האם הארגון שלך נאבק להיות זריז? 4 טיפים כדי לקבל אותך שם

אתה זוכר לשחק מונופול כילד? לאחר שבחרת את חתיכת המשחק המושלמת (האהוב עלי היה מכונית המירוץ, עם הכלב סקוטי השני) וקיבל את מימון הזרע שלך, זה היה "הזמן!"

זה נראה כל כך פשוט להרוויח כסף ולהצליח כל עוד אתה לא בסופו של דבר בכלא. צעד אחר צעד, רכשת רכוש ובנו אימפריה נדל"ן. בטח, היתה כמה אסטרטגיה מתקדמת המעורבת לבניית בתי מלון במקום בתים, אבל אתה המשיך לנוע סביב הלוח. אתה כנראה עשה כמה התאמות למשחק שלך מבוסס על שחקנים אחרים. ההימור לא נראה גבוה מאוד (זה היה משחק כסף, אחרי הכל). ואתה עבר באופן קבוע "ללכת" ולאסוף שלך 200 $ המשכורת ללא מסים או עמלות מעורב.

הפעלת עסק המשמש להיות דומה. זה לא היה קל כמו נעים סביב משחק, אבל זה לא היה גם מדע רקטות. אתה יצרת ומפיק מוצר מוצק, במחיר הנכון, הציע שירות לקוחות טוב, עשה מכירות, וצפה השורה התחתונה שלך לגדול. בטח, היו תקנות, מתחרים, ומס עבור שירותים מקצועייםכדי להתמודד עם, אבל זה היה כל לניהול. למרבה הצער עבור עסקים רבים, פעמים הם A-Changin '.

לקוחות - כולם; עסקים - 0.

נכנסנו ל "גיל הלקוח. " כמה אנשים מרגישים כאן כבר זמן רב (לא הלקוח תמיד נכון?), אבל היה שינוי ברור בציפיות בשנים האחרונות. זה כבר לא מספיק כדי להיות הראשון לשוק, להציע את המסירה החופשית המהירה ביותר, או לענות לטלפון בתוך 2 דקות. ארגונים עכשיו צריך להיות היפר להגיב, להציע שירותים מותאמים אישית, ותמיד להיות זמין, לכל הפחות. אתה יודע, להיות הכל לכולם. כל הזמן.

התחרות גדלה. חברות נהגו להיות קומץ של מתחרים במקומות לבנים ומייט, אבל עכשיו זה קל להשיק מוצר עם מימון הקהל, אתר בסיסי, ושחרר משלוח מן הספק. בזכות התקדמות טכנולוגית, זמינותם של עובדים מרוחקים ו"גיג ", והיכולת להגיע לקהל גדול באמצעות מדיה חברתית, חברות קטנות יותר מסוגלות להתחרות ולנצח נגד המפעלים ששימשו לשלוט.

מהו מפעל לעשות כדי להישאר תחרותיים ולשמור על האורות?

להיכנסמתודולוגיה זריז. כדי להתמודד ביעילות עם האתגרים המתפתחים של היום בבטחה לנווט מחסומים לצמיחה, עסקים צריכים להיות מסוגלים לבצע בזמן אמתלפעול ברמות הגבוהות ביותר בקנה מידה. Agile היא אחת המתודולוגיות שפותחו כדי לסייע לחברות להתאים במהירות סביבות שינוי.

מהו זריז?

זָרִיזנוצר כדי לסייע לצוותי הפיתוח לעבוד מהר יותר ולהגיב בצורה יעילה יותר לשינוי. על ידי התמקדות במחזורי פיתוח קצר התקדמות מצטברת, מוצרים ניתן להביא לשוק מהר יותר, משוב מן השוק ניתן ליישם מהר מדי. משמעות הדבר היא בעסקים נמצאים במצב טוב יותר כדי למזער את הסיכונים ולהתאים לסביבות המשתנות.

Agile מעמיד משקל על התוצאה, לא את התהליכים או הכלים שנדרש כדי להגיע לשם. הוא בנוי על שינוי, שיתוף פעולה ומשוב. על ידי אימוץ עקרונות אלה, צוותים וארגונים מכל הסוגים יכולים להיות זריז יותר ומוכנים טוב יותר להתמודד עם סביבות משתנות כל הזמן.

זה בניגוד לשיטת הפיתוח של צעד אחר צעד ", שבו כל צעד בתהליך בונה על הקודם. במפל, העבודה מתחילה ברגע שהתוכנית נקבעת ללא הזדמנות למשוב או לתיקונים לאורך הדרך. התוצאה הסופית יכולה להיות מיושנת או לא עשויה לענות על הצורך הראשוני. Agile נחשב לעתים קרובות גישה מודרנית יותר, בהתאם לקצב מהיר של העסק היום.

