מלמעלה למטה מלמטה למעלה ניהול פרויקטים: מינוף היתרונות של שתי הגישות
מתרחשים שינויים משמעותייםניהול פרוייקטהיום. כמה מן הארגונים הדינמיים ביותר בעולםהניו יורק טיימס , טריבון ושות ', וארנסט & AMP; צָעִיריש להחליף את מה שנקרא סגנון ניהול מלמעלה למטה מלמטה למעלה ניהול. אפילו בהמותטויוטה ו יבמיישמו אלמנטים בסגנון ניהול מלמטה למעלה רבים ממחלקותיהם.
למרות הפופולריות העולה של הגישה התחתונה, הדיונים על אילו שתי גישות עיקריות אלה הוא הזעם הטוב ביותר. למה חברות להיות כל כך חרדה לגבי שינוי סגנון הניהול שלהם, ואיזה מהם מתאים לארגון שלך?
ניהול פרויקטים מלמעלה למטה
"מלמעלה למטה" פירושו שכלמטרות הפרויקט, הנחיות, מידע, תוכניות ותהליכי קרן הוקמו על ידי ההנהלה, והציפיות מועברות לכל אחת מהןפּרוֹיֶקטמִשׁתַתֵף. גישה זו דורשת פורמלי תהליך קיצוני, כמו כל עמימות יכולה בקלות לגרום לאי הבנות כישלון הפרויקט.
ניו יורק טיימס, מנהיג בענף העיתון, השתמש בגישה מלמעלה למטה במשך שנים רבות. אבלסקירה אמריקאית עיתונאותדיווחו כי ניהול ההנהלה של הזמנים הרגיש שהם רחוקים ממה שהיה הכרחי ליצירת מקום עבודה תוססת וארגון מוצלח. הכוח היה מרכזי ומסתייד עורכי השליטה הכוללת. העורכים הציגו את דפוס הניהול באותם הפרויקטים שעבורם הם היו אחראים. רגשותיו של אדם אחד וחוות דעת השפיעו על כל החלטות הפרויקט, וכי אדם היה מנהל הפרויקט.
כתוצאה מכך, חברי הצוות הרגישו שהם לא שמעו, וקולותיהם לא נחשבים. שיתוף הפעולה בין עיתונאים היה לא קיים. ניהול מנהלים הבינו כי הם צריכים לתת יותר חופש לצוותים ולשנות את שלהםיישום ניהול פרויקטיםסִגְנוֹן. זה לקח די זמן כדי להציג את ההנהלה מלמטה למעלה לארגון, אבל עובדי ניו יורק טיימס אומר כי שיתוף פעולה השתפר באופן משמעותי, וחברי הצוות עכשיו לעבוד יחד באופן פרודוקטיבי וביעילות.
בעיות דומות ניתן לראות בארגונים אחרים כי מקל סגנונות ניהול מסורתיים. ניהול מלמעלה למטה גורם לעיתים קרובות צווארי בקבוק ותוצאות בפריון מופחת. כאשר מנהלי הפרויקט יש שליטה מלאה על צוותים, הם יכולים לגרום lockdowns להוביל תסכול מיותר מתח יכול להאט באופן משמעותי את השלמת הפרויקט.
אפשרויות ניהול פרויקטים מלמטה למעלה
החסרונות הברורים והמגבלות של ניהול מלמעלה למטה יש מוטיבציה ארגונים רבים לאמץ סגנונות ניהול מלמטה למעלה. הגישה התחתונה דורשת קלט פרואקטיבי בכל שלב של תהליך ההנהלה והפרויקט. כל הצוות מוזמן לחלוק בהחלטות שבהן מהלך הפעולה.
סגנון מלמטה למעלה מאפשר למנהלים לתקשר מטרות וערך באמצעותאבן דרך תִכנוּן, וחברי הצוות מעודדים לפתח רשימות אישיות עם הצעדים הדרושים כדי להגיע אל אבני הדרך בכוחות עצמם. הצוות מחליט אילו שיטות הם ישתמשו כדי לבצע את המשימות שלהם.
יתרון ברור של גישה זו היא שהיא מעצימה את חברי הצוות לחשוב בצורה יצירתית יותר.
מוטיבציה להפוך את הפרויקט הצלחה הוכפל כי:
מלמטה למעלהניהול פרוייקטניתן גם לראות כדרך להתמודדות עם הפער הגובר בין המידע הדרוש לניהול עובדי ידע לבין יכולת המנהלים לרכוש וליישם מידע זה.
