क्रिटिकल चेन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की मूल बातें
सारांश
क्रिटिकल चेन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (सीसीपीएम) एक परियोजना प्रबंधन पद्धति है जो आपको आवश्यक संसाधनों की निगरानी करने और एक परियोजना के भीतर निर्भर कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करता है। अपने संगठन को संसाधनों का प्रबंधन करने में सहायता के लिए इस ढांचे का उपयोग कैसे करें और यथासंभव कुशलतापूर्वक परियोजनाओं को पूरा करने में सहायता करें।
कल्पना कीजिए कि आप बिल्डिंग ब्लॉक के साथ खेल रहे हैं। आप जो भी चाहते हैं, आप बना सकते हैं, लेकिन आपके पास केवल आपके लिए उपलब्ध ब्लॉक की एक सेट संख्या है। जैसे ही आप जाते हैं, आप अपने संसाधनों को उपलब्ध ब्लॉक के भंडार से खींचते हैं। लेकिन जब आप अपने सभी संसाधनों का उपयोग करते हैं तो क्या होता है? आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने ब्लॉक का उपयोग करके निर्माण करना चाहते हैं?
यह महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन के पीछे अवधारणा है।
महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन क्या है?
क्रिटिकल चेन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट (सीसीपीएम) एक है परियोजना प्रबंधन पद्धति जो आपको आवश्यक संसाधनों और प्राथमिकता की निगरानी करने में मदद करता है आश्रित कार्य - आप परियोजनाओं को यथासंभव कुशलता से पूरा कर सकते हैं। यदि आपकी टीम संसाधनों के उपयोग की सावधानीपूर्वक निगरानी करने की तलाश में है, तो महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन उन संसाधनों का ट्रैक रखने के लिए एक अच्छी रणनीति है।
क्रिटिकल चेन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट का इतिहास
डॉ एलियाहू एम गोल्ड्रैट 1 99 7 में सीसीपीएम की अवधारणा विकसित की गई। सीसीपीएम डॉ। गोल्ड्रैट के अन्य सिद्धांतों में से एक के लिए बहुत करीब से संबंधित है- बाधाओं का सिद्धांत। बाधाओं का सिद्धांत आपको महत्वपूर्ण बाधाओं को पहचानने या आपके प्रोजेक्ट के पूरा होने के तरीके में खड़े कारकों को सीमित करने में मदद करता है। विचार यह है कि प्रत्येक परियोजना में एक मुख्य बाधा होती है और इस बाधा में सबसे कमजोर श्रृंखला को तोड़कर पूरी परियोजना को बाधित करने की क्षमता होती है।
क्रिटिकल चेन विधि बनाम महत्वपूर्ण पथ विधि
परियोजना प्रबंधन के ये दो रूप बहुत समान हैं लेकिन एक बड़ा अंतर है। गंभीर पथ विधि एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक समवर्ती कार्यों की एक स्ट्रिंग पर केंद्रित है। जबकि अन्य कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है, महत्वपूर्ण पथ परियोजना के पूरा होने के लिए बिल्कुल आवश्यक कार्यों को हाइलाइट करता है। परियोजना प्रबंधन का यह रूप टीमों को एक कुशल परियोजना समयरेखा बनाने के लिए सबसे इष्टतम वर्कफ़्लो की पहचान करने में मदद कर सकता है। किसी भी कार्य जो महत्वपूर्ण मार्ग का हिस्सा नहीं हैं, उन्हें कम प्राथमिकता के लिए नहीं भेजा जाता है। परियोजना स्वास्थ्य एक निश्चित समय से कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के द्वारा निर्धारित किया जाता है या नहीं।
क्रिटिकल चेन विधि कार्य निर्भरताओं पर भी केंद्रित है, लेकिन यह एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों को भी मानती है। क्योंकि ऐसे कई अज्ञात चर हैं जो संसाधन बाधाओं में योगदान दे सकते हैं, महत्वपूर्ण श्रृंखला विधि संसाधन बफर (अतिरिक्त संसाधनों को बाधा के रूप में कार्य करने के लिए) बनाता है परियोजना घटनाक्रम । महत्वपूर्ण पथ विधि के विपरीत, जो केवल कार्यों को पूरा करने पर केंद्रित होता है, महत्वपूर्ण श्रृंखला विधि परियोजना की सफलता को निर्देशित करती है कि संसाधन बफर कितना त्वरित रूप से उपभोग किया जाता है। यदि आपकी टीम ने किसी संसाधन बफर का उपयोग नहीं किया है, तो आपकी परियोजना सफलतापूर्वक प्रगति कर रही है।
एक महत्वपूर्ण श्रृंखला के घटक
एक महत्वपूर्ण श्रृंखला के तीन मुख्य भाग हैं: महत्वपूर्ण पथ, भोजन श्रृंखला, और संसाधन बफर।
आलोचनात्मक मार्ग
महत्वपूर्ण पथ निर्भर कार्यों का सबसे लंबा अनुक्रम है जिन्हें एक परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, यह उन सभी कार्यों के हैं जो एक परियोजना की सफलता के लिए बिल्कुल जरूरी हैं, जिस क्रम में उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। क्रिटिकल चेन विधि में, यह समझना महत्वपूर्ण है कि निर्भरता के विभिन्न स्तर हैं। महत्वपूर्ण पथ निर्भरताओं का मुख्य स्तर है, या परियोजना महत्वपूर्ण कार्यों, और यदि कोई कार्य महत्वपूर्ण मार्ग को प्रभावित नहीं करता है, तो उन्हें एक अलग मार्ग के लिए सौंपा जाता है, जिसे फीडिंग श्रृंखला भी कहा जाता है।