מחסומים להצלחה

זה נראה לעתים קרובות כאילו אין אלא מחסומים מול עסקים:

ייתכן גם צריך להתמודד עם (או לבצע שינויים להימנע):

מחסומים אלה נמצאים בנוסף לשבוי הציפיות שנדונו לעיל, כי הם סכומי שולחן ב"גיל הלקוח ". ובואו נהיה כנים - Agile הוא לא קל, "1-2-3 - ו-אנחנו נעשה!" סוג של יישום. זה שינוי ארגון, נכוןתרבות שינוי תהליך מתמשךזה דורש לקנות ולהשתתפות מכל הרמות כדי להצליח. האם אתה מוכן לצרוח ולבכות עדיין?

יש חדשות טובות: אתה לא לבד! חברות ארגוניות רבות נאבקות כדי לשמור על קצב עם דרישות הלקוח, לעבור זריז, ולהמשיך להיות מוצלח. אז לנשוך בחזרה לצעוק, לקבוע אילו מחסומים אלה הארגון שלך פונה, ולדבר על כמה טיפים כדי לעזור עם מעבר זריז.

לשחק מונופול, לנצח בעולם האמיתי

זה עשוי להיות הגזמה קלה, אבל מיומנויות המונופול שלך יכול לעזור לארגון שלך להצליח במסע זריז שלה. איך אתה שואל? ובכן, החוויה שצברת ריצה אימפריה נדל"ן, עבור אחד. רק צוחק. אבל בכל הרצינות, הרבה ממה שלמדת לשחק את המשחק העברות לעולם האמיתי. מיומנויות כגון תקשורת, שיתוף פעולה, לוקח סיכונים, ושמירה על העין על הפרס הם מיומנויות חיים שימושי בכלל אבל במיוחד בעולם העסקים. כאשר אתה מיישם מעבר לזריז, התמקדות ב -4 תחומים אלה יעזרו לכם והארגון שלך יצליח.

1. לתקשר! בגלוי, לעתים קרובות, ועם כולם.

זוכר את teaming עם מישהו (אולי על ערמומי) לבנות את המונופולים שלך? הסכמתך שאחיך לא ילך אחרי השדרה הבלטית כדי שתוכל לצלם את המונופול הראשון שלך, ואתה תיתן לו לקרוא רכבת. כי נדרש משא ומתן מתמשך ותקשורת. אתה מגדיר את התוכנית, נבדק, מתואמים דברים כמו המשחק שיחק, וזה גרם לזה לקרות. הזזות לזריזות דומה. זה תהליך של תקשורת מתמדת, התאמה, והתקדמות קדימה.

אחד היתרונות הרבים של תקשורת רגילה הוא שאתה צריך לחוות פחות בעיות עם ממגורות מידע. מידע סילו תוצאות כאשר יש חוסר תקשורת שקופה וכל הרמות והקבוצות או לא תקשורת בכלל. זה לא אומר שאתה צריך לפוצץ הודעה על ארוחת הצהריים שלך תוכניות לכולם בחברה, אבל לוודא כי אחרים אתה עובד עם יודע מה קורה עם הצוות שלך. זה יכול לעזור לצוות שלהם לעשות עבודה טובה יותר ולעזור לצוות אחר שהם עובדים עם ומפסים דרך הארגון.

על הערה: תקשיב לכל הדעות, כולל אלה המתנגדים לשינוי זריז (או כל שינוי). זה לא כיף להקשיב להתנגד, אבל זה בעל ערך. אתה יכול ללמוד משהו חדש ולשפר את התהליך שלך כתוצאה מכך. או לפחות להפחית קצת התנגדות.

2. לשתף פעולה, לשתף פעולה, לשתף פעולה. ולאחר מכן לשתף פעולה עוד קצת.

הבסיס של זריז משלב שיתוף פעולה ותקשורת, אז אלה הם הכלים הראשונים והחשובים ביותר לשימוש בהפיכתה שלךארגון Agile.. צוותים עשויים כבר משתפים פעולה בין עצמם אבל לוודא שאתה עובד עם צוותים אחרים מדי. שיווק צריך להיות שיתוף פעולה עם ההנדסה והצלחה הלקוח. פיתוח עסקי צריך להיות משתף פעולה עם מכירות ותוכניות אסטרטגיות וכן הלאה. אולי לשנות את שיתוף הפעולה של המשחק במקום מונופול!

צעד קריטי כדי לבצע שיתוף פעולה ותקשורת קל יותר להבטיח את הכלים והטכנולוגיה שלך עד האתגר. זה לא אומר שאתה צריך את המחשבים הניידים העדכניים ביותר, היקפי, ותוכנה, אבל זה אומר שאתה צריך להעריך איך המערכות שלך לעבוד יחד.

