהול הפרויקט
כֹּלפּרוֹיֶקטהצוות שלך עובד על מרגיש שונה באופן דרסטי. חברי צוות שונים. צירי זמן שונים. דרישות שונות. מטרות שונות.
אבל, אלה פרויקטים שונים יש יותר במשותף ממה שאתה עשוי לחשוב. לכולם יש התחלה, באמצע, ולסיים הבאים תהליך חוזר.
אז איך אתה יכול לעשות את רוב רצף עקבי זה מסמר כל שלב, ללא קשר לפרטים של הפרויקט שלך? בואו נחקור את האופייניניהול פרוייקטמחזור החיים וכיצד אתה והצוות שלך יכולים למקסםשלבי ניהול הפרויקט .
ניהול פרויקטים שלבי מחזור החיים
נתחיל עם האגוזים והברגים. ספר הידע של הפרויקט (PMBOK ) מגדיר את מחזור חיי הפרויקטכ"סדרת השלבים שהפרויקט עובר מחניכתו לסגירתו ".
דיאגרמת מחזור החיים הסטנדרטיים מורכבת מחמישה שלבים:
בעוד השלבים של ניהול פרויקטים מבוצעים בדרך כלל על מנת להתחיל פרויקט חדש, הם לא תמיד חייבים להיות. לדוגמה, אם שינוי מגיע כי מעט משנה את מהלך הפרויקט שלך, אתה בטח לחזור לשלב התכנון כדי להסביר את ההתאמות האלה, אבל לא ללכת כל הדרך חזרה ליזום הפרויקט.
זה רמה בדיוק של גמישות שעושהשינוי הנהלהתהליכים במהלךמחזור חיי ניהול מוצרזה הרבה יותר קל לנהל.
מה זהחשיבותו של הפרויקטמעגל החיים? סדרה זו של שלבים עשויה להיראות כמו פורמלי, אבל הם יכולים למעשה להיות מועיל למדי. הם מספקים גישה מובנית לניהול פרויקט מתחילתו ועד סופו, כלומר, יהיה לך תפקידים וברורים יותר, תקשורת יעילה, ובסופו של דבר נוסחה חוזרת להצלחת הפרויקט (עם פחות כדורים משימות נשכחות!).
עכשיו, כי אתה מכיר את nitty- gritty, מה הם5 שלבי מחזור חיי המוצר? בואו נסתכל על כל שלב בפירוט, יחד עם כמה דוגמאות מחזור החיים של הפרויקט.
שלב # 1: ייזום
כדי להבין כל שלב של מחזור זה, בואו להתרחק מ דוגמה לעבודה במקום לחשוב על בניית בית. במהלך שלב החניכה של הבנייה בבית שלך, אתה עושה דברים כמו לנהל בדיקות קרקע, להבין את דרישות היתר, וקביעת אם השכונה שלך יש כל אמות מגבילות אתה צריך לעקוב.
במילים אחרות, אתה יכול לחשוב על זה כמו שלב הקרקע - איפה אתה מבטיח כי הפרויקט הוא למעשה שווה את הזמן של הקבוצה שלך לפני שאתה משקיע יותר מדי אנרגיה לתכנון או משימות הקשורות בפועל.
לחשוב על זה בהקשר עבודה, שלב זה כולל דברים כמו הגדרת הפרויקט, בניית מקרה עסקי עבורו, מזהה את בעלי העניין המפתח שלך, ומקבלת אותו אושר על ידי הצדדים המתאימים.
אס זה שלב:
לא לזלזל בחשיבותו של זהשלב ייזום. זה מפתה לחשוב כי אין עבודה אמיתית נעשה, אבל זה המקום שבו אתה מניח את הבסיס (אם אתה דבק עם המטאפורה שלנו בבניית הבית שלנו או לא!) עבור פרויקט מוצלח.
התחל על ידי יצירתשכר הפרויקט, אשר מניח את החזון הראשוני שלך עבור הפרויקט יחד עםתְחוּםואת האיפוק.
כי חתיכת חזון של הפאזל חשוב במיוחד שכן קל לאבד את המראה מדוע פרויקט מסוים חשוב כאשר אתה מתחיל לקבל עטוף במשימות ומועדים. למעשה, רק55% מהאנשיםמעורב בפרויקטים - מנהיגי צוות ומנהלי פרויקטים - מרגישים שהיעדים העסקיים של הפרויקט ברורים להם.
שֶׁלְךָשכר הפרויקטכמו כן דורש כי אתה מצביע על תועלת עסקית אמיתית הקשורים הפרויקט שלך. לא רק זה לעזור לך ואת הצוות שלך לשמור על העיניים שלך על הפרס, אבל זה גם כוחות לך להבטיח כי הפרויקט הוא שימוש טוב של הזמן של הקבוצה שלך upfront.