खिलाने की श्रृंखला
फीडिंग चेन आश्रित कार्यों की एक द्वितीयक श्रृंखला है जिसे महत्वपूर्ण मार्ग के साथ समवर्ती रूप से चलाने की आवश्यकता है। प्रत्येक भोजन श्रृंखला अंततः महत्वपूर्ण मार्ग के साथ विलय करती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि फीडिंग श्रृंखला में घटनाओं की स्ट्रिंग केवल महत्वपूर्ण पथ पर कार्यों में से एक को प्रभावित करती है। खाद्य श्रृंखला को महत्वपूर्ण मार्ग के भीतर किसी भी देरी को रोकने के लिए महत्वपूर्ण मार्ग के रूप में एक ही समय में चलाने की जरूरत है।
आइए एक साधारण उदाहरण में महत्वपूर्ण पथ और भोजन श्रृंखला पर नज़र डालें। कह रहे हैं कि आप एक कार्य दल की योजना बना रहे हैं। आपका महत्वपूर्ण मार्ग इस तरह दिखता है:
एक विषय पर निर्णय लें
पार्टी आमंत्रित भेजें
एक स्थान खोजें
मेजबान घटना
हालांकि ये अभी भी महत्वपूर्ण रास्ते के लिए कदम हैं, एक खाद्य श्रृंखला में कुछ कार्य हैं जो महत्वपूर्ण मार्ग के साथ मिलकर होना चाहिए। उदाहरण के लिए, पार्टी निमंत्रण भेजने से पहले, टीम को यह तय करने की जरूरत है कि कौन आमंत्रित करना है। घटना की मेजबानी करने से पहले, उन्हें विषय के अनुसार सजावट खरीदने की आवश्यकता है, और घटना की स्थापना की है। ये सभी कार्यों के उदाहरण हैं जो एक खाद्य श्रृंखला में हैं।
संसाधन बफर
एक परियोजना को आसानी से चलाने के लिए बफर महत्वपूर्ण श्रृंखला के संसाधनों में निर्मित सुरक्षा उपाय हैं। एक गेंदबाजी लेन में बंपर्स की तरह, इन बफर को इस कार्यक्रम में अतिरिक्त विग्गल रूम देने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि योजना के अनुसार कुछ नहीं जाता है।
महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन पद्धति में आमतौर पर तीन प्रकार के बफर होते हैं:
परियोजना बफर: अतिरिक्त समय जो अंतिम कार्य और परियोजना के अंत के बीच रखा गया है। अपेक्षित देय तिथि से पहले समय का एक अतिरिक्त हिस्सा जोड़ना टीम के सदस्यों को किसी भी उत्कृष्ट परियोजना कार्यों को पकड़ने का मौका देता है जो वे पहले नहीं पहुंचा सकते थे।
खिला बफर: अतिरिक्त समय जो फीडिंग चेन (जिसे गैर-महत्वपूर्ण श्रृंखला के रूप में भी जाना जाता है) और महत्वपूर्ण श्रृंखला के बीच रखा गया है। इस बफर को टाइमलाइन में जोड़ना महत्वपूर्ण श्रृंखला को प्रभावित करने वाली खाद्य श्रृंखला से किसी भी देरी को रोकता है।
संसाधन बफर : ये शाब्दिक संसाधन हैं जैसे कि महत्वपूर्ण श्रृंखला को अतिरिक्त आपूर्ति की आवश्यकता होती है जैसे अतिरिक्त आपूर्ति-जैसे अतिरिक्त टीम के सदस्यों को हाथ, अतिरिक्त उपकरण या किसी तृतीय-पक्ष से मदद मिलती है।
महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया का उपयोग करने के लिए 4 कदम
यदि आप महत्वपूर्ण श्रृंखला परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया का उपयोग करने के लिए नए हैं, तो शुरू करने के लिए इन चार चरणों को आजमाएं।
1. पहले महत्वपूर्ण पथ की पहचान करें
जब आप क्रिटिकल चेन विधि का उपयोग कर रहे हैं, तो महत्वपूर्ण पथ आपकी पूरी परियोजना का रीढ़ की हड्डी है। यह योजना का पूरा आधार है, इसलिए यह पता लगाना कि मूल श्रृंखला क्या है कि कोर श्रृंखला बेहद महत्वपूर्ण है।
2. आपके द्वारा आवश्यक संसाधनों की सटीक राशि का निर्धारण करें
इस उदाहरण में, संसाधन आपके टीम के सदस्यों की आवश्यकता के अनुसार संदर्भित कर सकते हैं, वास्तविक परिणाम बनाने के लिए आपकी टीम का उपयोग करने वाले वास्तविक उत्पादों और टूल, या किसी कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक वास्तविक श्रमिकों की आवश्यकता होती है।
यदि आप कर सकते हैं, तो अनुमान लगाएं कि इस परियोजना को पूरा करने के लिए आपको कितने संसाधन की आवश्यकता होगी। अनुमान लगाएं कि महत्वपूर्ण श्रृंखला पर एक विशिष्ट कार्य पूरा करने के लिए कितने लोग होंगे, और लगभग कितनी देर तक उन्हें ले जाएगा। क्रिटिकल चेन पर रखे गए प्रत्येक कार्य के लिए ऐसा करें। इन गणनाओं के आधार पर, क्या आपके पास इस परियोजना को पूरा करने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं?
यदि आपके पास कोई ज्ञात संसाधन बाधाएं हैं, जैसे कि टीम के सदस्यों को छुट्टी के कारण छोड़कर, आप उन बाधाओं के आसपास योजना बना सकते हैं। यह महत्वपूर्ण श्रृंखला पद्धति का उपयोग करने के प्रमुख लाभों में से एक है- का थोक परियोजना नियोजन परियोजना शुरू होने से पहले भी होता है।