למרות כל היתרונות שלה, סגנון מלמטה למעלה לבד לא יעשה את הפרויקטים שלך לפרוח. שֶׁלָהלא הפתרון המושלםולפעמים חסר בהירות ובקרה. הדרך הטובה ביותר היא למצוא איזון בין שני הגישות הפוכות ולקחת את שיטות עבודה מומלצות מכל.
ניהול פרויקטים - הדרך הישנה
מָסוֹרתִיכלי ניהול פרויקטיםנועדו לגישה מלמעלה למטה ולא נועדו לניהול מלמטה למעלה. הם מתמקדים במנהל הפרויקט כמרכז תקשורת הפרויקט. חברי הצוות לעיתים קרובות יש גישה לקריאה בלבד לתוכנית הפרויקט ולא ניתן לבצע תרומות או שינויים ישירות.
זרימת העבודה בסופו של דבר נראה ככה:
כל הליכים שוטפים אלה לקבור את כישרונות מנהל הפרויקט, משאירים מעט זמן עבורם כדי להוביל באמת.
ניהול פרויקטים 2.0.
החדשות הטובות הן שהמצב משתנה. כלים חדשים ושיטות כדי ליישם בהצלחה ניהול מלמטה למעלה התפתחו. שיטות אלה כוללות טכנולוגיות ארגוניות 2.0 - ויקיס, בלוגים, רשתות חברתיות, כלי שיתוף פעולה וכו '- שהשתנו את האופן שבו ארגונים מבצעים פרויקטים.
ניהול פרויקטים 2.0 מאפשר דפוסים חדשים של שיתוף פעולה המבוססים עלאינטליגנציה קולקטיבית, הרכבה ידע בעל ערך ממומחים צוות בתחומים שונים. ידע זה נאסף ומשותף בסביבה גמישה, שיתופית המסופקת על ידי תוכנת ניהול פרויקטים של הדור השני. מנהל הפרויקט יכול לתזמר את עבודתם של הצוות שלהם, ולבחור את הכיוון הנכון לפיתוח הפרויקט, בהתבסס על משוב מעובדים בודדים.
התוצאה היא כי אנשים פחות תלויים במנהל כמו גנרטור "לעשות". משוחרר מתפקידם של המשימות, מנהל הפרויקט יכול להיות מנהיג הפרויקט. הם יכולים להקל על תקשורת צוות ולספק סביבת עבודה יצירתית.
מנהל הפרויקט הופך אז חזון, מסוגל למנף את נקודות החוזק והחולשות, ולהתאים את פיתוח הפרויקט על בסיס כל שינויים פנימיים או חיצוניים. חברי צוות בודדים עדיין יש את החופש ואת האחריות למצוא את דרכם אל הבאאבן דרך, אבל מנהל הפרויקט הוא עכשיו יכול לעזור יותר כדי להדריך כל חבר צוות.
מצא את יתרת ניהול הפרויקט שלך
בעזרת הדור החדש של זהניהול פרויקטים היברידיתכלים, מנהלים יכולים למזג את היתרונות של שתי הגישות. כלים אלה עוזרים להם לשלב שליטה עם שיתוף פעולה, ובהירות של מטרות הפרויקט עם חשיפה פנימית, ארגונית.
אלפי חברות מאפיינים ניהול פרויקטים מלמעלה למעלה, מיושם בעזרת כלים של Enterprise 2.0, כדי לשפר את הביצועים העסקיים שלהם. חברות מסוימות יצרו בלוגים תאגידים כדי לייעל את תקשורת הפרויקט. הם הציגו את ויקי לקבל את המשוב של הלקוחות שלהם. אפילו ענקים כמו יבמ מבין את היתרונות של המאפשר תורמים יש יד פעילה יותר איך עבודה שיתופית מאורגנת.
ניהול פרויקטים דמוקרטיזציה לעולם אינו קץ לעצמו. המטרה העיקרית היא תמיד למצוא דרכים לעשות ניהול פרויקטים ושיתוף הפרויקט יעיל יותר. טכנולוגיות חדשות החלות על פרויקטים להפוך הכל מוצלח יותר צוותים יותר פרודוקטיבי. בסוף היום, פרויקטים מועברים מהר יותר, וזה לטובת כולם.
מנהל המשימות של UDN.הובילה את החיוב לניהול פרויקטים 2.0. במשך למעלה מעשור עכשיו, אנחנו כבר שותפות עם אלפי עסקים, חימושם עם הכלים ואת השיטות המומלצות הדרושות להיות פרודוקטיבי בטירוף ולבנותמצוינות ביצועית. אנו מזמינים אתכם להצטרף למהפכה ולקחת את הארגון שלך לשלב הבא.