משוך יחד שכר הפרויקט עכשיו אומר שיהיה לך זמן קל יותר המציג את העובדות ואת מקבל הפרויקט שלך אושרה על ידי מנהיגות.
שלב # 2: תכנון
בואו נדבק עם הדוגמה שלנו לבניית בית. במהלך שלב התכנון, אתה תשליך שרטוטים, גיהוץ את התקציב שלך, והקמת ציר זמן לנוע.
קשה להפריז את החשיבות של תכנון זהיר, אך יותר מדי צוותים ועסקים לדלג על שלב זה לטובת מקבלת זכות לעבודה. אללמוד על ידי משרד חשבונאות ממשלת ארה"במצא כי 49% של 840 פרויקטים במימון הפדרלי היו מתוכננים היטב, ביצועים גרועים, או שניהם.
זה שווה להשקיע זמן ואנרגיה לתוך שלב התכנון. היה סמוך ובטוח, זה יהיה לחסוך לך טונות של זמן וכאבי ראש כמו הפרויקט שלך נע קדימה. אחרי הכל, היית מתחיל להתנדנד פטיש ללא תכנית אב כדי להדריך אותך?
שלב תכנון מעמיק דורש כי אתה נותן מחשבה זהירה של אלמנטים רבים הקשורים הפרויקט שלך, כולל (אבל בהחלט לא מוגבל):
כל הלוגיסטיקה הללו יש למשוך יחד לתוך מפורטתכנית פרויקטכי תוכל לשתף עם כל הצוות בפגישת התנעה, ולאחר מכן להמשיך להתייחס לאורך כל משך הפרויקט שלך.
אם כבר מדברים על פגישות בעיטה, אלה לשבתות ראויים קצת תשומת לב מיוחדת כאחד החלקים החשובים ביותר של מסמר זה שלב התכנון.
במהלך שלךפגישת התנעה, אתה וכל צוות הפרויקט שלך ידבר דרך כמה אלה אלמנטים מרכזיים של תוכנית הפרויקט שלך (כולל אחריות, הנחיות תקשורת, וכיצד תוכל לדעת מתי הפרויקט שלך הוא מוצלח). אתה יכול גם להבין מה פרויקט מחזור החיים תוכנה או כלים אחרים תשתמש כדי לייעל את התהליך.
זכור כי פגישה זו היא לא רק הזדמנות לך לשדר את ההודעה שלך ואת הכיוונים. השאירו שפע של זמן לשאלות ולמשוב מחברי צוות פרוייקט אחרים, כך שתוכל לנקות באופן יזום בבלבול ולטפל בחששות. אתה תסתלק משם עם ציפיות משותפות על איך לדפוק את הפרויקט הזה מהפארק.
שלב # 3: ביצוע
בתוך האנלוגיה שלנו, זה כאשר הבטון הוא שפך, הקירות להיות ממוסגרים, וחלונות מותקנים. במהלך שלב הביצוע, אתה שם את כל התכנון הזהיר שלך לפעולה למעשה להתגלגל שרוולים שלך ולקבל את העבודה.
נשמע כמו חלק קל, נכון? אבל, באופן מפתיע, זה מקום שבו הגלגלים יכולים באמת ליפול. תכנון לנקוט פעולה הוא הרבה יותר קל מאשר בפועל לוקח פעולה.
תחשוב על זה בהקשר אישי עבור כמה בהירות: יצירת ותזמוןשגרת האימון האידיאלית שלך היתה קלה. זה בעצם בעקבות תוכנית זו וגרר את עצמך לחדר הכושר לאחר יום ארוך, קשה זה יותר מאתגר.
זה כנראה למה, על פיניהול פרויקטים של המכון 2017 הדופק של סקר המקצוע, מנהיגים מנהלים אמרו כי רק 60% מהיוזמות האסטרטגיות שלהם פגשו את מטרותיהם המקוריות.
מפגש בעיטות (אשר דנו בפירוט בסעיף הקודם) למעשה מסמן את תחילתו של שלב ביצוע. כאשר כולם יוצאים זה חדר ישיבות, הגיע הזמן לקחת אותם צועדים צועדים להגיע לעבודה.
אבל להיות מודע לכך דברים לא קסום ליפול למקומו רק בגלל שיש לך תוכנית. אתה צריך להבטיח שכולם דבקו בו ולעשות את חלקם.
בעקבות זאתלבעוט, לשלוח משאבים תומכים, פריטים פעולה, קישורים, ואת תוכנית הפרויקט שלך שאנשים יכולים להתייחס. עושה את זה מיד שומר את המומנטום הולך ולכן אין הפסקה גדולה בפעולה.