ארגונים לעיתים קרובות יש מערכות מרובות במחלקות שונות עם אינטגרציה קטנה, וזה עושה שיתוף פעולה ומידע שיתוף אתגר. אתה רוצה לעודד שיתוף פעולה ותקשורת, אז לשקולכלי ניהול עבודה שיתופי. כלים אלה מביאים יחד צוותים, פרויקטים, מטלות, מעקב אחר המועד האחרון, וכן לתוך מערכת אחת שהופכת למקור האמת היחיד שלך. כלומר, כולם נמצאים באותו דף, ותקשורת ושיתוף פעולה הם חלקה.

3. אל תפחד לקחת סיכון.

אה, פחד. זכור כאשר אתה משועבד שני נכסים לקנות אחד גדול יותר וליצור את המונופול הראשון שלך? זה היה מפחיד לקחת את זהלְהִסְתָכֵּןאבל זה שילם - את ההצלחה של רכישה זו להוביל יותר עד האימפריה שלך נשלט, ואתה זכו במשחק! המעבר כדי Agile הוא שינוי גדול ומביא כמה סיכונים כי זה משפיע על הארגון כולו שלך. אבל לא כל השפעה היא שלילית, ואתה לא תהיה עושה את השינוי אם אתה לא חושב שזה יהיה יתרונות, נכון?

חלק מתכונן להשפעות של שינוי ארגוני הוא ליצור תרבות שבה הוא "בטוח" עבור אנשים וצוותים כדי לקחת סיכונים. לעתים קרובות, אנשים לא לוקחים סיכונים בעבודה כי הם חוששים מהשלכות. אף אחד לא רוצה לקבל ירה כי הם עשו משהו לא בסדר! אבל מה אם מה שהם עשו לא "לא בסדר?" מה אם זה היה מקובל לעשות טעות וללמוד שלך "כישלון?"

תחשוב על כמה מוצרים, שירותים וכלים אנו משתמשים מדי יום שלא היו קיימים אם מישהו פחד מההשלכות של לקיחת סיכון. זכור כי כל "כישלון" היא הזדמנות למידה יכול לעזור להעביר אותך, הצוות שלך, ואת הארגון שלך כלפי המטרה הסופית שלך. ולשקול את הסיכונים שאתה בפנים אם אתה לא לוקח סיכוי ולבצע שינויים. זה יכול להיות הרבה יותר מזיק לארגון ואריכות ימים.

4. המשך להתמקד במטרות שלך, כולל אספקת הטוב ביותר עבור הלקוחות שלך בכל אינטראקציה כל יום.

כאשר שיחקת מונופול, היתה לך מטרה אחת - כדי לנצח! ובעוד זה כנראה לא המטרה הטובה ביותר עבור חיי היומיום (אתה רוצה לשתף פעולה, נכון?), הקפד להמשיך להתמקד במטרות שלך. תחשוב על המשימה הארגונית ואת הראייה וכיצד הוא חל על העבודה שלך. זה קל יותר לעשות כאשר אתה משתמש בשיתוף פעולהכלי ניהול עבודה, ואתה יכול לראות איך משימות ופרויקטים מחוברים. זה הרבה יותר קל להצליח כאשר כל הארגון מיושר ובהסכמה עם חזון, מטרות, ופעולות להשגת מטרות אלה.

למונופול היה נתיב אחד לניצחון עם כמה סחורות ופרסומים פוטנציאליים, אבל הכרת את המטרה שלך וכיצד להגיע לשם. הצלחה בעולם של היום היא כל דבר אבל ברור. נראה שאין מחסור בנתיבים שאתה יכול לקחת עם סניפים המובילים לתוצאות שונות, וההצלחה אינה ליניארית. ארגונים חייבים להיות מוכנים ומסוגלים להזיז כיוונים לפי הצורך.

מוכן להתחיל שלךהארגון Agile Transformation. ? מנהל המשימות של UDN.כלי ניהול עבודה שיתופינבנה כדי להעצים את הארגונים לעשות את העבודה הטובה ביותר שלהם על ידי הגדלת הנראות, שיפור התקשורת, התייעלות תהליכים, שילוב זרימות עבודה, וקידום שיתוף פעולה מוצק. זה כלי נהדר עבור ארגונים עובריםטרנספורמציה זריזכי זהלהתאמה אישית להגדרהכדי לספק את המידע הנכון כאשר זה נחוץ.

בדוק את ספר אלקטרוני חדש שלנו,לחבק את התנועה זריז: אסטרטגיות כדי לשמור על קצב בעידן שלאחר הדיגיטלי, כדי ללמוד דרכים ספציפיות הארגון שלך יכול להשתמש בעקרונות זריז להישאר הסתגלות בסביבה מאתגרת של היום.