שלב # 4: שליטה וניטור
שלב זה קורה לעתים קרובות בו זמנית עם ביצוע הפרויקט. לחזור לדוגמה שלנו, כמו צוות קשה בעבודה בבניין הבית שלך, אתה עוצר על ידי אתר הבניין ללשמור על עין קרוב על התקדמותוגם מתייחסים התקציב שלך ציר זמן כדי להבטיח דברים לא מעורבים את המסלול.
זכור כי מחזור החיים ניהול הפרויקט דורש קצת גמישות.
במהלך שליטה ובקרה שלב, כמה דברים עלולים לבוא הדורשים ממך להתאים את תוכנית הפרויקט המקורי שלך. זה בסדר - וזה גם למה השלב הזה קיים! בעוד תוכנית הפרויקט שלך הוא מועילדְפ"ח מפה, זה בהחלט לא מוגדר באבן.
הפגישה שלך בעיטת הפרויקט שלך לא צריכה להיות השיחה היחידה בלוח השנה. זה מקבל את הכדור מתגלגל, אבל אתה צריך גם יש כדורים תכופים בפגישות כדי לפקח על התקדמות הקורס הנכון בעת הצורך. מפגשים אלה הם גם הזדמנות מצוינת לבקש משוב בזמן אמת, כך שאתה לא נותן frustrations או בעיות fester.
באמצעות פלטפורמת ניהול עבודה (כמו מנהל המשימות של UDN. !) מציעה כמה שקיפות נחוצה לתוך כולו של התהליך. עם סוג זה של כלי, אתה יכול לקבל תצוגה עין של ציפור של איך הפרויקט נע יחד בזמן גם יעוד על משימות בודדות ועומסי עבודה - מבלי לסתום את לוחות השנה של אנשים יותר פגישות או עדכון.
כפי שאתה ניטור התקדמות, הקפד לשמור על עין קרוב על משאבי הפרויקט שלך (הכולל הכל מהזמן לחומרים). האם אלה מוקצים כראוי, או שהם מתחילים לקבל מתוח? הם חשובים לנהל באופן פרואקטיבי, במיוחד כאשרסקר מכון ניהול הפרויקט 2018מצא כי 21% של פרויקטים נכשלים עקב משאבים מוגבלים או מסים.
רוצה ללמוד עוד יותרניהול משאבים ? לתפוס את זה ספר אלקטרוני חינם -
שלב # 5: סגירה
זהו זה. הבית שלך בנוי. אתה מאבק את mouldings, חתימה על הניירת הסופי, ולהזיז את כל הרהיטים שלך פנימה.
שלב הסגר מסמן את סוף הפרויקט שלך, וזה קל להשאיר קצוות רופפים במקום לקשור אותם קשת מסודרת. עם זאת, ההופעות האחרונות החומר, וסגירה אמיתית דורשת שתבדוק כמה תיבות סופיות כדי לקבל את הפרויקט כל הדרך לאורך קו הסיום.
במקום רק לבדוק את הפרויקט הזה כמו "להשלים" לשטוף את הידיים של זה, יש כמה משימות סופיות אתה רוצה לטפל במהלך שלב סגירה, כולל:
לבסוף, אל תשכח לחגוג! גימור פרויקט כולל הרבה עבודה קשה, וזה הישג שמגיע לו הכרה. חוגגים את ההישגים האלה חשוב, במיוחד כאשר54% מהנשאליםבסקר אחד אמר כי הם מרגישים underedeciated במקום העבודה.
אז קדימה להזמין פיצה ולפוצץ קצת אדים עם חברי צוות הפרויקט שלך. כולכם הרוויחו את זה!
מאסטר את מחזור החיים ניהול הפרויקט
כאשר אתה חושב על בניית בית, זה הגיוני שרוב הפרויקטים - ללא קשר לפרטים שלהם - להסתמך על מערכת דומה להשלמה. יש פקודה סטנדרטית למדי לעקוב כדי לנהל פרויקט ממחזור חיים מלא מקצה לקצה.
יש הרבה מודלים של מחזור החיים של הפרויקט, אבל הכי נפוץ כולל חמישה שלבים ייחודיים:
אם אתה משיק ספר אלקטרוני חדש, revamping שלךעובד Onboarding.תהליך, או - אתה יודע - בניית בית, עובד בדרך שלך בכל אחד מהשלבים האלה יעזור לך לקחת גישה מובנית כדי לקבל את העבודה נעשה תוך הפחתת כאבי ראש בעיות, ולהבטיח שאתה לא מדלג על משהו חשוב.
רוצה ללמוד כמה שיעורים בעלי ערך מאשר חברות מובילות ולגלות כמהניהול מוצרשיטות עבודה מומלצות? אל תעזוב בלי לתפוסזה ספר אלקטרוני חינם -
